Wondershare PDFelement kullanarak taranmış bir PDF'nin (OCR) metnini nasıl düzenleyebilirsiniz?

Eğer şimdiye kadar karşılaştıysanız Düzeltmeniz veya güncellemeniz gereken taranmış PDF dosyası.Metni seçememek veya değiştirememek ne kadar sinir bozucu olduğunu biliyorsunuzdur. İlk bakışta normal bir belge gibi görünse de, aslında karşınızda PDF'nin içine yerleştirilmiş ve düzenlemeye tamamen kapalı bir resim var.

İyi haber şu ki, günümüzde bu çok kolay. Taranmış PDF dosyasını OCR teknolojisi kullanarak düzenlenebilir bir dosyaya dönüştürün. (Optik Karakter Tanıma). Windows ve Mac'te bunu yapmak için en kapsamlı programlardan biri de, çok güçlü bir OCR motorunu entegre eden Wondershare PDFelement'tir; hatta satın almadan önce deneyebilmeniz için Profesyonel deneme sürümü bile mevcuttur.

OCR nedir ve taranmış bir PDF dosyasını neden düzenleyemeyiz?

Kağıt bir belgeyi taradığınızda, tarayıcı bir çıktı oluşturur. İçeriğin fotoğrafı (metin, grafikler, tablolar, imzalar…)Bu sonuç bir resim veya resim tabanlı bir PDF olarak kaydedilir. Pratik amaçlar için, bilgisayar bunu metin değil piksel olarak görür, bu nedenle bir kelimeyi vurgulayamaz, kopyalayamaz veya değiştiremezsiniz.

Bu yüzden birçok insan kendine şu soruyu soruyor: "Taranmış bir PDF dosyasını neden düzenleyemiyorum?"Sebebi basit: taranmış PDF dosyası metin karakteri içermiyor, yalnızca bir görüntü içeriyor. Bir metin düzenleyicinin tanıyıp doğrudan değiştirebileceği hiçbir şey yok.

Optik Karakter Tanıma (OCR) teknolojisi tam olarak bu amaca hizmet eder: Görüntüyü analiz eder, her karakteri tanımlar ve dijital metne dönüştürür.OCR uygulandıktan sonra, bu içerik seçilebilir, düzenlenebilir ve belge içinde aranabilir hale gelir.

OCR uygulaması dönüşüme olanak tanır. taranmış PDF'ler, belgelerin fotoğrafları veya el yazısıyla doldurulmuş formlar Tamamen düzenlenebilir belgelerde, orijinal görünümü olabildiğince koruyarak, düzeltmeler, veri güncellemeleri, dijital arşivleme veya bilgileri diğer formatlara aktarma gibi görevleri kolaylaştırır.

Wondershare PDFelement ile taranmış bir PDF dosyasının metnini düzenleme (düzenlenebilir mod)

Wondershare PDFelement, çok kapsamlı bir PDF düzenleyicisidir ve birçok özelliği içerir. 20'den fazla dille uyumlu profesyonel OCR modülü (İspanyolca, İngilizce, Fransızca, Almanca, İtalyanca, Portekizce, Arapça, Rusça, Çekçe, Türkçe, Korece, Endonezce vb.). PDFelement Professional'ın deneme sürümünde OCR PDF işlevi mevcuttur, bu nedenle satın almaya karar vermeden önce ücretsiz olarak deneyebilirsiniz.

Taranmış veya görüntü tabanlı bir PDF dosyasını açtığınızda, PDFelement, bunun taranmış bir belge olduğunu otomatik olarak algılar. Ardından pencerenin üst kısmında OCR tanıma işlemini başlatmanız için bir öneri görüntülenir. Buradan, dosyayla ne yapmanız gerektiğine bağlı olarak en uygun modu seçebilirsiniz.

Hedefin buysa PDF içeriğini düzenleyin, ifadeleri değiştirin, hataları düzeltin veya resimleri değiştirin.İlginizi çeken özellik "Taramadan Düzenlenebilir Metne Dönüştürme" modudur. Bu mod ile PDFelement, tanınan tüm metinlerin sanki dijital olarak oluşturulmuş bir belgeymiş gibi değiştirilebileceği yeni bir PDF dosyası oluşturur.

