Типові помилки Excel: повний посібник із розуміння та усунення несправностей #VALUE!, #REF!, #NAME?, #DIV/0!, #####, #NULL!, #NUM! та #N/A

Excel став основним інструментом для керування даними, аналізу інформації та автоматизації обчислень у всіх типах професійного та особистого середовища. Однак ті з нас, хто регулярно користується Excel, знають, що рано чи пізно ми стикаємося з цими загадковими повідомленнями про помилки, які можуть перетворити функціональну електронну таблицю на головоломку, повну проблем. символи бентежить. Ви коли-небудь стикалися з жахливою #СМІЛИВІСТЮ! або з тим інтригуючим #####, про яке ви просто не знаєте, звідки воно береться?

У цій розгорнутій та практичній статті ми розкриємо всі приховані секрети найпоширеніших помилок Excel: #ЗНАЧЕННЯ!, #ПОСИЛАННЯ!, #ІМ'Я?, #ДІЛ/0!, #####, #НУЛЬ!, #ЧИСЛО! та #Н/Д. Ви дізнаєтеся, чому вони з'являються, як їх розпізнати, причини їх виникнення та, перш за все, ефективні рішення, щоб вони не витрачали ваш час чи терпіння даремно. Крім того, ви будете знати найкраще Трюки щоб запобігти помилкам у майбутньому та скористатися такими функціями, як ТАК. ПОМИЛКА y SI що може врятувати вас, коли ви найменше цього очікуєте.

Чому в Excel з'являються помилки та що означають ці дивні коди?

Робота з Excel передбачає використання широкого спектру формул, посилань, функцій та даних. Тому, коли щось не працює в логіці, аргументах або в самому форматі даних, Excel не може повернути очікуваний результат і відображає код помилки в комірці як ознака того, що щось не так. Ці помилки не випадкові; кожна з них має певну причину, і знання того, як їх інтерпретувати, є ключем до пошуку рішення.

Найпоширеніші помилки представлені символами та повідомленнями, написаними великими літерами, часто перед якими стоїть знак решітки (#), щоб вказати тип проблеми, яка перешкоджає правильному обчисленню формули. Розуміння значення кожного з них – це перший крок до їх вирішення. Давайте розкриємо їх один за одним!

#СМІЛИВІСТЬ! – Коли Excel не розуміє, що робити з вашими даними

Помилка #VALUE! зазвичай з’являється, коли формула очікує певний тип даних (зазвичай числа), але виявляє щось інше, наприклад, текст, пробіли або неприпустимі символи. Це, мабуть, найпоширеніша помилка, оскільки математичні формули Excel вимагають числових клітинок. Якщо є неправильно розміщений текст, символи або навіть порожні клітинки, формула зависне.

• Що це спричиняє? Зазвичай це трапляється через спроби додавання, віднімання або множення клітинок, які містять текст, пробіли, порожні/замасковані клітинки або дивні символи. Це також може бути пов'язано з помилками у написанні формул.
• Приклад: Сума між клітинками A1 (що містить «10») та B1 (що містить «Pedro» або спеціальний символ) дасть #VALUE!.

Практичні рішення:

• Перевірте, чи всі клітинки, використані у формулі, мають правильний тип. Якщо ви очікуєте цифри, перевірте відсутність пробілів, апострофів або нечислових символів (можна використовувати розділити текст на стовпці в Excel щоб виправити ці випадки).
• Якщо числа вирівняні по лівому краю, Excel обробляє їх як текст. Перетворіть ці тексти на числа, використовуючи підказки в кутку Excel або опцію «Перетворити на число».
• Переконайтеся, що жодна інша клітинка, що посилається на цю клітинку, не переносить попередню помилку: помилка в клітинці може поширити #VALUE! на формули, які на неї посилаються.

#REF! – Помилка втрати посилання (і як її відновити!)

Одна з найбільш дратівливих помилок — #REF!, яка з’являється, коли формула вказує на клітинку або діапазон, яких більше не існує. Дуже часто це з'являється після видалення рядків або стовпців, на які посилалися у формулі, або після помилок під час копіювання та вставки.

• Що це спричиняє? Видалення комірок, стовпців або рядків, що використовуються у формулі; неправильна зміна діапазону пошуку; або запит на пошук у функції в неіснуючому стовпці.
• Це також може виникати під час посилання на закриту книгу (файл) Excel або аркуш, якого більше не існує.

Як це виправити?

