Senkronizasyonu kaybetmeden Office'i çevrimdışı nasıl kullanabilirsiniz?

Word, Excel, PowerPoint veya Outlook ile günlük olarak çalışıyorsanız, muhtemelen bir noktada bunun mümkün olup olmadığını merak etmişsinizdir. Senkronizasyonu kaybetmeden Office'i çevrimdışı kullanın. OneDrive veya SharePoint ile olduğu gibi, bu kadar çok isimle kafanızın karışması da normal: Microsoft 365, Office 2021, toplu lisanslama, genişletilmiş çevrimdışı erişim… ve hepsinin üstüne, ısrarla oturum açmanızı isteyen mesaj.

Aşağıdaki satırlarda, bunun aslında nasıl çalıştığını sakin bir şekilde inceleyeceğiz. Office ve Microsoft 365'te çevrimdışı çalışmaDosyalarınızı senkronize tutmak için nelere ihtiyacınız olduğunu, ne zaman oturum açmanız gerektiğini ve sürekli internet bağlantısı olmadan belge düzenlemek istiyorsanız hangi lisanslama seçeneklerinin en iyi olduğunu ele alacağız. Amaç, sonunda ne satın almanız gerektiği, nasıl kuracağınız ve günler hatta aylar boyunca çevrimdışı olduğunuzda neler beklemeniz gerektiği konusunda net bir anlayışa sahip olmanızdır.

Word, Excel ve diğer Office programlarını kullanmak için oturum açmak zorunlu mu?

Yeni ekipman kullanılırken akla gelen ilk sorulardan biri şudur: Office'i kullanmak için giriş yapmalısınız.Özellikle de Office 2010 gibi, programı bir ürün anahtarıyla kurup, herhangi bir hesap veya bulut depolama alanına gerek kalmadan işlemi tamamladığınız sürümlerden geliyorsanız.

Modern sürümlerde, özellikle Microsoft 365'te (eski adıyla Office 365), işler değişiyor: Lisans genellikle bir Microsoft hesabına bağlıdır. (kişisel veya ticari). Bu, çoğu durumda, ürünü etkinleştirmek ve hesabınıza bağlamak için en az bir kez oturum açmanız gerektiği anlamına gelir. Microsoft, aboneliğinizin ödendiğini ve Word, Excel, PowerPoint, Outlook ve diğerlerini kullanabileceğinizi bu şekilde doğrular.

Ancak, sürekli giriş yapmadan günlük olarak çalışmak istiyorsanız durum farklıdır. Lisans etkinleştirildi ve doğrulandı.Masaüstü uygulamaları, abonelik geçerli olduğu ve aktivasyon süresi dolmadığı sürece, belirli bir süre boyunca tüm özellikleriyle çevrimdışı olarak kullanılabilir.

Eğer bir hesaba veya abonelik yenilemelerine bağlı kalmak istemiyorsanız, alternatifiniz şudur... Office'in tek seferlik ödeme sürümleri (Örneğin, Office Home & Student veya Office Home & Business). Bu durumlarda, ilk kurulum ve etkinleştirmeden sonra (ki bu da genellikle internet bağlantısı gerektirir), Word ve Excel'i o bilgisayarda süresiz olarak çevrimdışı kullanabilirsiniz; program sizi periyodik olarak lisansı "yeniden doğrulamak" için engellemez.

Dolayısıyla evet: Office'in birçok güncel sürümünde ve özellikle Microsoft 365'te bu neredeyse olmazsa olmaz bir özelliktir. en az bir kez giriş yapın Ürünü etkinleştirmek için. Değişen şey, lisansı kontrol etmek için yeniden bağlanmanızı istemeden önce çevrimdışı çalışmaya ne kadar süre devam edebileceğinizdir.

Dosya senkronizasyonunu kaybetmeden Office ile çevrimdışı çalışın.

