Microsoft Dynamics AX: ERP Sistem İncelemesi

Bugün, Microsoft Dynamics AX Yazılım test endüstrisinde oldukça popülerdir ve işin geliştirilmesine büyük ölçüde yardımcı olur. Bu, piyasadaki en iyi ERP ürünlerinden biri olarak kabul edilir. Microsoft Dynamics AX oldukça güçlü olup orta ve büyük ölçekli kuruluşların ihtiyaçlarını buna göre karşılayacak şekilde tasarlanmıştır.

Bu konuda tek seferlik bir yatırım uzun vadede faydalı olacaktır. Bu makale, kolay anlaşılması için pratik örneklerle birlikte, modülü ve onunla ilgili diğer faktörler de dahil olmak üzere Microsoft Dynamics AX'e ilişkin eksiksiz bir genel bakış sunacaktır.

Belki ilginizi çekebilir: Microsoft 365 (Eski adıyla Office-365): Ücretsizden Ücretliye

Kurumsal kaynak planlaması nedir?

Herhangi bir kuruluşun diğerlerinin yanı sıra hesaplar, insan kaynakları, pazarlama, üretim, satış gibi çeşitli departmanları vardır. Bu departmanların her birinin kendine ait görevleri bulunmaktadır. Örneğin, insan kaynakları departmanı diğerlerinin yanı sıra maaş bordrosu, çalışanlara sağlanan faydalar, işe alım, eğitim, değerlendirmelerden sorumludur.

ERP (Kurumsal Kaynak Planlaması) birkaç departmanın temel fonksiyonlarını tek bir üründe birleştirir. Bir ERP genellikle diğerlerinin yanı sıra üretim modülü, insan kaynakları modülü, tedarik zinciri yönetimi modülü, satış modülü gibi bazı ortak işlevleri içeren birkaç "modülden" oluşur.

Her modül, işlevsellik açısından başka bir modülle etkileşime girer ve veriler, işlevlere bağlı olarak birden fazla modül tarafından erişilebilen paylaşılan bir veritabanında depolanır. Örneğin, satış modülü Her yıl yapılan satış tutarını doğrulamak için muhasebe modülüne erişebilirsiniz.

İşlevsellikler, belirli bir organizasyonun ve içinde bulundukları alanın süreç ve iş gereksinimlerine göre özelleştirilebilir. Örneğin, distribütörlerle ilgilenen bir şirketBirçok ERP'ye entegre olmayan distribütör yönetim sistemi için yeni bir modül oluşturulabilir.

AX'in konusu nedir?

Birkaç tane var ERP ürünleri SAP, PeopleSoft, JD Edwards ve diğerleri gibi piyasada mevcut. Microsoft'un Dynamics ürün grubunda Dynamics Axapta, Dynamics Navision, Dynamics Great Plains gibi kendi ERP ürünleri bulunmaktadır.

AX, 200 ila 7500 kullanıcıya sahip orta ve büyük ölçekli kuruluşlar için tasarlanmıştır. AX çok güçlüdür ve küresel olarak kullanılabilecek, önceden oluşturulmuş çevik bir çözümdür. Her ülkenin, diğer şeylerin yanı sıra farklı vergi ayarları, bankacılık işlevleri gibi kendi para birimi/dili/işlevleri vardır.

AX bu yerelleştirmeyi ürünün tek bir örneğinde kapsar. Bu nedenle esnekliğe sahiptir çeşitli sektörlerde/ülkelerde/para birimlerinde ve dillerde kullanılır. AX 2012’nin son sürümü 36’dan fazla ülke ve 25 dilde destekleniyor. AX, MS Office, MS Office gibi diğer birçok Microsoft ürünüyle entegre edilebilir. SharePoint, MS SQL Server ve diğerleri.

AX'te bir ürünün üçüncü taraf entegrasyonu da mümkündür. Prefabrik çözümlere sahiptir neredeyse beş sektör içinyani imalat, dağıtım, perakende, kamu sektörü ve hizmet sektörleri. Ayrıca diğer sektörlere işlevsellik sağlayacak şekilde genişletilebilir.

Microsoft Dynamics AX'in Avantajları

Microsoft Dynamics AX'e yönelik sonraki adımları atmaya hazır olup olmadığınızdan emin değil misiniz? İlerlemeden önce göz önünde bulundurmanız gereken 5 neden:

1. Microsoft Dynamics AX'in lojistik avantajları

Bunlar lojistik avantajlardan sadece birkaçı:

Müşteri memnuniyetini artırın

Dynamics AX, gelişmiş lojistik yönetimi aracılığıyla malzeme ve mal akışının optimize edilmesine yardımcı olarak ürünleri müşterilerin eline daha hızlı ulaştırır. Ayrıca sorunları erken çözmek için gerçek zamanlı bilgileri kullanarak ürün kalitesini artırır. Microsoft Dynamics AX ayrıca daha hızlı müşteri yanıt süreleri sağlayan bağlantılı sipariş süreçleri de sunar.

Şirket için görünürlük kazanın

Microsoft Dynamics AX varlıkları etkili bir şekilde izler, raporlama hatalarını azaltır ve gerektiğinde raporlamayı otomatikleştirir. Veri toplama ve tahmine dayalı analitik, tedarik zincirinizin her alanına ilişkin değerli bilgiler sağlar.

