Як встановити та налаштувати Microsoft 365 Copilot на Android

Якщо ви використовуєте свій мобільний телефон для роботи, навчання або просто для організації свого повсякденного життя, маючи Microsoft 365 Copilot на Android Це може кардинально змінити правила гри. Цей помічник зі штучним інтелектом дозволяє вам спілкуватися в чаті, створювати контент, переглядати документи та знаходити файли, не витрачаючи час на пошук у меню та програмах.

У наступних рядках ви побачите Як завантажити, встановити та налаштувати Microsoft 365 Copilot на AndroidУ цьому посібнику ви дізнаєтесь, як використовувати його як звичайну програму та як системного помічника за замовчуванням, а також усе, що ви можете з ним робити навіть без платної підписки на Microsoft 365. Мета полягає в тому, щоб ви завершили читання цього посібника з Copilot, який працює на повну потужність на вашому мобільному пристрої.

Що таке Microsoft 365 Copilot для Android і як він працює?

Microsoft 365 Copilot для Android – це мобільний додаток, орієнтований на продуктивність Він поєднує в собі помічника чату на базі штучного інтелекту, доступ до ваших хмарних файлів та інструменти для створення та редагування контенту. Це еволюція можливостей штучного інтелекту, які Microsoft інтегрувала в Office та Bing, але об’єднана в єдиний додаток, розроблений для мобільних пристроїв.

На технічному рівні Copilot спирається на передові моделі, такі як GPT-4 та DALL·E 3 Щоб розуміти ваші запити природною мовою, генерувати текст, аналізувати дані та створювати зображення з описів. Крім того, додаток підключений до Інтернету в режимі реального часу, тому може надавати вам актуальну інформацію про новини, тенденції чи технічні теми.

Перевага полягає в тому, що Copilot не лише відповідає на загальні запитання, але й може працюйте безпосередньо з вашими документами, електронними таблицями, презентаціями та електронними листами Якщо ви входите за допомогою свого робочого, навчального або особистого облікового запису Microsoft 365. У професійному середовищі він може навіть адаптуватися до даних вашої організації, дотримуючись ваших наявних дозволів.

У додатку ви знайдете функції текстового та голосового чату, інструменти для підсумовувати електронні листи, зустрічі та документи, створення чернеток, аналіз електронних таблиць, генерація зображень та єдина пошукова система для знаходження нещодавніх або важливих файлів.

Необхідні умови: облікові записи, підписки та сумісність

Перш ніж встановлювати щось, важливо чітко розуміти, що вам знадобиться для належної роботи Copilot на вашому пристрої Android, і які обмеження він має залежно від типу облікового запису, який ви використовуєте, оскільки Платна підписка не потрібна. почати його використовувати.

Перше, що потрібно зробити, це мати Дійсний обліковий запис MicrosoftМоже бути:

• Особистий рахунок (наприклад, з такими адресами електронної пошти, як @outlook.com, @hotmail.com тощо).
• Професійний або освітній обліковий запис пов'язані з вашою організацією (компанією, університетом, навчальним центром).

Без облікового запису ви не зможете переглядати, створювати або зберігати файли на вашому пристрої Android за допомогою програми Microsoft 365 Copilot, хоча є й інші способи Відкривання документів на Android без облікового запису MicrosoftЯкщо у вас ще немає облікового запису, ви можете безкоштовно зареєструватися в екосистемі Microsoft і почати з базової версії безкоштовно.

З іншого боку, програма містить розширені функції, які є частиною Преміум-функції Microsoft 365Щоб скористатися всіма можливостями Copilot на роботі (наприклад, глибоке налаштування з урахуванням даних вашої компанії), вам знадобиться сумісна підписка, а для корпоративних середовищ – ліцензія Microsoft 365 Copilot, призначена вашою організацією. Щоб порівняти варіанти оплати та відмінності в планах, див. [посилання на відповідну документацію]. Різниця між Microsoft Copilot та Copilot Plus.

Що стосується сумісності, Copilot розроблений для Android смартфони Він пропонує обмежену підтримку планшетів. На планшетах він досить добре працює з файлами Word, Excel та PowerPoint, але Microsoft все ще вдосконалює інтерфейс, щоб зробити його повністю безперебійним на цих пристроях.

