Як видалити історію чатів та активність у Microsoft Copilot

Захистіть те, що ви розповідаєте штучному інтелекту, такому як Copilot Це стало майже таким же важливим, як вибір надійного пароля. Щоразу, коли ви спілкуєтеся з помічником Microsoft, ви залишаєте слід активності, який включає ваші запитання та отримані відповіді, і цілком природно хотіти знати, як його видалити або контролювати більш детально.

Видалити історію чату Copilot та керувати пов’язаною з нею активністю Це не просто натискання кнопки «видалити все» та завершення: це залежить від того, чи використовуєте ви Copilot у Microsoft 365 (Word, Excel, OneNote, PowerPoint тощо), на веб-сайті copilot.com, у програмі для настільних комп’ютерів чи на мобільному пристрої, і навіть від того, чи ви ввійшли за допомогою облікового запису Microsoft, робочого облікового запису, шкільного облікового запису чи Apple ID. Давайте уважно розглянемо це крок за кроком, щоб ви чітко розуміли, що насправді видаляється, а що ні.

Яка саме історія активності Copilot?

Історія активності Copilot — це запис усіх ваших дій із помічником.Це включає запити, які ви пишете, інструкції, які ви надаєте, та відповіді, згенеровані штучним інтелектом, у різних програмах та сервісах, де він інтегрований. Це не просто «чат», а будь-яка взаємодія, керована Copilot.

У Microsoft 365 Copilot ця історія дій Це включає, наприклад, коли ви просите його переписати абзац у Word, підсумувати сторінку нотаток OneNote або створити список справ із кількох окремих елементів. Усі ці дії зберігаються та пов’язуються з вашим робочим або шкільним обліковим записом.

Copilot для веб-сайтів, Windows, macOS або мобільних пристроївІсторія має форму розмов: кожен чат із Copilot зберігається як ланцюжок повідомлень та відповідей помічника. Microsoft стверджує, що зберігає до 18 місяців взаємодій в цій історії розмов, коли ви ввійшли в систему.

Важливо розрізняти історія діяльності та вміст файлуНавіть якщо ви видалите історію Copilot, будь-які документи, презентації чи нотатки, в яких ви прийняли та зберегли зміни, запропоновані штучним інтелектом, залишаться недоторканими. Видалення впливає на журнал взаємодії, а не на збережені файли.

Як видалити історію активності Microsoft 365 Copilot

Якщо ви використовуєте Microsoft 365 Copilot з робочим або шкільним обліковим записомУ вас є спеціальна опція для очищення історії активності Copilot, пов’язаної з цими програмами. Цей процес виконується через портал «Мій обліковий запис Microsoft», а не безпосередньо з Word або Excel.

Кроки для очищення історії Microsoft 365 Copilot Кроки такі: Спочатку вам потрібно увійти на портал «Мій обліковий запис», використовуючи свій професійний або освітній обліковий запис. Після входу перейдіть до розділу... Налаштування та конфіденційність щоб отримати доступ до опцій, пов’язаних із вашою конфіденційністю.

У розділі «Налаштування та конфіденційність» перейдіть до розділу «Конфіденційність». а потім до Параметри данихТам ви знайдете спеціальний блок під назвою Історія діяльності другого пілота, де централізовано керування взаємодіями з Microsoft 365 Copilot.

Коли ви відкриваєте історію активності Copilot ви побачите опцію Видалити історіюВибравши його, ви зможете поставити галочку у відповідному полі. Microsoft 365 Copilot щоб вказати, що ви хочете видалити всю історію, пов’язану з цим помічником, у програмах пакета.

Щоб завершити видалення, натисніть кнопку Видалити.Це надсилає офіційний запит до Microsoft на видалення цієї історії активності. Це не миттєве локальне видалення, а процес, який виконується на системах Microsoft і може зайняти деякий час.

Що відбувається після видалення історії Microsoft 365 Copilot

Щойно ви підтвердите, що хочете видалити історію, ваш запит буде зафіксовано на серверах Microsoft. З цього моменту система починає процес видалення даних про активність Copilot, пов’язаних із вашим обліковим записом, хоча для їх повного видалення з усіх систем може знадобитися деякий час.

