- Використовуйте попередній перегляд для друку щоб візуалізувати, як дані будуть надруковані, і уникнути небажаних скорочень.
- Відрегулюйте масштаб на вкладці «Макет сторінки», щоб розмістити весь вміст на одній сторінці.
- Змінити поля та орієнтацію щоб оптимізувати простір, не впливаючи на читабельність.
- Визначає область друку і використовуйте повторювані заголовки для покращення чіткості на кількох сторінках.
Друк аркуша Excel на одній сторінці може бути проблемою, якщо ви неправильно налаштуєте параметри попереднього перегляду та масштабування. Дані часто розбиті на кілька сторінок, що ускладнює читання та представлення документа. На щастя, Excel пропонує кілька варіантів вирішення цієї проблеми та гарантії, що інформація чітко й акуратно видно на одній сторінці.
Далі ми розглянемо всі параметри, доступні для правильного друку в Excel, від попереднього перегляду до конфігурація масштаб, поля та вибір аркуша. Дотримуйтесь цих кроків і створіть більше документів Професійний і легко читається.
Увімкнути попередній перегляд
Перед друком важливо перевірити, як аркуш буде виглядати на папері. Для цього перейдіть до попередній перегляд наступним чином:
- прес Ctrl + P щоб швидко відкрити попередній перегляд друку.
- Клацніть на вкладці Архів і виберіть друк.
- На цьому екрані ви зможете побачити, як ваші дані будуть розділені на кілька сторінок.
Якщо ви бачите, що стовпці або рядки обрізані, то потрібно буде виконати налаштування в налаштуваннях друку.
Налаштуйте параметри друку
Масштабовано для розміщення однієї сторінки
Щоб розмістити всю електронну таблицю на одній сторінці без обрізання даних, виконайте такі дії:
- Відкрийте вкладку Дизайн сторінки.
- У групі Масштабувати відповідно, Виберіть 1 сторінка обидва в Анчо і Alto.
- Якщо дані дуже великі, Excel автоматично зменшить розмір вмісту, тому варто перевірити, чи все ще розбірливий.
Змініть маржі для кращого розподілу
У деяких випадках коригування полів може допомогти вам краще розмістити вміст на одній сторінці, не надто зменшуючи його розмір. розмір:
- Клацніть на вкладці Дизайн сторінки.
- Виберіть Поля і спробуйте такі варіанти, як Естречо отримати простір.
- При необхідності скористайтеся опцією Спеціальні поля визначити конкретні заходи.
Налаштування орієнтації сторінки
Якщо ваш аркуш має багато стовпців, можливо, буде корисно змінити орієнтація зі сторінки:
- Перейти до Дизайн сторінки > Орієнтація.
- Виберіть Горизонтальний якщо колони не підходять по вертикалі.
- Поверніться до попереднього перегляду друку, щоб перевірити, чи достатнє налаштування.
Виберіть область друку
Якщо ви хочете надрукувати лише частину аркуша, а не всю книгу, ви можете визначити область друку:
- Виділіть клітинки, які потрібно надрукувати.
- Натисніть на Дизайн сторінки і виберіть Область друку > Встановити область друку.
Повторіть заголовки на всіх сторінках
Якщо ваш аркуш охоплює кілька сторінок, бажано повторити заголовки, щоб було легше читати:
- Перейти до Дизайн сторінки і натисніть на Друк заголовків.
- У варіанті Ряди повторити зверху, виберіть рядок із заголовками.
- Натисніть на Прийняти і перегляньте попередній перегляд друку.
Видаліть небажані розриви сторінок
Якщо вони відображаються в попередньому перегляді Непотрібні розриви сторінок, ви можете перемістити їх вручну:
- Перейдіть на вкладку перспектива і виберіть Перегляд розриву сторінки.
- Перетягніть сині лінії, щоб змінити розмір сторінок і зробити дані кращими.
Правильно налаштувавши ці параметри, ви можете переконатися, що друк аркушів Excel буде чітким і ефективним. Завжди перевіряйте попередній перегляд, щоб уникнути несподіванок і оптимізувати використання папір і чорнило.
Пристрасний письменник про світ байтів і технологій загалом. Я люблю ділитися своїми знаннями, пишучи, і саме це я буду робити в цьому блозі, показуватиму вам все найцікавіше про гаджети, програмне забезпечення, апаратне забезпечення, технологічні тренди тощо. Моя мета — допомогти вам орієнтуватися в цифровому світі в простий і цікавий спосіб.