Зв'язані комірки та елементи керування форми/ActiveX в Excel: використання, налаштування та захист даних

Excel став основним інструментом для управління та аналізу даних як у професійному, так і в особистому середовищі. Серед численних можливостей, однією з найпотужніших і найменш досліджених широкою публікою є можливість інтеграції форм та елементів керування ActiveX, які дозволяють створювати справжні інтерактивні форми безпосередньо в електронній таблиці, пов'язуючи ці елементи керування з комірками для автоматизації процесів, вибору значень, активації параметрів або навіть виконання коду одним клацанням миші.

У цьому вичерпному посібнику ви дізнаєтеся все, що потрібно для опанування використання зв’язаних комірок з елементами керування формами та елементами керування ActiveX в Excel, від основ до розширених налаштувань, налаштування та деталей захисту даних. Незалежно від того, чи ви новачок, який хоче вивести свої електронні таблиці на новий рівень, чи вже маєте досвід, але потребуєте вичерпного огляду, який поєднує найкращі практики та чіткі пояснення, ви знайдете тут відповіді на всі свої запитання.

Що таке зв'язані комірки та елементи керування форми/ActiveX в Excel?

Excel дозволяє покращити ваші електронні таблиці за допомогою різних типів графічних елементів керування, які, окрім покращення взаємодії з користувачем, служать для безпосередньої взаємодії з даними в електронній таблиці. Ці елементи керування можна розділити на дві великі родини: елементи керування формою і Елементи керування ActiveXОбидва елементи можна пов’язати з клітинками, щоб зміни в елементі керування відображалися в даних, і навпаки. Це відкриває можливості для створення настроюваних форм, полів вибору, розкривних списків, смуг прокручування, кнопок тощо.

Типи форм та елементів керування в Excel

Перш ніж ми перейдемо до використання елементів керування, важливо зрозуміти різні способи, якими Excel дозволяє взаємодіяти з даними через форми:

• Інтегровані форми даних: Це автоматичні діалогові вікна, які Excel створює для полегшення введення даних та їх відображення в таблиці або діапазоні. Хоча вони прості та не мають розширених параметрів налаштування, вони корисні в швидких сценаріях, коли потрібно лише збирати або переглядати дані рядок за рядком.
• Електронні таблиці з вбудованими елементами керування: Саме тут і стають у пригоді елементи керування формами та ActiveX, які можна розміщувати, упорядковувати та налаштовувати безпосередньо в сітці Excel для створення власних інтерактивних форм, не обов'язково вдаючись до Програмування.
• Користувацькі форми VBA: Розраховані на досвідчених користувачів, вони дозволяють створювати власні діалогові вікна та вікна за допомогою редактора Visual Basic, з елементами керування ActiveX та повною свободою програмування поведінки кожного елемента.

Елементи керування форми проти елементів керування ActiveX: ключові відмінності

В Excel різниця між елементи керування формою y Елементи керування ActiveX Важливо знати, який варіант обрати в кожному випадку. Обидва типи вставляються з вкладки. Програміст (o Розробник, залежно від версії), але є важливі відмінності:

елементи керування формою

• Сумісний зі старими версіями Excel і з графічними аркушами.
• Простий у використанні та налаштуванні; легко вставляються та не потребують знань програмування.
• Дозволити посилання на клітинки, що полегшує взаємодію між введеними користувачем даними та даними аркуша.
• Їх можна призначити макроси виконувати дії при натисканні на елемент керування.
• Вони не дозволяють складне програмування подій або широке налаштування зовнішнього вигляду чи поведінки, що виходить за рамки базових опцій.
• Їх не можна додавати до форм VBA або аркушів макросів XLM.

Елементи керування ActiveX

• Вони дозволяють набагато більше налаштувати та контролювати дизайн і поведінку., як за своїм зовнішнім виглядом, так і за тим, як вони реагують на дії користувача.
• Вони мають широкий спектр властивостей та події, якими можна керувати за допомогою коду VBA (Visual Basic for Applications).
• Ідеально підходить, коли вам потрібно створювати багатофункціональні форми або коли логіка форми вимагає складного програмування.
• Їх не можна вставляти в аркуші діаграм (з інтерфейсу) або в аркуші макросів XLM.
• Вони не дозволяють призначати макроси безпосередньо, як елементи керування форми (дії контролюються подіями та кодом VBA).

