Outlook'ta otomatik yanıtlar nasıl etkinleştirilir | Yapılandırma eğitimi

Bu kişi birçok görevi aynı anda yürütme konusunda yeteneklidir. Hem gelen hem de giden e-postalar için hızlı yanıt vermeyi bilmek önemlidir. Outlook'ta otomatik yanıt özelliğini etkinleştirmek, meşgul olan veya tatilde olan kişiler için çok önemlidir. Bu, e-postalarını hemen okuyamayacağınızı onlara bildirir.

Outlook'un otomatik yanıt özelliğini nasıl ayarlarım?

Daha fazla bilgi Otomatik yanıt oluşturma ve etkinleştirme Çok fazla otomatik yanıta ihtiyacınız yok. Otomatik mesajlarınızda gönderdiğiniz mesaj açık olmalıdır. İletişim listeniz de erişilebilir olmalıdır. Gerekirse bu seçeneği etkinleştirmek için bir iletişim listesi bile oluşturabilirsiniz.

Otomatik olarak gönderilen mesajların resmi mi yoksa gayri resmi mi olacağını seçebilirsiniz. Outlook, mesaj göndermek için iki seçenek sunar: bunlardan biri hem resmi hem de gayri resmi mesaj göndermek için kullanılabilir. Bu, farklı bildirimler oluşturmanıza ve bunları kişilerinizle paylaşmanıza olanak tanır.

Kişisel otomatik yanıtlayıcı oluşturma prosedürü nedir?

Outlook otomatik yanıtlarını herhangi bir cihazda etkinleştirmek çok kolaydır. Herhangi bir cihazda Outlook otomatik yanıtlarını etkinleştirmek için, e-posta hesabınıza giriş yapmanız yeterlidir. Yanıt nereden gönderilmeli? Hızlı ve otomatik bir yanıt. Yazılım uygulaması, bilgisayarınız kullanılamasa bile bağlantı kurmanıza olanak tanır.

Daha sonra, tüm düzeltme mesajlarına otomatik olarak yanıt vermenizi sağlayacak bir dizi adımı uygulamanız gerekir.

PC'den

Sol üst köşede bulunan dosya düğmesini bulun. Ayarlar menüsü açılacaktır. İlk seçenek "Otomatik Yanıtlar "dır. İhtiyacınız olan bilgileri girin. Kısa süre sonra otomatik mesaj ayarlarını yapabileceğiniz bir pencere açılacaktır.

Durumunuza en uygun seçeneği belirleyin. Otomatik yanıtları etkinleştirin. İlk seçenekten daha az önemli olan ikinci bir seçenek daha bulacaksınız: Yalnızca belirtilen zaman diliminde gönder. Bu seçenek etkinleştirilirse, mesajların otomatik olarak gönderileceği tarih ve saati seçebilirsiniz. İlk olarak, aldığınız zaman dilimi içinde mesaja yanıt verebilirsiniz. İkinci olarak, mesajı belirli bir zamanda gönderebilirsiniz.

Aşağıda, kişilerinize gönderilecek mesajı oluşturacağınız bir kutu bulunmaktadır. Yanıtlamak istediğiniz kişiye bağlı olarak iki farklı mesaj türü oluşturabilirsiniz. Biri "şirketimdeki kişiler" içindir. Bu, okulun öğrencileri ve çalışanları içindir. Diğeri ise "kuruluşumun dışındaki kişiler" içindir. Bu, arkadaşlar arasında yapılan gayri resmi yanıtlar içindir.

Outlook otomatik yanıtlarını yalnızca tanıdığınız kişiler için de etkinleştirebilirsiniz. Bu, kişi listenize eklenmemiş kişilerin size mesaj gönderdiklerinde otomatik yanıt almayacakları anlamına gelir. Ayarları tamamladıktan sonra, devam etmek ve gerekli değişiklikleri yapmak için Tamam'ı tıklayın .

Mobil uygulama

Outlook mobil uygulamasına da erişebilirsiniz . Oradan otomatik yanıtları etkinleştirebilirsiniz . İşlem aynı şekilde çalışır, ancak ayarlar çubuğu solda değil, üstte görünür.

Ayrıca " Yanıtlamaya başla" seçeneğini de seçebilirsiniz. Önemli mesajlar için kurallar oluşturabilirsiniz. Mesaj aldığınızda bildirim almak için uyarı seçeneğini de kullanabilirsiniz.

İzlenecek adımlar şunlardır. Ayrıca, adres veya iletişim numarası ekleyerek önemli bir alıcı belirtebilirsiniz. Yazacak kişiye otomatik yanıt seçeneğini de belirleyebilirsiniz. Bunu "Kimden" veya "Gönderen" alanına girerek yapabilirsiniz.

Mesajda bir anahtar kelime varsa, bu kurallar tetiklenir. " Bu anahtar kelimeyi ekle" seçeneği de buna örnektir. Mesaj acil veya önemliyse, hızlı yanıt hemen etkinleştirilir.

Ayrıca kurallar bölümünden alınan mesajları kopyalayıp iletebilirsiniz. Mesaj iletişimini kolaylaştırmak için kişi grupları da oluşturabilirsiniz. Ayrıca uzaktayken veya meşgulken mesaj göndermeyi kolaylaştırmak için kişi grupları da oluşturabilirsiniz.

"Otomatik yanıtlar" seçeneğindeki sorun nedir?

Outlook sürümünüz, otomatik yanıtların çalışmamasının nedenini açıklayabilir. Şu anda 2016'dan daha eski bir sürüm kullanıyorsunuz. Daha yeni güncellemeler bazen sorunlara neden olabilir.

Tarayıcı sorunları ve internet kesintilerinde de benzer durumlar yaşanabilir. Bu durumlarda Outlook yüklenmeyi tamamlamaz ve görünmemesinin nedeni, Outlook'un yüklenmeyi bitirmemiş olmasıdır. Tüm menü seçenekleri mevcut değildir. Bu nedenle, otomatik yanıtlar ekranınızda görüntülenmez. Bu sorunu çözmek için tarayıcınızı yenilemeniz veya sayfayı yeniden yüklemeniz gerekir.

E-postanıza ekleyebileceğiniz en iyi otomatik yanıtlayıcılar

Outlook'un otomatik yanıtlarını etkinleştirdiğinizde, kullanabileceğiniz bazı önceden ayarlanmış yanıtlar vardır. En yaygın olanı, mesajın alındığını doğrulayan bir onay göndermektir. İşte nasıl yapılır: Alıcının mesajınızı aldığını bilmesi için "Alındı" veya "Onaylandı" gibi mesajlar ekleyin .

Destekleri için teşekkür mesajları da gönderebilirsiniz. "Çok teşekkür ederim" demek için örneğin "çok teşekkür ederim" yazabilirsiniz. Kibar bir jesttir. Mesajı doğrudan alıcıya gönderin.

Bu nedenle, e-postayı zamanında okuyamadığınız için üzgünüz. Seyahatteyseniz veya meşgulseniz lütfen bize bildirin. Daha uzun bir mesajla yanıt verebilirsiniz.