Як використовувати файли за допомогою Copilot: повний покроковий посібник

Microsoft Copilot став важливим інструментом для підвищення продуктивності завдяки використанню генеративного штучного інтелекту . Однією з його найпотужніших функцій є можливість працювати безпосередньо з файлами, завантаженими користувачами. Незалежно від того, чи йдеться про узагальнення документів, генерування детальних відповідей чи створення контенту на основі тексту, зображень та структурованих даних, Copilot готовий витягти цінність з файлів, які ви додаєте до розмови.

У цій статті ми розглянемо все, що вам потрібно знати про використання файлів за допомогою Copilot , від підтримуваних типів документів до завантаження, керування та використання їх у різних контекстах, включаючи Word, OneDrive, Microsoft Security Copilot, а також освітні чи професійні установи. Якщо ви шукаєте вичерпний та зрозумілий посібник, продовжуйте читати, оскільки ми розглянемо все.

Які типи файлів можна використовувати з Microsoft Copilot?

Copilot підтримує різноманітні формати файлів, як текстові, так і мультимедійні. Однак, існують деякі відмінності залежно від інструменту або середовища, в якому ви використовуєте Copilot:

• Текстові документи: DOC, DOCX, PDF, TXT, MD, LOG, RTF.
• Електронні таблиці: XLS, XLSX, CSV, ODS.
• Презентації: PPT, PPTX, ODP.
• Структуровані файли: JSON, YAML, XML.
• Інші сумісні: EPUB, HTML, TEX, Apple iWork (Pages, Keynote, Numbers).
• Зображення (тільки загальні зображення Copilot): PNG, JPEG, PJP, JFIF.

Мультимедійні файли, такі як аудіо, відео або виконувані файли, не дозволені як джерело для генеративних відповідей у ​​корпоративних версіях, таких як Copilot Studio.

Де зберігаються файли, які ви завантажуєте до Copilot?

Microsoft гарантує, що завантажені файли зберігаються безпечно залежно від продукту:

• En Студія Copilot, файли зберігаються в Microsoft Dataverse.
• En Другий пілот безпеки, файли залишаються в географічне розташування орендаря але поза межами середовища Microsoft 365 звичний.
• В Загальний другий пілот (у навігаторі), файли автоматично видаляються через 30 днів.

Крім того, у всіх випадках Microsoft не використовує ці файли для навчання моделей штучного інтелекту , що підвищує їхню надійність для професійного чи освітнього середовища.

Як завантажувати та використовувати файли в різних версіях Copilot

У Microsoft Copilot для браузера

Copilot дозволяє завантажувати файли безпосередньо з вікна чату. Щоб це зробити:

1. Натисніть піктограму «Відкрито (+)» або перетягніть файл у чат.
2. Виберіть файл на своєму пристрої; він відобразиться як вкладення в гілці чату.
3. Задайте питання, пов'язане з цим файлом, наприклад: «Які висновки можна зробити з цього документа?»
4. Ви можете продовжувати ставити пов'язані питання, поки залишаєтеся в цій розмові.

Обмеження для кожного файлу становить 50 МБ, і ви можете завантажувати файли PDF, Word, Excel, JSON та інші.

З Microsoft Word (Copilot у Word)

Copilot у Word дозволяє створювати контент з нуля, редагувати існуючий текст або працювати з пов’язаними файлами . Його функції включають:

• Створення чернеток: написавши повідомлення на кшталт «Напишіть пропозицію щодо нового смаку кави».
• Створення контенту з файлів: За допомогою символу «/» можна вибрати до 10 документів як основу (PDF, Word, TXT, PowerPoint тощо).
• Додавання контенту до існуючих розділів: виділяє текст і просить розширити або перефразувати його.
• Збережіть або відредагуйте результати: Ви можете зберігати, створювати повторно або відкидати згенеровані чернетки.

