Microsoft 365 Aile aboneliğinizi sorunsuz bir şekilde nasıl paylaşabilirsiniz?

Microsoft 365 (eski adıyla Office 365) aboneliğini paylaşmak, en akıllı yöntemlerden biri haline geldi. Para tasarrufu yapın ve Microsoft Office'ten en iyi şekilde yararlanın.Birçok kişi mevcut tüm kontenjanlardan yararlanmadan aile planı için ödeme yapıyor, diğerleri ise uygulamalara ihtiyaç duyuyor ancak tam fiyat ödemek istemiyor. Bu iki dünya arasındaki uçurumu kapatmak mümkün ve göründüğünden daha kolay.

Bu makalede Microsoft 365 Aile planının nasıl çalıştığını ve sonuçlarını göreceksiniz. Aboneliği resmi Microsoft aile grubunuzla paylaşın.Davetiyelerin nasıl gönderildiği ve kabul edildiği, ne sınırlamaları Bunların varlığı ve Sharingful veya Together Price gibi harici platformların bu dağıtımı daha iyi organize etmek için nasıl devreye girdiği de detaylı olarak açıklanmıştır. açık dil ve çok günlük örnekler.

Microsoft 365 nedir ve aboneliği paylaşmaya değer kılan nedir?

Microsoft 365'ten bahsettiğimizde, kastettiğimiz şey şudur: bir araya getiren abonelik WordExcel, PowerPoint, Outlook ve diğer bulut hizmetleriHepsi tek bir aylık veya yıllık ücret karşılığında. Bu sadece "klasik" Office değil, aynı zamanda şu özelliklere odaklanan geliştirilmiş bir sürüm... depolama Çevrimiçi, otomatik kopyalama ve işbirliğine dayalı çalışma.

Klasik tek seferlik ödemeli Office'e kıyasla en önemli fark, Microsoft 365'te, Sürekli güncellemeler, yeni özellikler ve güvenlik iyileştirmeleri alırsınız. Tekrar hiçbir şey satın almak zorunda kalmadan. Microsoft, (özellikler de dahil olmak üzere) sürekli olarak yeni seçenekler ekliyor. IAGibi Yardımcı pilot Aynı abonelik kapsamında etkinleştirilen (Word veya Excel'de) uygulamalar.

Microsoft 365 çeşitli planlar sunuyor, ancak kişisel kullanım için ve paylaşım yapmak istediğinizde en ilgi çekici olanı... Microsoft 365 Ailesi (eski adıyla Office 365 Ev/Aile)Bu plan, her biri kendi Microsoft hesabına ve bağımsız depolama alanına sahip birden fazla kişi tarafından aynı anda kullanılmak üzere tasarlanmıştır.

Profesyonel ve iş dünyasında da farklı fiyatlara ve ek güvenlik araçlarına sahip özel planlar mevcut, ancak aile aboneliği en kapsamlı olanıdır. Bu özellik, hizmet şartlarını ihlal etmeden erişimi birden fazla kullanıcıyla yasal olarak paylaşmanıza olanak tanır.Para tasarrufu açısından, hane halkları ve küçük gruplar için en fazla esnekliği sunan seçenektir.

Microsoft 365 Aile paketi neleri içeriyor ve kaç kişi kullanabilir?

Microsoft 365 Aile planı, belirli bir süre boyunca kullanılmak üzere tasarlanmıştır. Toplam altı kullanıcı (hesap sahibi + beş kişi daha)Her biri, şifre veya e-posta paylaşmaya gerek kalmadan kendi Microsoft hesabıyla giriş yapıyor.

Her insanın 1 TB OneDrive depolama alanıYani, tüm grup için toplamda 6 TB'a kadar. Bu, belgeler, fotoğraflar, videolar ve yedeklemeler için fazlasıyla yeterli, yeter ki minimum düzeyde düzenlemeyle yönetilsin ve büyük dosyalar aşırı kullanılmasın. Birden fazla bilgisayar arasında dosya paylaşmanız gerekiyorsa, bununla ilgili bilgi edinmek isteyebilirsiniz. bir klasörü veya dosyayı paylaşın düzenli bir şekilde.

