Word Dosyasını Indesign'a Dönüştürme

nasıl olduğunu bilmek ister misin bir dosyayı dönüştür Word InDesign'a? Bir Word belgesini InDesign belgesine dönüştürmek kolay bir iş değildir.

Aslında bir Word belgesini InDesign dosyanıza aktardığınızda her zaman bazı işlemler yapılması gerektiğinden, dönüşümden söz bile edemeyiz diyebilirim. Ayrıca, dönüştürmek istediğiniz Word dosyası karmaşıksa, muhtemelen dosyayı InDesign'da tamamen sıfırdan oluşturacaksınız.

Ne yazık ki, bir Word dosyasını InDesign'a dönüştürebilecek bir yazılım yoktur, ancak hem Word belgesini hem de InDesign dosyasını nasıl düzgün şekilde kuracağınızı, böylece manuel dönüştürmenin daha az zahmetli ve zaman alıcı olmasını öğrenebilirsiniz.

Bir ek not olarak, çeviri için bir değişim dosyası oluşturmak amacıyla Word'ü kullanmanız gerekiyorsa, belirli bir araç (Redokun gibi) kullanmanızı öneririm. Çeviri büronuz, Word belgesi yerine XLIFF dosyası aldığında çok daha mutlu olacak ve şirket içi çevirmenleriniz yerleşik çeviri aracının basitliğine bayılacak.

Burada şunları öğrenebilirsiniz: Indesign'da İçindekiler Tablosu Nasıl Oluşturulur

Bu eğitimde şunları göreceğiz:

• Bir Word belgesi InDesign'a nasıl aktarılır
• Bir Word dosyasını InDesign'a bağlama
• [Profesyonel İpucu] Bir Word Belgesini Otomatik Olarak Akışlandırmak için Ana Sayfaları Kullanın (güncelleme)

Word dosyasını InDesign'a dönüştürme (Belgeyi içe aktarın)

InDesign belgenizdeki metni düzenlemek isteyen veya düzenlemeye ihtiyaç duyan bir iş arkadaşınız veya müşterinizle uğraşmanız gerektiğinde en iyi çözüm, InDesign dosyanızı önceden hazırlamaktır. Ayrıca bir Word dosyasını InDesign'a bağlayabilir ve dönüştürebilirsiniz.

Word belgelerini bir InDesign dosyasına bağlamak harika bir şeydir çünkü tasarımınız üzerinde InDesign içinde çalışmanıza ve iş arkadaşınızın, müşterinizin veya içeriği yazması gereken herhangi birinin çok daha basit (ve daha ucuz) bir yazılımda çalışmasına olanak tanır. Microsoft Word.

Bu yöntem, başlamak için biraz çalışma gerektirir, ancak güvenin bana, çoğu iş için cankurtarandır.

Paragraf stillerini ve karakter stillerini doğru ayarlarsanız InDesign'ın içeriği otomatik olarak düzenlemesini izlemekten başka yapacak bir şeyiniz kalmaz.

Kaynak dosyayı ayarlama

Bir Word belgesini InDesign dosyasına içe aktardığınızda varsayılan ayar, Word'deki metne uygulanan stilleri de içe aktarmaktır.

Bu, InDesign belgenizde Word belgesinde kullanılan paragraf stillerinin aynısını oluşturur. İçe aktarılan metnin görünümünü geçersiz kılmak ve InDesign'a içe aktarmak ve metnin mizanpajını çok hızlı bir şekilde yapmak için bu özellikten yararlanabilirsiniz.

Ancak Word'den InDesign'a dönüştürmenin metni manuel olarak yaptığınızdan farklı şekilde sunabileceğini unutmayın.

• ÖrneğinInDesign'da madde işaretli bir liste oluşturacak olsaydınız paragraf stili kullanırdım. Bunun yerine dönüştürme, madde işaretli metin özelliklerini satır içi özellik olarak uygular.

InDesign'daki bir belgeye aktarmak istediğimiz basit, tek sayfalık bir Word belgemiz var.

Word'deki stillerin metne stil vermek için kullanıldığını unutmayın (evet, Word'de de kendi stillerinizi oluşturabilirsiniz; InDesign'da karakter stillerinde yaptığınıza benzer). InDesign'da olduğu gibi, Word'de de metnin satır içi özelliklerini ayarlamamaya dikkat edin.