Як завантажити та встановити Microsoft 365 Copilot на Android

Процес встановлення дуже схожий на процес встановлення будь-якої іншої програми, але варто перевірити кілька деталей, щоб переконатися, що ви отримуєте правильну версію, і, за бажанням, отримати доступ до бета-версії, щоб використовувати її як системного помічника.

Щоб інсталювати Microsoft 365 Copilot на мобільний пристрій Android, виконайте такі основні кроки.

• Відкрити Google Play Маркет на вашому пристрої Android.
• шукає"Microsoft 365 Copilot«або, в деяких випадках, просто «Copilot» від корпорації Microsoft».
• Перевірте, чи розробник Корпорація Microsoft щоб уникнути імітацій.
• Натисніть «Встановити» та зачекайте, поки програма завантажиться та встановиться.

Ви також можете отримати доступ до офіційної сторінки Microsoft 365 Copilot для Android зі свого мобільного браузера, яка зазвичай перенаправляє вас безпосередньо на в Google Play Щоб завершити встановлення. Після завершення ви побачите значок Copilot поруч з іншими вашими програмами.

Якщо ви хочете першими випробувати нові функції (такі як інтеграція системного помічника), ви можете приєднатися бета-програмаУ списку застосунку в Google Play зазвичай є опція «Приєднатися до бета-версії»; після її прийняття застосунок буде оновлено до бета-версії протягом кількох хвилин із додатковими функціями, яких ще немає у стабільній версії.

Перший вхід та базове налаштування

Після встановлення програми, перший запуск є ключовим для Copilot хто ви і до яких даних ви маєте доступТут ви повинні вирішити, який тип облікового запису ви хочете використовувати та в якому хмарному сервісі ви хочете зберігати свої файли.

Коли ви вперше відкриваєте Microsoft 365 Copilot, програма попросить вас виконати такі дії:

• Увійти за допомогою особистий рахунок від Microsoft (Outlook, Hotmail тощо).
• Або скористайтеся своїм робочий або навчальний обліковий запис, якщо ваша організація працює з Microsoft 365.

З будь-яким варіантом ви зможете переглядати, створювати та зберігати файли безпосередньо з Android. Основна відмінність полягає в тому, де зберігаються ці документи та які типи даних Copilot може використовувати для персоналізації своїх відповідей.

Якщо ви входите за допомогою робочого або шкільного облікового запису, файли, які ви створюєте або редагуєте, зазвичай зберігатимуться в папці Документи OneDrive для бізнесуЦе дозволяє зберігати документи в корпоративному або академічному середовищі, дотримуючись політик безпеки та дозволів вашої організації.

Якщо ви бажаєте використовувати особистий обліковий запис, ваші файли зберігатимуться в папці Документи з вашого особистого OneDriveЄ один невеликий виняток: коли ви використовуєте функцію сканування тексту, витягнутий текст може бути збережений на пристрої, хоча пізніше ви можете поділитися ним або перемістити його.

Як отримати доступ до файлів Word, Excel, PowerPoint та OneNote

Одна з переваг програми полягає в тому, що вона дозволяє відкривати документи та працювати з ними без необхідності перемикатися між програмами. Доступ до файлів інтегровано з OneDrive, SharePoint та деякі сторонні постачальники сховищ.

На головному екрані або в розділі «Файли» ви можете натиснути опції, щоб відкрити документи. Зазвичай ви побачите щось подібне:

• Відкрити > OneDrive – Особисте для перегляду особистих документів.
• Відкрити > OneDrive – для доступу до робочих або шкільних файлів.

Список відображених файлів фільтрується відповідно до Офісна програма незалежно від того, з якого інтерфейсу ви починаєте. Наприклад, якщо ви починаєте з інтерфейсу, орієнтованого на Word, ви бачитимете переважно документи Word; якщо ви починаєте з Excel, електронні таблиці матимуть пріоритет; тощо.

Для користувачів OneNote програма дозволяє знаходити та відкривати ваші блокноти, збережені в OneDrive (як особисті, так і професійні). У цьому випадку ви зазвичай знайдете опцію «+ Відкрити існуючий», щоб отримати доступ до блокнотів, які ви вже створили в хмарі.