2. Microsoft Dynamics AX'in operasyonel faydaları

Aşağıda operasyonel faydalardan bazılarını açıklıyoruz:

İşletme maliyetlerini azaltın

Dynamics AX finansal süreç otomasyonu, vergilendirme, bütçe planlama ve kontrolü ve 3 yönlü eşleştirme ile şirketinizin işletme giderini en aza indirin. Microsoft Dynamics AX ile tedarik zinciriniz boyunca otomasyonun keyfini çıkaracaksınız; bu aynı zamanda satın alma maliyetlerinin azaltılmasına da yardımcı olacaktır.

Üretkenliği artırın

Microsoft Dynamics AX, çalışanlarınızın akıllı ve özel sistemler aracılığıyla akıllı ve proaktif kararlar almasına yardımcı olur. Microsoft Dynamics Role Özel Belirli işlerle ilgili bilgileri, görevleri ve bilgileri birleştirir.

Role Özel, otomasyon, görev önceliklendirme ve entegrasyon özelliklerini içerir. Bu, kaynakları çalışanlarınızın parmaklarının ucuna getirerek onların daha iyi, daha hızlı ve daha akıllı çalışmalarına yardımcı olur.

3. Microsoft Dynamics AX'in mimari avantajları

Şimdi Microsoft Dynamics AX'in size sağlayabileceği en önemli mimari avantajlara geçelim:

Sorunsuz ölçeklendirme

Dynamics AX ile sisteminizi, büyüdükçe benzersiz iş gereksinimlerinizi destekleyecek şekilde hızla uyarlayabilirsiniz. Model odaklı, katmanlı mimari, benzersiz iş süreçlerini geliştirip sürdürmenize ve yeni sürümlere kolaylıkla yükseltmenize yardımcı olur.

Şartlara uymak için sürekli değişen iş gereksinimleri, anlık özelliklerle dağıtımı basitleştirebilir ve hızlandırabilirsiniz. Mimari esnek olduğundan Microsoft Dynamics AX'in tamamını tek seferde veya sisteme göre dağıtabilirsiniz. Bu, dağıtım sürelerini azaltır ve aynı anda tek bir iş senaryosunu dağıtır.

Dynamics AX ile ek Microsoft yazılımlarından yararlanın

Dynamics AX ile Microsoft'un ek yazılımlarına da erişebilirsiniz. Üründen en iyi şekilde yararlanmak için şirket içi veya buluttaki uygulamalar ve iletişim platformları gibi diğer kurumsal tekliflere bağlandığınızdan emin olun. Bu tür bir bağlantı, kuruluşunuz genelinde daha iyi iletişim ve işbirliğine yol açacaktır.

4. Microsoft Dynamics AX'in sektöre özel avantajları

Microsoft Dynamics AX'in sahip olduğu endüstriyel yetenekler Birleşik imalat, dağıtım, hizmetler, perakende, kamu sektörü ve daha fazlası için. Perakende ve imalat için aşağıdaki örnekleri göz önünde bulundurun:

Perakende ve Dağıtım için Dynamics AX

Dynamics AX, müşterileriniz ve kendi karlarınız için daha iyi bir kullanıcı deneyimi yaratmak amacıyla çok kanallı yönetimi, mağaza operasyonlarını, satışları ve finansal işlemleri kolaylaştırır. Perakende çözümleri ile şunları yapabilirsiniz:

• Müşterilerle bağlantı kurun: Dünyanın neresinde olursa olsun, çok kanallı kontrol ile müşterilere nasıl, ne zaman ve nerede alışveriş yapacaklarını bilerek ulaşın.
• Mükemmel hizmet sağlar: gerçek zamanlı bilgi ve eksiksiz sipariş yönetimi yoluyla müşteri katılımını ve üretkenliğini artırır.
• Kolayca ölçeklendirin: Microsoft Dynamics AX'in çevik çok kanallı çözümüyle işinizi sorunsuz bir şekilde büyütün.

Üretim için Dynamics AX

Microsoft Dynamics AX, operasyonel ve müşteri hizmetleri çözümleri sunarak küresel üretim oyununda rekabet etmenize yardımcı olur. Üretim çözümleri şunları yapmanızı sağlar:

• Değişen müşteri ihtiyaçlarını karşılayın: Müşteri ihtiyaçları her zaman gelişiyor; dolayısıyla Dynamics AX gibi esnek, ölçeklenebilir ve çevik bir platform büyüme için hayati önem taşıyor.
• verimliliği artırmak: Görünürlük kazanın ve iç süreçleri optimize ederek hızlandırın El tiempo pazarlama ve duyarlı müşteri hizmetini etkinleştirin.
• Çalışanlarınızı güçlendirin: Çalışanlarınıza ihtiyaçlarına göre uyarlanmış, onlarla birlikte büyüyüp ölçeklenebilecek bir ERP platformu sunarak mümkün olan en iyi işi yapmalarına yardımcı olun.