PDFelement'te düzenlenebilir OCR uygulamak için izlenecek yol oldukça basittir: taranmış belgeyi açın, OCR araçları menüsüne gidin, Düzenlenebilir metin dönüştürme modunu seçin ve doğru dili belirleyin. İçeriğin bir kısmını (bu, doğruluğu büyük ölçüde artırır) ve isterseniz, tanıma işlemini çalıştırmak istediğiniz sayfa aralığını tanımlayabilirsiniz.

"Uygula" düğmesine tıkladığınızda, program bir ilerleme çubuğu görüntüler ve işlem tamamlandığında, Yeni düzenlenebilir PDF otomatik olarak açılır.Ardından, metni değiştirmeye, yeni paragraflar eklemeye, istemediğiniz kısımları silmeye veya görüntüleri ve diyagramları rötuşlamaya başlamak için "Düzenle" moduna tıklamanız yeterlidir.

Aranabilir OCR modu: Taranmış PDF dosyasını aranabilir ve seçilebilir hale getirin.

PDFelement Professional'ın 6.3.0 sürümünden itibaren, oldukça ilgi çekici bir seçenek daha eklendi: OCR arama moduBu mod, metni yeniden biçimlendirmeye veya değiştirmeye ihtiyaç duymayan, ancak belgenin belirli bölümlerini aramak, seçmek ve kopyalamak isteyenler için tasarlanmıştır.

Bu durumda, PDFelement içindeki OCR menüsüne gittiğinizde, ilgili seçeneği seçersiniz. “Görüntü içinde metin aramak için tarama yapın”Sonuç olarak, görsel olarak neredeyse aynı kalan (orijinal görüntü korunan) ancak altında Ctrl+F gibi kısayollarla kelimeleri bulmanızı sağlayan görünmez bir metin katmanı bulunan bir PDF elde edersiniz.

Yeni OCR arama dosyası oluşturulduktan sonra şunları yapabileceksiniz: İstediğiniz metin bloğunu seçin ve panoya kopyalayın. Ardından bunu bir Word belgesine, e-postaya veya tercih ettiğiniz herhangi bir araca yapıştırabilirsiniz. Özellikle belirli bilgilere ulaşmanın çok önemli olduğu kılavuzlar, sözleşmeler veya uzun belgelerle çalışıyorsanız oldukça kullanışlı bir çözümdür.

Bu yaklaşım, özellikle istediğiniz durumlarda oldukça pratiktir. Orijinal belge tasarımının %100'ünü koruyun. (mühürler, filigranlar, imzalar vb.) gibi görsellerle çalışmanız gerekirken, aynı zamanda hızlı sorgulamalar için metinsel içerikle de çalışmanız gerekiyor.

PDFelement'teki OCR alanı: belgenin yalnızca bir bölümünü tanır.

OCR işlemini her zaman belgenin tamamına uygulamak gerekmez. Bu fonksiyon sayesinde PDFelement “OCR Alanı” Tanıma işlemini sayfanın yalnızca belirli bir alanıyla sınırlayabilirsiniz; bu, işlem süresini kısaltır ve PDF'nin yalnızca bir bölümünden veri çıkarmanız gerektiğinde çok kullanışlıdır.

İşlem oldukça basit: Resmi veya taranmış PDF dosyasını açıyorsunuz, erişim sağlıyorsunuz. “Araç > OCR Alanı” Ardından, tanımak istediğiniz metni içeren dikdörtgeni seçmek için fareyi sürükleyin. Bu özellik, tablolar, belirli sütunlar, altbilgiler veya birçok grafik öğesi içeren bir sayfadaki formlar için idealdir.

Pencerenin sağ tarafında özellikler panelini göreceksiniz, buradan çeşitli ayarları yapabilirsiniz. tanıma dilini seçin O belirli alan için. Ardından, PDFelement'in içeriği işleyip seçilen moda bağlı olarak düzenlenebilir veya aranabilir metne dönüştürmesi için "Tanı" düğmesine tıklamanız yeterlidir.

