- Outlook, gizliliği korumak ve izlenmeyi önlemek için varsayılan olarak harici görüntüleri engeller.
- Gönderen/etki alanına göre istisnalara izin verebilir veya mesaja göre engellemeyi kaldırabilirsiniz.
- BT, merkezi kontrol için grup politikaları ve güvenli listeler uygulayabilir.
Outlook, günlük olarak e-postaları varsayılan olarak engelleyerek gizliliğinizi korur. indirme de İnternette barındırılan görseller ve içerikler HTML e-postalarında. Bu, uzak kaynakların izniniz olmadan yüklenmesini önler, riskleri azaltır ve her zaman açık olmayan belirli izleme tekniklerinin kullanılmasını engeller.
Bu korumanın neleri içerdiğini ve kendi isteğinize göre nasıl ayarlayacağınızı anlamak iyi bir fikirdir: genel engellemeyi koruyabilir, yalnızca yüklemeye izin verebilirsiniz güvenilir gönderenler veya etki alanlarıveya belirli mesajların engellemesini kaldırın. Ayrıca, bir kuruluşta ekipleri yönetiyorsanız, gelişmiş seçenekler mevcuttur. Grup İlkesi ve Kayıt Defteri Anahtarları Davranışı merkezi olarak kontrol etmek.
Outlook neden harici resimleri engelliyor ve web işaretçileri nelerdir?
E-postaya eklenmemiş ancak harici sunucularda barındırılan resimlere denir. harici içerikİndirildiklerinde, bunları barındıran sunucu, pratikte e-postanın açıldığını doğrulayan bir istek alır; bu, bazı göndericilerin bir e-posta mesajı olarak kullandığı bir şeydir. web işaretçisi veya izleme pikseli.
Otomatik indirmeyi engellemenin birçok avantajı vardır: potansiyel olarak rahatsız edici içerikleri görüntülemenizi engellemeye yardımcı olur, indirmenin yürütülmesini azaltır kötü amaçlı kod, yavaş bağlantılarda bant genişliği ve zaman harcayıp harcamayacağınıza karar vermenizi sağlar ve her şeyden önce bunu zorlaştırır görünmez izleme Piksel üzerinden. Önemli: Bu izleme, klasik okundu bilgisi ile aynı değildir.
Harici görüntüler genellikle doğrudan bir güvenlik tehdidi olarak değerlendirilmese de, bunları varsayılan olarak engellemek bir güvenlik katmanı ekler gizlilik ve kontrolÖte yandan, ek olarak eklenen görseller (örneğin, bir aile üyesinin size e-postayla gönderdiği fotoğraflar) "Harici görselleri engelle" seçeneğinden etkilenmez.
İşleri daha esnek hale getirmekle ilgileniyorsanız, Outlook belirli bir mesajdaki resimlerin kilidini açmanıza, kişi listelerinizdeki kişiler için resimleri otomatik olarak yetkilendirmenize ve güvenli gönderenler/alıcılar veya kilidi tamamen devre dışı bırakın (hassas ortamlarda daha az önerilir).
Outlook'u görüntüleri otomatik olarak indirmeyecek şekilde yapılandırma (Windows masaüstü)
Masaüstü uygulamasında genel politikayı değiştirmek için Outlook'u açın ve şuraya gidin: Dosya > Seçenekler > Güven MerkeziBu, Outlook güvenlik ve gizlilik ayarlarının gruplandırıldığı paneldir otomatik indirme içerik.
Güven Merkezi'nde, tıklayın Güven Merkezi Ayarları ve Otomatik İndirme bölümüne gidin. "" seçeneğini etkinleştirirsenizHTML e-postalarındaki veya RSS akışlarındaki görselleri otomatik olarak indirmeyin”, genel kilidi koruyacaksınız. Devre dışı bırakırsanız, Outlook harici görüntüleri otomatik olarak indirecektir.
Tesislerde Microsoft 365Otomatik İndirme sekmesinde hiyerarşik seçenekler göreceksiniz: Ana seçeneğin işaretini kaldırırsanız (yani, indirmeye izin verirseniz), alt seçenekler devre dışı bırakılır çünkü tüm görüntüler indirilecektir. Ana seçeneği (engelleme) işaretli tutarsanız, alt seçeneklerde belirli istisnaları etkinleştirebilirsiniz.