Başka bir deyişle, metnin özelliklerini değiştirmeniz gerekiyorsa bunu doğrudan metinde yapmazsınız, stil özelliklerini değiştirirsiniz çünkü bu satır içi özellikler InDesign'daki metinde de korunur ve isterseniz InDesign belgenize farklı bir stil uyguladığınızda, uygulanan satır içi stiller ile her parçayı manuel olarak geçersiz kılmanız gerekecektir. Belgeniz üzerinde kontrol sahibi olmak ve metni hızlı bir şekilde tasarlamak istiyorsanız bu çok önemlidir.

Burada, Word'deki metne satır içi stiller uygularsanız (solda) ve uygulamazsanız ne olacağını (sağda) görün.

Soldaki ekran görüntüsünde görebileceğiniz gibi Paragraf Stili adının yanında bir '+' sağdaki ekran görüntüsünde bulunmayan işaret. Ek olarak, iki dizinin açıkça farklı stilleri var.

Marka '+' Metne uygulanan stil değiştirildiğinde paragraf stili adının yanında görüntülenir. Bu, soldaki ekran görüntüsündeki metnin paragraf stiline uymadığı anlamına gelir. Bunun yerine sağdaki ekran görüntüsü, metni benim oluşturduğum doğru paragraf stilinde gösteriyor. Formun başlangıcı

Bir Word dosyasını InDesing'e dönüştürürken belgeyi içe aktarın

• 1 adım: InDesign'da, Dosya ana menü çubuğunda ve ardından yer (aksi takdirde tuşuna basabilirsiniz) cmd + D en Mac İşletim Sistemi veya Ctrl + D en Windows).

NOT: Yukarıda da bahsettiğimiz gibi Word belgesindeki stillerin metne doğru ayarlandığından emin olun.

• 2 adım: Tıklamak Seçenekler ve marka İçe Aktarma Seçeneklerini Göster içe aktarma penceresinde (önceden işaretlenmemişse), dosyayı seçin ve Açılış Word dosyasını InDesign'a aktarmak için.

NOT: Bu pencerede bazı ayarları özelleştirebilirsiniz. Genellikle varsayılan yapılandırma doğrudur. Ancak şu ayarlara özellikle dikkat etmelisiniz:

• Metin ve tabloların stillerini ve biçimlendirmesini koruyun
• Manuel sayfa sonları
• Stilleri otomatik olarak içe aktar

• 3 adım: « öğesini seçersenizMetin ve tablolardan stilleri ve biçimlendirmeyi kaldırın«, Word dosyanızdan yalnızca düz metni içe aktaracaksınız (stilleri olmadan).

Word dosyasını içe aktaralım Metin ve Tablolardaki Stilleri ve Formatlamayı Koru etkin. Bu, metni içe aktaracak ve stilleri Word dosyasından InDesign'a taklit edecektir.

• 4 adım: Sonuçta, içe aktarmanın oluşturduğu stilleri değiştireceğiz ve aynı belgeyi tekrar içe aktardığımızda ne olacağını göreceğiz.
• 5 adım: Tıklamak kabul etmek ve ardından Word dosyanızın içeriğini yerleştirmek için InDesign'da bir metin çerçevesi çizin.

Bakın, InDesign'daki (sağda) metin, Word'deki (solda) metinle aynı stile ve görünüme sahiptir.

Bir Word dosyasını InDesing'e dönüştürürken paragraf stilleri ayarlarını geçersiz kılacağız.

Gördüğünüz gibi içe aktarılan paragraf stillerinin yanında stilin içe aktarıldığını ve hiçbir özelliğin geçersiz kılınmadığını gösteren bir simge var.

• 1 adım: « üzerine çift tıklayınBaşlık 1".
• 2 adım: İçinde Temel Karakter Formatları, seçeneği ayarlar Montserrat olarak, cesurca yazı Stili, boyut ve değişiklikler için 19 punto dava a Tamamı büyük harf
• 3 adım: Daha sonra Karakter Rengi, kurar C = 100 M = 90 Y = 10 K = 0(Bu, InDesign ile varsayılan olarak gelen bir renktir; bulamıyorsanız oluşturun veya bu ayarı atlayın)

• 4 adım: Paragraf stillerinin yanındaki simgenin «Başlık 1» artık mevcut değil.

