OnlyOffice'i tüm bileşenleriyle adım adım nasıl güncelleyebilirsiniz?

ONLYOFFICE ile günlük olarak çalışıyorsanız, er ya da geç bu durum sizin de başınıza gelecektir. platformu güncelleyin En yeni özelliklerden yararlanmak, güvenliği güncel tutmak ve hataları düzeltmek için. Sorun şu ki, tüm kurulumlar aynı şekilde güncellenmiyor: Kendi sunucunuzda barındırdığınız bir DocSpace, Linux'taki ONLYOFFICE Docs, Windows'taki Workspace veya Docker tabanlı posta sunucusuyla aynı değil.

Aşağıda, konuyla ilgili dağınık bilgilerin tamamını derleyen, yeniden düzenleyen ve açıkça açıklayan çok kapsamlı bir rehber bulacaksınız. ONLYOFFICE nasıl güncellenir? Çeşitli bileşenleri ve yaygın senaryolarıyla: DocSpace, Docs Community Edition, Mail Server, Workspace ve daha fazlası. Amaç, yapılandırmanız ne olursa olsun, onlarca kılavuz arasında arama yaparak kendinizi yormadan hangi komutu çalıştırmanız gerektiğini, hangi klasörleri yedeklemeniz gerektiğini ve her sürümün hangi değişiklikleri getirdiğini bilmenizi sağlamaktır.

ONLYOFFICE yükseltmesi neleri içeriyor ve neden buna değer?

Komutlara ve betiklere geçmeden önce, ONLYOFFICE'i güncellemenin aslında ne anlama geldiğini ve neleri kapsadığını anlamak önemlidir. Somut iyileştirmeler genellikle gelir. Her sürümde olduğu gibi, bu durum hizmetin durdurulmasını veya bakım işlemini gerekçelendirmeyi kolaylaştırır.

ONLYOFFICE güncelleme panelinde genellikle değişikliklerin kaydedildiği bir blok bulunur. Modül başına yeni özelliklerGüncelleme panelinden ve dahili arama motorundan LoginHistory, AuditTrail, Restore ve SSO gibi modüllere kadar, bu listeler sadece doldurma amaçlı değil; günlük yönetimi doğrudan etkiliyor.

• GüncelleÖrneğin, Docker bileşenlerini kurarken lisans sözleşmesini içeren bir iletişim kutusu eklendi ve kaldırılmış bileşenler için etkin olmayan düğmelerle ilgili bir sorun giderildi; artık mevcut sürümü indirip kurabilirsiniz.
• Ara: bu, dahil edilmiştir indeksleme ilerlemesinin görselleştirilmesiBu, büyük miktarda belgeyle çalışırken arama motorunun nerede olduğunu bilmeye yardımcı olur.
• Giriş Geçmişi ve Denetim İzleme KaydıYeni boş ekranlar eklendi, böylece ilk başta veri olmasa bile bilgiler daha net bir şekilde görüntülenebiliyor.
• Restore: dahildir Veri geri yükleme sırasında ek kontroller Yerel depolamadan veya üçüncü taraf hizmetlerinden veri alarak, bozuk veya eksik geri yükleme riskini azaltır.
• TOASSOAuth işlevi artık Denetim Masası'nda değil, Community Server içindeki portal seçeneklerinin bir parçası haline geldi; bu da tek oturum açmayı yönetiyorsanız çok önemli.
• Hata düzeltmeleri ve lisanslarÇeşitli dahili sorunlar çözüldü (hata kodları 47721, 49101, 49187, 49273, 49272, 49324, 46386, 49585) ve üçüncü taraf lisansları ve telif hakları güncellendi; bu da uyumluluk için çok önemlidir.

Tüm bunlar, güncellemelerin basit bir estetik değişikliğin çok ötesine geçtiğini gösteriyor: bunlar şunları içeriyor: Güvenlik, istikrar, arayüz ve uyumluluk alanlarında iyileştirmeler Bu durum, verimli ortamlarda büyük fark yaratır.

ONLYOFFICE DocSpace'i 2.5 sürümüne güncellediğinizde neler yeni?

