Microsoft Project: Nedir, İşlevleri, Avantajları ve Daha Fazlası

Binlerce programa ilişkin eksiksiz kılavuza hoş geldiniz. Microsoft Project. Kariyerinize başlamak için ürün hakkında bilmeniz gereken tüm bilgileri derledik. İlginin artmasıyla birlikte, herhangi bir aracı kullanırken elinizin altındaki araçlar hakkında bilgi sahibi olmanız önemlidir. Microsoft, Office.

Bu makale, Microsoft Project hakkında bilgi almak için bir numaralı durağınızdır. Becerilerinizi geliştirin, ürün hakkında yeni bilgiler öğrenin ve proje hakkında sık sorulan soruların yanıtlarını alın.

Microsoft Projesi Nedir?

Microsoft Project bir görev yönetimi yazılımıdır. En çok proje yönetimi, finansal planlar oluşturma, farklı varlıkları projelere dağıtma ve atama ve iş yüklerini yönetme ile tanınır.

Ek olarak, finansal planlar oluşturmak için kullanılır ve işgücü oranlarını ve kaynakları dikkate alır. Kaynakları projelere atamaya başladığınızda ve işler tahmin edildiğinde, yazılım, iş sürelerine eşit maliyetleri hesaplamaya başlar. Bu, görev düzeyine, ardından özet görevlere ve son olarak da projenin düzeyine yuvarlanır.

Project'te çalışırken kimse geride kalmıyor. Paylaşılan kaynak aracı, kaynak tanımlarının (insanlar, ekipman ve materyaller gibi) farklı projeler arasında paylaşılmasına olanak tanır. Her kaynağın, uygun olduğu günleri veya vardiyaları tanımlayan özel bir takvimi olabilir.

Hızlı ve kolay kurulum, inanılmaz zaman ve kaynak yönetimi, ekip üyeleriyle işbirliği yapma yeteneği ve otomatik teknolojiyle Project neredeyse her işletmenin sahip olması gereken bir şeydir.

Microsoft Project sürümleri

Microsoft Project'in her sürümü iki farklı sürümde mevcuttur: Standart ve Profesyonel. Farklı müşterilere ve şirketlere hizmet veriyorlar ve proje ve kaynak yönetimindeki günlük sorunlara ve görevlere uygun fiyatlı çözümler sunuyorlar. Her iki sürüm de 32 bit veya 64 bit seçenekleriyle mevcuttur.

Office ürünleri gibi Microsoft Project'in de bir üç yıllık yayın temposu. Projenin Office 2022'nin yanı sıra yeni bir sürümünün de 2021'in ikinci yarısında ortaya çıkması ve ufukta daha gelişmiş özelliklerin ortaya çıkması bekleniyor.

En alakalı işlevleri nelerdir?

Microsoft Project, hem küçük hem de büyük işletmeler için proje yönetimini kolaylaştırmayı amaçlamaktadır. Etkileyici araç ve özellikler dizisiyle gelecekteki projelerinizin sorunsuz ilerlemesini sağlayacak teknikleri bulacağınızdan emin olabilirsiniz.

1. Öncelikli olarak proje yönetimi ve planlamaya odaklanan Microsoft Project, deneyiminizi geliştiren bir dizi özellikle birlikte gelir:
   • Proje yöneticileri bir projede yer alan etkinlikleri tanımlayabilir ve görevleri farklı ekip üyelerine veya kaynaklara atayabilir.
   • Görevlerinizi kaynak kullanılabilirliğine ve talebe göre atayın.
   • Proje kaynaklarını ve kaynak kullanılabilirliğini kolaylıkla yönetin ve taahhüde özel kaynakları tam veya yarı zamanlı olarak ayarlayın.
   • Proje görevlerinize öncelik verin ve en önemli sorunları çözmeye odaklanın.
2. Paylaşılan bir ekip takvimiyle çalışın ve projenizin nasıl ilerlediği ve değiştiğine dair daha iyi bir genel bakış elde edin. Ofisten ne kadar uzakta olursa olsun, her ekip üyesiyle aynı sayfada kalın.
3. Bütçelenmiş Maliyet Kaynakları adı verilen bir kaynak türünü kullanarak proje maliyetlerinizi ve harcamalarınızı bütçeye göre etkili bir şekilde izleyin.