• 5 adım: Ayrıca Header 3 ve Body Text stillerini de aşağıdaki özelliklerle değiştirelim.
  • Başlık 3: Font Sans Pro, kalın, 12 punto, renkli: C = 100 M = 90 Y = 10 K = 0
  • Gövde metni: Source Sans Pro, normal, 12 pt, renkli: siyah, renk tonu: %75
• 6 adım: Artık Word belgesinden InDesign'a aktardığınız metin şu şekilde görünüyor.

• 7 adım: Aynı Word belgesini InDesign'a aktaralım ve bu sefer metnin nasıl göründüğüne bakalım.

Stil çatışması

InDesign bize stil adı çakışmaları olduğunu söylüyor. Paragraf Stili Çatışmaları ve Karakter Stili Çatışmaları altında aşağıdakilere karar verebilirsiniz:

• InDesign stil tanımlarını kullanma- Bu, Word dosyasından InDesign belgesine aktarılan metnin stillerini geçersiz kılar.
• InDesign stillerini yeniden tanımlayın- Bu, InDesign'da Word'den InDesign'a aktarılan metni geçersiz kılan ayarı kaldırır.
• Otomatik olarak yeniden adlandır- Bu, stil içeren metni Word'e aktarır ve InDesign belgenizde yeni stiller oluşturur.

Biz seçiyoruz  InDesign Stilleri Tanımları ve metni daha önce yaptığımız gibi Word belgesinden InDesign'a aktarıyoruz. Görüyorsunuz, InDesign, Word belgesinden içe aktardığınız metin için otomatik olarak yeni özellikler belirliyor.

Bir Word dosyasını InDesign'a dönüştürürken belgeye nasıl bağlantı verilir?

Artık bir Word dosyasını InDesign'a dönüştürürken belge taşımanın nasıl çalıştığını gördüğümüze göre, bir Word dosyasını bir InDesign belgesine nasıl bağlayacağımızı ve bu harika özelliğin bize nasıl yardımcı olabileceğini görebiliriz.

Word dosyasını InDesign'a dönüştürürken tercihleri ​​ayarlama

• 1 adım: Tıklamak InDesign (MacOS'ta) veya Edit (Windows'ta)Ana menü çubuğunda şuraya gidin: Tercihler Açılan menüde tıklayın ve Dosya İşleme'de...

• 2 adım: Kontrol etmek Metin ve Elektronik Tablo Dosyalarını Yerleştirirken Bağlantılar Oluşturun en la ventana Dosya yönetimi ve tıklayın

Word dosyasını InDesign'a dönüştürürken belgeyi yerleştirin

Yukarıda bahsettiğimiz gibi Word belgesindeki stillerin metne göre doğru ayarlandığından emin olmanız ve daha önce gördüğümüz gibi metni içe aktarmanız gerekiyor.

• 1 adım: Word'de zaten aynı stil adlarıyla paragraf stilleri oluşturduysanız InDesign, Word'den içe aktarılan metin ayarlarını geçersiz kılar. Lütfen şimdi menüde olduğunu unutmayın. dolamak, Word dosyasının bağlantısı belirdi.

• 2 adım: Word belgesine biraz metin ekleyin ve InDesign'da neler olduğunu görün.

• 3 adım: Menüde BağlantıInDesign, Word dosyasının adının yanında bağlantılı dosyanın değiştirildiğini belirten bir uyarı üçgeni görüntüler. Üçgeni çift tıklarsak InDesign bizden içeriği güncellememizi isteyecektir.

Bağlantılı içeriği güncellerseniz, daha önce InDesign'a aktarılan aynı metinde yapılan tüm değişiklikleri (grafik veya metinsel) kaybedeceğinizi lütfen unutmayın.

İşte güncellemenin sonucu.

İçe aktarılan bir Word belgesinin bağlantısını silin

InDesign'da Word dosyası bağlantısını kaldırmak isterseniz aşağıdakileri yapmanız gerekir:

• 1 adım: dosyanın bağlantısına çift tıklayın ve ardından seçin

Word dosyasını InDesign'a dönüştürdükten sonra içe aktarın

Bir veya daha fazla tablo içeren bir Word dosyasını InDesign'a aktarabilirsiniz. Ancak InDesign, Word dosyasındaki tablolara bir tablo stili uygulanmış olsa bile, normal metinlerde olduğu gibi içe aktarılan tablolar için bir tablo stili ayarlamaz. Bunun yerine, Word'deki tablolara uygulanan satır içi stil korunur.