AX'teki modüller

Aşağıda gösterilen resim size AX'te bulunan ana ve sık kullanılan modüller hakkında net bir fikir verecektir:

1. Finansal yönetim: Bu modül, kurumun ihtiyaç duyduğu güvenilir ve hızlı muhasebe, defter tutma yönetimi, bankacılık yönetimi ve ayrıca finansal raporlama işlevselliğini sağlar.
2. Satın alma ve tedarik: Bu modül, diğerlerinin yanı sıra tedarikçi yönetimi, tedarikçi satın alma ve satın alma siparişi oluşturma, faturalandırma, satın alma talebi gibi satın alma sırasında gerçekleştirilen süreçlerin işlevselliğini ele alır. Aynı zamanda ürün yönetimini de içerir.
3. İnsan Sermayesi Yönetimi: Bu modül temel olarak çalışan yönetimine yönelik olup diğer şeylerin yanı sıra sosyal hakları, bordroyu, ödülleri, devamsızlık yönetimini, anketi içerir.
4. Seyahat ve gider yönetimi: Diğerlerinin yanı sıra gider raporlarını, seyahat talebini, seyahat için ödeme yöntemlerini, gider geri ödemesini kapsar.
5. Servis Yönetimi: hizmet siparişlerini, hizmet sözleşmelerini, hizmet aboneliklerini ve hizmet ücreti işlemlerine ilişkin raporları yönetir. Bu modülün temel amacı, diğer şeylerin yanı sıra servis/onarım türlerini, bundan sorumlu teknisyeni, servis ücretlerini yönetmektir.
6. Tedarik zinciri yönetimi: Bu, AX'te kullanılan ana ve en büyük modüllerden biridir. Hammaddelerin tedarikçiden üreticiye, daha sonra bitmiş ürünler olarak perakendeciye ve son olarak da son müşteriye hareketinin genel yönetimini birbirine bağlar. Bu, diğerlerinin yanı sıra satın alma ve satış siparişi süreçlerini, envanter ve depo yönetimini, kalite kontrolünü içerir.
7. Satış ve Pazarlama: Bu modül, diğerlerinin yanı sıra potansiyel müşterileri, kişileri, müşterilerle etkileşimleri takip etmek için faaliyetleri, pazarlama kampanyalarını takip eder.
8. Proje yönetimi ve muhasebe: Bu modül, kuruluşun bir projeyi etkin bir şekilde yönetmesine, oluşan proje maliyetlerini sürdürmesine ve kârı doğrulamak için proje nakit akışı raporlarını almasına yardımcı olur. Proje becerileri ve deneyimi işçilerle ilişkilendirilebilir. Bu modül aynı zamanda MS Project Server ile de entegre edilebilir.
9. üretim: Bu modül ham maddelerin nihai ürünlere dönüştürülme sürecini ele almaktadır. Üretim emirlerinin yönetimini içerir programaciónÜretim maliyetlerinin izlenmesi gibi.

Microsoft Dynamics AX'i öğrenmenin önkoşulları

Bu bölümde ayrıntılı olarak incelediğimiz Microsoft Dynamics AX'i öğrenmenin belirli önkoşulları vardır. Herhangi bir ERP'nin 2 alanı vardır ve bunlar şunları içerir:

• Teknik alan- mimariyi, kurulumu, konfigürasyonu ve ürün özelleştirmesini ve temel işlevsel bilgiyi öğrenmeyi içerir.
• Fonksiyonel alan: İşlevsel alan, diğerlerinin yanı sıra ticaret ve lojistik, finans gibi her bir modül için alana ilişkin temel bilgiye sahip olmayı ifade eder.

1. Teknik Alan

AX'in teknik yönünü öğrenmek için Temel kodlama ve nesne yönelimli programlama bilgisi Çok yardımcı olacaklar. Verilerin veritabanından alınması gerektiğinden, SQL sorgularının temelleri de çok yardımcı olacaktır.

Microsoft Dynamics AX X++ adında bir dil kullanıyor geliştirme için kalıtım, kapsülleme ve polimorfizm gibi nesne yönelimli programlama kavramlarını kullanır. X++, veritabanından alınacak etkileşimli sorgularla C# ve Java'ya benzer.

Benzer şekilde, diğer şeylerin yanı sıra defteri kebir, satış siparişi, satın alma siparişi, envanter gibi en çok kullanılan terminolojilere ilişkin temel işlevsel bilgi çok faydalı olacaktır.

2. İşlevsel Alan

AX'in işlevsel yanını öğrenmek için, alan bilgisi çok önemlidir. Örneğin, finans modülü için diğer şeylerin yanı sıra muhasebenin temel kavramlarını, muhasebe kurallarını, defter bakiyelerini bilmeniz gerekir. Ticaret ve lojistik için gerçek dünyada bir organizasyonda ticaret sürecinin nasıl yürütüldüğünü bilmek gerekir.

Temelleri öğrendiğinizde Microsoft Dynamics AX'i öğrenmeye başlayabilirsiniz. İşlevsel danışmanlar bunu gerçek dünya senaryolarıyla ilişkili olarak öğrenebilirler. bir kuruluşun nasıl işlediği. AX kodlaması temel olarak formların ve raporların özelleştirilmesi ve diğerlerinin yanı sıra yeni formlar, alanlar, raporlar eklenmesi gibi önceden oluşturulmuş çözümün genişletilmesinden oluşacaktır.

Temel konulara aşina olduğunuzda, teknik danışman diğer uygulamalarla entegrasyon için kullanılan AIF'yi (Uygulama Entegrasyon Çerçevesi) öğrenebilir. Teknik hususlar aynı zamanda AX'in alt versiyonundan yüksek versiyonuna yükseltmeyi de içerir. İçerir kod güncellemesi ve veri güncellemesi çok.

Microsoft Dynamics AX için En İyi Tedarik Yazılımı

Microsoft Dynamics ve Dynamics 365 her zaman yalnızca entegre olduğu birden fazla iş yönetimi uygulamasıyla geliştirilen mükemmel bir kurumsal kaynak planlama çözümü olmuştur. Platform, tüm satın alma ve tedarikçi ilişkileri yönetimi sürecini basitleştirmek için düzinelerce harika satın alma yazılımıyla entegrasyon söz konusu olduğunda özellikle parlıyor.