DocSpace, ONLYOFFICE'in çalışma alanlarına ve belge iş birliğine odaklanan platformudur. Güncelleme ile birlikte sürüm 2.5Hem bulut tabanlı hem de kendi sunucunuzda barındırılan çözümlerde, dosyaların paylaşılma ve düzenlenme biçimini önemli ölçüde değiştiren çok sayıda özellik eklenmiştir.

DocSpace'i 2.5 sürümüne yükselterek elde edeceğiniz özellikler arasında şunlar öne çıkmaktadır: harici kullanıcılarla belge alışverişi ve diğer hizmetlerle entegrasyon. Bu sürüm, açıkça dağıtık ekipler ve hibrit ortamlar göz önünde bulundurularak tasarlanmıştır.

• Dosya ve klasörleri paylaşma seçeneği Harici kullanıcılar için herkese açık bağlantılarBu sayede, müşteriler, tedarikçiler veya ortaklarla şirket içinde hesap oluşturmaya gerek kalmadan iş birliği yapmak kolaylaşır.
• Bağlantı imkanı üçüncü taraf depolama Google Drive, OneDrive, Box, Dropbox, kDrive, Nextcloud, ownCloud vb. gibi hizmetleri herkese açık odalarınıza entegre ederek tüm içeriğinize erişimi merkezileştirin.
• destek Markdown dosyalarını görüntüleyin, oluşturun ve düzenleyin.Teknik dokümantasyon, notlar ve kısa içerikler için çok kullanışlıdır.
• Oluşturma ve yönetme araçları Kullanıcı GruplarıBu, odalarda ve belgelerde izinlerin atanmasını kolaylaştırır.
• Ön ayarlar için DocSpace'i göm veya bunların parçalarını herhangi bir web arayüzüne entegre ederek, intranetlere, kurumsal portallara veya özel uygulamalara dahil etmek.
• için sihirbaz verileri içe aktar ONLYOFFICE Workspace, Google Workspace ve Nextcloud'dan zahmetli geçişlerden kaçınarak.
• yapılandırma depolama kotaları Disk alanı tüketimini kontrol etmek amacıyla oda başına veya kullanıcı başına.
• yaratma yeteneği birden fazla DocSpaces Aynı altyapı içinde yer alarak farklı kullanıcı gruplarının erişimine açık hale getirmek.

Bu değişikliklerin tümüne daha derinlemesine inmek isterseniz, resmi dokümanlar ve sunum videoları daha fazla ayrıntı sunmaktadır, ancak bu özet bile, özellikle çok sayıda harici kullanıcıyla çalışıyorsanız 2.5 güncellemesinin özellikle tavsiye edildiğini göstermektedir. çeşitli depolama kaynakları.

Kendi sunucunuzda barındırdığınız DocSpace'i (Kurumsal Sürüm) nasıl güncelleyebilirsiniz?

Kendi sunucunuzda kurulu yerel bir ONLYOFFICE DocSpace Enterprise Edition örneğiniz varsa, şunları yapabilirsiniz: 2.5'e güncelleyin (veya daha yeni bir sürümünü) resmi kurulum komut dosyasını kullanarak fazla zorlanmadan yükleyebilirsiniz; bu komut dosyası aynı zamanda güncelleme işlevini de görür.

Buradaki püf nokta parametreyi kullanmakta yatıyor. -u Komut dosyasının varsayılan olarak false olarak ayarlanmış olan değerini true olarak değiştirin, böylece sıfırdan kurulum yapmak yerine komut dosyası aşağıdaki işlemlere devam eder. Mevcut konteynerleri durdurun, kaldırın ve yenilerini kurun. Her bir bileşenin güncellenmiş sürümleriyle birlikte.

DocSpace Enterprise paketinin tamamını tek seferde güncellemek için şu genel komutu kullanabilirsiniz:

bash docspace-enterprise-install.sh -u true

Bu komut, gerekli konteynerleri durdurur, siler ve tüm ONLYOFFICE DocSpace Enterprise bileşenlerinin en son sürümlerini çalıştırır. Bu, aşağıdakilerin sağlanması için oldukça kullanışlı bir yöntemdir: tüm hizmetler senkronize edilmiştir. aynı sürüme.