Bu aracı kullanmanın faydaları nelerdir?

Microsoft Project, yönetmenize, bütçenize ve ileriyi planlamanıza yardımcı olacak gelişmiş özellikleri ve teknolojileri kullanarak işinizin ve hatta kişisel yaşamınızın önemli ölçüde iyileşmesine yardımcı olabilir.

Microsoft Office paketiyle çalışıyorsanız Project, uygulama cephaneliğinizin mükemmel tamamlayıcısıdır. Office uygulamalarıyla tam entegrasyonu içerir ve farklı uygulamalar arasında geçiş yaparken kusursuz bir iş akışı yaratır.

Project'in yerleşik otomasyonuyla teknolojinin gücünden yararlanın ve her şeyi manuel olarak girmek zorunda kalmadan tekrarlayan, sıradan görevleri halledin. Araçları programación Otomatikleştirilmiş ayrıca azaltmayı da hedefliyor El tiempo Projede yeni çalışanlara ve yeni başlayanlara eğitim vermeye adanmış toplam bir ekibiz.

Görevlerinizin üstesinden gelmek istiyorsanız Project kesinlikle sizin için bir seçenektir.

Microsoft Project'i nasıl edinebilirim?

Microsoft Project'i edinmenin ve son yılların en yenilikçi ve en ileri planlama ve diyagram oluşturma yazılımını kullanmaya başlamanın birkaç yolu vardır. Her satın alma yöntemi farklı insan grupları için en uygunudur; seçeneklerinizi gözden geçirin ve Microsoft Project yazılımınızı bugün satın alın.

Online satın al

Project'in birçok sürümü dünya çapında çevrimiçi perakendeciler ve satıcılar tarafından dağıtılmaktadır. En yeni ve hatta daha eski proje sürümlerini edinmenin bir yolunu arıyorsanız, yapacağınız en iyi şey çevrimiçi pazarda güvenilir bir satıcı aramaktır.

Office 365 / Microsoft 365'e abone olun

Project, Office 365 uygulama dizisinin bir parçası olmasa da pakete abone olmak Project Online'ı kullanmanıza olanak tanır. Web sitemizden Office 365 aboneliği satın alabilir veya resmi Office XNUMX sayfasını ziyaret edebilirsiniz. Microsoft mağazası öğrenci indirimleri, aile planları veya iş planları gibi diğer seçenekler için.

Perakende kutusunu satın alın

Project'in perakende kutulu sürümlerini yerel mağazalarınızda bulabilir veya ürünü çevrimiçi mağazalarını kullanarak perakende kutusunda sipariş edebilirsiniz.

Microsoft Project'in maliyeti ne kadar?

Microsoft Project, Microsoft'un Office güncelleme döngüsü sayesinde birkaç farklı sürümün yanı sıra birkaç farklı sürümde mevcuttur. Ayrıca farklı lisansların farklı maliyetleri de vardır. Aşağıda Microsoft Visio'yu satın alırken kullanabileceğiniz seçeneklere hızlı bir genel bakış bulunmaktadır.

Abonelik tabanlı hizmetlerin hayranıysanız Microsoft'un Project Online seçeneklerinden birini satın almanızı öneririz:

• Proje Çevrimiçi Temelleri: Kullanıcı başına aylık 7.00 USD.
• Proje Çevrimiçi Uzmanı: Kullanıcı başına aylık 30.00 USD.
• Proje Çevrimiçi Premium: Kullanıcı başına aylık 55.00 USD.

Nasıl kurulur?

Yükleme işlemine başlamadan önce bilgisayarınızın Project'i yükleme ve çalıştırma gereksinimlerini karşıladığından emin olun. Cihazınız bu gereksinimleri karşılayacak kadar güçlü değilse Project'i yüklerken ve onunla çalışırken sorun yaşayabilirsiniz. Gereksinimleri kurulum talimatları bölümünde bulabilirsiniz.

