Word'de metin yapıştırırken sayfa sonlarından ve beklenmedik biçimlendirmeden nasıl kaçınılır?

Microsoft Word Dünyada belge yazmak için en yaygın kullanılan araçlardan biri olmasına rağmen, özellikle başka kaynaklardan metin kopyalayıp yapıştırırken bazen bize oyun oynayabiliyor. Birçok kullanıcı, yabancı metin yapıştırdıklarında Word'ün metinlere eklediği hatalardan rahatsız oluyor. beklenmedik sayfa sonları veya önceden haber vermeden formatı değiştirir, karışıklığa yol açar ve belgeyi yeniden düzenlemeye çalışırken zaman kaybına neden olur.

Bu yazıda şunu çözeceğiz: Word neden bu sayfa sonlarını ekler veya metni beklenmedik şekilde biçimlendirir? İçerik yapıştırırken ve her şeyden önemlisi, programın farklı sürümlerinde bunu düzeltmek veya önlemek için mevcut tüm seçenekleri göstereceğiz. Net açıklamalar, ayrıntılı adımlar ve belgeleriniz üzerinde tam kontrol sağlamanıza yardımcı olacak ipuçlarıyla, Günlük işlerimizi sıklıkla zorlaştıran otomatik değişikliklere kendimizi teslim etmemiz gerekmiyor..

Word'de metin yapıştırdığımda neden sayfa sonları ekleniyor?

Otomatik işlevselliklerden biri Word belgelerin sayfalandırılmasını kontrol etmektir. Varsayılan olarak, program otomatik sayfa sonları ekler Metninizi düzenli tutmak için her sayfanın altına, ancak metni yapıştırdığınızda, özellikle kendi biçimlendirmesine sahip başka bir kaynaktan, ayrıca ekleyebilirsiniz manuel sayfa sonları, bölüm sonları veya hatta belgenin genel görünümü değiştirilebilir.

Bu davranışın temel nedenleri Bunlar genellikle şunlarla ilgilidir:

• Kopyalanan metnin orijinal biçimi (örneğin, başka bir Word belgesinden, web sayfalarından, PDF'lerden vb.)
• Varoluşu bölüm veya sayfa sonları yapıştırılan içerikte
• Word'ün kendisinin, özellikle sayfalandırma ve sürümler arası uyumluluk açısından önceden yapılandırılması
• Orijinal metinde dipnot veya son notların varlığı

Word'e metin yapıştırırken en sık görülen belirtiler

Sorun kendini farklı şekillerde gösterebilir. en yaygın semptomlar ses:

• Belgenin beklenmedik alanlarında sayfa sonları görünüyor
• Bağlamından ayrı, farklı sayfalarda yer alan paragraflar
• Özellikle orijinal metnin farklı düzenleri varsa sütun biçimlendirmesinde değişiklikler
• Sayfa sonları yerine bölüm sonları görünüyor ve bunun tersi de geçerli
• Uyumsuzluklar olduğunda Dipnotlar ve yeni bölümler veya sütunlarla birleştirilir

Bu davranış, daha da kafa karıştırıcı hale gelebilir çünkü, Kelime görünümü Kullandığınız görünüm türüne (Yazdırma Düzeni, Normal, Web Görünümü) bağlı olarak, kesmeler görünebilir veya görünmeyebilir ve bazen belge sayfalandırılana, görünümler değiştirilene veya sayfa numaraları eklenene kadar doğru şekilde görüntülenmezler.

Teknik nedenler ve sayfa sonları ile biçimlendirmenin bunları nasıl etkilediği

Bu beklenmedik değişikliklerin kökeni nasıl Word, yapıştırılan metnin biçimlendirmesini yorumlarÖrneğin, belgenizde bir dipnotun (veya son notun) hemen ardından sürekli bir bölüm sonu eklerseniz, Word tutarlı dipnot ve bölüm biçimlendirmesini sağlamak için metnin farklı bölümleri arasında otomatik olarak ek bir sayfa oluşturabilir.