Bu OCR alanı işlevi, özellikle aşağıdakilerle çalışırken kullanışlıdır: taranmış formlar, faturalar, teslimat notları veya raporlar Bu sayede yalnızca belirli veri alanlarını bir elektronik tabloya veya başka bir yönetim sistemine aktarmanız yeterli olur.

Adım adım kılavuz: PDFelement kullanarak Windows ve Mac'te taranmış bir PDF dosyasını nasıl düzenlersiniz?

OCR terimi teknik gelebilir ancak PDFelement'te süreç oldukça yönlendirilmiş ve birkaç adıma indirgenmiştir. Aşağıda tipik iş akışı yer almaktadır. Windows 11'de taranmış PDF belgelerini düzenleyin ve macOS Bu programı kullanarak.

İlk adım PDF dosyasını içe aktarın PDFelement programını başlattığınızda, ilk pencerenin sol alt köşesinde bulunan "Aç" düğmesini kullanarak klasörleriniz arasında gezinebilir, taranmış PDF dosyasını seçebilir ve yükleyebilirsiniz.

PDFelement, belgenin resim tabanlı olduğunu algıladığı anda, bir açılır bildirim görüntüleyerek şu öneriyi sunar: OCR işlemini gerçekleştirin“OCR Gerçekleştir” seçeneğine tıkladığınızda, yazılım sizden içeriğin dilini seçmenizi isteyecektir (özellikle aksan işaretleri veya özel karakterler varsa, doğruluğu en üst düzeye çıkarmak için doğru dili belirtmek çok önemlidir).

Tarama işlemi tamamlandıktan sonra dosya düzenlenebilir hale gelir. Menüden “Düzenle” menüsünden metin ve nesne düzenleme araçlarına erişebilirsiniz.Bu sayede herhangi bir paragrafa tıklayarak kelime ekleyebilir veya silebilir, metin biçimini değiştirebilir veya metin ekleme seçeneğiyle yeni bloklar ekleyebilirsiniz.

Ayrıca, PDFelement, resimleri, şekilleri, grafikleri ve diğer öğeleri düzenlemenize olanak tanır. Bu seçeneği kullanarak "Nesneleri düzenle" özelliği, görüntüleri taşımanıza, kırpmanıza, döndürmenize veya silmenize olanak tanır.Ayrıca, ihtiyaç duyduğunuzda belgeye yeni resimler ekleyebilirsiniz.

Çalışırken değişikliklerinizi kaydetmeniz önemlidir. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz: Aynı dosyaya kaydetmek için Ctrl + S tuşlarına basın. Veya "Dosya > Farklı Kaydet" seçeneğini kullanarak yeni bir kopya oluşturabilir, farklı bir hedef klasör seçebilir veya orijinalini kaybetmeden belgenin bir sürümünü oluşturabilirsiniz.

HiPDF ile taranmış bir PDF dosyasını çevrimiçi olarak nasıl düzenleyebilirsiniz?

Bilgisayarınıza hiçbir şey yüklemek istemiyorsanız, ilginç bir seçenek de şudur: HiPDF, Wondershare ekosistemine bağlı çevrimiçi bir platformdur.Bu web sitesi, taranmış PDF dosyalarını doğrudan tarayıcınızdan işlemenizi sağlayan özel bir çevrimiçi OCR aracı sunmaktadır.

İşlem basit: Resmi HiPDF web sitesine girin, ilgili bölümü bulun. “Çevrimiçi OCR” Dosyanızı "Dosya Seç" düğmesini kullanarak veya tarayıcı penceresine sürükleyerek yükleyebilirsiniz. Yükleme tamamlandıktan sonra, belge dilini ve çıktı biçimini (örneğin, düz metin veya aranabilir PDF) yapılandırıp "Dönüştür" düğmesine tıklayabilirsiniz.

Dönüştürme işlemi tamamlandığında, şunları yapabileceksiniz: İşlenmiş dosyayı indirin Bu çözüm, cihazınıza veri aktarımı sağlar. Çeşitli avantajları vardır: çevrimiçi olması, hem Windows hem de Mac işletim sistemlerinde ve hatta diğer sistemlerden bile çalışması ve aktarımın 256 bit SSL şifrelemesiyle korunması.