Під час роботи з PDF-файлами з Microsoft 365 Copilot на Android програма запропонує вам вибрати зберегти місцезнаходженняВи можете вирішити, де ви хочете зберігати його: у своєму особистому сховищі OneDrive, OneDrive для бізнесу або, якщо доступно, в іншому сумісному сервісі.

Використання Copilot як помічника в чаті на мобільному пристрої

Найбільш помітною частиною програми є спілкуйтеся з помічником ШІЗвідти ви можете робити практично все: ставити запитання, створювати контент, узагальнювати інформацію, проводити мозковий штурм або запитувати роботу над певними документами, що є у вашому обліковому записі. Ви також можете ознайомитися з Режими швидкого реагування щоб отримати швидші або конкретніші відповіді.

Щоб почати користуватися чатом:

• Відкрийте програму Microsoft 365 Copilot.
• Виберіть вкладку або область Чат.
• Напишіть своє запитання або прохання в текстовому полі.
• Ви також можете натиснути кнопку мікрофона, щоб розпочати голосова розмова вільні руки.

Якщо у вас є передплата на Microsoft 365 та дійсна ліцензія Copilot, відповіді зможуть використовувати найновіша інформація з інтернету У поєднанні з вашими робочими документами та повідомленнями, завжди поважаючи ваші дозволи, Copilot може зрозуміти контекст проекту, електронного листа чи презентації та допомогти вам зі справді персоналізованим контентом.

Навіть без корпоративної ліцензії Copilot може відповідати на загальні запитання, допомагати вам розуміти складні концепції, пояснювати останні тенденції або допоможемо вам підготувати презентації та проекти з описів природною мовою.

Створення та редагування контенту за допомогою штучного інтелекту

Одна з переваг Microsoft 365 Copilot на Android полягає в його можливості… створювати та вдосконалювати тексти безпосередньо з вашого мобільного пристрою. Це не обмежується довгими документами: ви також можете створювати електронні листи, резюме, чернетки звітів, бізнес-пропозиції або навіть публікації в соціальних мережах.

Наприклад, у Word Copilot може:

• Пишіть повні абзаци на основі кількох ознак.
• Переформулюйте тексти, щоб змінити тон (більш формальний, більш доступний, більш технічний).
• Виправте граматику та орфографію, а також запропонуйте покращення стилю.
• Зробіть короткий виклад довгих документів, виділивши ключові ідеї та важливі розділи.

В Excel штучний інтелект може допомогти вам із завданнями, які зазвичай потребують розширених знань, наприклад:

• Генерувати складні формули на основі простих інструкцій (наприклад, «розрахуйте річне зростання цих продажів»).
• Виявляйте закономірності, аномалії або невідповідності у ваших даних.
• Автоматично створюйте діаграми, що виділяють ключові тенденції.
• Розпочати більш глибокий аналіз, зокрема прогнози та передбачення на основі наявних даних.

Якщо ви працюєте з PowerPoint, Copilot може створювати презентації за лічені хвилини. З короткого опису теми або шаблону документа, він може структурувати слайди, пропонувати заголовки, розподіляти контент за маркованими списками та навіть пропонувати відповідні візуальні дизайни та переходи.

В Outlook програма особливо корисна, коли ваша поштова скринька переповнена. Copilot може допомогти вам:

• Пишіть швидко відповідає виходячи з контексту розмови.
• Надавайте пріоритет важливим електронним листам над менш терміновими.
• Витягуйте ключову інформацію з довгих потоків (дати, угоди, завдання).
• Підготуйте короткий виклад попередніх електронних листів перед зустріччю.

Перетворення зображень на текст за допомогою Microsoft Lens та OCR

Інтеграція з Microsoft 365 Copilot для Android Об'єктив MicrosoftІнструмент сканування документів і зображень від Microsoft, який дозволяє захоплювати візуальну інформацію та перетворювати її на редагований текст за допомогою оптичного розпізнавання символів (OCR).

Це працює просто: ви фотографуєте документ, білу дошку, картку чи будь-яку поверхню з текстом, а додаток подбає про все інше. виявляти та витягувати текстовий вмістПотім ви можете скопіювати його, відредагувати, зберегти як документ або використати як основу для написання Copilot резюме, звіту чи будь-якого іншого типу контенту.