Bunun nedeni Word'ün belgenin iki farklı bölümünün aynı sayfayı paylaşmasına izin vermez Dipnotlar söz konusu olduğunda. Sayfanın ortasındaki sütun sayısını da değiştiriyorsanız (örneğin, bir sütun yukarı ve iki sütun aşağı), Word metni ve dipnotları düzgün bir şekilde ayırmak için otomatik olarak yeni bir sayfa oluşturabilir.

W Word'ün eski sürümleri (Word 2002, 2003) ve daha yeni sürümler (Word 2007 ve sonrası gibi) bu uyumluluğu farklı şekilde yönetir ve ileride göreceğimiz gibi bu sorunları önlemek için bazı ayarlamalara izin verir.

Sayfalandırma ve Biçimlendirme Seçenekleri: Otomatik Kesmeler Nasıl Kontrol Edilir?

Kelime farklı anlamlar içeriyor sayfalandırma ve biçimlendirmeyi kontrol etmek için gelişmiş seçenekler Paragraf ayarları menüsünden paragraf ve sayfaların görünümünü değiştirebilirsiniz. Bu seçeneklerden bazıları şu amaçlarla tasarlanmıştır:

• Paragrafların veya satırların farklı sayfalarda ayrılmasını önleyin
• Dul ve yetim çizgilerin ortaya çıkmasını önleyin
• Tirelerin veya satır numaralarının görünümünü kontrol edin
• Belirli bir paragraftan önce sayfa sonunun oluşmasını sağlayın

Aşağıda, belgenize adım adım uygulayabilmeniz ve sayfalandırma üzerinde kontrol sahibi olabilmeniz için işlevselliğe göre düzenlenmiş en kullanışlı ayarlardan bazılarını ayrıntılı olarak açıkladık.

Bir paragrafın satırlarını aynı sayfada bir arada tutun

1. Paragrafları seçin tüm satırların her zaman aynı sayfada veya sütunda olmasını istersiniz.
2. sekmesinde Ana Sayfa Word'de iletişim kutusunu açmak için simgeye tıklayın paragraf.
3. Sekmeye erişin Satırlar ve sayfa sonları.
4. Seçeneği kontrol edin Çizgileri bir arada tutun sayfalandırma bölümünde.
5. basın kabul etmek değişikliği uygulamak.

Bu ayar aynı paragrafın metnini engelleyecektir görsel tutarlılığı korumak veya başlıkların içerikten ayrılmasını önlemek istediğinizde önemli olan iki sayfaya bölünmüştür.

Paragrafları bir sayfada veya sütunda bir arada tutun

1. Paragrafları seçin Bir arada tutmak istediğiniz (örneğin, başlık ve ilk paragraf).
2. Git Ana Sayfa ve iletişim kutusunu açar paragraf.
3. Gir Satırlar ve sayfa sonları.
4. Seçeneği kontrol edin Aşağıdakilere uyunBu şekilde Word her iki paragrafı da aynı sayfada tutmaya çalışacaktır.
5. Tıklayın kabul etmek.

Bu işlev başlıkların izole edilmesini önlemek için çok yararlı Bir sayfanın sonunda yer alır ve içeriği bir sonraki sayfada başlar.

Paragraftan önce her zaman bir sayfa sonu ekleyin

1. Paragrafı seçin benden her zaman yeni bir sayfa açmamı istiyorsun.
2. İletişim kutusunu aç paragraf sekmeden Ana Sayfa.
3. sekmeye girin Satırlar ve sayfa sonları.
4. Seçeneği etkinleştirin Sayfa sonu öncesi.
5. Ayarları tıklayarak onaylayın kabul etmek.

Bu şekilde, raporlarda veya akademik makalelerde olduğu gibi, bazı önemli bölümlerin veya başlıkların her zaman yeni bir sayfadan başlamasını sağlayabilirsiniz.

Paragraflarda dul ve yetimleri kontrol edin

1. Paragrafları seçin tek bir satırın farklı bir sayfada veya sütunda izole edilmesini önlemek istediğinizde.
2. sekmesinde Ana Sayfa, iletişim kutusunu açar paragraf.
3. sekmeyi aç Satırlar ve sayfa sonları.
4. Seçeneği etkinleştirin Dul ve yetim soy hatlarının kontrolü.
5. Tıklayın kabul etmek.

bu ilk veya son satırı engeller Bir paragrafın bir sonraki veya bir önceki sayfada tek başına bitmesi, belgenin okunabilirliğini ve profesyonel görünümünü artırır.