Lisans ayrı bir konu, dosya yönetimi ise bambaşka bir konu. İnternet erişimi olmasa bile, amaç şudur ki... Belgeleri düzenlemeye devam edin ve ardından otomatik olarak senkronize edin.Burada iki temel unsur devreye giriyor: uygulamalar için çevrimdışı mod ve OneDrive, OneDrive for Business veya SharePoint gibi bulut depolama hizmetleri.

OneDrive'a bağlıyken ve burada kayıtlı belgelerle çalışırken, sıklıkla şunları görürsünüz: Otomatik kaydetme düğmesi etkinleştirildi. Word, Excel veya PowerPoint'in en üstünde yer alır. Bağlantınız olduğu sürece, değişiklikler kaydedilir ve anında buluta yüklenir. Bağlantınız kesilirse veya Otomatik Kaydetme özelliğini devre dışı bırakırsanız, değişiklikler yerel olarak kaydedilir ve tekrar çevrimiçi olduğunuz anda senkronize edilir.

Ağ bağlantınızı kaybettiğinizde bile çalışmaya devam edebilmeniz için şunlar önemlidir: Belgeleri önceden indirip açın. Cihazınızda ihtiyacınız olacak. Dosya en az bir kez çevrimiçi olarak açıldıktan sonra, Office genellikle yerel bir kopyasını saklar (özellikle OneDrive senkronizasyon istemcisini kullanıyorsanız), böylece çevrimdışı iken dosyayı açabilir, düzenleyebilir ve kaydedebilirsiniz.

Çevrimdışı çalışırken, birçok işlemi sorunsuz bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz: yeni boş belgeler oluştur (Word, Excel veya PowerPoint) kullanarak yerel sürücünüzde veya senkronize edilmiş herhangi bir klasörde kayıtlı dosyaları açın ve bilgisayarınıza kaydedin. Bağlantınız yeniden kurulduğunda, OneDrive veya SharePoint'te bulunan dosyalarda yapılan değişiklikler, uygulama açık olduğu ve oturumunuz aktif kaldığı sürece otomatik olarak yüklenir ve senkronize edilir.

Senkronizasyonu henüz tamamlanmamış dosyalar genellikle şu şekilde gösterilir: “Paylaşılan” veya “Yükleme bekleyen” gibi bölümler Office uygulamalarının içinde veya OneDrive istemcisinde, internet erişiminiz yeniden sağlandığında yüklenmesi gerekenleri kolayca kontrol edebilirsiniz.

Sürekli internet bağlantısı olmadan abonelik lisansı ile Microsoft 365 kullanmak

Microsoft 365'iniz varsa (örneğin, Microsoft 365 Aile, Kişisel veya Microsoft 365 İşletme UygulamalarıLisansınız, periyodik olarak kontrol edilmesi gereken bir aboneliğe dayanmaktadır. Microsoft, cihazın aboneliğin hala aktif olduğunu doğrulamak için periyodik olarak internete bağlanması koşuluyla, bu uygulamaların tüm özellikleriyle çevrimdışı kullanılabileceğini belirtmektedir.

Resmi belgelerde bunun yeterli olduğu belirtiliyor. yaklaşık her 30 günde bir bağlantı kurunBilgisayar çok uzun süre çevrimdışı kalırsa, Office "kısıtlı işlevsellik modu" adı verilen bir moda girer: uygulamalar açılır, belgeleri görüntüleyebilirsiniz ancak dosyaları düzenleyemez, kaydedemez veya yeni dosya oluşturamazsınız. Genellikle "lisanssız, etkinleştirilmemiş" gibi mesajlar görünür.

Bu durumda çözüm şunları içerir: Cihazınızı internete yeniden bağlayın ve giriş yapın. Lisansla ilişkilendirilmiş Microsoft 365 hesabıyla doğrulama işlemi tamamlanır. Bu noktada doğrulama geri yüklenir ve Word, Excel, PowerPoint ve diğer uygulamalara tam erişim kazanırsınız. Başka bir deyişle, bilgisayar haftalarca çevrimdışı kalmış olsa bile, tekrar doğrulandığı anda uygulamalar artık salt okunur modda olmayacaktır.

