Моделі даних в Excel за допомогою Power Pivot: повний посібник та переваги

Цікавитеся, як отримати максимальну віддачу від даних в Excel та вивести аналіз на новий рівень? Якщо ви працюєте з інформацією, чи то в бізнесі, чи в академічних колах, ви, ймовірно, відчували, що традиційних таблиць та функцій Excel недостатньо. На щастя, PowerPivot створено для того, щоб революціонізувати спосіб керування великими обсягами даних, створюючи розширені моделі та генеруючи динамічні звіти гнучким та безпроблемним способом.

У цій статті ви знайдете вичерпний посібник із моделей даних в Excel за допомогою Power Pivot. Ви дізнаєтесь, що робить його таким особливим, чим він відрізняється від традиційних інструментів, як імпортувати дані, створювати зв'язки та отримувати від нього максимум користі за допомогою функцій DAX. Все це пояснено зручною мовою з практичними прикладами, тож ви можете почати з нуля або вдосконалити свої навички, якщо у вас вже є досвід.

Що таке Power Pivot і чому він революціонізує аналіз Excel?

Power Pivot — це розширена надбудова для Excel, розроблена для полегшення аналізу та моделювання складних даних. За допомогою цього інструменту ви можете імпортувати величезні обсяги інформації з різних джерел, об'єднувати їх, встановлювати зв'язки між таблицями і виконувати складні обчислення, що значно перевершують можливості звичайних таблиць і формул. Що справді круто, так це те, що все це відбувається у звичному інтерфейсі Excel, без необхідності вивчати абсолютно нові програми.

Однією з його найбільших переваг є можливість створювати реляційні моделі безпосередньо у вашій книзі Excel. Уявіть собі реляційну базу даних, таку як Access, але повністю інтегровану та керовану зі звичайної електронної таблиці. Ці моделі також є основою для створення набагато потужніших та гнучкіших зведених таблиць і діаграм.

Пов'язана стаття:

Аналіз даних за допомогою Power Query в Excel: функції, переваги та еволюція

Переваги роботи з моделями даних і Power Pivot

Щоденне використання Power Pivot означає гігантський стрибок уперед у вашій продуктивності та аналітичних навичках. Ось переваги, які найбільше виділяються серед користувачів та експертів:

• Обробка великих обсягів данихХоча класичні зведені таблиці обмежені кількістю рядків, які може обробити Excel, Power Pivot використовує вбудований механізм обробки, здатний обробляти мільйони записів, не уповільнюючи роботу програми.
• Об'єднання даних з кількох джерелВи можете не лише аналізувати дані з електронної таблиці, але й імпортувати їх з бази даних SQL, Access, текстові файли, хмарні сервіси, веб-сторінки та багато іншого — все в єдиній інтегрованій моделі.
• Розширена реляційна модельВстановлюйте зв'язки між різними таблицями, ніби ви створюєте базу даних. Це дозволяє вам порівнювати інформацію з різних джерел без її дублювання та виконувати набагато складніший аналіз.
• Автоматичні та користувацькі розрахункиЗа допомогою DAX (виразів аналізу даних) можна створювати обчислювані показники та стовпці з операціями, які виходять далеко за рамки традиційних формул, автоматизуючи користувацькі показники та розширений аналіз.
• Простота використання та повна інтеграція з ExcelВся робота виконується зі стандартного інтерфейсу, з яким ви вже знайомі, тому вам не потрібно перемикатися між програмами чи вивчати нові середовища.

Як зберігається інформація в Power Pivot?

Коли ви використовуєте моделі даних в Excel з Power Pivot, вся інформація зберігається в аналітичній базі даних у самій книзі Excel. Ця власна структура, якою керує потужний механізм аналізу, дозволяє завжди бути доступними для використання у зведених таблицях, діаграмах та інших інструментах візуалізації без затримки. Крім того, файли можуть збільшуватися до 2 ГБ та завантажуватися в пам'ять обсягом до 4 ГБ, що значно зменшує фізичні обмеження Excel.

Ще однією перевагою є повна інтеграція з функціями презентацій Excel. Ви можете працювати зі зрізами, фільтрами та власними формулами, використовуючи свої моделі даних, і все це в одному, доступному для спільного використання та простому в обслуговуванні файлі.

Пов'язана стаття:

Як створювати звіти за допомогою Copilot в Excel крок за кроком

Покроковий посібник зі створення моделей даних в Excel за допомогою Power Pivot

1. Імпортуйте дані з кількох джерел

Першим кроком у моделюванні даних є імпорт інформації з потрібних вам джерел. У новіших версіях, таких як Excel 2016 та тих, що входять до складу Microsoft 365, просто перейдіть на вкладку «Дані» та виберіть «Отримати та перетворити дані», щоб імпортувати дані з текстових файлів, книг Excel, веб-сайтів, баз даних Access, SQL Server та багатьох інших реляційних джерел.

