Word belgelerini APA stilini kullanarak adım adım nasıl biçimlendirirsiniz

Amerikan Psikoloji Birliği tarafından oluşturulan APA formatı , özellikle sosyal bilimlerde akademik çalışmaları sunmak için en yaygın kullanılan standartlardan biridir. Microsoft Word'de doğru şekilde uygulamak ilk başta karmaşık görünebilir, ancak açık ve adım adım bir kılavuzla, herhangi bir öğrenci veya araştırmacı için tamamen başarılabilir bir işlemdir.

Bu makale, yazı tipi seçiminden alıntı, kaynakça, tablo, şekil ve ek eklemeye kadar Microsoft Word belgenizi (ve Google Dokümanlar'ı) APA stil kılavuzunun 7. baskısını kullanarak biçimlendirmek için ihtiyacınız olan her şeyi kapsar. Her şey ayrıntılı ve açık, anlaşılır bir dilde açıklanmıştır, böylece aklınızda hiçbir soru işareti kalmaz.

Word'de ilk belge kurulumu

Tek bir kelime bile yazmadan önce, belgeyi doğru şekilde hazırlamak çok önemlidir . APA, kağıt boyutu, kenar boşlukları ve yazı tipi konusunda çok özel yönergeler belirler.

Kağıt boyutu: APA stilinde akademik makaleler için standart boyut mektup boyutudur (21.59 cm x 27.94 cm) . Bu, Word'de "Tasarım" veya "Düzen" sekmesinden "Boyut" seçeneğine erişerek ve "Mektup"u seçerek belirlenebilir.

Kenar boşlukları: Belgenin tüm kenarlarında 2.54 cm (1 inç) kenar boşluğu olmalıdır . Bunu ayarlamak için "Tasarım > Kenar Boşlukları > Özel Kenar Boşlukları" bölümüne gidin ve üst, alt, sol ve sağ için bu değeri girin.

Yazı tipi ve boyutu: APA, Times New Roman 12, Arial 11, Calibri 11, Georgia 11 veya Lucida Sans 10 gibi çeşitli yazı tiplerini kabul eder . Bununla birlikte, en yaygın ve güvenilir olanı, net ve geniş çapta kabul görmüş olması nedeniyle Times New Roman, 12 punto boyutudur. Bunu uygulamak için, tüm belgeyi seçin (Ctrl + A) ve "Giriş" sekmesinden yazı tipini ve boyutunu değiştirin.

Sayfa numaralandırma ve başlıklar

APA formatındaki tüm makaleler, kapak sayfası da dahil olmak üzere ilk sayfadan itibaren numaralandırılmalıdır . Sayfa numarası, başlık kısmında sağa hizalanmalıdır.

Word'de sayfa numaralandırması eklemek için “Ekle > Sayfa Numarası > Sayfanın Başı > Biçimlendirilmemiş Sayı 3” öğesine gidin.

Başlık kısmına gelince , okul ödevlerinde yalnızca sayfa numarası yer alır. Profesyonel çalışmalarda ise sola hizalanmış, kısaltılmış bir başlık da bulunur. Başlığı düzenlemek için "Ekle > Başlık > Başlığı Düzenle" yolunu izleyerek ilgili metni ekleyin.

Girinti, paragraf hizalaması ve satır aralığı

APA stilinde, tüm paragrafların ilk satırı için girinti 0.5 inç veya 1.27 cm'dir . Bu, metne sağ tıklayıp "Paragraf > Özel Girinti > İlk Satır" seçeneğini belirleyerek ve 1.27 cm'yi seçerek ayarlanır.

Metin her zaman sola hizalanmalı ve düzensiz bir sağ kenar boşluğu bırakılmalıdır. Öğretmeniniz özellikle istemediği sürece metni iki yana yaslamayın .

Başlıklar, alıntılar ve referanslar dahil olmak üzere tüm belge çift satır aralıklı (2.0) olmalıdır . Word'de bu özellik "Ana Sayfa > Satır Aralığı > 2.0" sekmesinden etkinleştirilir.

Başlıklar ve alt başlıklar APA standartlarına göre

APA formatı, biçim ve yerleşim açısından farklılık gösteren beş seviyeye kadar başlık içerir . Seviyeler, içeriğin hiyerarşisine göre uygulanır:

• Seviye 1: İlgili her kelime ortalanmış, kalın ve büyük harfle yazılmalıdır.
• Seviye 2: Sola hizalanmış, kalın ve ana kelimeler büyük harfle yazılmış.
• Seviye 3: Sola hizalanmış, kalın, italik ve ilk harfleri büyük.
• Seviye 4: Girintili, koyu, noktayla biten ve metin aynı satırdan devam eden.
• Seviye 5: Girintili, kalın, italik, noktayla biten ve metin aşağıda devam eden.

Otomatik indekslemeyi kolaylaştırmak için Giriş sekmesindeki Stiller bölümünden Word stilleri kullanılması önerilir.