Depolama alanına ek olarak, her üye şunları yapabilir: Bilgisayarınıza Office uygulamalarını yükleyin, Mactablet veya mobil Aynı anda altı cihaza kadar oturum açabilirsiniz. Bu sayede, örneğin, sürekli oturumu kapatmak zorunda kalmadan iş bilgisayarınızda, ev dizüstü bilgisayarınızda ve cep telefonunuzda çalışabilirsiniz.

Bazı kullanıcılar için ilgi çekici bir diğer ek özellik ise şu seçeneğin bulunmasıdır: Skype görüşme dakikaları (mevcut plana göre kişi başına aylık 60 dakika) Belirli ülkelerdeki sabit hatları veya cep telefonlarını aramak için kullanılır. Günümüzde en önemli özellik olmasa da, uluslararası aramalar yapanlar için hala kullanışlı bir ek özelliktir.

Daha teknolojik bir açıdan bakıldığında, Microsoft 365 Family ayrıca erişim imkanı da sunmaktadır. Word, Excel, PowerPoint, Outlook ve Designer'da Copilot gibi gelişmiş yapay zeka destekli özellikler.Bu araçlar, metin yazmanıza, verileri analiz etmenize, sunumlar oluşturmanıza veya tasarımlar yapmanıza daha hızlı yardımcı olur; bu da çalışmalarınızda, işinizde veya kişisel projelerinizde fark yaratabilir.

Microsoft 365 paylaşımının ekonomik ve pratik avantajları

Aboneliği paylaşmanın başlıca nedenlerinden biri fiyattır: Aile planının maliyetini altı kişi arasında bölerseniz, kişi başı maliyet yaklaşık olarak şu kadar olabilir: Bazı senaryolarda ayda bir eurodan biraz fazla.Yıllık ücretin tamamını tek bir kişinin ödemesi yerine, sadece kişisel lisansa ihtiyaç duyanlar için önemli ölçüde tasarruf sağlanır.

Finansal yönünün ötesinde, Microsoft 365 Aile paketini paylaşmak size şu olanakları sağlar: Her kullanıcının kendine ait, izole edilmiş bir dijital alanı vardır.Kimse başkalarının dosyalarını veya e-postalarını göremez, çünkü her şey bireysel hesaba bağlıdır. Aboneliği paylaşmak, belgeleri paylaşmak anlamına gelmez, aksine hizmeti kullanma hakkını paylaşmak anlamına gelir.

Bu ayrım aynı zamanda her bireyin şunları yapabileceği anlamına da gelir: Uygulamaları, OneDrive ayarlarını ve Outlook gelen kutusunu özelleştirin. Herkesin kendi zevkine göre, başkalarını etkilemeden. Sanki her birinin kendine ait eksiksiz bir Office paketi varmış gibi, ama hepsi aynı aile aboneliği üzerinden birbirine bağlı.

Pratik açıdan bakıldığında, tüm cihazlarda yüklenebilir uygulamalara sahip olmak ve Word Online, Excel Online ve benzerlerine web üzerinden erişim imkanı sağlamak, şu avantajları sunar: internet bağlantısı olan her yerden çalışın. Ayrıca şunu öğrenin: Excel çalışma kitaplarını kaydedin ve paylaşın. Ortak projelerde işbirliğini büyük ölçüde kolaylaştırır.

Son olarak, aboneliğinizi resmi olarak paylaşmak (Microsoft'un prosedürlerini izleyerek veya hizmet şartlarına saygı duyan platformları kullanarak) yardımcı olur. "Korsan" hesaplardan, iptal edilmiş şifrelerden veya şüpheli kaynaklardan erişimden kaçının.Microsoft hizmeti engellediğinde bu durum baş ağrısına dönüşüyor.