Kendisi için doğru kaynakları bulmak amacıyla bir tedarikçiden diğerine gitmek zorunda kalan her şirket bunu bilir. tüm sürecin ne kadar zorlu olabileceği satın alma. Büyüyen bir şirketin sonuçlarını yönlendirmek için kullanılabilen bu süreci kaç şirketin gözden kaçırdığını görmek de şaşırtıcı.

İyi bir satın alma yazılımı süreci basitleştirebilir ve otomatikleştirebilir Satın alma, kaliteli ürünleri en iyi fiyatlarla satın almak için doğru tedarikçileri bulmayı kolaylaştırır. Doğru satın alma yazılımı, satın alma süreciyle ilgili maliyetleri azaltabilir. Aşağıda özellikler, avantajlar ve dezavantajlar dahil olmak üzere Microsoft Dynamics AX için en iyi satın alma yazılımını inceliyor ve karşılaştırıyoruz:

1. Çift Yazılım

Pairsoft, tamamen dijitalleştirilmiş ve otomatikleştirilmiş tedarik yönetimi platformları için en iyisidir. Microsoft Dynamics için otomatik ve kağıtsız satın alma çözümleri düşündüğümüzde akla gelen ilk çözüm Pairsoft'tur. Yazılım görev yönetiminde zamandan ve paradan tasarruf etmenize yardımcı olur Belgeleri paylaşma sürecini basitleştirerek ve verilere dayalı olarak karar vermenize yardımcı olarak satın almayla ilgili.

Sağlam otomasyonu sayesinde satınalma siparişleri oluştururken daha az hata ve faturalarBöylece tüm süreci mümkün olduğunca verimli tutuyoruz. Yazılım, ürün tedarikiyle ilgili tüm verileri basitçe merkezileştirerek kuruluşunuzun tüm tedarik sürecini daha iyi anlamanızı sağlamayı amaçlamaktadır.

Pairsoft ayrıca kullanıcıların şunları yapmasına yardımcı olarak envanter yönetimini verimli hale getirme konusunda da uzmanlaşmıştır: satın alma isteklerini kolayca takip edin ve ikmal faaliyetleri hakkında derinlemesine bilgi edinin. Ayrıca tedarikçi ilişkileri yönetiminde size yardımcı olacak tonlarca otomatik araca da sahip olursunuz.

Bu nedenle, tedarikçi tarafından anlaşılan şartları uygulamak ve tedarikçilerle daha iyi bir işbirlikçi ilişki kurmak için Pairsoft'u kullanabilirsiniz. Pairsoft'un bir sağlayıcının PunchOut web siteleriyle gerçek zamanlı olarak nasıl entegre olduğunu özellikle beğeniyoruz. Sipariş işlemeyi hızlandırır ve satın alma maliyetlerini azaltır.

Ayrıca fatura işleme ve alma özellikleri sayesinde diğerlerinden üstündür. Tedarikçi faturalarını, teslimat notlarını ve satınalma siparişlerini sorunsuz bir şekilde hizalayabilir ve mutabakat sağlayabilirsiniz.

Özellikler:

• Tek tıkla erişim.
• Eksiksiz iş akışı özellikleri.
• Rehberli satın alma katalogları.
• Fatura işleme.
• Satınalma siparişi yönetimi.
• Erişim web tarayıcısı.
• Sezgisel arama işlevi.

Yararları:

• Herhangi bir işlem için belgeleri hızlı bir şekilde alın.
• Satın alma, onaylama ve satın alma işlemlerini merkezi olarak yönetmenizi sağlar. depolama Belge
• Belgeleri Microsoft Dynamics kayıtlarıyla eşleştirerek kullanıcıların bilgilere kolayca erişmesine yardımcı olur.
• Sezgisel OCR teknolojisini kullanarak belgeleri yakalayın.
• Microsoft Dynamics AX kullanıcısı olmayan kullanıcılar bile saklanan belgeleri kolayca arayabilir ve bunlara erişebilir.

Eksileri:

• Önemli bir şey yok

Şimdi dene.

2. Paramount İş Yeri

Paramount WorkPlace (şimdiki değeri) PO ve İlişki Yönetimini otomatikleştirmek için en iyisi tedarikçilerle. Listedeki bir numaralı yazılımımızı takip etmek için Pairsoft'un Paramount WorkPlace'inden daha iyi bir araç var mı? Bu çözüm, tüm satın alma siparişi sürecini ve tedarikçi ilişkileri yönetimini ustalıkla otomatikleştiren bir araç sağlayarak, Microsoft Dynamics AX için yazılım satın alma konusundaki rekabeti geride bırakıyor.

Paramount Workplace aşağıdakilerle çalışmanıza olanak tanır: tamamen yapılandırılabilir iş akışları. Bu şekilde yalnızca önemli onayların dikkate alındığından emin olabilirsiniz. Onaylayanlar, zaman kaybetmeden onay taleplerini alabilir ve e-posta yoluyla onaylarını verebilirler. Çözüm aynı zamanda tedarikçilerin faturalarını bir self-servis portalı aracılığıyla elektronik olarak göndermelerine de yardımcı oluyor.