HiPDF ayrıca şunlara da olanak tanır: toplu işlem Eğer büyük miktarda taranmış PDF dosyasıyla çalışıyorsanız, ücretli sürüm faydalı olabilir. Ancak ücretsiz sürüm, özellikler ve dosya boyutu açısından bazı sınırlamalara sahip olup, reklamlar da gösterir; bu da tamamen sorunsuz bir deneyim arıyorsanız göz önünde bulundurmanız gereken bir noktadır.

Taranmış bir PDF dosyasını Word, Google Docs ve diğer alternatiflerle düzenleyin.

PDFelement ve HiPDF çok kapsamlı bir deneyim sunsa da, başka yöntemler de mevcuttur. Taranmış PDF dosyalarıyla, halihazırda sahip olabileceğiniz araçları kullanarak çalışın.Microsoft Word, Google Docs veya Adobe Acrobat gibi programların yanı sıra, entegre OCR ve kılavuz özelliklerine sahip diğer düzenleyiciler de dahil olmak üzere çeşitli programlar. Filigran olmadan PDF dosyasını ücretsiz düzenleyin..

Söz konusu Microsoft Wordmümkün PDF dosyasını doğrudan Word'de açın “Dosya > Aç” seçeneğinden açabilirsiniz. Word, PDF dosyasını düzenlenebilir bir belgeye dönüştüreceği konusunda sizi uyaracaktır. Bu yöntem, basit ve kaliteli PDF dosyalarıyla kabul edilebilir şekilde çalışabilir, ancak Word'ün bu işlemi yaparken bazı kısıtlamalar getirebileceğini unutmayın. Karmaşık görüntülerde gerçek OCR işlemi gerçekleştirmez.Bu nedenle, düşük çözünürlüklü, bulanık metinli veya çok sayıda grafik içeren taranmış bir PDF dosyası biçimlendirmesini kaybedebilir veya doğru şekilde tanınmayabilir.

Onun parçası için, Google Docs, Google Drive'ın içine kendi optik karakter tanıma (OCR) özelliğini entegre eder.Taranmış PDF dosyasını sürücünüze yükledikten sonra, üzerine sağ tıklayıp "Birlikte Aç > Google Dokümanlar" seçeneğini seçebilirsiniz. Sistem, görüntü içeriğini tanıyarak dosyayı düzenlenebilir bir metin belgesine dönüştürmeye çalışacaktır.

Google'ın OCR desteği 200'den fazla dilAncak, belirli boyut sınırlamaları vardır (örneğin, çok büyük dosyaları desteklemez) ve doğru şekilde algılanabilmesi için metnin minimum piksel yüksekliğine sahip olması gerekir. Ayrıca, tablolar, sütunlar, dipnotlar veya karmaşık biçimlendirme gibi öğeler genellikle kaybolur veya bozulur.

Bir diğer klasik referans ise şudur: Adobe AcrobatAcrobat, "Tara ve OCR" aracına entegre edilmiş kapsamlı bir OCR işlevi içerir. Taranmış bir PDF dosyasını açtığınızda, Acrobat genellikle tanıma işlemini başlatmak için bir bildirim görüntüler. İlgili araçtan metin dilini seçebilir, hangi sayfaların işleneceğini belirleyebilir ve OCR işlemi tamamlandıktan sonra PDF dosyasını düzenlemeye devam edebilirsiniz.

Adobe şunları sunar: Profesyonel arayüz, bulut hizmetleri ve gelişmiş belge imzalama ve yönlendirme özellikleri.Ancak, abonelik modeli diğer alternatiflere göre daha pahalıdır ve yalnızca ara sıra PDF düzenlemesi yapması gereken kullanıcılar için her zaman en basit seçenek değildir.

Ayrıca, aşağıdakiler gibi başka programlar da mevcuttur: Nitro PDF Editörü (Nitro Pro)Bu araç, içerik eklemenize, silmenize ve yeniden düzenlemenize, OCR uygulamanıza ve sayfaları manipüle etmenize (döndürme, ayıklama, ekleme vb.) olanak tanır ve öncelikle Windows kullanıcıları için tasarlanmıştır. İşlevseldir, ancak pahalıdır ve OCR kullanılırken çok büyük belgelerde çökmeye neden olabilir.