Abonelik paylaşımı yapılırken Microsoft Aile Grupları nasıl çalışır?

Microsoft şu kavramı kullanıyor: Microsoft 365'in paylaşıldığı kişilerin hesaplarını birbirine bağlamak için "aile grubu" özelliği.Bu grup, özellikle küçükler için tasarlanmış paylaşım ve bazı güvenlik ve ebeveyn kontrolü işlevlerinin uygulanmasının temelini oluşturur.

Önemli bir nokta şudur ki Bir hesap aynı anda yalnızca bir aile grubuna ait olabilir.Davet edilen kişi zaten başka bir aile grubunun üyesiyse, aboneliği paylaşan kişinin paylaştığı gruba katılmak için o gruptan ayrılması gerekecektir. Bu durum, örneğin bir kişi zaten ebeveynlerinin aile grubundaysa ve şimdi partnerinin veya oda arkadaşının grubuna katılmak istiyorsa bazı sorunlara yol açabilir.

Misafir yeni aile grubunun bir parçası olmayı kabul etmedikçe, abonelik sahibi de bu gruba katılamaz. Ona Microsoft 365 Family veya Microsoft 365 Premium'un avantajlarını atayın.O andan itibaren, davet edilen hesap, lisanslama açısından ailenin bir üyesiymiş gibi tüm avantajlardan yararlanır.

Aile grubuyla olan bu bağ, özellikle seçeneklerle ilgili konularda bazen şüphelere yol açar. Aile güvenliği, faaliyet veya konum izlemeBazı kullanıcılar bu tür bilgileri gruptaki diğer yetişkinlerle paylaşmak istemiyor ve çok detaylı izleme imkanının sunulmasından rahatsızlık duyuyorlar.

Aslında bu işlevler ebeveynlerin rahatı için tasarlanmıştır. Küçük çocuklarınızın cihaz ve hesap kullanımını yönetin.Eğer tüm grup üyeleri yetişkinse ve hiç kimse çocuk profili veya ebeveyn denetimi ayarlamamışsa, izleme yönü göz ardı edilebilir. Yine de, hoş olmayan sürprizlerden kaçınmak için hangi izinlerin etkinleştirildiğini ve kimin neyi görebildiğini dikkatlice gözden geçirmek iyi bir fikirdir.

Microsoft 365 aboneliğinizi diğer kişilerle paylaşma adımları

Aile aboneliğine kaydolduktan sonra, paylaşım süreci oldukça basittir. Her şey, birincil abonenin Microsoft hesabından yapılır ve kullanıcı adı ve şifresini kimseyle paylaşmaya gerek kalmaz, bu da paylaşım kolaylığını artırır. Planın içine kimin girip çıktığı konusunda güvenlik ve kontrol.

İlk şey, Aboneliği satın aldığınız aynı Microsoft hesabı sayfasına giriş yapın.Buradan plan durumunu, faturalandırmayı ve dolu veya boş slot sayısını görebilirsiniz. Henüz kimse eklenmemişse, paylaşmaya başlama seçeneği görünecektir.

Bir sonraki adım, oluşturmak veya yönetmektir. Microsoft ailesi grubuHesap sayfasından "Aile grubu oluştur" seçeneğiyle üyeler eklenebilir. Her kişiye e-posta adresi kullanılarak davetiye gönderilir.

Konuk mesajı aldığında, şunları yapması gerekir: Daveti kabul edin ve kendi Microsoft hesabınızla giriş yapın.Eğer hesabınız yoksa, sistem o anda bir hesap oluşturmanıza izin verecektir. Aile grubuna katılmayı kabul ettikten sonra, mevcut lisanslar varsa sistem size otomatik olarak Microsoft 365 erişimi sağlayacaktır.