Bazı uyarılar

• Dipnotlar:Çalışırlar, ancak InDesign'daki stili kontrol edemezsiniz; bu nedenle bunları kullanırken çok dikkatli olun ve Word dosyasında istediğiniz stili ayarlayın; böylece Word belgesini InDesign'a aktardığınızda bu şekilde kalır. .
• Görüntüler:Görüntüleri bir Word belgesinin içine yerleştirirseniz InDesign bunları gömülü görüntüler olarak içe aktarır. Bunu yapmamanızı şiddetle tavsiye ederim çünkü bir görsel bir kez gömüldükten sonra onu düzenleyemezsiniz. Görüntüleri bağlamak her zaman en iyi çözümdür çünkü dosya boyutunu düşük tutar ve çalışmayı daha verimli hale getirir (görüntüyü güncellemenize olanak tanır).
• şekiller: Kimin şekilleri içe aktarması ve bir Word dosyasını InDesign'a dönüştürmesi gerekiyor? InDesign'ın düşüncesi de budur. Word dosyanızda şekiller kullanıyorsanız InDesign bunları içe aktarmaz veya dönüştürmez.

Bir Word Dosyasını InDesing'e Dönüştürmek için Ana Sayfaları Kullanma (Güncelleme)

InDesing ana sayfaları çok kullanışlı ve güçlüdür ancak şaşırtıcı bir şekilde birçok kullanıcı tam potansiyellerini bilmiyor.

InDesign'da bir Word belgesinden bir öykünün tamamını otomatik olarak yükleyebilir, sayfalar oluşturabilir ve metin çerçeveleri akıtabilirsiniz. Bu, az önce birlikte incelediğimiz şeylerle birleştiğinde size çok zaman kazandırabilir ve süreci neredeyse tamamen otomatikleştirebilir.

Bir Word dosyasını InDesing'e dönüştürürken eklentilerle daha verimli olun

Şimdi bir Word dosyasını InDesing'e dönüştürürken eklentilerle nasıl daha verimli olabileceğimize bakalım.

Bir Word dosyasını InDesing'e dönüştürürken buluttaki belgeleri bağlayın

WordsFlow, Word'ü InDesign'a bağlamanıza olanak tanıyan bir eklentidir. Hem InDesign geçmişini hem de Word veya Excel'deki belgeleri, her iki taraftaki çalışmayı kaybetmeden bağımsız olarak düzenlemenize olanak tanır.

WordsFlow, dinamik bir bağlantıyı korur, böylece yalnızca hikayeyi değiştirmek yerine, her bağlantı güncellemesinde harici belgelerdeki değişiklikleri InDesign hikaye içeriğiyle akıllıca birleştirebilir.

• WordsFlow'u bulabilir ve ücretsiz deneyebilirsiniz burada.

Otomatik anlamsal yapılandırmayı kullanarak Word dosyasını içe aktarın

Metninizi Word dosyasından temiz ve anlamsal olarak yapılandırılmış bir şekilde içe aktarmak ve ardından stillerini InDesign'da uygulamak istiyorsanız göz atmaya değer başka bir uzantı daha var.

Eklenti web servislerini kullanıyor Kitaplık ile çalışan bir IA tüm görsel stilleri kaldırmak ve belgeyi otomatik olarak temizlemek ve ardından anlamsal olarak yapılandırılmış bir belgeyi InDesign'a aktarmak için.

Ayrıca şunları da öğrenebilirsiniz: InDesign'da İçindekiler Tablosu Nasıl Oluşturulur

Elbette InDesign belgesi, belgeyi hızlı bir şekilde düzenleyip stillendirebileceğiniz tüm stillere sahip olacaktır. Daha da iyisi, tüm stiller e-kitap dışa aktarmanız için zaten HTML etiketleriyle eşlenmiştir.

Sonuç

Gördüğünüz gibi bir Word dosyasını InDesing'e dönüştürmenin yolu budur. Bahsedilen eklentileri harfiyen takip etmenizi, pratik yapmanızı ve uygulamanızı öneririz. Bu bilgilerle size yardımcı olabildiğimizi umuyoruz.