Güvenilir bir kaynaktan gelen belirli bir e-postanın engellemesini kaldırmak için, mesajı açın ve üst taraftaki bilgi çubuğunu kullanarak seçin indir görüntüleriBunu Okuma Bölmesinden yaparsanız, e-posta kaydedilir ve bir sonraki seferde bu resimler tekrar görüntülenir; bunu ayrı bir pencerede yaparsanız, mesaj kaydedilir ve böylece değişiklikler devam ediyor.
Yalnızca bir kişiye veya etki alanına mı güvenmek istiyorsunuz? Bu gönderenden gelen bir iletide, engellenen öğeye veya güvenlik uyarısına sağ tıklayın ve kişiyi ekleyin. Güvenli Gönderenler Listesi veya alan adını güvenli alan adı listesine ekleyin. Bu şekilde, söz konusu kaynaklardan gelen görseller genel korumanızdan ödün vermeden otomatik olarak indirilecektir.
Web'de Outlook (Outlook.com ve Microsoft 365): Gizlilik ve görseller
Microsoft webmail'de resim yüklemeyi dişliden ayarlayabilirsiniz yapılandırma (sağ üst) > Tüm Outlook ayarlarını görün > Genel > Gizlilik ve veriler. Burada verilerinizin nasıl işlendiğiyle ilgili kontrolleri bulacaksınız. dış görüntüler.
Yaygın bir seçenek, resimlerin doğrudan üçüncü taraf sunucularla iletişim kurmak yerine Microsoft'un altyapısı üzerinden alınmasına olanak tanıyan "Resimleri yüklemek için her zaman Outlook hizmetini kullan" seçeneğidir. Bu, gizlilik ve uyumlulukve varsayılan davranış üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmanızı sağlar.
Unutmayın, tarayıcıdan yönetseniz bile prensip aynıdır: bir küresel karantina, güvenilir kaynakları yetkilendirin veya uygun olduğunuzda belirli bir mesajda indirmeye izin verin.
Tek seferlik kilit açma: yalnızca belirli mesajlarda görüntü indirmeleri
Eğer durum bazında kontrol tercih ediyorsanız, en kolay yol e-postayı açmak ve sarı uyarı çubuğundaki şu öğeye tıklamaktır: indir görüntüleriBu, genel ayarları değiştirmez ve yalnızca bu mesajı etkiler; bu, bildiğinizde ve tamamen güveniyorsun gönderende.
Nüansı unutmayın: Okuma Bölmesinde, Outlook değişikliği otomatik olarak kaydeder; mesajı ayrı bir pencerede görüyorsanız, üzerine tıklamanız daha iyi olur kurtarmak Böylece bir dahaki sefere e-postayı açtığınızda, tekrar kabul etmenize gerek kalmadan görseller hala görünür olacak.
Merkezi yönetim: grup politikaları, güvenilir bölgeler ve kayıt defteri
Kurumsal ortamlarda BT, görüntü indirme davranışını birleşik bir şekilde tanımlayabilir. İki yaygın seçenek vardır: kuruluşun tamamı için otomatik görüntü indirmeyi etkinleştirmek veya yalnızca alan adları ve adresler için izin vermek. güvenilir (güvenli listeler) iş faaliyetine ilişkindir.
Önerilen yaklaşım, bir GPO kullanmaktır. Güvenilir Bölge Internet Explorer/eski segmentlerin (Güvenilir Bölge) Yerel Grup İlkesi Düzenleyicisi'nde Kullanıcı Yapılandırması > Windows Ayarlar > Yönetim Şablonları > Windows Bileşenleri > Internet Explorer > İnternet Denetim Masası > Güvenlik Sayfası'na gidin ve politikayı düzenleyin Sahadan Bölgeye Atama Listesi.
Etkinleştirin (Etkinleştirildi), üzerine tıklayın Showroom ve güvenilir olarak kabul etmek istediğiniz etki alanlarını ekleyin (joker karakterlere izin verilir). Değer alanında, girişi atamak için "2" kullanın. Güvenilir Bölge. Ardından, Outlook'ta Seçenekler > Güven Merkezi > Güven Merkezi Ayarları'na gidin ve "Bu güvenlik bölgesindeki web sitelerinden indirmelere izin ver:" seçeneğini etkinleştirin. Güven bölgesi anlayışının sonucu olarak, buzdolabında iki üç günden fazla durmayan küçük şişeler elinizin altında bulunur.