Pratikte Microsoft, paylaşım için iki yol sunuyor: Davetiyeyi e-posta ile gönderin veya benzersiz bir bağlantı oluşturun. gönderebileceğiniz WhatsApp, SMS, Messenger veya başka bir mesajlaşma uygulaması (ve kontrol edin) Android davetiyeleri (Mobil cihazdan yapıyorsanız). Sonuç aynıdır, sadece daveti gönderdiğiniz kanal değişir.

Kullanıcı bağlantıyı kabul edip giriş yaptıktan sonra, yeri aktif hale gelir. Tam aktivasyon bazen biraz zaman alabilir, ancak genellikle birkaç dakika içinde veya nadiren yaklaşık bir saate kadar sürer. Yeni üyeler artık kendi hesap sayfalarından Office uygulamalarını yükleyebilirler. ve paketi kullanmaya başlayın.

Abonelik sahibinin süreci nasıl gördüğü ve yönettiği

Microsoft 365 kontrol panelinden hesap sahibi dilediği zaman kontrol edebilir. Aboneliği kaç kişiyle paylaşıyorsunuz? ve hangi davetiyelerin kabul edilmeyi beklediğini gösteriyor. "Paylaş" veya "Paylaş aboneliği" bölümünden erişilebilen küçük bir grup kontrol paneli gibi bir şey.

Paylaşımı başlatmak için, sahibin şuraya gitmesi gerekir: Microsoft hesabınızın "Paylaşım" sayfasına gidin ve "Paylaşımı başlat" seçeneğini belirleyin.Oradan, davet etmek istediğiniz kişilerin e-postalarını girin veya davet bağlantısını kopyalayın ve ardından tercih ettiğiniz kanal üzerinden paylaşın.

Önemli bir avantaj ise; Ana hesap şifresini kimseye vermenize gerek yok.Her kullanıcı kendi Microsoft hesabıyla giriş yapar ve hesap sahibi yalnızca lisansları ve kullanılabilir kullanıcı sayısını yönetir. Bu sayede abonelik sahibinin kişisel verileri, e-postaları ve dosyaları tamamen gizli kalır.

Bir kişi herhangi bir noktada payını ödemeyi bırakırsa veya hizmeti kullanmaya devam etmekle artık ilgilenmiyorsa, hesap sahibinin yalnızca ilgili bölüme geri dönmesi yeterlidir. "Aboneliği paylaş" seçeneğine tıklayın ve paylaşımı durdurma seçeneğine tıklayın. Kullanıcı adının yanında yer alan bu simge, planın geri kalanını iptal etmeden veya diğer üyeleri etkilemeden, o hesap için Microsoft 365 erişimini iptal eder.

Bu tür kontrol, özellikle arkadaş gruplarında veya iş arkadaşları arasında, aşağıdaki durumlarda oldukça kullanışlıdır: El tiempoBir kişi fikrini veya ekonomik durumunu değiştirebilir. Aboneliğin tamamını yeniden görüşmeye gerek yok.Yeri boşaltın ve isterseniz başka birini davet edin.

Davet edilen kişinin gördükleri ve yapması gerekenler

Misafir açısından bakıldığında da süreç oldukça basit. Her şey şununla başlıyor: Microsoft'tan gelen bir e-posta veya abonelik sahibi tarafından size gönderilen bir bağlantı.Bu mesajda aile planı hakkında temel bilgiler ve sizin de poliçe sahibinin aile grubuna ekleneceğinize dair bir bildirim yer almaktadır.

E-postayı açtıktan sonra, ortak abone aşağıdaki düğmeye tıklamalıdır. "Katıl" düğmesine tıklayın ve Microsoft hesabınızla oturum açın.Eğer hesabınız yoksa, düzenli olarak kullandığınız herhangi bir e-posta adresini kullanarak hemen bir hesap oluşturabilirsiniz. Giriş yaptıktan sonra, kaydı tamamlamak için sayfadaki talimatları izlemeniz yeterlidir.