Якщо у вас відкриті будь-які програми після натискання кнопки «Видалити» (Наприклад, якщо ви використовуєте Word, PowerPoint або OneNote з Copilot), ви можете бачити частину своєї нещодавньої історії, навіть коли програма залишається відкритою. Цей вміст на екрані не означає, що історію не буде видалено; це просто означає, що інтерфейс ще не оновивсь.

Наступного разу, коли ви закриєте та знову відкриєте програму А коли ви знову почнете користуватися Copilot, історія вашої попередньої активності більше не відображатиметься. Це як почати з чистого сеансу: Copilot не показуватиме жодної попередньої взаємодії з цим помічником у цих програмах.

Майте на увазі один ключовий нюанс: видалення історії не впливає ваші документиЯкщо Copilot допоміг вам написати розділ звіту у Word, відшліфувати деякі слайди у PowerPoint або структурувати деякі нотатки в OneNote, і ви зберегли ці зміни, збережений вміст залишається. Зникає запис розмови або проміжні кроки, а не кінцевий результат, який ви вже вирішили зберегти.

Вибравши Microsoft 365 Copilot у параметрах видаленняВидалення застосовується глобально до всіх програм Microsoft 365, які використовують ту саму історію дій Copilot. Ви не можете видалити лише дані Word, залишивши дані PowerPoint недоторканими: система не дозволяє фільтрувати за програмою; очищення застосовується до всіх програм.

Програми Microsoft 365, які зберігають історію Copilot

Історія активності Microsoft 365 Copilot спільно використовується кількома програмами пакету, що означає, що взаємодія з помічником може відбуватися з різних середовищ, але вся вона зрештою централізована як частина вашої діяльності з Copilot.

Серед програм Microsoft 365, які використовують цю історію класика включає Word, Excel, PowerPoint і OneNoteде Copilot може допомогти писати текст, генерувати резюме, створювати презентації або перетворювати нотатки на завдання, серед інших функцій.

Сам Copilot також використовується в застосунку Microsoft 365.де ви маєте доступ до єдиного чату, призначеного для роботи з даними, електронними листами, документами та іншим корпоративним контентом. Вся ця активність також відображається в історії, якою ви можете керувати з порталу конфіденційності.

Коли ви вибираєте параметр Microsoft 365 Copilot для очищення історіїВидалення застосовується до всіх цих програм одночасно. Система не дозволяє видалити будь-який слід окремої програми зі списку, тому рішення приймається на рівні Microsoft 365 Copilot «все або нічого».

Таке централізоване управління спрощує контроль ваших даних.Однак це означає, що якщо ви хочете зберегти активність певної програми, ви не зможете зробити це вибірково: вам доведеться експортувати історію перед її видаленням, якщо вам потрібно зберегти локальний запис того, що ви зробили.

Як працює історія розмов Copilot у веб-версії, на комп’ютері та мобільному пристрої

Коли ви використовуєте Copilot на сайті copilot.com, у Windows, macOS або в мобільному додатку Коли ви входите у свій обліковий запис, система зберігає ваші чати як історію розмов. Це дозволяє вам переглядати попередні розмови, продовжувати з того місця, де ви зупинилися, або отримувати корисні відповіді.

Microsoft зазначає, що якщо ви ввійшли в систему, Copilot зберігатиме до 18 місяців взаємодій. в історії цієї розмови. Цей період зберігання застосовується до чатів, пов’язаних із вашим обліковим записом, а не до анонімних сеансів без входу в систему, де поведінка може відрізнятися.

Історію розмов можна легко переглянути З різних місць. На сайті copilot.com він за замовчуванням відображається в лівій частині екрана; якщо ви його не бачите, він зазвичай відображається, коли ви торкаєтеся значка на бічній панелі.

Ви побачите щось дуже схоже в Copilot для Windows або macOS.На бічній панелі ліворуч перелічено ваші попередні розмови. Якщо панель не відображається, ви також можете отримати до неї доступ за допомогою значка бічної панелі в інтерфейсі помічника.

У мобільному додатку Copilot доступ до історії Це робиться з головного меню. Коли ви відкриваєте це меню, відображається список останніх розмов, тож ви можете перейти до будь-якої теми та продовжити писати так, ніби ви не закривали програму.

Як видалити окремі елементи з історії розмов

Не завжди потрібно видаляти всю історію Copilot; часто достатньо видалити певний чат що містить конфіденційні дані або докази, які ви більше не хочете бачити. Для цього є можливість видалити окремі елементи з самого інтерфейсу Copilot.