Pratikte, bazı kullanıcılar Microsoft'un bu süre zarfında çevrimdışı çalışmanın mümkün olduğunu belirtmesine rağmen, Ofis daha katı görünüyor. Bağlantı algılanmadığında veya etkinleştirme sorunları olduğunda, kurulumu erken bir şekilde bloke eder. Bu gibi durumlarda, çevrimiçi kontrollerden tamamen bağımsız olmak istiyorsanız, yıllık aboneliğe dayanmayan Office Home & Student veya Office Professional gibi tek seferlik satın alma sürümlerine daha çok ilgi duyabilirsiniz.

Beklenmedik durumlarla karşılaşmamak için, Microsoft 365'e güveniyorsanız, en az ayda bir kez kontrol etmeniz önerilir. İnternet bağlantılı bilgisayarınızı açın ve bir Office uygulamasını çalıştırın. Oturumunuz açıkken giriş yapmanız gerekir. Bu, lisansın zamanında yenilenmesini ve günlerce veya haftalarca çevrimdışı olduğunuzda erişiminizin engellenmemesini sağlar.

Genişletilmiş çevrimdışı erişim: Microsoft 365'te internet bağlantısı olmadan 180 güne kadar kullanım imkanı.

Cihazların geçişine izin verilen iş veya eğitim ortamlarında aylar boyunca internet erişimi olmadan (Örneğin, uzak bölgelerdeki ekipmanlar, yüksek güvenlikli ortamlardaki cihazlar veya saha çalışmaları için dizüstü bilgisayarlar) Microsoft, özel bir özellik sunmaktadır: Genişletilmiş çevrimdışı erişim Microsoft 365 İşletme Uygulamaları için.

Bu özellik, masaüstü uygulamaları (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access ve hatta bazı planlarda Project ve Visio) çalıştıran bilgisayarların, çalışma süresi boyunca aktif kalmasını sağlar. İnternete bağlanmaya gerek kalmadan en fazla 180 gün. Bu, lisansı doğrulamak veya güncellemeleri yüklemek için gereklidir. Ancak, kurumsal abonelikleri olan kuruluşlar için tasarlanmıştır ve ev kullanıcıları için pek uygun değildir.

Genişletilmiş çevrimdışı erişimi kullanmak için çeşitli şartların yerine getirilmesi gerekir: cihazın şunlara sahip olması gerekir: Microsoft 365 Uygulamaları sürüm 2002 veya sonrasıKuruluşun uygun bir Microsoft 365 Uygulamaları lisans aboneliğine sahip olması ve özelliğin grup ilkesi veya Windows Kayıt Defteri aracılığıyla açıkça etkinleştirilmesi gerekir.

Normal iş akışı aşağı yukarı şöyle olurdu: Bilgi işlem departmanı Microsoft 365 İşletme Uygulamalarını Yükleyin Cihazda gerekli ayarları yapın ve uygun grup ilkesi veya kayıt defteri anahtarlarını kullanarak genişletilmiş çevrimdışı erişimi etkinleştirin. Ardından kullanıcı, bir Microsoft hesabı (eski adıyla Azure AD) ile Windows'a giriş yapar ve Word veya Excel gibi bir Office uygulamasını açar. Bu noktada, bilgisayarın lisansının 180 gün boyunca geçerli olduğu onaylanır.

Programın kendi içindeki Office hesap sayfasında, kullanıcı aşağıdaki gibi bilgileri görüntüleyebilir: cihaz adı ve lisans son kullanma tarihiSüreyi uzatma hakkında daha fazla bilgi için bir bağlantı da içerir. Sürenin bitimine yaklaşıldığında (örneğin, sona ermesine 15 gün kala), Office, lisansınızın tekrar kontrol edilmesi ve 180 günlük sürenin yenilenmesi için giriş yapmanız gerektiğini belirten bir bildirim görüntüler.