Davet kabul edildiğinde, sistem o yeri dolu olarak işaretler. Bundan sonra, misafir o yeri ziyaret edebilir. Microsoft hesabınızın sayfasına gidin ve Office uygulamalarını indirin. PC'nizde, Mac'inizde, tabletinizde veya akıllı telefonKurulum, herhangi bir bireysel ücretli kullanıcının kurulumuyla tamamen aynıdır.

Başkasının aboneliğini kullanıyor olsanız bile, ortak abonenin de bu abonelikten faydalanabileceğini anlamak önemlidir. Bu uygulama, e-posta adresini, OneDrive dosyalarını veya kişisel ayarlarını sahibiyle paylaşmaz.Bunlar her açıdan birbirinden ayrı iki hesap olup, yalnızca aynı aile lisansı ile birbirine bağlıdırlar.

Bazı kullanıcılar, sistemin bazen şu izlenimi vermesinden dolayı kafa karışıklığı yaşadıklarını belirttiler: Aile bölümünü yapılandırmak için hesap sahibinin bilgisayarına giriş yapmanız gerekmektedir.Ancak, genel uygulama her kişinin bunu kendi cihazından yapmasıdır. E-postadaki doğru bağlantıyı takip etmek ve hesap sahibinin hesabıyla değil, kendi hesabınızla giriş yaptığınızdan emin olmak önemlidir.

Aboneliği paylaşmak için harici platformlar: Sharingful ve Together Price

Microsoft'un resmi yöntemine ek olarak, çevrimiçi hizmetler de şu gibi yöntemler kullanmaktadır: Paylaşımcı veya Birlikte Fiyatı Microsoft 365 Aile paketi de dahil olmak üzere, dijital abonelikleri paylaşan kişi gruplarının yönetimini kolaylaştırmayı amaçlayan girişimler.

Sharingful, sahibine olanak tanıyan bir platform olarak kendini tanıtıyor. Aile aboneliğinizdeki lisansların her birini kimin kullanacağını organize edin.Davetiyeleri merkezileştirin ve aile, arkadaşlar veya hatta dış taraflarla paylaşma sürecini basitleştirin. Buradaki fikir, fazladan yeriniz varsa, üyelik maliyetinizi düşürmek için bunları başkalarına sunabilmenizdir.

Genel süreç, Microsoft 365 hesabınızı Sharingful ile bağlamayı ve onların talimatlarını izlemeyi içerir. Diğer kullanıcılara lisans atamak ve kullanıcı kayıtlarını ve iptallerini yönetmek.Davet sisteminden ve Microsoft'un aile grubundan her zaman faydalanıyoruz. Her misafir, tıpkı sizin manuel olarak giriş yapmış gibi, kendi Microsoft hesabıyla giriş yapıyor.

Bu tür platformların ek avantajı, genellikle şu araçları sağlamalarıdır: Bu pozisyonlarda kimlerin bulunduğunu, ne zamandan beri ve hangi ekonomik koşullar altında görev yaptıklarını izlemek.Bu şekilde, birisi gruptan ayrılmaya karar verirse, lisans sahibi lisansı serbest bırakabilir ve düzenli bir şekilde başka bir kişiye devredebilir.

Together Price ise ağırlıklı olarak insan gruplarına yardım etmeye odaklanmaktadır. Farklı abonelikler için ortak ödemeleri yönetin. (Sadece Microsoft 365 değil). Önerileri, giderlerin toplanmasını ve dağıtımını basitleştiren bir tür "aracı nokta" görevi görerek, "Bizum'u daha sonra göndereceğim" deyip de asla gelmeyen tipik sorunları azaltmaktır.