1. Ürün anahtarınızı şurada kullanın: office.com/setupsonra oturum aç Microsoft hesabınızla. Hesabı lisansınızla ilişkilendirmek için ürün anahtarınızı girin. (Not: Gelecekte bu hesabın bağlantısını kaldıramazsınız.)
2. Henüz başlamadıysanız oturum, İlişkili Microsoft hesabınızda şu adresten oturum açın: office.com düğmeye tıklayarak Giriş.
3. Şuraya gidin: Ofis ana sayfası, ardından düğmeye tıklayın Office'i yükleyin.
4. seçmek Hizmetler ve abonelikler.
5. Sürümünüzü bulun Projeöğesini seçin, ardından Yükleyin.
6. Kurulum dosyasını başlatın. Kullanıcı Hesabı Denetimi sizden isterse Bu uygulamanın cihazınızda değişiklik yapmasına izin vermek istiyor musunuz? Seç Evet.
7. Kurulumun tamamlanmasını bekleyin. "Şimdi!" İfadesini gördüğünüzde yükleyicinin çalışmayı bitirdiğini anlayacaksınız. her şey hazır! Proje şimdi kuruldu " ekranda.
8. Project'i başlatmak ve çalışmaya başlamak için ekrandaki talimatları izleyin. Project ürününüzü doğru şekilde lisanslamak ve çevrimiçi işlevleri kullanmak için Microsoft hesabınızla oturum açmanız gerekebilir.

Microsoft Project sistem gereksinimleri

Aşağıdaki gereksinimler Proje Standardı 2019 ve sonrası için geçerlidir. Project'in eski sürümleri bu gereksinimleri karşılamayan makinelerde çalışabilir.

• Bilgisayar ve işlemci: 1,6 gigahertz (GHz) veya daha hızlı, 2 çekirdek
• bellek: 4 GB RAM (64 bit) veya 2 GB RAM (32 bit)
• Sabit disk- Minimum 4 GB kullanılabilir disk alanı
• ekran: çözünürlük en az 1280 x 768 olmalıdır. 32 bit hızlandırma gerektirir donanım 4K ve üzeri için.
• Gráficos: Grafik donanım hızlandırmasını sağlamak için DirectX 9 veya üzeri gereklidir
• Sistema operativo: Windows Sunucu 2019 veya Windows 10.
• .NET sürümü- Bazı özelliklerin cihazınızda .NET 3.5 veya 4.6 ve üzeri sürümünün yüklü olması gerekebilir.
• Diğer gereklilikler:
  • Çevrimiçi işlevsellik bir İnternet bağlantısı gerektirir.
  • Herhangi bir çoklu dokunma işlevini kullanmak için dokunma özellikli bir cihaz gereklidir. Çoğu dokunma özelliğinin Windows 10'da kullanım için optimize edildiğini unutmayın.
  • Bulut dosya yönetimi özellikleri OneDrive, OneDrive for Business veya gerektirir SharePoint.
  • Lisans ataması için bir Microsoft hesabı veya kurumsal hesap gereklidir.

Nasıl kullanılır?

Project, her kullanıcıya aşağıdaki olanakları sunan inanılmaz derecede yenilikçi bir uygulamadır: kullanım kolaylığı, erişilebilirlik araçları y aile işlevleri.

Temel uygulama içi hareketlere ve Project kullanımına ek olarak, tüm ayrıntılarını erkenden öğrenmeniz gereken birkaç göze çarpan özellik vardır. Bu özellikleri bilmek, projelerinizi ve performanslarını iyileştirmek için Project'in üretken, kullanımı kolay iş akışından tam olarak yararlanmanıza olanak tanır.

Projenize görevler nasıl eklenir?

Project'te çalıştığınızda planlarınız ve taslaklarınız farklı görevlerden oluşacaktır. Bu görevleri projelerinize ve grafiklerinize eklemenin aşağıda açıklanan farklı yolları vardır.