Her şeye rağmen altı ayda bir internete bağlanmak mümkün olmazsa, kuruluş şunları yapabilir: lisansı manuel olarak uzatın Office'i çevrimdışı kullanmaya devam etmek için, her zaman şirketin belirlediği politikalara uymanız gerekmektedir. Ancak bu durumda, yeni özellikler ve güvenlik güncellemeleri otomatik olarak alınmaz, mevcut olduklarında manuel olarak uygulanmaları gerekir.

Grup İlkesi veya Kayıt Defteri kullanarak genişletilmiş çevrimdışı erişimi nasıl etkinleştirebilirsiniz?

Kurumsal ortamda genişletilmiş çevrimdışı erişimi etkinleştirme işlemi, son kullanıcı arayüzünden değil, şu yollarla yapılır: Grup İlkesi (GPO) veya Windows Kayıt Defteri gibi yönetim araçlarıBu, BT departmanının hangi cihazların uzun süre çevrimdışı kalabileceğini merkezi olarak kontrol etmesine olanak tanır.

Grup ilkesini seçerseniz, indirip yüklemeniz gerekecektir. yönetimsel şablon dosyaları (ADMX/ADML) Microsoft İndirme Merkezi'nden Microsoft 365 için güncellendi. Etki alanı denetleyicisine veya yönetim bilgisayarına entegre edildikten sonra, ilgili ayarları şu GPO yolunda bulabilirsiniz: Bilgisayar Yapılandırması → Politikalar → Yönetim Şablonları → Microsoft Office → Lisans Ayarları.

Bu ağaç yapısında, "Uzun süreli çevrimdışı kullanıma izin ver" adlı bir politika bulunmaktadır. Bu politika ayarını etkinleştirin Bir grup bilgisayar veya kullanıcı için, bu cihazlar Office'i 180 güne kadar çevrimdışı çalıştırma yetkisine sahiptir. Bu özellik devre dışı bırakılırsa, bilgisayarlar normal davranışlarına geri döner ve çok daha kısa aralıklarla lisans doğrulaması gerektirir.

Grup İlkesi Nesnelerinin (GPO) kullanımının mümkün olmadığı ortamlarda, doğrudan Kayıt Defterine başvurabilirsiniz. özelliği etkinleştir Aşağıdaki anahtarlar ve değerler oluşturulur veya değiştirilir:

«GenişletilmişÇevrimdışıAbonelik»=dword:00000001

«GenişletilmişÇevrimdışıAbonelik»=dword:00000001

Genişletilmiş çevrimdışı erişimi devre dışı bırakmak için yapmanız gerekenler şunlardır... Bu değerleri 0'a ayarlayın. (dword:00000000) aynı Kayıt Defteri yollarında. Bundan sonra, Office istemcisi, lisansı daha sık doğrulaması gereken standart bir kurulum gibi davranmaya devam edecektir.

Şunu da belirtmekte fayda var ki, Windows'ta aşağıdaki gibi uygulamalar için genişletilmiş çevrimdışı erişim desteklenmektedir: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher ve AccessBu durum bazı Project ve Visio planları için de geçerlidir. Ayrıca, cihazlar uzun süre bağlantısız kaldığında, özellik ve güvenlik güncellemelerinin otomatik olarak alınabilmesi için manuel olarak uygulanması gerekecektir.

Ev kullanımı için Office mi yoksa işletmeler için Microsoft 365 mi: çevrimdışı çalışma için hangisini tercih etmelisiniz?

Yeni bir bilgisayara hangi Office sürümünü kuracağınıza karar verirken, iki sürüm arasındaki farkı ayırt etmek çok önemlidir. ev odaklı baskılar ve işletmeler veya eğitim kurumları için tasarlanmış olanlar. Her grubun farklı lisanslama modelleri vardır (sürümler ve lisans farklılıklarıBu nedenle, bağlantı kurma ihtiyacı ve bir hesaba bağlanma konusunda farklı davranışlar ortaya çıkmaktadır.