Outlook'u yönetim şablonları aracılığıyla kontrol etmek için, sürümünüze uygun Outlook şablonunu yükleyin. Kullanıcı Yapılandırması > Yönetim Şablonları > Microsoft Outlook {version} > Güvenlik, açık Otomatik resim indirme ayarları ve "HTML e-postada resimleri ve harici içeriği göster" seçeneğini politikanıza ayarlayın: etkin veya devre dışı bırakmak için etkin kuşatma.
Office Özelleştirme Aracı'nı kullanıyorsanız, "Kullanıcı yapılandırmasını değiştir" > Microsoft Outlook {sürüm} > Güvenlik > Otomatik görüntü indirme yapılandırması altında "HTML e-postada görüntüleri ve harici içeriği göster" seçeneğini açın ve Kabul et. Kullanıcılara dağıtım için özelleştirme dosyasını kaydedin.
Güvenli liste istisnaları için kayıt defteri: software\policies\microsoft\office\{version}\outlook\options\mail'deki HKEY_CURRENT_USER anahtarı ve DWORD değeri belirli gönderenlerin engellemesini kaldır Outlook'un güvenli listelerde yer alan gönderenlerden ve alıcılardan içerikleri otomatik olarak indirip indirmeyeceğini denetler (1 etkin, 0 devre dışı).
Genel harici içerik denetimi: Aynı politika yolunda, DWORD değeri blokmetiniçeriği Davranışı belirleyin: Etkinleştirirseniz (1), Outlook güvenli gönderenler dışında varsayılan olarak harici içerik indirmeyecektir; devre dışı bırakırsanız (0), Outlook otomatik olarak görüntülenecektir HTML e-postalarındaki görseller ve harici içerikler.
GPO başına güvenli gönderen listeleri: Tüm istemcilerin erişebildiği paylaşılan bir kaynakta (örneğin, \\FileServer\sharedfiles\safesenderslist.txt) etki alanları veya adresler içeren bir .txt dosyası tutabilirsiniz. GPO'da, Kullanıcı yapılandırması > İlkeler > Yönetim Şablonu > Microsoft, Office > Outlook {sürüm} > Seçenekler > Tercihler > SPAM ve dosyanın yolunu belirtir.
İçe aktarmayı zorlamak için, Kullanıcı yapılandırması > Tercihler > Windows Ayarları > Kayıt Defteri'ne Eylem: Güncelleştir; Anahtar: HKEY_CURRENT_USER; Anahtar Yolu: Yazılım\İlkeler\Microsoft\Office\1x.0\Outlook\Seçenekler\Posta; Değer adı: öğesini ekleyin. JunkMailImportLists; Tür: REG_DWORD; Veri: 1. 1x.0'ın bir sürüm joker karakteri (Outlook 14.0 için 2010, Outlook 16.0 için 2016, vb.).
Ekler ve harici görseller: farklar ve önizleme ayarları
Harici görselleri indirmenin ekleri işlemekle karıştırılması yaygındır. Ekler bu politika tarafından otomatik olarak indirilmez; önizlemeleri şu şekilde yönetilir: Ekli verilerin işlenmesi Güven Merkezi içerisinde.
Bu bölümü incelemeniz gerekiyorsa, Dosya > Seçenekler > Güven Merkezi > Güven Merkezi Ayarları > Aksesuar Kullanımı bölümüne gidin. "Ek önizlemesini devre dışı bırak”, okuma bölmesinin gömülü ekleri görüntüleyip görüntüleyemeyeceğini kontrol eder. Bu seçeneğin işaretini kaldırdığınızda önizleme etkinleştirilir ve “Ek ve Belge Önizleme Denetleyicileri” altında şunları yapabilirsiniz: etkinleştir veya devre dışı bırak her uyumlu tip.
Bu ayarlar harici görüntü engelleme ilkesini değiştirmez; yalnızca Outlook'un nasıl çalıştığını etkiler önizleme ekleri (PDF, Ofis vb.) İzlenme ve görünmez giden bağlantıları sınırlamayı amaçlıyorsanız, uzaktan içerik engellemeyi sürdürün.
Diğer istemciler resim yüklemelerini nasıl yönetiyor (ve Outlook için ne öğrenilmeli)
Diğer müşterilerin yaklaşımlarını anlamak, daha iyi kararlar almanıza yardımcı olur. Gmail, "Harici görselleri her zaman göster” veya “Resimleri göstermeden önce sor” seçeneğine Ayarlar > Tüm ayarları gör > Genel > Resimler bölümünden ulaşabilirsiniz.