Paramount WorkPlace ayrıca birden fazla tedarikçiden gelen teklif taleplerini gönderip yönetmenize yardımcı olarak piyasadaki en iyi fırsatları elde etmenize yardımcı olur. Ayrıca, Paramount WorkPlace'in manüel çalışmayı ortadan kaldırmasını ve temelde fatura tedarikçilerden OCR teknolojisini kullanan taramalardan akıllı.

Son olarak Paramount WorkPlace, size sunduğu ölçülebilir metrikler söz konusu olduğunda parlıyor. Satın alma sürecinizin performansını değerlendirmek için 15 benzersiz metrik ve raporla çalışabilirsiniz.

Özellikler:

• OCR, fatura işlemeyi etkinleştirdi.
• Yapılandırılabilir iş akışları.
• Otomatik satınalma siparişi işleme.
• Otomatik tedarikçi ilişkileri yönetimi.
• Gider Yönetimi.
• PunchOut Katalogları.

Yararları:

• Tüm KPI'ların ve ölçümlerin 360 derecelik bir görünümünü elde etmenize yardımcı olur.
• Otomatik olarak ayrıntılı denetim raporları oluşturma yeteneğine sahiptir.
• Satınalma siparişi oluşturmayı kolaylaştırmak için onaylanmış talep taleplerini anında yönlendirebilirsiniz.
• PunchOut'un güçlü yetenekleri, satın alma ekibinizin ürünleri doğrudan Amazon, Best Buy ve diğerleri gibi çevrimiçi mağazalardan satın almasına olanak tanır.
• Rehberli satın alma katalogları oluşturmak çok kolaydır.

Eksileri:

• Önemli bir şey yok.

Şimdi dene.

Belki bilmek istersiniz: Microsoft Edge nedir? Kullanım Alanları, Özellikler, Görüşler, Fiyatlar

3. Müzakere

Uçtan uca gider yönetimi için en iyisi. Negotiatus ile temel olarak satın alma departmanınızın ürünleri satın almasına, satın alma işlemlerini onaylamasına, şirket masraflarını kontrol etmesine ve tedarikçilere ödeme yapmasına yardımcı olan bir platforma sahip olursunuz. Negotiatus'ta onay sürecinin ne kadar otomatik ve basitleştirilmiş olduğunu seviyoruz.

Onaylayanların alıcıları tek bir dokunuşla onaylamasına yardımcı olurken harcamalarınız hakkında daha iyi bilgi sahibi olursunuz. Negotiatus ayrıca 3 yönlü eşleştirme sürecini de otomatikleştirir. Bu nedenle yalnızca doğrulanmış satın alma işlemleri için ödeme yaparsınız. Talepleri tek tuşla satınalma siparişine dönüştürmenize olanak sağladığı için bu yazılımla satınalma siparişi oluşturmak ve göndermek de oldukça kolaydır. Bu yazılımın en iyi yanı, size 3500'den fazla tedarikçi ve satıcıdan oluşan devasa bir ağa erişim sağlamasıdır.

Özellikler:

• Onayları otomatikleştirin.
• Basitleştirilmiş sipariş takibi.
• Harcamaların gerçek zamanlı görünürlüğü.
• Gider tahmini.
• GL otomatik kodlama.

Yararları:

• Yazılım tüm satın alma sürecini otomatikleştirir.
• Kuruluş genelinde GL kodlamayı standartlaştırmanıza ve otomatikleştirmenize olanak tanır.
• Kapsamlı metriklerle gelecekteki harcamalarınızı tahmin edebilirsiniz.
• Geniş bir tedarikçi ve satıcı ağına iyi erişim.

Eksileri:

• Yazılımda ürün değiştirme işleminin biraz hantal hale geldiği yönünde şikayetler olmuştur.

Şimdi dene.

4. e-İhale

en iyi basitleştirilmiş satın alma ve tedarikçi katılımı için. e-Satın Alma, Microsoft Dynamics AX ile iyi çalışacak ve entegre olacak şekilde tasarlanmış bir yazılıma benziyor. Neyse ki yaptığı tam olarak budur. Yazılım, satın alma sürecini verimli bir şekilde yönetmek için gereken daha iyi görünürlük, şeffaflık ve içgörü elde etmenize yardımcı olur.

E-Satın Alma ile, satın alma görevini hızlı ve kağıtsız hale getiren, tam anlamıyla otomatikleştirilmiş bir araca sahip olursunuz. Satıcılarla daha sağlam bir ilişki kurmanıza yardımcı olur. Ayrıca Tedarikçiye katılım sürecini basitleştirirAksi takdirde zor olabilir. Yazılım ayrıca satın alma siparişleri oluşturabilir, teklif gönderimleri yapabilir ve RFQ'ları takip edebilir.

Özellikler:

• Tedarikçiler için self servis portalı.
• Otomatik tedarikçi seçimi.
• KPI'ların ve ölçümlerin gerçek zamanlı izlenmesi.
• Otomatik tedarikçi seçimi.

Yararları:

• Microsoft Dynamics ile tedarikçi portalı arasında iki yönlü entegrasyon bulunmaktadır.
• Tedarikçiler kendi iletişim ve diğer profil bilgilerini güncelleyebilir.
• Alternatif ürün önerileri alabilirsiniz.
• Sağlayıcılar çeşitli kullanım kılavuzlarını indirebilir.

Eksileri:

• Özellikler söz konusu olduğunda yazılım biraz sınırlıdır.

Şimdi dene.