Ev içi alanda ise bir yandan şunları buluyoruz: Microsoft 365 abonelikleri Microsoft 365 Family ve Microsoft 365 Personal, Office uygulamalarının (Word, Excel, PowerPoint, Outlook ve plana bağlı olarak diğer programlar) tamamını içerir ve bulut depolama alanını ek hizmetlerle birleştirir. Alternatif olarak, Office Home & Student, Office Home & Business ve Office Professional gibi tek seferlik satın alma seçeneklerinin yanı sıra Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Publisher, Project ve Visio gibi bireysel uygulamaların 2021 veya 2024 sürümleri de mevcuttur.

Bunlar tek ödemeli satın alımlar Genellikle abonelik istemeyen ve programı bir veya daha fazla bilgisayara kurup unutmayı tercih edenler için idealdirler. İlk aktivasyondan sonra (ki bu genellikle internet bağlantısı gerektirir), lisansı aktif tutmak için periyodik olarak yeniden bağlanmaya gerek kalmadan Word ve Excel'i kullanabilirsiniz. Ancak, varsayılan olarak aboneliklerdeki bulut hizmetlerini içermezler ve zamanla yeni özelliklere erişimlerini kaybederek yalnızca güvenlik güncellemeleri alırlar.

İş tarafında ise ürünler şu başlıklar altında gruplandırılmıştır: İşletmeler için Microsoft 365Bu, Microsoft 365 Apps for Business, Microsoft 365 Business Standard, Office 365 Enterprise E3, E4, E5 gibi abonelikleri, Office 365 A5 gibi eğitim planlarını, STK'lar için sürümleri ve Kamu Yönetimi için özel sürümleri (G1, G3, G5) ile Project Online ve Visio Online planlarını içerir.

Bu planların bazılarında tam masaüstü uygulamaları bulunurken, bazılarında bulunmamaktadır. Örneğin, Microsoft 365 Business Basic veya Office 365 Enterprise E1 Bu abonelikler geleneksel masaüstü uygulamalarını içermez, bunun yerine web sürümlerine ve diğer hizmetlere erişim sağlar. Bu durumlarda, Word ve Excel'i geleneksel yerel programlar olarak yükleyemezsiniz, bu nedenle "çevrimdışı çalışma" kavramı önemli ölçüde değişir.

Aboneliklerin yanı sıra, kurumsal dünyada da kullanılmaktadırlar. toplu lisans sürümleri Örneğin, toplu lisans anahtarları veya KMS ile etkinleştirilen ve çevrimdışı ortamlarda daha tahmin edilebilir davranış sergileme eğiliminde olan Office LTSC 2021, Office 2019 veya Office 2016 Professional Plus gibi sürümler, her zaman güncel olan Microsoft 365 modelinin bir kısmından vazgeçme pahasına sunulmaktadır.

Office masaüstü uygulamalarını çevrimdışı kullanma

Lisans ve plan türünün ötesinde, çoğu kullanıcının ilgilendiği şey, bunu yapıp yapamayacaklarıdır. Office belgelerini çevrimdışı olarak oluşturun, açın ve kaydedin.Evet, masaüstü uygulamaları yüklü ve lisansınız doğru şekilde etkinleştirilmişse cevap evettir.

Masaüstü uygulamalarını içeren sürümlerde (örneğin, Microsoft 365 Business, Office Home and Business veya Microsoft 365 Apps for business), kurulum ve etkinleştirme tamamlandıktan sonra, Sürekli internete bağlı olmanıza gerek yok. Bunları kullanmak için Word, Excel, PowerPoint veya Outlook'u açabilir, PC veya Mac'inizdeki dosyalarla çalışabilir, bunları yerel diske kaydedebilir ve ağ bağlantısı kesilse veya Wi-Fi erişiminiz olmasa bile kendi hızınızda devam edebilirsiniz.