Точність розпізнавання символів (OCR) значною мірою залежить від якості зображення (освітлення, фокус, контрастність) та таких факторів, як читабельність, типографіка та обсяг тексту. Після конвертації програма дозволяє… переглянути результат виправити будь-які помилки, перш ніж продовжити роботу з ним.

Щодо обробки цих зображень, програма не зберігає автоматично скріншоти, що використовуються для вилучення тексту, у галерея вашого пристроюЦе зменшує ризик накопичення непотрібних фотографій та забезпечує додаткову конфіденційність, якщо вас цікавить лише текстовий контент.

Перелік мов, що підтримуються для OCR, з часом розширюється, і найактуальнішу інформацію зазвичай можна знайти в документації Office Lens для Android, де Microsoft перелічує підтримувані мови. можна надійно розпізнати.

Copilot як віртуальний помічник за замовчуванням на Android

Окрім функціонування як окремого застосунку, бета-версія Copilot для Android дозволяє налаштувати його як цифровий помічник системи (див. як Використовуйте Copilot як помічника за замовчуванням), замінюючи Google Assistant (або Gemini) у багатьох звичних способах його виклику.

На практиці це означає, що після налаштування, коли ви робите жест виклику асистента або утримуєте кнопку живлення (залежно від телефону), Copilot відкриється замість Google AssistantЦе набагато швидший спосіб запустити чат зі штучним інтелектом без необхідності шукати значок на екрані.

Щоб активувати його як помічника за замовчуванням, загальний процес виглядає наступним чином:

• Встановіть бета-версію Copilot з Google Play (приєднавшись до бета-програми) або завантаживши бета-APK з перевіреного магазину, такого як APKMirror.
• Відкрийте Налаштування зі свого мобільного пристрою Android.
• Введіть розділ додатків.
• Знайдіть опцію «Вибрати програми за замовчуванням».
• Знайдіть розділ «Додаток цифрового помічника» або «Допомога з пристроєм».
• Виберіть Copilot як бажаний помічник.

Конкретні назви меню можуть дещо відрізнятися залежно від рівня налаштування (Samsung, Xiaomi, Pixel тощо), але структура зазвичай дуже схожа в більшості сучасних версій Android.

Після налаштування ви можете викликати Copilot за допомогою тих самих жестів, що й для Google Assistant: натисніть і утримуйте кнопку живлення, двічі торкніться екрана або проведіть пальцем вгору від нижніх кутів, залежно від можливостей вашого пристрою. Однак, поки що Copilot... Він не реагує на голосові команди активації. напишіть "Ок, Копілот", принаймні у поточній реалізації.

Як помічник, Copilot чудово справляється з завданнями чату, швидкими запитами, створенням зображень та природною розмовою. Однак він все ще не має такого ж рівня глибокої інтеграції з Android, як Google Assistant, тому не може виконувати такі дії, як створювати події в календарі, повністю контролювати налаштування системи або безпосередньо взаємодіяти з усіма програмами на вашому мобільному телефоні.

Де і як зберігаються файли в Copilot для Android

Під час використання Microsoft 365 Copilot на Android для створення або редагування документів корисно точно знати Де ці файли потрапляють? щоб їх можна було знайти пізніше без ускладнень та підтримувати послідовний порядок між людиною та роботою.

Якщо ви входите за допомогою робочий або навчальний обліковий записЗагальне правило полягає в тому, що ваші документи зберігаються в папці «Документи» вашого сховища OneDrive для бізнесу. Це дозволяє зберігати всі дані в корпоративному або академічному середовищі, а резервні копії та політики безпеки керуються вашою організацією.

Якщо ви використовуєте a особистий обліковий запис MicrosoftНові файли зберігаються в папці «Документи» вашого особистого OneDrive. Єдиним помітним винятком є ​​текст, відсканований за допомогою Lens, який у деяких випадках зберігається на самому пристрої, хоча ви можете переміщувати, ділитися ним або включати його в документи, що зберігаються в хмарі.

У випадку PDF-файлів, коли ви працюєте з ними з програми, Copilot явно запитуватиме вас про це. виберіть місце для збереженняЦе дозволяє вам вирішити, де ви бажаєте зберігати цей конкретний файл: у вашому особистому OneDrive, професійному OneDrive чи в іншому сторонньому сховищі, сумісному з екосистемою Microsoft 365.