• Якщо ви одразу помітили, використовуйте Ctrl + Z скасувати. Таким чином, ви можете відновити видалену клітинку, стовпець або рядок та повернути функціональне посилання.
• Якщо ви вже зберегли зміни, вам потрібно буде визначити відсутнє посилання та виправити формулу вручну.
• У формулах з VLOOKUP тощо, переконайтеся, що номер стовпця, який ви запитуєте у функції, дійсно існує у вибраному діапазоні.
• Краще використовувати діапазони (A1:A10) замість окремих посилань (A1;A2;A3…), щоб уникнути втрати всієї логіки формули під час видалення комірки.

#ІМ'Я? – Коли Excel не розпізнає функції або імена

Ця помилка вказує на те, що Excel не може правильно визначити ім'я функції, діапазону або типізованого аргумента. Зазвичай це пов'язано з орфографічною чи синтаксичною проблемою або з відсутністю шуканого елемента.

• Можливі причини:
• Неправильне написання функції (наприклад, «SUM» замість «ADD» або «CONCATNATE» замість «CONCATENATE»).
• Пропуск лапок у критеріях пошуку або неправильне завершення текстового рядка.
• Спроба використати діапазон або ім'я, яке раніше не було визначено.
• Пропуск двокрапки (:) у посиланні на діапазон, що робить вираз незрозумілим для Excel.

Як це вирішити?

• Уважно перегляньте та виправте назву функції, аргументи або використані діапазони. Бажано вибирати функції та діапазони за допомогою майстра. формули Excel щоб уникнути письмових помилок.
• Уникайте введення текстових рядків безпосередньо; надійніше посилатися на клітинки, які містять потрібний термін.
• Перевірте, чи існують будь-які власні назви, які ви використовуєте (діапазон, комірка, змінна), і чи вони правильно визначені.

#DIV/0! – Будьте обережні, щоб не поділити на нуль (або порожні клітинки).

Якщо ваш вчитель математики коли-небудь попереджав вас про неможливість ділення на нуль, Excel тепер нагадує вам про це повідомленням: #DIV/0! Це трапляється, коли формула намагається поділити значення на нуль або порожню клітинку, що Excel вважає безглуздим.

• Поширені причини:
• Знаменник (комірка або значення, на яке ви ділите) дорівнює нулю.
• Порожня клітинка називається дільником, який Excel інтерпретує як нуль.

Способи запобігання та усунення цієї помилки:

• Перевірте, чи дільник завжди має ненульове значення. Ви можете змінити посилання на іншу клітинку, яка містить дійсне значення.
• Якщо комірка дільника часто буде порожньою або дорівнюватиме нулю, Використайте функцію ЯКЩО, щоб оцінити цю ситуацію: =SI(B3=0;"";A3/B3) Таким чином, ви ділите лише тоді, коли дільник не дорівнює нулю.
• Інший варіант - використовувати ТАК. ПОМИЛКА, що дозволяє повертати інше значення (наприклад, 0 або порожній рядок), коли ділення не вдається: =SI.ERROR(A2/A3;0)

Майте на увазі, що це приховує будь-які помилки, тому, якщо ваша формула може мати інші проблеми, вам слід ретельно її переглянути, щоб уникнути приховування серйозних помилок.

##### – Коли вміст комірки не поміщається

Помилка хеш-маркера (#####) насправді не є помилкою обчислення, а радше візуальним сигналом від Excel про те, що вміст комірки не може відобразитися правильно.

• Чому це відбувається? Зазвичай це відбувається тому, що число, текст, дата або результат операції довший за ширину клітинки, або тому, що результат операції з датою/часом від’ємний (що Excel не може відобразити).

Рішення? Просте:

• Розширте ширину стовпця з межі заголовка або за допомогою контекстного меню.
• Зменште кількість знаків після коми, щоб число було коротшим.
• Перегляньте обчислення, що включають дати та час: якщо помилка спричинена від’ємним результатом під час віднімання дат, виправте порядок відповідних комірок (наприклад, змініть =A1-B1 на =B1-A1).

#NULL! – Коли Excel не може знайти перетин між діапазонами

Помилка #NULL! з’являється, коли Excel не може визначити правильний зв’язок між діапазонами, зазначеними у формулі. Це головним чином пов'язано з помилками у використанні операторів посилань або роздільників.

• Як воно виникає?
• Неправильне визначення роздільників в аргументах функцій, наприклад, розміщення пробілу (який Excel інтерпретує як перетин) між двома клітинками, коли немає спільних клітинок.
• Використання крапки з комою, ком або інших неправильних роздільників для об'єднання діапазонів у формулі.