Temel fark, bulut tabanlı özelliklerde olanlardır. Bağlantı olduğunda, masaüstü uygulamaları şunları yapabilir: Belgelerinizi OneDrive veya OneDrive İşletme ile senkronize edin.Bu sayede yaptığınız değişiklikler en kısa sürede çevrimiçi depolama alanına yüklenir ve tüm cihazlarınızda her zaman en güncel sürümlere sahip olursunuz. Bağlantınız kesilirse, değişiklikleriniz cihazınızda kalır ve ağ bağlantısı yeniden sağlandığında otomatik olarak yüklenir.

Bu modelde, senkronizasyon özelliğini kullanıp kullanmamaya siz karar veriyorsunuz. Başka bir deyişle, bu şekilde sorunsuz bir şekilde çalışabilirsiniz. tamamen yerel modHer şeyi bilgisayarınızdaki klasörlere kaydedebilir veya yedekleme, kolay paylaşım veya gerçek zamanlı iş birliği için bulutla birleştirebilirsiniz. Dilerseniz, Office'in dosyaları varsayılan olarak OneDrive'a kaydetmesini engelleyin.ve böylece tüm tesisin bakımını sağlayabilirler.

Ayrıca, cihaz çevrimiçi olduğunda masaüstü uygulamalarının da çalışacağını unutmayın. otomatik olarak güncellenir Yeni özellikler ve güvenlik yamaları eklemek için. Cihazınızı uzun süre bağlı bırakmazsanız, bu güncellemeler ağ erişiminiz tekrar sağlanana kadar veya çevrimdışı iş ortamlarında manuel olarak uygulanana kadar birikmeye devam edecektir.

Outlook ile çevrimdışı modda çalışma

Özellikle belirtilmesi gereken uygulamalardan biri de Outlook'tur. Outlook masaüstü istemcisi, bir uygulamayı etkinleştirmenize olanak tanır. “Çevrimdışı çalışma” modu Bu özellik, özellikle internet bağlantınızı aktif tutmak istemediğiniz veya tutamadığınız durumlarda, örneğin uçuş sırasında veya Wi-Fi'nin güvenilir olmadığı yerlerde oldukça kullanışlıdır.

Bu modu etkinleştirmek için Outlook'u açın, "Gönder/Al" sekmesine gidin ve genellikle şeridin sağ tarafında bulunan "Çevrimdışı Çalış" düğmesine tıklayın. Mod etkin olduğunda, düğme genellikle vurgulanır ve pencerenin alt kısmında Outlook'un şu anda çevrimdışı olduğunu gösteren bir gösterge görürsünüz. posta sunucusuna bağlantı yok.

Bu moddayken Outlook yeni mesaj göndermeye veya almaya çalışmaz, ancak siz Daha önce indirilmiş olan e-postayı kontrol edin.Yanıtlar veya yeni mesajlar oluşturabilir ve klasörlerinizi düzenleyebilirsiniz. Gönderdiğiniz e-postalar giden kutunuzda kalacak ve çevrimdışı modu kapattığınızda ve Outlook posta sunucusuna yeniden bağlandığında otomatik olarak gönderilecektir.

Çevrimiçi çalışmaya geri dönmek için, "Çevrimdışı Çalış" seçeneğini tekrar tıklayarak kapatın. Outlook hala çevrimdışı olduğunu gösteriyorsa, bunun nedeni şu olabilir: Bağlantıyı yeniden kuramadı. Sunucuyla ilgili bir sorun olabilir. Bu durumda, öncelikle tarayıcıda bir web sayfası açarak bilgisayarın internet erişimine sahip olup olmadığını kontrol etmek en iyisidir.