Başka bir araç Apower PDF EditörüAyrıca metin tanıma, üstbilgi ve altbilgi işlevleri, form yönetimi ve sayfa düzenleme özelliklerini de içerir. Arayüzü en şık olmasa ve çok büyük belgeler biraz yavaş yüklense de, Windows'ta taranmış PDF'leri düzenlemek için ücretsiz bir çözüm sunar.

PDFelement taranmış PDF'ler ve OCR ile neler yapabilir?

PDFelement, OCR'ı duruma göre tek tek uygulamakla kalmayıp, aynı zamanda şu amaçla tasarlanmıştır: Taranmış PDF'ler için eksiksiz iş istasyonuOptik tanıma motoru, PDF dosyalarını düzenlenebilir hale dönüştürmekle kalmaz, aynı zamanda doğruluk, hız ve görsel kalite arasında da bir denge sağlar.

Yıldız özelliklerinden biri de şu olasılıktır: PDF dosyasının içindeki tanınan metni doğrudan düzenleyin.Diğer OCR çözümlerinde yalnızca ayrı bir dosya oluşturulurken, PDFelement'te doğrudan belge üzerinde çalışırsınız ve mümkün olduğunca yazı tiplerini, yazı tipi boyutlarını ve paragraf yapısını korursunuz.

Aynı zamanda dönüştürme yeteneğine de sahiptir. Düzenlenebilir belgelerde metin içeren resimler (JPG, PNG, vb.). Microsoft Office'in farklı formatlarında, örneğin Biçimlendirmeyi kaybetmeden WordExcel veya PowerPoint. Bu, örneğin faturalar veya raporlar resim olarak tarandığında ve daha sonra bu verileri bir elektronik tabloda işlemek istediğinizde çok kullanışlıdır.

Bir diğer gelişmiş özellik ise taranmış formlardan veri çıkarılmasıdır. PDFelement bunu yapabilir. Form alanlarını okuyun ve bu bilgileri bir Excel elektronik tablosuna aktarın. Tamamen düzenlenebilir olması, anketlerin, başvuruların veya kağıt kayıtların dijitalleştirilmesi sürecini büyük ölçüde hızlandırır.

Ayrıca program şunlara olanak tanır: taranmış birden fazla PDF dosyasını toplu olarak işlemekDönüştürmek istediğiniz tüm dosyaları ekleyin, dili seçin, hedef klasörü belirleyin ve işlemi başlatın. Yazılım, her belgeye otomatik olarak OCR uygulayacak ve her birini tek tek izlemenize gerek kalmadan okunabilir ve düzenlenebilir bir dosya olarak kaydedecektir.

OCR sonuçlarını iyileştirmeye yönelik ipuçları

OCR'nin kalitesi büyük ölçüde orijinal taramanın nasıl yapıldığına bağlıdır. Bu nedenle, bir dizi yönergeyi takip etmek tavsiye edilir. Mümkün olan en iyi tanınırlığı elde etmek için en iyi uygulamalar PDFelement veya benzeri bir araç kullanarak taranmış PDF dosyalarını işleyeceğiniz zaman.

Büyük miktarda belgeyi dijital ortama aktarmadan önce, aşağıdaki adımların izlenmesi şiddetle tavsiye edilir. Farklı yapılandırmalar kullanarak tek bir sayfa üzerinde test edin. (Çözünürlük, renk, kontrast) ayarlarını yapın ve en yüksek doğruluğu hangi ayarın sağladığını görmek için OCR'ı çalıştırın. Ardından, sayfaların geri kalanı için bu yapılandırmayı kullanın.

Genel olarak, taramalar şu şekilde yapılır: 300 ile 600 dpi arasında çözünürlük Çok daha iyi OCR sonuçları sunarlar. Daha düşük çözünürlükte tarama yaparsanız, metin bulanık veya pikselli görünebilir ve tanıma motoru benzer karakterleri ayırt etmekte daha fazla zorluk çekebilir.

Kontrasta dikkat etmek de önemlidir. Yukarı yerleştirilen metinler çok koyu veya çok açık arka planlar Metin rengi ile arka plan rengi arasındaki fark yetersiz olduğundan, bu tür yazılar kolayca fark edilmeyebilir. Bu durumlarda, okunabilirliği artırmak için tarayıcının parlaklık ve kontrast ayarlarının yapılması önerilir.