Основні елементи керування, доступні в Excel

Excel пропонує різноманітні елементи керування, які можна додавати до електронних таблиць і форм. Ось короткий огляд найпоширеніших з них та їхніх основних функцій:

• Прапорець: Дозволяє активувати або деактивувати опцію. Це дуже корисно для представлення логічних значень (так/ні, істина/хибність).
• Перемикач: Ідеально, коли з набору варіантів можна вибрати лише один. Зазвичай вони візуально групуються.
• Кнопка перемикання: Він перемикає свій стан між увімкненим/вимкненим при кожному натисканні; корисно для представлення режимів або станів.
• Список: Відображає список елементів, з якого можна вибрати один або декілька, залежно від ваших налаштувань. Ідеально підходить для довгих списків.
• Комбінований список: Схожий на попередній, але компактніший та з можливістю писати безпосередньо або відображати список.
• Смуга прокручування: Дозволяє користувачеві швидко прокручувати діапазон значень.
• Кнопка обертання: Ідеально підходить для легкого збільшення або зменшення числового значення.
• Текстове поле: Дозволяє вставляти або відображати текст, незалежно від того, чи пов’язаний він із клітинкою.
• Командна кнопка: Виконує дію, зазвичай макрос або заплановану подію.
• Мітка: Відображає статичний або описовий текст.
• Фото: Вставте графіку, логотипи або інші зображення на аркуш.
• Рама: Групуйте пов'язані елементи керування для кращої візуальної організації.

Як увімкнути вкладку "Розробник" в Excel

Щоб почати вставляти елементи керування в аркуш Excel, важливо, щоб вкладка була видимою. Програміст (у деяких версіях це може називатися Розробник). Якщо ви його не бачите, виконайте такі дії:

1. Клацніть на вкладці Архів і виберіть опції.
2. У меню доступ Налаштування стрічки.
3. У списку праворуч (Основні вкладки), поставте прапорець Програміст.
4. прес Прийняти і вкладка з’явиться на стрічці.

Вставка та налаштування елементів керування форми, прив’язаних до клітинок

Великою перевагою елементів керування формою є те, що їх можна легко пов’язати з клітинками без будь-якого програмування, що дозволяє створювати інтерактивні та інтуїтивно зрозумілі форми за лічені хвилини. Давайте розглянемо, як це зробити за допомогою різних типів елементів керування:

Практичний приклад: список, пов'язаний з коміркою

1. Створіть список опцій: Запишіть елементи в діапазоні, наприклад, від H1 до H20.
2. Посилання на результат: Визначте, в якій клітинці потрібно відобразити вибраний індекс (наприклад, G1).
3. Допоміжна формула: Можна використовувати =ІНДЕКС(H1:H20;G1;0) в іншій клітинці (наприклад, A1), щоб відобразити вибране текстове значення.
4. Вставте елемент керування: Табуляція ПрограмістНатисніть на Вставити і вибирайте Список (елемент керування формою).
5. Намалюйте елемент керування: Розмістіть його в будь-якому місці аркуша, перетягуючи вказівник миші, щоб визначити його розмір і розташування.
6. Налаштуйте його властивості: Клацніть правою кнопкою миші на елементі керування, виберіть Контрольний формат і визначає Діапазон введення (дані списку), Посилання на клітинку (де буде відображено обраний варіант) та тип вибору (одиничний, множинний, розширений).
7. Готово! Тепер, коли ви вибираєте будь-який параметр у списку, значення зв’язаної комірки змінюється, а формула автоматично відображатиме пов’язаний текст.

Ця сама процедура працює, з певними деталями, для комбінованих полів, кнопок прокручування та смуг прокручування.

Приклад: Поле зі списком, пов'язане з клітинкою

1. Вставте елемент керування: від Програміст > Вставити, Виберіть Комбо (керування формою).
2. Намалюйте поле зі списком на аркуші, де вам потрібно.
3. Встановлення діапазону введення та зв'язаної комірки так само, як і у випадку зі списком.
4. Додатково: Ви можете встановити, скільки рядків відображатиметься у випадаючому списку, перш ніж з’явиться смуга прокручування (наприклад, 10).
5. Операція буде такою ж: під час вибору опції пов'язана комірка оновлюється позицією вибраної опції, і ви можете використовувати формулу =ІНДЕКС щоб відобразити пов’язаний текст.

Кнопка прокручування та смуга прокручування: додаємо динамізму вашим аркушам

Ці елементи керування дозволяють легко збільшувати або зменшувати значення, а їх зв'язок з коміркою робить їх ідеальними для прокручування даних, фільтрації таблиць або маніпулювання параметрами. Його конфігурація дуже схожа:

• Поточне значення: Початкове число, яке буде відображатися або використовуватися.
• Мінімальне та максимальне значення: Межі, яких може досягти контроль.
• Збільшувати: Наскільки змінюється значення при натисканні (наприклад, з кроком 1).
• Посилання на клітинку: Комірка, у якій значення буде динамічно оновлюватися.

Як вставляти та налаштовувати елементи керування ActiveX в Excel

Коли вам потрібен більший контроль, налаштування або розширена логіка, елементи керування ActiveX – найкращий вибір. Вони дозволяють змінювати детальні властивості, обробляти події та програмувати їхню поведінку за допомогою VBA.