Швидке рішення:

• Виправте роздільники відповідно до потрібного оператора:
• Оператор діапазону — це двокрапка (:), яка визначає діапазон від однієї комірки до іншої (наприклад: A1:D1).
• Оператор об'єднання — це крапка з комою (;) для додавання різних посилань (наприклад: =SUM(A1:D1;A2:D2)).
• Перевірте наявність спільних комірок, якщо ви прагнете перетину діапазонів, або змініть тип оператора залежно від того, чого ви хочете досягти.

#NUM! – Задачі з неможливими числами

Помилка #NUM! виникає, коли формула отримує значення, які вона не може обробити правильно, оскільки вони математично неможливі або перевищують можливості Excel.

• Поширені причини:
• Спроба виконати заборонені математичні операції, такі як квадратний корінь з від’ємного числа (=SQRT(-2)).
• Результат обчислення занадто великий або малий для відображення в Excel (наприклад: відображення надмірного значення, =POWER(1000;103)).

Як її вирішити?

• Уважно перевірте числові значення, які ви використовуєте у формулі. Якщо операція не має математичного сенсу, перевірте її.
• Працюючи з великими степенями, логарифмами тощо, переконайтеся, що ви не перевищуєте обмеження, підтримувані Excel.
• Перевірте форматування комірки: іноді число, написане як текст (наприклад, «10$» замість «$10» для грошового формату), може викликати плутанину.

#Н/Д – Значення недоступні або пошук не вдався

Помилка #N/A буквально означає «Недоступно» і часто зустрічається під час використання функцій пошуку (таких як VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH, XLOOKUP тощо), коли значення, яке потрібно знайти, не існує у вказаному діапазоні або є помилка аргументу чи формату.

• Типові причини:
• Значення, яке потрібно знайти, насправді не існує в діапазоні.
• Ми ввели текст для пошуку неправильно або в неправильний час, або формат значення несумісний (наприклад, шукаємо число, але дані збережено як текст).
• Аргументи функції пошуку мають різну довжину, що унеможливлює порівняння.
• Формула пошуку містить помилку в діапазоні, критеріях або аргументах.

Як мені це виправити?

• Перевірте, чи існують дані, які потрібно знайти, та чи правильно вони написані. Будьте обережні з форматами: щоб знайти число, клітинка зі значенням має бути відформатована як число. Те саме стосується тексту.
• Перегляньте аргументи формули та переконайтеся, що діапазони мають однаковий розмір.
• Якщо дані не існують, але вони правильні, ви можете замаскувати помилку за допомогою формули або ЯКЩО(ЄПОМИЛКА()) щоб повернути власний рядок, наприклад «Значення не знайдено».
• У складних пошуках переконайтеся, що дані, що порівнюються, не містять попередніх помилок у жодній клітинці.

Практичний приклад IFERROR:
=SI.ERROR(BUSCARV(A10;A3:B5;2;0);"Valor no encontrado")

Розширена обробка помилок в Excel: розумні формули

Один із ключів до професійної роботи в Excel — це не лише знання того, як виявляти та виправляти помилки, але й як їх передбачати за допомогою функцій, які запобігають їм та автоматично керують ними.

Функція IF: Базовий елемент керування для уникнення помилок у обчисленнях

Функція IF дозволяє приймати логічні рішення до виникнення помилки. Наприклад, щоб уникнути #DIV/0!, можна використовувати:

=SI(B3=0;"";A3/B3)

Отже, якщо дільник дорівнює нулю, клітинка залишається порожньою, а не відображається помилка.

Функція IFERROR: Ваш захист від видимих ​​помилок

Коли ви обгортаєте операцію всередину , Excel поверне результат формули, якщо все пройде нормально, або, у разі помилки, будь-яке вказане вами значення (нуль, порожній рядок або будь-яке повідомлення, яке ви бажаєте):

=SI.ERROR(A2/A3;0)
=SI.ERROR(BUSCARV(A10;A3:B5;2;0);"Valor no encontrado")

Око: Він маскує всі помилки, а не лише певну; тому використовуйте його з обережністю та перевірте, чи формули працюють правильно, перш ніж приховувати повідомлення про помилки.

Інші корисні функції для обробки помилок

• ПОМИЛКИ: Повертає TRUE, якщо в результаті є помилка; ви можете поєднати його з , щоб отримати альтернативні значення.
• НС: У формулах можна явно повернути #N/A за допомогою =NA(), що корисно для позначення недоступних значень.