Крім того, ви можете вказати формати або стилі, наприклад: «Зробіть це більш лаконічним та формальним ». Щоб дізнатися більше про використання файлів у Word, ви можете переглянути повний посібник із покращення тексту за допомогою Copilot у Word.

Використання файлів у OneDrive за допомогою Copilot

Copilot дозволяє створювати швидкі зведення безпосередньо з інтерфейсу OneDrive , без необхідності відкривати файли:

1. Доступ до onedrive.com з вашим рахунком.
2. Утримуйте курсор на файлі та натисніть кнопку Copilot, потім виберіть "Резюме".
3. Ви також можете вибрати до 5 файлів та створити спільний звіт.
4. На бічній панелі ви можете ставити власні запитання, такі як «Які продажі були зафіксовані в січні?»

Це значно пришвидшує перегляд довгих документів або кількох файлів одночасно. Якщо ви хочете дізнатися більше про керування файлами у Windows , рекомендуємо відвідати File Search Companion for Windows.

У Microsoft Security Copilot

У середовищах кібербезпеки завантаження документів є ключовим для обробки політик, шаблонів або інших операційних процедур компанією Copilot.

1. Будь ласка, переконайтеся, що ваші файли мають формат DOCX, PDF, TXT або MD та не перевищують 3 МБ кожен (максимум 20 МБ на сеанс).
2. Відкрийте панель «Витоки» з Copilot та виберіть вкладку облік.
3. Натисніть на «Завантажити файл» та завантажте його зі свого ПК.
4. Поставте прапорець, щоб увімкнути архівування в сеансі.

Тільки ви матимете доступ до завантажених вами файлів, і вони будуть доступні протягом вашого поточного сеансу . Щоб краще зрозуміти, як працює керування кредитами в Microsoft 365, перегляньте , як працюють кредити в ШІ з Microsoft 365.

Copilot Studio: Генеративні відповіді з документами

Якщо ви створюєте розмовного агента в Copilot Studio, ви можете використовувати документи як джерело знань для генеративних відповідей . Процес виглядає наступним чином:

1. З середовища агента доступ конфігурація > Генеративний ШІ.
2. Перетягніть файли або натисніть «Огляд», щоб знайти їх.
3. Після завантаження вони індексуються, а статус змінюється на "Розумний" (Це може зайняти кілька хвилин).
4. Ви можете вимкнути їх на певних вузлах, якщо бажаєте.

Завантажені файли експортуються разом з агентом, зберігаючи його конфігурацію , а файли з однаковими іменами не перезаписуються. Щоб отримати докладнішу інформацію про створення агентів у Copilot Studio, відвідайте статтю Microsoft Security Copilot та агенти штучного інтелекту.

Контроль доступу та видалення документів

На професійних платформах, таких як Security Copilot або Studio:

• Доступ до файлу має лише той користувач, який його завантажив.
• Файли можна видалити вручну з відповідної панелі керування.
• У деяких середовищах, Власники можуть обмежувати, хто може завантажувати файли.

Як писати гарні запити з використанням файлів

Для найкращих результатів не забудьте включити такі елементи до свого запиту:

• Метаякого результату ви очікуєте (резюме, аналіз, лист тощо).
• КонтекстНадайте відповідні деталі (посада, статус зайнятості, сектор тощо).
• Джерело даних: : чітко згадайте файл, якщо необхідно.
• очікування: якою ви хочете бачити відповідь (тон, тривалість, формат).

Прикладом може бути: «Створіть дорожню карту навчання з щотижневими етапами на основі цього документа, що містить моє резюме».

Пов'язана стаття:

Як створювати звіти за допомогою Copilot в Excel крок за кроком

Ісаак

Пристрасний письменник про світ байтів і технологій загалом. Я люблю ділитися своїми знаннями, пишучи, і саме це я буду робити в цьому блозі, показуватиму вам все найцікавіше про гаджети, програмне забезпечення, апаратне забезпечення, технологічні тренди тощо. Моя мета — допомогти вам орієнтуватися в цифровому світі в простий і цікавий спосіб.