Web'deki Outlook'ta Gizlilik ve veriler altındaki kontrolleri, kullanma seçeneği de dahil olmak üzere zaten gördük. Outlook hizmeti Microsoft aracılığıyla görüntü yüklemek. Bu, görüntüleri tamamen devre dışı bırakmadan kontrolü artırır.
En Mac Posta, Posta > Tercihler > Gizlilik'e gidin ve "E-posta gizliliğini koruma"Posta etkinliğini koru" seçeneğini devre dışı bırakır ve "Tüm uzak içeriği engelle" seçeneğinin işaretini kaldırırsanız, otomatik yüklemeye izin vermiş olursunuz; bunları etkin tutmak, Gizlilik.
En iOS (Apple Mail) Ayarlar > Posta > Gizlilik Koruması bölümünden “E-posta etkinliğini koruyunYeni seçenekleri görmek için: "IP adresini gizle" seçeneğini açık bırakabilir ve isterseniz "Tüm uzak içeriği engelle" seçeneğini kapatabilirsiniz resim yükleKilidi kapalı tutmak gizliliğinizi en üst düzeye çıkarır.
Proton Mail, "için bir anahtar sunuyorGömülü görselleri otomatik olarak görüntüleAyarlar > Mesajlar ve Besteci bölümünden "" seçeneğini tıklayın. Zoom istemcisinde ise Posta > Gelen Kutusu bölümünde "Harici görselleri yükle" seçeneği bulunur ve bunu açıp kapatabilirsiniz. devre dışı bırakmak politikanıza göre.
Excel ve diğer Office uygulamalarındaki harici içerik: Bilmeniz gerekenler
Bu makale Outlook'a odaklansa da, Office'te de benzer denetimler mevcuttur. harici içerik (veri bağlantıları, bağlantılar vb.) Excel'de bu ayarlar Excel Güven Merkezi'nde bulunur (PowerPoint için genel olarak değiştirilemezler) ve çalışma kitabının Excel'e nasıl bağlandığını etkiler. dış veri.
Excel'de Dosya > Seçenekler > Güven Merkezi > Güven Merkezi Ayarları > Harici İçerik'e gidin. "Veri bağlantıları için güvenlik ayarları" altında şunlardan birini seçebilirsiniz: Tümünü etkinleştir (tavsiye edilmez), Kullanıcıya sor (varsayılan) veya Hepsini etkisiz hale getir (çok kısıtlayıcıdır ve fonksiyonları bozabilir).
"Kitap Bağlantıları" için seçenekler benzerdir: otomatik güncellemeyi etkinleştir (önerilmez), güncelleme için onay iste veya deshabilitar Otomatik güncelleme. Bu, Excel'in diğer çalışma kitaplarından başvurulan verileri size sormadan güncelleyip güncellemeyeceğini kontrol eder.
Excel ayrıca "Bağlantılı Veri Türlerini" (örneğin, çevrimiçi hizmetlerden elde edilen şirketler veya coğrafyalar) de yönetir. Burada tümüne izin verebilir, her zaman sorabilir veya devre dışı bırakmak bu türlerin otomatik olarak güncellenmesi aynı Dış İçerik bölümünde yapılır.
Uygulamalar arasında veri paylaşımı için kullanılan eski bir teknoloji olan "Dinamik Veri Değişimi (DDE)" ile ilgili olarak iki onay kutusu vardır: etkinleştir dinamik arama DDE sunucularının (varsayılan olarak etkin) ve DDE sunucularının dinamik başlatılması (güvenlik nedenleriyle önerilmez, varsayılan olarak devre dışıdır).
Son olarak, güvenilmeyen kaynaklardan (.iqy, .oqy, .dqy, .rqy) Microsoft Query dosyalarını açarsanız, Excel “Her zaman engelle Bu durumlar için "bağlantı". Şüpheli kökenli dış sorgulara karşı yararlı bir bariyerdir. dışarı sızdırmak verileri.
Genel olarak bayt ve teknoloji dünyası hakkında tutkulu bir yazar. Bilgilerimi yazarak paylaşmayı seviyorum ve bu blogda da bunu yapacağım; size gadget'lar, yazılım, donanım, teknolojik trendler ve daha fazlasıyla ilgili en ilginç şeyleri göstereceğim. Amacım dijital dünyada basit ve eğlenceli bir şekilde gezinmenize yardımcı olmaktır.