На сайті copilot.com, коли у вас відкрита історія збокуВи побачите кожну розмову з її назвою або попереднім переглядом. Поруч із кожним елементом є значок із трьома крапками; натискання на нього відкриває меню, де можна вибрати потрібний параметр. Видалення видалити лише цей чат.

У Copilot для Windows або macOS метод дещо змінюєтьсяЗамість того, щоб натискати на значок меню, зазвичай клацають правою кнопкою миші на відповідній розмові та вибирають потрібний параметр. Видалення з контекстного меню, що відкриється.

У мобільному додатку Copilot механізм дуже схожий на веб-версію.Відкрийте історію з меню, знайдіть розмову, яку потрібно видалити, торкніться трьох крапок праворуч від цього елемента та виберіть опцію Видалення зі списку доступних дій.

Таке цілеспрямоване видалення дозволяє виконувати вибіркове очищення.без необхідності відмовлятися від усієї історії. Це особливо корисно, якщо лише деякі з ваших розмов містять конфіденційну інформацію або ви просто не хочете, щоб вони продовжували відображатися у списку.

Спільне використання розмов Copilot та їх наслідків

Окрім видалення, Copilot також дозволяє ділитися певною розмовою. через посилання, що дуже практично, якщо ви хочете показати комусь іншому, як ви вирішили задачу або яку відповідь вам дав асистент на певну тему.

Щоб поділитися всією розмовою, зазвичай ви бачите значок спільного доступу. в інтерфейсі чату або історії розмов. Натискання на нього створює посилання, яке інші можуть відкрити, щоб побачити копію того, що бачите ви.

Якщо ви зацікавлені лише в тому, щоб поділитися однією окремою відповіддю Замість усієї теми обговорення, ви також можете використовувати кнопку «Поділитися», пов’язану з цією конкретною відповіддю. Таким чином, той, хто отримає посилання, побачить лише ту частину діалогу, яку ви хочете виділити.

Перед публікацією посилання відображається вікно попереднього перегляду. із контентом, яким ви збираєтеся поділитися. Там ви можете перевірити, чи включено правильні повідомлення та чи не розголошуєтесь дані, які ви хотіли б зберегти конфіденційними, перш ніж підтвердити надсилання або копіювання посилання.

Користувач, який отримає посилання, побачить статичну копію розмови на момент його створення. Якщо ви пізніше продовжите спілкування в тому ж потоці та додасте нові запитання й відповіді, ці додаткові повідомлення не відображатимуться в спільному посиланні, що дасть вам досить чіткий контроль над тим, яка частина чату відображається.

Як видалити всю історію чатів Copilot

Якщо ви хочете повністю відмовитися від усіх своїх розмов на Copilot, ви можете це зробити.Також є можливість видалити всю історію програм, але шлях дещо змінюється залежно від типу облікового запису, в який ви ввійшли.

Коли ви входите за допомогою особистого облікового запису MicrosoftЩоб повністю видалити історію Copilot, ви можете керувати нею через панель конфіденційності, пов’язану з вашим обліковим записом. Відкрийте розділ «Активність Copilot» і знайдіть розділ «Історія активності в додатку Copilot».

У цьому розділі ви побачите опцію «Видалити всю історію активності».Вибір цієї опції призведе до видалення всієї історії розмов із програми Copilot, а не лише з певної платформи, якщо вона пов’язана з тим самим обліковим записом Microsoft.

Якщо ви використовуєте Copilot з Apple ID у мобільному додаткуШлях інший: вам доведеться відкрити програму та перейти до меню Рахунок, потім перейдіть до Конфіденційність і виберіть команду Видалити мою історію, що діє як загальне видалення активності чату, пов’язаної з цим входом.

В обох випадках бажано уважно прочитати підтверджувальні повідомлення. Ці повідомлення з’являються перед видаленням усієї історії. Зазвичай вони нагадують вам, які типи даних будуть видалені, і що після підтвердження процесу ви не зможете відновити ці розмови з самого сервісу.

Керуйте історією активності Copilot з панелі конфіденційності

Окрім простого видалення або невидалення, Microsoft пропонує панель конфіденційності. Він централізує управління історією активності Copilot та іншими сервісами. Це свого роду «панель керування», де можна переглядати, експортувати або видаляти накопичені дані.