Genel bağlantı çalışıyor ancak Outlook sürekli hata veriyorsa, şunları deneyebilirsiniz: manuel olarak gönder ve al Herhangi bir hata mesajı olup olmadığını kontrol edin. Ayrıca işletim sisteminin güncel olup olmadığını kontrol etmek ve Outlook'taki hesap ayarlarını (sunucular, portlar, protokoller) gözden geçirmek de iyi bir fikirdir. Tüm bunlar işe yaramazsa, bazen e-posta hesabını Outlook'tan kaldırıp sıfırdan tekrar eklemek, bozuk ayarları temizlemeye yardımcı olur.

Microsoft 365'i yüklemek, etkinleştirmek ve yönetmek için bağlantı gereksinimleri

Amaç çoğunlukla çevrimdışı çalışmak olsa da, ne zaman çevrimdışı çalışılacağını bilmek önemlidir. İnternet erişimi şarttır. Microsoft 365 ve Office'in birçok modern sürümünden bahsettiğimizde.

Öncelikle bir bağlantıya ihtiyacınız var. Microsoft 365 ürünlerini yükleyin Bilgisayarınızda. Çoğu abonelik, gerekli bileşenleri buluttan indiren bir yükleyici kullanır. Benzer şekilde, ilk lisans etkinleştirmesi, kurulumu kullanıcı hesabınızla ilişkilendirmek için cihazınızın Microsoft sunucularına bağlanmasını gerektirir.

İnternet erişimi de gereklidir. Kullanıcı hesabınızı ve aboneliğinizi yönetin.Ödeme yönteminizi değiştirebilir, lisans durumunuzu kontrol edebilir, etkinleştirdiğiniz cihaz sayısını yönetebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Tüm bunlar Microsoft 365 web portalı veya Microsoft hesap sayfanız üzerinden gerçekleştirilir.

OneDrive for Business veya diğer çevrimiçi uygulamalar gibi bulut hizmetlerinden en iyi şekilde yararlanmak istiyorsanız, elbette şunlara ihtiyacınız olacak: bu hizmetlere erişim bağlantısıAğ bağlantısı olmadan Office'in web sürümünü kullanamaz, paylaşılan belgeler üzerinde gerçek zamanlı olarak iş birliği yapamaz veya yalnızca bulutta bulunan ve yerel kopyası olmayan dosyalara erişemezsiniz.

Masaüstü uygulamalarına gelince, kurulum ve etkinleştirmenin ardından şunları yapabilirsiniz: Bunları çeşitli süreler boyunca çevrimdışı kullanın. Lisans türüne bağlı olarak değişir. Standart aboneliklerde, genellikle 30 gün civarında bir süre sonra işlevsellik kısıtlamalı moda geçilirken, genişletilmiş çevrimdışı erişimin olduğu ortamlarda bu süre 180 güne kadar uzayabilir.

Ayrıca, ekip çevrimiçi olduğunda, masaüstü sürümleri de çalışır. Bunlar otomatik olarak güncellenir.Bu, hem yeni özellikleri hem de güvenlik güncellemelerini içerir. Bir cihaz uzun süre çevrimdışı kalırsa, ağ erişimi yeniden sağlandıktan sonra uyumluluk sorunlarını veya güvenlik açıklarını önlemek için Office'in bekleyen tüm güncellemeleri indirip yüklemesi önerilir.

Özetle, senkronizasyon kaybı olmadan Office'i çevrimdışı kullanmanın anahtarı, şunları birleştirmekten geçiyor: İhtiyaçlarınıza uygun lisans (abonelik veya tek seferlik ödeme) OneDrive veya yerel depolama alanınızdaki dosyalarınızı iyi yöneterek, bilgisayarınızın lisans sorunları yaşamadan önce ne kadar süre çevrimdışı kalabileceğini anlayarak, çevrimdışı olarak erişebilmeniz gereken belgeleri önceden hazırlayarak ve Outlook'taki çevrimdışı çalışma gibi özelliklerden yararlanarak, internet bağlantısı kesintili veya uzun süreler boyunca hiç olmasa bile oldukça rahat bir şekilde çalışabilirsiniz.