Основні кроки для додавання елемента керування ActiveX

1. Активуйте вкладку «Розробник» якщо ви цього не зробили (див. попередні інструкції).
2. Натисніть на Вставити в групі Управління і виберіть потрібний елемент керування ActiveX (прапорець, кнопку, поле зі списком тощо).
3. Клацніть на аркуші, де потрібно розмістити елемент керування, і за потреби відрегулюйте його розмір, перетягнувши краї.
4. Щоб змінити властивості, переконайтеся, що ви перебуваєте в режим проектування (ви можете активувати його на вкладці «Розробник»).
5. Клацніть правою кнопкою миші на елементі керування та виберіть ВластивостіТут ви можете змінити назву, кольори, шрифт, вирівнювання та різні візуальні та функціональні аспекти.
6. Якщо ви хочете запрограмувати поведінку, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Переглянути кодЦе відкриє редактор VBA для вибраної події (наприклад, Натисніть ): Тут ви можете написати код, який визначає, що відбувається, коли користувач взаємодіє з елементом керування.

Розширений приклад: кнопка команди ActiveX записує дані в кілька комірок

Припустимо, ви хочете автоматично заповнити кілька комірок певним текстом після натискання кнопки. Процедура буде такою:

1. Вставляє кнопку команди ActiveX.
2. Активуйте режим проектування.
3. Клацніть правою кнопкою миші та виберіть Переглянути код.
4. Введіть наступний код як приклад:
   Для i = 1 до 10
   Діапазон("A" та i).Значення = "Налаштований текст"
   Далі я
5. Збережіть книгу як таку, що підтримує макроси (.xlsm).
6. Вимкніть режим конструктора та перевірте кнопку.

Налаштування та форматування елементів керування в Excel

Однією з найбільших переваг елементів керування ActiveX є можливість налаштування дизайну, як візуально, так і функціонально. Ви можете змінити все: від кольору фону та шрифту до поведінки під час таких подій, як кліки, подвійні клацання, зміни значень тощо. Ось деякі помітні опції:

• Налаштовувані кольори, межі та шрифти для розрізнення елементів керування.
• Варіанти розміру, розташування та аранжування на аркуші або згруповані в рамки.
• Захист від випадкового зміщення або зміни розміру (особливо корисно, коли елементи керування повинні зберігати своє положення навіть під час сортування або фільтрації даних).
• Можливість асоціювання макросів, подій або скриптів, залежно від типу керування.

Поєднання елементів керування та комірок: динамічна координація

Коли ви об’єднуєте кілька елементів керування та пов’язуєте їх з різними клітинками, ви можете створювати справді інтерактивні панелі інструментів, де вибір в одному з елементів керування змінює дані, діаграми або обчислення, що залежать від усього аркуша. Деякі часто використовувані сценарії:

• Бази даних витік: Використовуйте поля зі списком, щоб вибрати критерії пошуку та відобразити пов'язані результати.
• Симулятори та панелі інструментів: Кнопки прокручування, елементи керування прокручуванням та прапорці дозволяють налаштовувати параметри в режимі реального часу та бачити ефект на графіках і результатах.
• Автоматизація звітів: Об’єднання подій та пов’язаних комірок спрощує оновлення періодичних звітів без необхідності вручну торкатися даних.

Як захистити зв'язані клітинки та елементи керування в Excel

Під час спільного використання електронних таблиць або їх використання в середовищах для спільної роботи вкрай важливо запобігти випадковому переміщенню, видаленню або зміні іншими користувачами елементів керування та комірок, які є ключовими для функціональності форми.

Кроки для захисту пов'язаних елементів керування та комірок

1. Якщо ви використовуєте елементи керування ActiveX, переконайтеся, що ви режим проектуванняВиберіть елемент керування, який потрібно захистити.
2. Клацніть правою кнопкою миші та виберіть доступ Контрольний формат («Властивості», якщо це ActiveX). Перейдіть на вкладку захист і встановіть прапорець Заблокований.
3. Для зв'язаних комірок (куди елемент керування записує дані) рекомендується розблокувати їх, щоб елемент керування міг оновлювати свій вміст, навіть якщо аркуш захищено. Щоб це зробити:
   • Виберіть пов’язану клітинку.
   • Натисніть на Головна > Формат > Формат комірки > захист.
   • Зніміть прапорець Заблокований і натисніть Прийняти.
4. Ви можете приховати рядок або стовпець, де розташована пов’язана комірка, або навіть перемістити її на інший аркуш і приховати, щоб користувачі випадково її не відредагували.
5. Настійно рекомендується захистити аркуш та/або книгу щоб запобігти несанкціонованим змінам елементів керування та конфіденційних областей. На вкладці Оглянути Ви можете встановити паролі та рівні доступу.

Таким чином, ваші форми будуть надійними, безпечними та продовжуватимуть функціонувати належним чином, без порушення логіки чи потоку даних іншими користувачами.

Пов'язана стаття:

Повний посібник: Як працюють кредити ШІ в Microsoft 365 та Copilot (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Designer…)

Ісаак

Пристрасний письменник про світ байтів і технологій загалом. Я люблю ділитися своїми знаннями, пишучи, і саме це я буду робити в цьому блозі, показуватиму вам все найцікавіше про гаджети, програмне забезпечення, апаратне забезпечення, технологічні тренди тощо. Моя мета — допомогти вам орієнтуватися в цифровому світі в простий і цікавий спосіб.