Щоб увійти, потрібно увійти за допомогою свого особистого облікового запису Microsoft. і перейдіть до панелі конфіденційності. Звідти, у меню ліворуч, ви знайдете розділ, присвячений Конфіденційність і всередині нього окремий розділ для Підвищте свою продуктивність, де згруповано опції, пов’язані з Copilot.

На маршруті Конфіденційність > Підвищення продуктивності > Копілот ви побачите розділ Історія активності програми CopilotУсередині є підрозділ під назвою Застосунки CopilotТут ви можете вжити заходів щодо активності, згенерованої на таких сайтах, як copilot.microsoft.com та інших подібних середовищах.

Звідти у вас є два основні варіанти: експортувати всю історію активності або видалити всю історію активностіЕкспорт дозволяє завантажити CSV-файл, що містить дані про активність Copilot; видалення, навпаки, повністю стирає цю історію з систем Microsoft.

Якщо ви вирішили експортувати всю історіюСистема згенерує файл зі значеннями, розділеними комами (CSV), який буде завантажено на ваш пристрій. Ви можете відкрити його за допомогою Excel, LibreOffice або інших програм, щоб детально переглянути, які типи взаємодій були збережені.

Керування історією Copilot у програмах Microsoft 365

Панель конфіденційності також розрізняє «загальну» активність Copilot а також те, що відбувається саме в програмах Microsoft 365, таких як Word, Excel, PowerPoint або OneNote, а також у чаті Microsoft 365 Copilot.

Щоб керувати цим блокуванням, перейдіть до панелі конфіденційності. Ви повинні слідувати маршруту Конфіденційність > Підвищення продуктивності > Copilot > Історія активності в програмі Copilot > Copilot у програмах Microsoft 365Цей розділ зосереджений на діяльності, пов'язаній з офісним пакетом.

Опинившись усередині, у вас буде кілька варіантів експорту.. Ви можете вибрати Експортувати всю активність Copilot до історії активності в програмах Microsoft 365Це створить CSV-файл із взаємодіями, пов’язаними з допомогою помічника у Word, Excel, PowerPoint та OneNote.

Крім того, є можливість експортувати всю історію активності в чаті Copilot., яка зосереджена саме на розмовах, які ви мали в чаті Microsoft 365 Copilot, наприклад, в єдиній програмі Microsoft 365, де ви перевіряєте та керуєте інформацією про свою організацію.

Якщо ви бажаєте нічого не зберігати та повністю очистити цю частину історії, ви можете натиснути на Видалити всю історію активностіПерш ніж історію активності Copilot буде видалено назавжди, з’явиться діалогове вікно з повідомленням «Ви впевнені, що хочете видалити історію активності Copilot?», де ви зможете підтвердити або скасувати дію.

Які програми Microsoft 365 зачіпаються

Керування Copilot у програмах Microsoft 365 має прямий вплив на кілька ключових інструментів екосистеми Microsoft, в яку помічник дедалі більше інтегрується для економії часу та автоматизації завдань.

Серед застосувань, що охоплюються цими опціями включені словоде Copilot допомагає писати, виправляти або перефразувати текст; перевершувати, у якому можна створювати формули, аналізувати дані або генерувати таблиці; та PowerPoint, яка виграє від здатності штучного інтелекту створювати чернетки презентацій з простих підказок.

Він також присутній в OneNoteде помічник допомагає впорядковувати розрізнені нотатки, узагальнювати довгі нотатки або перетворювати ідеї на структуровані списки. Уся ця діяльність записується в спеціальну історію, яку можна експортувати або видалити з панелі конфіденційності.

Під час використання опцій видалення історії в цьому розділіВзаємодії Copilot у цих програмах Microsoft 365 та пов’язаний чат очищуються за умови, що все пов’язано з тим самим обліковим записом. Ваші збережені документи, як ми бачили раніше, залишаються в силі.

Якщо вам потрібно вести облік того, що ви робили за допомогою Copilot, у цих інструментахНайкращим варіантом є попередній експорт у CSV: це дозволить вам переглянути його пізніше, навіть якщо ви вирішите залишити історію в хмарі повністю порожньою.

Разом усі ці опції дають вам досить детальний контроль. про те, що зберігає Copilot і як довго, що дозволяє вам налаштувати баланс між зручністю (продовження з того місця, де ви зупинилися) та конфіденційністю (не накопичувати більше даних облікового запису на серверах Microsoft, ніж вам насправді потрібно).