5. Satın alın

Mükemmel için en iyisi görünürlük harcamak. Procurify uzun zamandır dünya çapında birçok işletmenin tercih ettiği satın alma ve gider yönetimi yazılımı olmuştur. Artık Microsoft Dynamics entegrasyonuyla çözümler önemli ölçüde gelişerek günümüzde yaygın olarak kullanılan en iyi satın alma çözümlerinden biri haline geldi.

Yazılım, bir kuruluşun giderlerini proaktif olarak izlemenize, kontrol etmenize ve analiz etmenize olanak tanır. Onay iş akışlarını kolayca oluşturmanıza ve özelleştirmenize olanak tanır. Ayrıca bir Harcamalarınız üzerinde daha fazla görünürlük ve kontrolmetrikler gerçek zamanlı olarak sunulur. Procurify'ın şu anda belki de en iyi yanı, mobil uygulama. Yazılım, satın alma sürecini anında yönetmek için kullanılabilir.

Özellikler:

• Yapılandırılabilir iş akışları.
• Gerçek zamanlı bütçe takibi.
• Katalog yönetimi.
• Tedarikçi ilişkileri yönetimi.
• Gider ve bütçe yönetimi.

Yararları:

• Gerçek zamanlı olarak harcamaların görünürlüğünü kolaylaştırır.
• Bir şirketin giderlerini kolayca kontrol edin ve yönetin.
• Finans ekipleri çalışmak için merkezi bir kayıt sistemine sahip olur.
• Onay iş akışlarının ayarlanması ve özelleştirilmesi kolaydır.

Eksileri:

• Yazılım, halihazırda onaylanmış olan ayrıntılı harcamaları kapsamaz.
• Bütçe verileri yalnızca onaylayanlar için görüntülenir.

Şimdi dene.

6. Planerji

ideal özelleştirilebilir onay iş akışları. Planergy, Microsoft Dynamics AX için mükemmel bir satın alma siparişi yönetimi ve fatura yetkilendirme yazılımıdır. Harcamaları oldukça basit bir şekilde tahsil etmenizi, takip etmenizi ve raporlamanızı sağlar.

Bu araç aracılığıyla oluşturulan satın alma siparişleri, gerçek zamanlı bütçe görünürlüğüyle onaylanabilir. Bununla birlikte, Planergy'nin sonunda parladığı, özelleştirilebilir onay iş akışları oluşturma yeteneğidir.

Onay iş akışlarını optimize edebilirsiniz bulut erişimi ile Bir ofisteki birden fazla konum veya departmanda hızlı onay için. Ayrıca Planergy'nin bulut uygulamasını da seviyoruz, çünkü satın alma siparişlerini her yerden verimli bir şekilde talep etmenize, onaylamanıza ve yönetmenize olanak tanıyor.

Özellikler:

• Bütçe ve gider yönetimi.
• Özelleştirilebilir onay iş akışları.
• 3 yollu eşleştirmeyi otomatik olarak zorlar.
• Giderlerin takibi ve sınıflandırılması.

Yararları:

• Etkileyici OCR teknolojisi ve IA
• Planergy'de faturaların satın alma siparişleriyle eşleştirilmesine yardımcı olarak yanlış ödemenin ortadan kaldırılmasına yardımcı olur.
• Tüm verileri depolayan ve gerektiğinde bilgilere erişilebilen güvenli bir veritabanı
• Dışa aktarılabilir, filtrelenebilir ve özelleştirilebilir raporlar sağlar.

Eksileri:

• Arama fonksiyonu biraz daha geliştirilebilir.

Şimdi dene.

Dynamics 365 for Finance and Operations nedir ve Microsoft Dynamics AX ile ilişkisi nedir?

Kasım 2016'da Microsoft, tüm CRM ve ERP ürünlerini tek bir şemsiye üründe birleştirerek Dynamics paketini yeniden markalaştırdı; Dynamics 365. Dynamics GP ve Dynamics SL bağımsız ürünler olmaya devam ediyor ancak diğer yazılımlar yeniden markalandı ve Dynamics 365'e dahil edildi.

Microsoft Dynamics AX, Finance and Operations için Dynamics 365 olduDynamics CRM, Dynamics 365 for Sales oldu ve Dynamics NAV, Dynamics 365 Business Central olarak yenilendi. Bazı uygulamaların işlevleri daha küçük, modüler yazılımlara bölünmüştür, böylece işletmeler istedikleri özellikleri seçebilmektedir.

Toplamda Dynamics 365'te dokuz ana uygulama vardır ve bunlara ek olarak birkaç küçük ikincil uygulama da mevcuttur. Yani teknik olarak Dynamics 365 for Finance and Operations, Microsoft Dynamics AX'in yalnızca yeni adıdır.

Dynamics AX ile Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations arasında teknik bir fark var mı?

Dynamics 365 for Finance and Operations, daha önce Microsoft Dynamics AX7 olarak bilinen sürümle büyük ölçüde aynı ürün olmasına rağmen, D365F&O'nun bulut tabanlı sürümü bazı yeni özelliklere sahip. Kullanıcıların hemen fark etmesi muhtemel birkaç önemli değişiklik var; uygulama ve arayüz.

Tüm Dynamics 365 uygulamaları tarayıcı tabanlı olduğundan kullanıcıların bunlara erişmek için artık bilgisayarlarına bir program yüklemelerine gerek kalmıyor. Bu yeni oturum açma prosedürü aynı zamanda erişilebilirlik ve mobilite açısından da büyük bir yardımcıdır; bu da uygulamaya internet erişimi olduğu sürece hemen hemen her cihazdan erişilebileceği ve çalıştırılabileceği anlamına gelir.