Öte yandan, yalnızca DocSpace bileşenini güncellemek ve geri kalanını olduğu gibi bırakmak istiyorsanız, örneğin daha spesifik bir komut çalıştırabilirsiniz:

bash docspace-enterprise-install.sh -u true -dsv v2.5.0 -idocs false -irbt false -irds false

Bu durumda parametre -dsv Bu açıkça şuna atıfta bulunuyor: DocSpace sürümü Yüklemek istediğiniz sürümü (örneğin, v2.5.0) belirtirken, -idocs, -irbt ve -irds bayraklarını false olarak ayarlamak, Docs, RabbitMQ veya depolama ile ilgili hizmetler gibi diğer bileşenlerin güncellenmemesi gerektiğini gösterir.

DocSpace'in resmi dokümantasyonu, her parametrenin ne işe yaradığını ve tüm bileşenler arasında güncellemelerin nasıl koordine edileceğini ayrıntılı olarak açıklıyor; bu, özellikle diğer sistemlerle entegrasyonlarınız veya özel özelleştirmeleriniz varsa çok önemlidir.

Eğer sunucunuzda ONLYOFFICE DocSpace yüklü değilse, onu yükleyin.

Henüz DocSpace'e geçiş yapmadıysanız ve ilk kez kurulum yapmak istiyorsanız, süreç yükseltme sürecinden farklıdır, ancak ikisi sıklıkla karıştırıldığı için belirtmeye değer. ilk kurulum Sürümlerin güncellenmesiyle birlikte.

DocSpace'i kendi sunucunuza (Windows veya Linux) kurmak için, ONLYOFFICE'in resmi web sitesinden ilgili paketi indirmeniz gerekir; burada aşağıdakiler sunulmaktadır: her işletim sistemi için yükleyiciler ve çoğu durumda otomatikleştirilmiş komut dosyaları.

Ortamınıza uygun yükleyiciyi indirdikten sonra, Windows veya Linux/Docker kullanmanıza bağlı olarak sihirbazdaki veya komut dosyasındaki adımları izlemeniz yeterlidir. Kurulum tamamlandığında şunları yapabileceksiniz... Yerel DocSpace'inizi güncelleyin -u parametresinin true olarak ayarlandığı durumda gördüğümüz mekanizmanın aynısını kullanıyoruz.

Özetle, DocSpace'i sıfırdan kuruyorsanız, doğrudan şu adımlarla başlamanız en iyisidir: son sürüm mevcut Kurulumdan hemen sonra yapılacak güncelleme işlemlerinden sizi kurtarmak için.

Docker tabanlı ONLYOFFICE posta sunucusunu güncelleyin

ONLYOFFICE e-posta bileşeni tipik olarak şu şekilde kullanılır: docker kapsayıcısıVeri kaybı olmadan doğru bir şekilde güncelleme yapmak için, tüm veri birimlerinin düzgün bir şekilde bağlandığından ve yeni imajla kapsayıcı yeniden oluşturulurken aynı yolların yeniden kullanıldığından emin olmak çok önemlidir.

ONLYOFFICE Mail Server için standart yükseltme prosedürü, birkaç adıma açıkça ayrılabilir: disk birimlerinin kontrol edilmesi, eski konteynerin kaldırılması, eski imajın kaldırılması, yeni imajın çalıştırılması ve Docs ve Community Server'ın yeniden bağlanması.

Adım 1: Harici depolama birimlerini doğrulayın

Öncelikle, e-posta bilgilerinin saklandığı Docker birimlerinin doğru şekilde bağlandığını doğrulamanız gerekir. Bunu, tanımlayıcıyı ilgili kapsayıcıyla değiştirerek, buna benzer bir komut kullanarak yapabilirsiniz:

sudo docker inspect --format='{{range $p,$conf:=.HostConfig.Binds}}{{$conf}};{{end}}' {{MAIL_SERVER_ID}}

Bu komutta, {{MAIL_SERVER_ID}} Bu, ONLYOFFICE posta konteynerinin adını veya kimliğini temsil eder. Çıktıyı incelediğinizde, kaydetme için kullanılan birimlerin yollarını göreceksiniz. günlükler, veritabanları ve e-posta verileri.