Ця інтеграція з OneDrive та, в корпоративних середовищах, з SharePointЦе дозволяє вам розпочати роботу з документом на мобільному пристрої та продовжити його пізніше на комп’ютері, нічого не втрачаючи, і навпаки. Крім того, Microsoft рекомендує завжди створювати резервну копію даних пристрою перед видаленням програм або зміною телефону, щоб уникнути втрати локальних даних.

Використання на планшетах Android та поточний стан підтримки

Хоча програма Microsoft 365 Copilot для Android розроблена переважно для мобільних пристроїв, її також можна використовувати на інших платформах. Встановлення та використання на планшетах Android, з деякими особливостями щодо інтерфейсу та сумісності.

Наразі Microsoft вказує, що сумісність планшетів обмежений, але функціональнийОсобливо під час роботи з файлами Word, Excel та PowerPoint. Це означає, що ви зможете відкривати, редагувати та використовувати функції штучного інтелекту, хоча інтерфейс користувача все ще вдосконалюється для більших екранів.

Компанія зазначила, що працює над розширенням повної функціональності для планшетів Android, тому очікується, що в майбутніх оновленнях додаток краще використовуватиме простір екрана, багатозадачність та інші функції, характерні для цього типу пристроїв.

Якщо ви користуєтеся Copilot на планшеті та хочете, щоб Microsoft врахувала вашу думку, ви можете надсилати коментарі з програмиНа вкладці «Головна» торкніться свого зображення профілю або відповідного значка та виберіть опцію «Надіслати відгук», щоб надіслати пропозиції або повідомити про проблеми.

Таким чином, компанія збирає реальні відгуки від користувачів планшетів, що допомагає визначити пріоритети найважливіших покращень для майбутніх версій.

Конфіденційність, дані та навчання в Copilot

Один із найбільш тривожних аспектів будь-якого інструменту штучного інтелекту — це те, що відбувається з вашими даними. Microsoft стверджує, що додаток Copilot... Він не зберігає та не використовує вашу інформацію для навчання інших моделей. поза межами встановлених умов, а також що безпека та конфіденційність є пріоритетами під час розробки сервісу.

У корпоративному середовищі Copilot поважає існуючі дозволи У Microsoft 365: ви маєте доступ лише до того, до чого вже маєте доступ самостійно за допомогою свого облікового запису. Це не «порушує» бар’єри безпеки та не дозволяє переглядати документи, до яких ви зазвичай не маєте доступу.

Внутрішньо Copilot покладається на методи машинного навчання для роботи уточнення пропозицій залежно від того, як ви взаємодієте з інструментом. На практиці це означає, що з часом штучний інтелект адаптується до вашого стилю письма, ваших бажаних форматів та того, як ви організовуєте свої завдання. Якщо ви хочете контролювати, що зберігається, ви можете побачити, як активувати або деактивувати пам'ять Copilot.

В результаті текстові пропозиції, резюме та рекомендації Copilot стають дедалі більш адаптованими до ваших звичок, що дозволяє вам зменшити повторювану роботу та зосередитися на важливих рішеннях, не переглядаючи стільки механічних деталей.

Якщо ви будь-коли помітите щось не так або потребуєте уточнення щодо використання ваших даних, у самій програмі та офіційній документації Microsoft 365 є посилання на… Умови використання, політика конфіденційності та ліцензійні умови Функції Microsoft 365 Copilot, специфічні для мобільних пристроїв.

З огляду на все вищезазначене, Microsoft 365 Copilot для Android залишається дуже повноцінним інструментом для тих, хто постійно користується своїми телефонами: він дозволяє перетворити ваш пристрій на центр продуктивності на базі штучного інтелекту, підключаючи електронну пошту, документи, дані та проекти, а також надаючи вам можливість використовувати його скільки завгодно. автономний додаток як у режимі системного помічника; якщо ви також поєднаєте його з обліковим записом Microsoft 365, особливо в професійному або освітньому середовищі, він стане майже незамінним супутником для створення контенту, розуміння складної інформації та контролю файлів під час переміщення з одного місця в інше.