Alıntı ve referansların ayarlanması

Metin içi alıntılar, yazarın soyadını ve yayın yılını içermelidir , örneğin: (Toledo, 2018). Alıntı doğrudan ise, sayfa numarası da eklenmelidir : (Toledo, 2018, s. 45).

Word'de alıntı eklemek için Referanslar > Alıntı Ekle > Yeni Kaynak Ekle'ye gidin, kaynak türünü (kitap, web sayfası vb.) seçin, bilgilerinizi girin ve kaydedin.

Kaynakça yeni bir sayfada başlamalı, "Kaynaklar" başlığı ortalanmış ve kalın yazı tipinde olmalıdır . Maddeler yazarın soyadına göre alfabetik olarak sıralanmalı ve her biri asılı girintiyle (ilk satır sol kenar boşluğuyla hizalı, sonraki satırlar 1.27 cm girintili) yazılmalıdır.

Asılı girinti uygulamak için referansları seçin, sağ tıklayın, “Paragraf”ı seçin ve “Özel Girinti” altında “Askılı”yı seçin.

İlgili makale:

Word Formatları Açıklandı: Uzantılar ve Kullanımlara İlişkin Ayrıntılı Bir Kılavuz

Diğer önemli unsurlar: tablolar, şekiller, ekler ve notlar

Tabloların numaraları ve başlıkları tablonun üstünde kalın harflerle belirtilmelidir . Örneğin: "Tablo 1. APA formatını kullanan öğrenciler." Aşağıdaki notlar genel, özel veya olasılığa dayalı olabilir.

Şekiller, tablolarla aynı yapıya sahiptir : sayı, başlık ve not. Gerekirse açıklayıcı metin içeren net görseller önerilir . Gereksiz renk ve dekoratif unsurlardan kaçının.

Ekler, belgenin sonunda bir veya daha fazla yeni sayfaya yerleştirilir . Birden fazla ek varsa, bunlar Ek A, Ek B vb. şeklinde adlandırılır. İçerik, anketler, görüşmeler, ek veriler, açıklayıcı grafikler vb. içerebilir.

Dipnotlar "Referanslar > Dipnot Ekle" seçeneği kullanılarak eklenir . Sayfanın en altına, daha küçük boyutta (10 punto) ve tek satır aralığıyla yerleştirilirler.

Dipnotlar da aynı sekmeden uygulanır , ancak eklerden önce, belgenin sonunda gruplandırılmış olarak görünürler.

Google Dokümanlar'da APA formatının uygulanması

Google Dokümanlar'da çalışmayı tercih ediyorsanız, APA stilini de kolayca uygulayabilirsiniz:

• Kenar boşlukları: Dosya > Sayfa Yapısı > Özel Kenar Boşlukları (2.54 cm).
• kağıt boyutu: “Harf”i seçin.
• Yazı tipi ve boyutu: Times New Roman 12, üst çubuktan.
• İlk satırı girintili yap: Biçim > Hizala ve Girinti > Seçenekler > Özel Girinti: İlk Satır (1.27 cm).
• alıntılar: Araçlar > Alıntılar > APA 7. Baskı > Kaynak Ekle.

Kaçınmanız gereken yaygın hatalar

Sık yapılan hatalardan kaçınmak size zaman kazandıracak ve olası akademik cezaları önleyecektir . En sık yapılan hatalardan bazıları şunlardır:

• Bibliyografyada asılı girintinin doğru uygulanmaması.
• Tablolarda, başlıklarda ve alıntılarda çift aralık kullanmayı unutun.
• Tam metin hizalamasını kullan sola hizalanması gerektiğinde.
• Sayfaları kapak sayfasından itibaren numaralandırmayın.
• Bibliyografik referansları bozmak veya doğru biçimlendirmemek.

Çalışmanızı göndermeden önce son bir inceleme yapmak fark yaratabilir ve APA standartlarına uygunluğu garantileyebilir.

APA standartlarına uygun Word belge biçimlendirmesinde ustalaşmak, her öğrenci, araştırmacı veya akademik profesyonel için olmazsa olmaz bir beceridir. Biraz sabır ve adım adım talimatları izleyerek, bu standardın tüm gereksinimlerini karşılayan görsel olarak kusursuz bir çalışma yaratabilirsiniz. Word veya Google Docs gibi modern araçlar görevi çok daha kolaylaştırır ve doğru biçimlendirmeyi uygulamak yalnızca çalışmanın sunumunu iyileştirmekle kalmaz, aynı zamanda ayrıntılara dikkat ve profesyonelliği de gösterir.

İlgili makale:

Sıkıştırma Formatı Karşılaştırması: Hangisi En Yüksek Kapasiteyi Sunar?

isaac

Genel olarak bayt ve teknoloji dünyası hakkında tutkulu bir yazar. Bilgilerimi yazarak paylaşmayı seviyorum ve bu blogda da bunu yapacağım; size gadget'lar, yazılım, donanım, teknolojik trendler ve daha fazlasıyla ilgili en ilginç şeyleri göstereceğim. Amacım dijital dünyada basit ve eğlenceli bir şekilde gezinmenize yardımcı olmaktır.