Mümkün olduğunca şunu kullanın: siyah beyaz mod (veya uygun şekilde yapılandırılmış gri tonlama) Sadece metin içeren belgeler için kullanılır. Görsel gürültüyü azalttığı için genellikle saf OCR uygulamalarında renkli yöntemlere göre daha iyi sonuçlar verir.

Son olarak, belgenin şu özelliklere sahip olduğundan emin olun: tarayıcı camına doğru şekilde hizalanmışKağıt eğri ise, metin satırlarının bozulması tanıma motorunu "şaşırtabilir" ve dönüştürmede hatalara neden olabilir.

PDFelement kullanarak taranmış bir PDF dosyasını çevrimiçi olarak ve Google aracılığıyla metne dönüştürün.

Sıkça karşılaşılan bir diğer işlem ise taranmış bir PDF dosyasını doğrudan dönüştürmektir. Herhangi bir düzenleyici programda işlenebilmesi için düz metin (.txt) olarak kaydedilebilir.PDFelement, OCR modülü ve dönüştürme menüsü sayesinde bu süreci çok daha kolay hale getiriyor.

Taranmış bir PDF dosyasını PDFelement'e aktardığınızda, program size bunu isteyip istemediğinizi soracaktır. Belgeye OCR uygulayın.Kabul ederek, içerik dilini ve çıktı türünü seçebileceksiniz: PDF içinde düzenlenebilir metin veya yalnızca aranabilir metin.

Tanıma işleminden sonra, .txt dosyası oluşturmak isterseniz menüye gitmeniz yeterlidir. “Dönüştür” seçeneğini ve ardından “Metne” seçeneğini seçin.Bu, anahtar kelimelerle kolayca arama yapabileceğiniz, içeriği düzenleyebileceğiniz, diğer projelerde yeniden kullanabileceğiniz veya PDF formatını korumanız gerekmeyen sistemlerde saklayabileceğiniz düz metin bir belge oluşturur.

Tamamen çevrimiçi bir şey tercih ediyorsanız, şunlara yönelebilirsiniz: HiPDF, OCR aracıyla birlikte.PDF dosyasını yüklüyorsunuz, dili ve çıktı formatını (örneğin, .txt) belirtiyorsunuz, dönüştürmeyi başlatıyorsunuz ve işlem tamamlandığında taranmış PDF'den oluşturulan metin dosyasını indiriyorsunuz.

Ücretsiz, bulut tabanlı bir alternatif olarak, Google Drive ve Google Dokümanlar Ayrıca taranmış PDF dosyalarını metne dönüştürmenize de olanak tanırlar. PDF dosyasını yüklersiniz, Google Dokümanlar ile açarsınız, sistem kendi OCR işlemini çalıştırır ve çıkarılan metni içeren bir Google dokümanı elde edersiniz. Buradan, kopyalayabilir, düzenleyebilir veya .docx, .odt hatta HTML gibi diğer formatlarda indirebilirsiniz.

Bu çevrimiçi alternatiflere rağmen, daha hassas işler, hassas veriler içeren belgeler veya sürekli profesyonel iş akışları için PDFelement gibi bir masaüstü ortamı genellikle daha uygundur, çünkü Dosyaları harici sunuculara yüklemeyerek gizlilik sorunlarından kaçınmış olursunuz. Böylece süreç ve sonuç üzerinde daha fazla kontrol sahibi olursunuz.

Kısacası, eğer sık ​​sık birlikte çalışıyorsanız Düzenlemeniz, aramanız veya dönüştürmeniz gereken taranmış PDF dosyaları.İyi bir OCR motoruna sahip olmak büyük fark yaratır. Wondershare PDFelement gibi araçlar, hızlı ve doğru tanıma, doğrudan PDF düzenleme, birden fazla formata dönüştürme ve OCR alanı ve toplu işlem gibi gelişmiş seçenekleri bir araya getirerek, belgelerinizin basit "anlık görüntülerinden" tamamen düzenlenebilir ve yeniden kullanılabilir bilgilere sorunsuz bir şekilde geçmenizi sağlar.