Excel'de Sayma İşlevi Nasıl Kullanılır?

Excel'in yaptığı her şeyden, "sayma" işlevi Oldukça basit görünüyor ve hatta çok fazla açıklamaya ihtiyaç duymuyor gibi görünüyor. Ancak biraz daha derine inersek bu özelliğin bize sunacağı çok şey olduğunu fark edeceksiniz. Görelim Excel'de COUNT işlevi nasıl kullanılır.

COUNT işlevi Hesaplama yaparken biraz daha spesifik olan ancak orijinal COUNT işleviyle aynı özelliğe sahip birkaç kardeş işlevi vardır. Merak etmeyin hepsini göreceğiz.

Hadi bir göz atalım COUNT işlevi ve ardından e-tablonuzdan daha değerli veriler elde etmek için bu işlevi ve ilgili işlevleri nasıl kullanabileceğinize bakalım.

Excel'de Sayma İşlevi Nasıl Kullanılır?

COUNT işlevi en Excel Oldukça basit. Size bir dizi hücre verir ve bu hücrelerin kaçının sayı içerdiğini söyler. Varsayılan olarak işlev sayıları, tarihleri ​​ve sayıların metinsel temsillerini sayar.

Oldukça basit bir fikir. Ve sözdizimi de bir o kadar basittir:

COUNT sözdizimi

=COUNT(değer1,[değer2]…)

İlk argüman, cesaret1, güvenmek istediğiniz öğe veya aralıktır. Neredeyse her zaman bir hücre aralığı olacaktır.

Excel'e birden çok aralıktaki hücreleri saymasını bildirmek için ek bağımsız değişkenler sağlanabilir. Bunlar isteğe bağlıdır, ancak istediğiniz kadarını ekleyebilirsiniz.

COUNT Fonksiyonu Örneği

Nasıl olduğunu görmek için bir örneğe bakalım COUNT işlevi faydalı olabilir. Sayılar ve harfler arasında bir dizi veriye sahip olduğunuzu hayal edin. Ve bu verinin ne kadarının rakamlardan oluştuğunu bilmeniz gerekiyor.

• Excel'de tüm verilerinizi herhangi bir sütuna, örneğin B sütununa yerleştirin.
• Veriler B3 hücresinden B12 hücresine kadar yerleşecektir. Toplamda 10 veri bulunmaktadır.
• Daha sonra başka bir sütundaki herhangi bir hücreye tıklayın, örneğin D4.
• yazmak =COUNT ve parantezleri açın.
• Daha sonra işaretçiyi verilerin ilk hücresine yerleştirin ve hesaplamaya dahil etmek istediğiniz tüm verileri gölgelendirerek son verilere sürükleyin.
• Veri sütununun bir başlığı varsa, hücre grubunu seçerken bunu dahil etmeyin.
• Seçim yaptığınızda seçili hücre aralığıyla fonksiyonun tamamlandığını göreceksiniz.
• Şimdi parantezi kapatıp “” butonuna tıklamanız yeterli.Keşfet anlayışının sonucu olarak, buzdolabında iki üç günden fazla durmayan küçük şişeler elinizin altında bulunur.

Bunun gibi bir şey olacak:

=SAY(B3:B12)

nerede B3: B12 sütunundaki hücre aralığıdır “B", satırdan"3"çizgiye"12”, verilerin bulunduğu hücrelerdir.

İşlevi hücrede göremezsiniz ancak sayfanın üst kısmındaki formül çubuğunda görebilirsiniz.

Formül, harf içerenler hariç, sayı içeren tüm hücreleri otomatik olarak sayar ve sonucu otomatik olarak verir. Verilerinizde sayı içeren 8 hücre varsa sonuç 8 olacaktır. Tüm hücrelerde sayı varsa sonuç 10 olacaktır.

Fonksiyon hesaplamayı tek bir sütunla yaptığı için örnek basittir, ancak... Aynı hesaplamayı iki veya daha fazla sütunla yapmam gerekirse ne olur?

Umutsuzluğa kapılmayın, sadece iki sütunu tek bir aralığa eklemeniz yeterli. Bu taraftan:

=SAY(B3:C12)

Bu, sahip olduğunuz ek verilerin “C” sütununa eklendiğini varsaymaktadır. İşlev, hücreden hücreleri sayar B3 hücreye C12.

Ayrıca seni ilgilendirebilir Excel'de Sol ve Sağ İşlevler Nasıl Kullanılır?

Boş Olmayan Hücreleri Sayma. COUNT işlevi

Yalnızca sayılar yerine herhangi bir veri türü içeren hücreleri saymak istiyorsanız COUNT'un kardeş işlevine ihtiyacınız olacaktır: COUNT işlevi.

Bu işlev COUNT işlevinden bile daha basittir. Bir aralıktaki veya birden çok aralıktaki boş olmayan hücrelerin sayısını döndürür. Yani sayılar, harfler, tarihler, her türlü veri dahil her şeyi sayar. Yalnızca boş olan hücreleri hesaplamanın dışında tutun.

10 hücrelik bir veri sütununuz varsa ve bunların hiçbiri boş değilse, bu işlev, bunların sayı, sözcük, tarih veya başka bir veri olmasına bakılmaksızın otomatik sonuç olarak 10 değerini döndürür.