Her halükarda, bu platformlar dağıtımı daha kolay hale getirse de, nihayetinde abone olan kişi yine de aboneliğin sahibidir. Davetiyeleri, aktif lisansları ve Microsoft'un kullanım şartlarına uyumu kontrol eder.Bu şartların ihlal edilmesi durumunda (örneğin, depolama sınırlarının aşılması veya hesabın yetkisiz şekillerde paylaşılması durumunda), Microsoft hizmeti sınırlama veya hatta hesabı kapatma hakkını saklı tutar.

Microsoft 365 paylaşımında sınırlamalar, güvenlik ve olası sorunlar

Microsoft 365 kullanılırken, hem hesap sahibi hem de ortak aboneler şunların farkında olmalıdır: Depolama alanı sınırları, dosya boyutu sınırları ve kullanım kuralları bulunmaktadır. Microsoft'un hizmet sözleşmesinde belirtildiği gibi. Grubun herhangi bir üyesi sınırı aşarsa, şirket tüm planı etkileyebilecek önlemler alabilir.

Microsoft'un saklı tuttuğu eylemler arasında şunlar yer almaktadır: hizmet sunumunda kısmi veya tam kesintiBu, ciddi veya tekrarlanan ihlallerin tespit edilmesi durumunda Microsoft hesabınızın kapatılmasını da içerir. Bu nedenle, OneDrive'a yüklediğiniz içerik ve araçlarını nasıl kullandığınız konusunda sorumlu davranmanız önemlidir.

Yönetim şekli konusunda baştan anlaşmaya varmak da iyi bir fikirdir. giderlerin dağılımı, kalış süresi ve olası fesihler Özellikle abonelik sadece yakın aile üyeleriyle değil, arkadaşlar veya tanıdıklarla da paylaşıldığında, grup içinde bu durum geçerlidir. Bu, birisi ödemeyi bırakırsa veya aboneliği dönem ortasında iptal etmek isterse ortaya çıkabilecek çatışmaları önler.

Gizlilik konusunda, aboneliğinizi paylaşmak, başkalarının gizli bilgilerinize erişebileceği anlamına gelmemelidir. Her Microsoft hesabı yine de gizliliğini korur. Kendi e-postanız, OneDrive dosyalarınız ve kişisel ayarlarınızÖzellikle yetişkinler ve çocukların aynı grupta bir arada bulunduğu durumlarda, aile ve güvenlik seçeneklerini gözden geçirmek önemlidir.

Son olarak, sistemin sizi bir aile grubundan ayrılıp başka bir gruba katılmaya zorladığını fark ederseniz ve bunu yapmak istemiyorsanız, her zaman Bireysel bir planın sizin için daha faydalı olup olmadığını değerlendirin. Ya da gerçekten grup değiştirmekle ilgileniyorsanız. Önemli olan, aynı anda sadece bir aile grubuna ait olabileceğinizi anlamaktır; bu da bazen seçim yapmanızı gerektirir.

Yukarıdakilerin hepsini göz önünde bulundurduğumuzda, Microsoft 365 aboneliğini paylaşmak oldukça pratik bir yöntem haline geliyor. Tüm ofis uygulamalarının, bulut depolama alanının ve hatta gelişmiş yapay zeka özelliklerinin keyfini çıkarın. Verilerinizin güvenliğini ve her bir lisansı kimin kullanacağını kontrol etme olanağını makul bir maliyetle elde edersiniz.

İlgili makale:

Microsoft hesabınızı diğer cihazlara ve hizmetlere nasıl bağlayabilirsiniz?

isaac

Genel olarak bayt ve teknoloji dünyası hakkında tutkulu bir yazar. Bilgilerimi yazarak paylaşmayı seviyorum ve bu blogda da bunu yapacağım; size gadget'lar, yazılım, donanım, teknolojik trendler ve daha fazlasıyla ilgili en ilginç şeyleri göstereceğim. Amacım dijital dünyada basit ve eğlenceli bir şekilde gezinmenize yardımcı olmaktır.