Finance and Operations da öncekilerden çok farklı görünüyor çünkü büyük bir tadilattan geçti Microsoft Dynamics AX 2012'den. Şık yeni tasarım, kullanıcı deneyimini geliştirmeyi ve diğer kullanıcılarla işbirliğini teşvik etmeyi amaçlıyor. Arayüz de özelleştirilebilir, her kullanıcı ana sayfasını farklı renklerle ve varsayılan ana sayfalarla özelleştirebilir.

Tarafından desteklenen analitik hizmetlere erişim ile yapay zeka ve daha zengin iş verisi kümeleriyle Microsoft Dynamics 365, raporlama ve iş zekası açısından önceki AX sürümlerinden daha iyi performans gösteriyor.

AX ve D365F&O arasındaki bir diğer önemli fark AX geliştirme yoluyla özelleştirilebilirken, F&O gerektiğinde hızla kurulabilen ve kaldırılabilen üçüncü taraf eklentiler veya uzantılar kullanılarak genişletilebilir.

Raporlama tarafında, Dynamics AX'in önceki sürümlerinde SQL Server Analiz Hizmetlerinde oluşturulan statik küplerin yerini gerçek zamanlı, bellek içi çok boyutlu analiz yetenekleri almıştır.

Peki Dynamics 365 for Finance and Operations ne yapar?

Dynamics 365 for Finance and Operations, Microsoft'un en kapsamlı ve kapsamlı ERP ürünüdür; muhasebe, finansal yönetim, bütçeleme ve planlama ile vergi yönetimi gibi kapsamlı finansal yönetim özelliklerine sahiptir.

Ayrıca aşağıdakiler için modüller içerir: imalat ve üretim, envanter yönetimi ve dağıtım, zaman ve gider yönetimi, proje yönetimi, insan kaynakları yönetimi ve hatta satış ve pazarlama gibi bazı CRM işlevleri. Bu modüllerin tümü, uygulamanın güçlü raporlama ve iş zekası özellikleriyle desteklenir.

Gartner'ın Orta Ölçekli, Büyük ve Küresel İşletmelere yönelik Bulut Temel Finansal Yönetim Paketlerine yönelik en son Magic Quadrant raporunda "vizyoner" bir ürün olarak konumlandırılan D365F&O müşterileri, ürünü genel işlevsel yetenekler açısından yüksek düzeyde değerlendirdi ve Esnek genel muhasebe kodlamasını ve analizini övdü, iyi alacak hesapları ve sabit kıymet muhasebesi yetenekleri.

Küresel Microsoft iş ortakları ağı tarafından desteklenen küresel ürün kapsamı, tedarikçiler arasında ilk üçte yer alıyor coğrafi uygulanabilirlik açısından bu Magic Quadrant'ta. Müşteriler ayrıca çözümün Power BI'ı entegre etme yeteneği ve gerçek zamanlı bellek içi çok boyutlu analiz yeteneklerinin değerli bir özellik olduğunu kanıtlayan yenilikçi analiz teknolojisinden de bahsetti.

Microsoft'un güçlü, son teknoloji ürünü iş zekası platformu Power BI, kullanıcıların iş verilerinden daha fazla yararlanmasına yardımcı olabilir, önemli öngörülerin görselleştirilmesine yardımcı olabilir ve performansın verimliliğin artırılabileceği sonraki adımlar ve alanlar hakkında yapay zeka destekli rehberlik sunabilir.

Power BI'a ek olarak D365F&O Microsoft'un geniş ürün yelpazesinin geri kalanıyla yerel olarak bütünleşirOffice ve Office 365, Microsoft Dynamics CRM ve SharePoint'i içeren ve birbirini olumlu şekilde tamamlayan bir uygulamadır. Yaygın olarak kullanılan ticari ürünlere olan bu bağlantı, kullanıcıların işlerini daha da merkezileştirmelerine ve diğer benzer departmanlar ve kuruluşlarla daha kolay işbirliği yapmalarına olanak tanır.

Dynamics 365 for Finance and Operations'ı kim ve neden kullanıyor?

Uygulamanın amacı orta ve büyük şirketler, ancak bazı kişiler için de uygun olabilir küresel şirketler Gereksinimlere göre. Kapsamlı yapısı onu çok çeşitli endüstriler için ideal kılar, ancak en çok perakende, imalat, dağıtım, profesyonel hizmetler ve kamu sektörlerinde popülerdir.

2015 yılında, çoğunluğunun yıllık geliri 20 milyar ile 000 milyar dolar arasında olan yaklaşık 3 şirket tarafından kullanıldı. Çoğu müşterinin birkaç yüz kullanıcısı vardır, ancak ürünün işlevsel ayak izi büyüdükçe ölçeklenebilirliği ve daha büyük kuruluşlara olan çekiciliği de artmıştır.

D365F&O'yu kullanan şirketlerin çoğu, çözümlerini yürütmek için ERP ve iş analitiği deneyimi olan tam zamanlı personeli ve geliştirme kaynaklarını işe alacak kadar büyüktür.

Microsoft, Dynamics 365'e yönelik yalnızca bulut tutumunu tersine çevirdiğinden ve şirket içi ve hibrit dağıtımlar sunmaya başladığından beri dağıtım seçeneklerinin çeşitliliği de birçok işletme için cazip hale geldi.

Dynamics 365 for Finance and Operations işletmelerin büyümesine nasıl yardımcı olabilir?