Öncelikle bireysel görevleri nasıl ekleyeceğimizi öğrenelim:

1. Project'i başlatıp dosyayı açtıktan sonra, yeni görevi yerleştirmek istediğiniz aşağıdaki satırı seçin.
2. Tıklayın Ödev → Ödev arayüzün üst kısmındaki şerit menüde.
   • ipucu: Ayrıca eklemeyi de seçebilirsiniz. yinelenen görev herhangi bir normal zamanda gerçekleşecektir. Bunu yapmak Project ile görev yönetimini otomatikleştirmenize olanak tanır.
3. İstediğiniz görevin adını eklenen satıra kopyalamanız gerekir.

Aynı anda birden fazla görev eklemek istiyorsanız görev formunu kullanmalısınız. Görevlerin kaynak atamaları ve görev bağımlılıkları varsa bu yararlı olabilir. Görevleri toplu olarak nasıl ekleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

1. seçmek Ver → Gantt grafiği arayüzün üst kısmındaki şerit menüde.
2. Onay kutusuna bir onay işareti yerleştirin Ayrıntılar. Pencere bölünecek ve Gantt şemasını üstte, görev formunu ise altta görüntüleyecektir.
3. In Gantt diyagramı Üst tarafta, görev listenizin altındaki ilk boş satırı tıklayın.
4. In görev formu En alta yeni görevle ilgili gerekli tüm bilgileri yazın:
   • Adı: yeni görevin adı.
   • Süre: görevin süresi.
   • Çabayla yönlendirilen: Kaynak atamaları değiştirilse bile görev süresinin sabit kalmasını istiyorsanız bu kutuyu işaretleyin.
   • Görevle ilgili ek ayrıntıları formun sütunlarına ekleyin.
5. Kiriş clic en kabul etmek görevi kaydetmek için tıklayın ve ardından aşağıdaki sonraki satıra geçmek ve daha fazla görev eklemeye devam etmek için.

Görevler nasıl birbirine bağlanır?

Bazı görevler birbirleriyle ilişkilidir, yani bu ilişkiyi göstermek için bunların manuel olarak bağlanması gerekir (görev bağımlılığı da denir).

1. seçmek Ver → Gantt grafiği arayüzün üst kısmındaki şerit menüde.
2. Tuşu basılı tutun Ctrl klavyenizde, ardından bağlamak istediğiniz iki görevi seçin (sütunda isim arasında görev).
3. Seç Ödev → Görevleri bağla.

Bir kilometre taşı nasıl eklenir

Kilometre taşları ekleyerek projeniz için önemli hedefler belirleyin. Projenize ekleyebileceğiniz iki tür kilometre taşı vardır: sıfır süreli bir kilometre taşı ve süreli bir kilometre taşı.

1. Tıklamak Ver kasetin başlığında, sonra Görev Görünümleri grubuseçmek Gantt şeması.
2. İlk boş satıra kilometre taşının adını yazın veya kilometre taşı yapmak istediğiniz mevcut bir görevi seçin.
3. yazmak 0 sahada Süre ve sonra Girmek.
4. Aşama noktanızı belirli bir süreye sahip bir kilometre taşıyla değiştirmek için:

• Kilometre taşını seçin ve ardından tıklayın
• grupta Özellikleri, tıklamak Görev bilgileri.
• Sekmeye tıklayın gelişmiş ve alana kilometre taşının süresini yazın Süre.
• Kutuyu işaretleyin Görevi kilometre taşı olarak işaretleme ve yap clic en

Yukarıdaki adımları izleyerek kilometre taşlarınızı ayarlayabilirsiniz.

Sonuçlar

Bu eksiksiz kılavuzun sizin için çok yararlı olacağını ve Microsoft Project hakkında daha fazla bilgi edineceğinizi umuyorum. Portalımızda sizin için daha fazla bilgi bulunduğunu unutmayın. Bu yayını beğendiyseniz diğer sevdiklerinizle veya tanıdıklarınızla paylaşmaktan çekinmeyin. Bir sonraki yayınımızda görüşmek üzere.