• Під час імпорту даних можна вибрати одну або кілька таблиць. Якщо вибрати опцію для кількох таблиць, Excel автоматично створить модель даних і додасть їх усі.
• Якщо вам потрібно відкоригувати інформацію перед імпортом, скористайтеся опцією редагування запиту, щоб очистити та перетворити дані перед завантаженням їх у модель.

2. Додавання даних до існуючої моделі

Ви завжди можете додавати нові таблиці або діапазони до своєї моделі даних, навіть якщо ви вже працюєте з нею. Для цього:

• Виберіть будь-який діапазон даних у вашій електронній таблиці. Для більшої гнучкості рекомендується конвертувати його в таблицю Excel.
• Натисніть «Power Pivot» > «Додати до моделі даних», щоб включити цю таблицю до моделі.
• Ви також можете вставити зведену таблицю та встановити прапорець, щоб додати ці дані до моделі даних.

Таким чином, діапазон або таблиця безпосередньо пов'язані з моделлю даних, що дозволяє автоматично оновлювати інформацію щоразу, коли вихідні дані змінюються.

3. Створення зв'язків між таблицями

Велика різниця в моделюванні даних полягає у зв'язках між таблицями. Для їх створення важливо, щоб кожен з них мав принаймні одне ключове (унікальне) поле, таке як клієнт, студент, ідентифікатор продукту тощо:

1. На вкладці «Power Pivot» перейдіть до розділу «Керування» та виберіть «Вигляд схеми».
2. Будуть відображені всі імпортовані таблиці. Ви можете змінити їх порядок та розмір, щоб краще бачити їхні поля.
3. Щоб створити зв’язок, просто перетягніть ключове поле з однієї таблиці (наприклад, «Ідентифікатор продукту») на відповідне поле в іншій пов’язаній таблиці (наприклад, «Продажі» або «Запаси»).
4. Лінії, що з'являються, представляють уже встановлені зв'язки, що полегшує дослідження даних.

Таким чином, ви можете перехресно посилатися на інформацію між різними таблицями без дублювання даних, відтворюючи структуру реляційної бази даних та спрощуючи складний аналіз.

4. Використовуйте моделі даних у зведених таблицях та діаграмах

Щойно ваша модель даних буде готова, ви зможете використовувати її для створення потужних зведених таблиць та діаграм. Книга Excel містить одну модель даних, але ви можете розмістити скільки завгодно таблиць і зв'язків:

1. У Power Pivot перейдіть до розділу «Керування» та виберіть «Зведена таблиця».
2. Виберіть розташування нової зведеної таблиці: на новому або на існуючому аркуші.
3. Коли ви відкриєте панель полів, ви побачите всі доступні таблиці та поля, що входять до моделі даних.

Це дозволяє, наприклад, одночасно аналізувати продажі за клієнтом, продуктом та географічним регіоном або створювати інформаційні панелі, які автоматично оновлюються, коли змінюються вихідні дані.

5. Автоматизуйте аналіз за допомогою DAX

DAX (вирази аналізу даних) – це мова формул для Power Pivot і Power BI. За його допомогою ви можете створювати власні показники, автоматизувати обчислення та виконувати розширений аналіз без необхідності використовувати ручні формули, розподілені по тисячах комірок. Приклади обчислень DAX включають KPI (ключові показники ефективності), показники зростання, підсумки з плином часу або користувацькі сегментації на основі контексту.

Наприклад, ви можете автоматично розрахувати загальний обсяг продажів за регіонами, середній дохід на одного клієнта, коефіцієнти конверсії та багато іншого, що спрощує вашу роботу та забезпечує точні результати.

Легкий обмін даними та співпраця над моделями даних за допомогою Power Pivot

Спільний доступ до моделі даних в Excel за допомогою Power Pivot такий самий простий, як і до будь-якого іншого файлу Excel. Однак, якщо ваша компанія використовує середовища для спільної роботи, такі як SharePoint, ви можете публікувати свої книги на серверах за допомогою служб Excel Services, що дозволить іншим користувачам аналізувати та візуалізувати дані безпосередньо з браузера, без необхідності встановлювати щось додаткове.

Крім того, Power Pivot для SharePoint додає такі функції, як галерея моделей, централізоване адміністрування, заплановане оновлення даних і можливість використовувати ваші моделі як джерело даних для інших проектів.

Ісаак

Пристрасний письменник про світ байтів і технологій загалом. Я люблю ділитися своїми знаннями, пишучи, і саме це я буду робити в цьому блозі, показуватиму вам все найцікавіше про гаджети, програмне забезпечення, апаратне забезпечення, технологічні тренди тощо. Моя мета — допомогти вам орієнтуватися в цифровому світі в простий і цікавий спосіб.