Mali açıdan bakıldığında Dynamics 365 for Finance and Operations, işletmelerin kuruluş genelinde görünürlüğü artırmasına, mali kontrolleri iyileştirmesine, nakit akışını hızlandırmasına, tahmin doğruluğunu artırmasına ve kurumsal uyumluluğa ulaşmasına yardımcı olur. Ayrıca şirketlere de yardımcı olabilir verimliliğinizi arttırın Projeleri yönetirken daha iyi gözetim sağlayarak (ve dolayısıyla kârınız).

D365F&O ile şirketler proje kurulum süreçlerini kolaylaştırabilir, kaynak planlamasını iyileştirebilir ve otomatikleştirebilir, proje süresini, harcamaları ve faturaları izleyebilir, bütçeleri yönetebilir ve proje ekibi üyeleriyle daha iyi işbirliği yapabilir.

En iyi raporlama araçları, kullanıcıların Rapor oluşturmak için harcanan zamanı azaltın ve daha fazla eyleme geçirilebilir bilgi elde edin ve güçlü iş zekası hizmetleri aracılığıyla verilerinizin bağlamsal analizi.

Üreticiler, ayrık süreçler, yalın süreçler ve süreçler dahil olmak üzere süreçlerin bir kombinasyonunu tek bir birleşik çözümde kullanabilir ve kuruluşun ihtiyaçlarına daha iyi uyan özelleştirilmiş operasyonel süreçler oluşturmaya yardımcı olabilir.

Yönetecek bir tedarik zinciri olan şirketler, otomasyon ve gerçek zamanlı görünürlük yoluyla lojistiği değerlendirmek ve optimize etmek için platformun yeteneklerini kullanabilir, böylece tedarikçiler ve müşterilerle daha hızlı ve daha kolay bağlantı kurabilir, teslimatı hızlandırabilir ve süreç boyunca iletişimi geliştirebilir.

Uygulama ihtiyaçları karşılayacak şekilde uyarlanabilir iş Şirketlere başarılı olmak için ihtiyaç duydukları araçları genişletme, yenilik yapma ve geliştirme yeteneği kazandırır.

Dynamics 365 Business Central ile Dynamics 365 for Finance and Operations arasındaki fark nedir?

Dynamics ERP almayı düşünen birçok müşteri, Dynamics 365 for Finance and Operations ile paketteki diğer popüler ERP Dynamics NAV arasında seçim yapmak zorunda kalacak. Her iki yazılım da aynı temel alanları kapsasa da Dynamics 365 for Finance and Operations, NAV/BC'den çok daha derin işlevselliğe sahiptir ve bu nedenle genellikle çok daha büyük işletmeler tarafından tercih edilir.

Fortune 1000 şirketleri için oluşturulmuş, D365F&O SAP ve Oracle gibi çözümlerle rekabet etme eğilimindedir ve küresel konumlara dağıtılmış yüzlerce kullanıcı ve operasyona sahip çok uluslu üreticileri çekme eğilimindedir. Karmaşıklığı ve onu kullanan şirketlerin kapsamı nedeniyle D365F&O'nun uygulanması genellikle çok daha uzun sürer, ancak ödülü güçlü, zengin özelliklere sahip bir ERP'dir.

Finans ve Operasyonlar için Dynamics 365 Ana veri yönetimi ve karmaşık bir organizasyon yapısını yönetme yeteneği ve aynı çözüm içerisinde çeşitli finansal standartların kullanılması dahil olmak üzere Dynamics NAV'da bulunmayan birçok üst düzey özelliğe sahiptir.

Perakende için Dynamics 365 nedir?

Dynamics 365 for Finance and Operations, daha önce Microsoft Dynamics AX'te bulunan tüm işlevleri içermesine rağmen, uygulamanın bazı özellikleri türetilmiş ve tamamlayıcı ERP uygulamalarına genişletilmiştir.

D365F&O yalnızca bir planın parçası olarak satın alınabildiğinden bu uygulamalar her zaman çekirdek platforma dahil edilir, ancak tam bir ERP hizmetine ihtiyaç duymayan müşteriler için bağımsız çözümler olarak da satın alınabilirler.

Bu iki uygulamadan biri Dynamics 365 for Retail'dir. işletmeler için işlevsellik içerir Ön uç ve arka uç perakende operasyonlarını yönetmek için çevrimiçi veya geleneksel fiziksel mağazaları (veya her ikisinin bir kombinasyonunu) işletenler.

Şuna bir göz atın: Microsoft Edge'in Açılıp Kapanması Nasıl Onarılır

Son düşünceler

Microsoft Dynamics'in kendisi olağanüstü bir ERP çözümüdür ve yalnızca satın alma yazılımı üzerinden sunduğu entegrasyon seçenekleriyle öne çıkmaktadır. Tedarik sürecini yönetmek geleneksel olarak çocuk oyuncağı olmadığından, süreci otomatikleştirmek ve basitleştirmek için yukarıda önerilen çözümlerin herhangi birinden yardım alabilirsiniz.

Önerilen araçlarla, işletmenizin sıklıkla gözden kaçan ancak son derece önemli olan bu yönü üzerinde daha iyi kontrole sahip olacaksınız. Daha güvenilir tedarikçilere ulaşabilecek, kaliteli ürünler bulabilecek ve bunları en iyi tekliflerle satın alabileceksiniz. Ayrıca bu çözümleri kullanırken satıcı ve tedarikçilerle daha sağlıklı ilişkiler kuracağınızdan emin olabilirsiniz.