Bir paragraftaki satır numaraları nasıl kaldırılır

1. Paragrafı seçin veya satır numaralarının görünmesini istemediğiniz paragraflar.
2. . Ana Sayfa, iletişim kutusunu açar paragraf.
3. Erişim Satırlar ve sayfa sonları.
4. Aktif Satır numaralarını bastır biçim bölümünde.
5. basın kabul etmek.

Bu ayar özellikle faydalıdır Başlıklar, tablolar veya metin kutuları gibi satırların numaralandırılmasını istemediğiniz metin bloklarında.

Paragraflarda tirelemeden kaçının

1. Paragrafları seçin tireleme uygulamak istemediğiniz.
2. İletişim kutusunu aç paragraf itibaren Ana Sayfa.
3. Gir Satırlar ve sayfa sonları.
4. Seçeneği etkinleştirin Kelimeleri tireyle ayırmayın.
5. Tıklayın kabul etmek.

Böylece, Kelime kelimeleri kırmaktan kaçınacaktır Bazı belgelerde metnin estetiğini artırmak için satır sonlarında tireler kullanılır.

Word sürümüne bağlı gelişmiş ayarlar

Bu tür sorunların ele alınmasına yönelik ayarlar Word sürümüne bağlı olarak biraz değişiklik gösterir:

Word 2003 ve önceki sürümler için

1. Sorunlu belgeyi açın.
2. menüsünde Araçlarseçmek seçenekleri.
3. Sekmeye tıklayın Uygunluk.
4. içinde seçenekleri, kutuyu etkinleştir Dipnotları Word 6.x/95/97 gibi düzenleyin.
5. basın kabul etmek.

Word 2007 ve sonraki sürümler için

1. Tıkla Buton Microsoft, Office ve girin Kelime seçenekleri.
2. Sol panelde seçin Gelişmiş.
3. Sağ panelde şunu arayın: Düzen seçenekleri uyumluluk bölümünde.
4. Seçeneği kontrol edin Dipnotları Word 6.x/95/97 gibi düzenleyin.
5. Tıklayın kabul etmek.

Bu değişiklikler yalnızca yalnızca bir sütuna sahip bölümlerde çalışacaktır, birden fazla aktif sütunu olanlarda değil.

Metin kutularını ve diğer seçenekleri ayarlama

Kullanırsan metin kutuları ve çevreleyen metnin düzgün şekilde kaydırılmadığını fark ederseniz, metni daha iyi sığdırmak için seçenekleri değiştirebilirsiniz: İçerik yapıştırırken biçimlendirmeyi koruma hakkında daha fazla bilgi edinin.

1. Metin kutusunun içine sağ tıklayın ve seçin paragraf.
2. sekmeye git Satırlar ve sayfa sonları.
3. En Metin kutusu seçenekleri, listeyi arayın dar kalıp ve şu seçeneklerden birini seçin:
   • tüm
   • İlk ve son satır
   • Sadece ilk satır
   • Sadece son satır
4. basın kabul etmek Ayarları kaydetmek için.

Bu, metinlerin kutular etrafında nasıl düzenleneceğini daha fazla özelleştirmenize ve belgenizin görünümünü iyileştirmenize olanak tanır.

İlgili makale:

İnternetten metin yapıştırdıktan sonra Word'deki biçimlendirme nasıl temizlenir

isaac

Genel olarak bayt ve teknoloji dünyası hakkında tutkulu bir yazar. Bilgilerimi yazarak paylaşmayı seviyorum ve bu blogda da bunu yapacağım; size gadget'lar, yazılım, donanım, teknolojik trendler ve daha fazlasıyla ilgili en ilginç şeyleri göstereceğim. Amacım dijital dünyada basit ve eğlenceli bir şekilde gezinmenize yardımcı olmaktır.