Sözdizimi COUNT işleviyle aynıdır ve yazımı şu şekilde olacaktır:

=SAY(B3:B12)

nerede B3: B12 sütunundaki hücre aralığıdır “B", satırdan"3"çizgiye"12”, verilerin bulunduğu hücrelerdir.

COUNT İşlevini Kullanma ve Hızlıca SAYMA

Sayısal ve boş olmayan hücreleri saymak yaygın bir görev olduğundan Excel bunu kullanıcılar için kolaylaştırmıştır. Bir test yapacağız.

Önceki örnekteki veri hücrelerini seçin. B3 kadar B12. Şimdi sağ alt köşeye yakın olan Excel durum çubuğuna bakın; SAYMAK seçtiğiniz hücrelerden sayfa tarafından otomatik olarak yapılır.

Bu durumda şöyle bir şey göreceksiniz:

SAYIM: 10

Boş olmayan 10 hücreyi seçtiğinizi belirtir. Otomatik olarak yapılan COUNT, bu hücrelere uygulanan COUNTA işlevinin eşdeğeridir.

Vurguladığınız veriler sayısalsa, verilerin toplamının yanı sıra hücrelerin ortalamasını da görürsünüz. Peki ya yalnızca sayısal değerleri saymak istiyorsanız?

Sorun değil, sadece fare işaretçisini durum çubuğunun üzerine getirip sağ tıklamanız yeterli. Bir içerik menüsü görünecektir ve orada “Sayısal Sayma”, görünen farklı seçenekler arasında.

Sayısal Sayım şuna eşdeğerdir: COUNT işlevi Seçilen hücrelere uygulanır.

Koşullarla Hücreleri Sayma. EĞERSAY işlevi

Peki ya her şeyi anlatmak istemezsen? Belirli bir hücre alt kümesini saymak istiyorsanız, CONTAR.SI Size yardımcı olacaktır. Bu işlev, belirli bir ölçüt eklemenizi sağlar ve bu ölçütü karşılayan hücrelerin sayısını sayar.

Bu örnek için elimizdeki veri sütununa yeni bir sütun ekleyelim, diyelim ki A sütunu. Ve yanındaki sayının çift ya da tek olmasına göre “EVET” ya da “HAYIR” koyacağız. Her veri için başlangıç ​​koşulumuz, “EVET” ile çift, “HAYIR” ile tek olup olmadığını ayırt etmek olacaktır.

sözdizimi CONTAR.SI Aşağıdaki gibidir:

= COUNTIF (aralık, kriter)

Aralık, Excel'in kriterleri karşılayan hücreleri arayacağı yerdir.

Ölçüt için DOĞRU veya YANLIŞ olarak çözümlenen herhangi bir şeyi kullanabilirsiniz. Büyüktür, küçüktür, eşittir, metin eşleşmesi ve alışık olduğunuz diğer tüm operatör türleri burada çalışacaktır.

• Diyelim ki başka bir hücreye tıklayın D6.
• yazmak =EĞERSAY ve parantezleri açın.
• Sütundaki hücreleri seçinSI"Ve"YOK HAYIR”, aralık gibi.
• Sonra bir yaz noktalı virgül.
• Daha sonra bizim durumumuzda "" olan seçim ve sayma kriterlerini yazın.SI”. Burada seçili hücrelerde sadece “” kelimesini içeren hücreleri sayacak formülü söylüyoruz.SI anlayışının sonucu olarak, buzdolabında iki üç günden fazla durmayan küçük şişeler elinizin altında bulunur.
• Daha sonra parantezi kapatın ve “Keşfet anlayışının sonucu olarak, buzdolabında iki üç günden fazla durmayan küçük şişeler elinizin altında bulunur.
• Formül size otomatik olarak “” yazan hücre sayısının sonucunu verir.SIBizim durumumuzda başlangıç ​​verilerinin aynı sayıdaki çift sayılarını temsil eden mevcut.

Formül aşağıdaki gibidir:

=EĞERSAY(A3:A12; «EĞER»)

Yukarıdaki örnekte olduğu gibi, bunu hücrede görmeyeceksiniz ancak üst kısımdaki formül çubuğunda olacaktır. Hücrede sonucu yalnızca otomatik olarak göreceksiniz.

Kriterin tırnak içinde yazılması gerektiğine dikkat edilmelidir. Dilerseniz sadece kriterleri değiştirerek “HAYIR” yazan hücreleri sayarak testi yapabilirsiniz.

Kapatmak

Ayrıca seni ilgilendirebilir Excel Grafiğinde Denklem Çizme

COUNT işlevi İlk başta oldukça basit bir Excel isteği gibi görünebilir, ancak sayma işlevlerinin gücünü gördüğünüzde, bunların her türlü kullanım alanını bulacaksınız.

İster bir listede kaç öğe olduğunu görüyor olun ister belirli durumları sayıyor olun, Excel'in sayma işlevleri size yardımcı olabilir.

Bunları diğer işlevlerle birleştirdiğinizde, COUNT işlevleri ağır yükü kaldırabilir ve sizi beladan kurtarabilir.