Ek bir güvenlik önlemi olarak, ana makinede bulunan bağlı klasörlerin yedeklerini almak iyi bir fikirdir, örneğin:

• /app/onlyoffice/MailServer/logs
• /app/onlyoffice/MailServer/mysql
• /app/onlyoffice/MailServer/data
• /app/onlyoffice/MailServer/data/certs

Bu, güncelleme sırasında bir sorun çıkması durumunda her zaman... kritik bilgileri geri yükle Posta sunucusundan sorunsuz bir şekilde.

Adım 2: Mevcut konteyneri çıkarın

Veriler doğrulandıktan ve yedeklendikten sonra, çalışan posta konteynerini silme zamanı gelir. Bu işlem, disklerdeki verileri silmez; yalnızca konteynerin kendisini durdurur ve siler.

sudo docker rm -f {{MAIL_SERVER_ID}}

Unutmayın {{MAIL_SERVER_ID}} Bu, ONLYOFFICE posta konteynerinin adı veya kimliği olarak kalır. Bu adım, konteyner adını serbest bırakır ve yeni sürümle olası çakışmaları önler.

3. Adım: Eski ONLYOFFICE Mail görüntüsünü silin

Önceki görüntüyü silmezseniz, Docker onu yeniden kullanabilir ve [belirsiz] durum aslında gerçekleşmez. e-posta yazılımı güncellemesiEn son imajın indirilmesini zorlamak için aşağıdaki gibi bir işlem yapmalısınız:

sudo docker rmi -f $(sudo docker images | grep onlyoffice/mailserver | awk '{ print $3 }')

Bu komut, sisteminizden "onlyoffice/mailserver" olarak etiketlenmiş tüm görüntülerin silinmesini sağlar ve bir sonraki çalıştırmada Docker, kayıt defterinde bulunan en son sürümü indirir.

Adım 4: Yeni görüntüyü aynı harita yollarıyla çalıştırın.

Yeni konteyneri başlatmadan önce, onlyoffice adında bir Docker ağınızın zaten olup olmadığını kontrol edin. Eğer yoksa, şu komutla oluşturabilirsiniz:

docker network create --driver bridge onlyoffice

Ardından, yeni ONLYOFFICE posta sunucusu kapsayıcısını aşağıdaki komutu kullanarak çalıştırın. aynı hacimli rotalar Daha önce sahip olduğunuz, buna benzer bir şey:

sudo docker run --net onlyoffice --privileged -i -t -d --restart=always --name onlyoffice-mail-server \
-p 25:25 -p 143:143 -p 587:587 \
-v /app/onlyoffice/MailServer/data:/var/vmail \
-v /app/onlyoffice/MailServer/data/certs:/etc/pki/tls/mailserver \
-v /app/onlyoffice/MailServer/logs:/var/log \
-v /app/onlyoffice/MailServer/mysql:/var/lib/mysql \
-h yourdomain.com \
onlyoffice/mailserver

Aqui, yourdomain.com Bu, ONLYOFFICE posta sunucusunun ana bilgisayar adıdır. Bu alan adı geçerli olmalı ve posta sunucusunun kurulu olduğu makinenin IP adresine işaret etmelidir. A kaydı DNS ayarlarınızda.

Ayrıca, bu alan sıklıkla şu alanlarda ortaya çıkar: MX kaydı E-posta için kullandığınız alan adından, mx1.onlyoffice.com gibi bir biçimde. Önemli olan, kapsayıcıyı yeniden oluştururken, yeni görüntünün tümünü içermesi için tam olarak aynı birim yollarını tekrar belirtmenizdir. posta kutuları, sertifikalar ve veritabanları hakkındaki mevcut veriler.

Adım 5: Docs ve Community Server'ı aynı yollarla yeniden çalıştırın.

E-posta sunucusu güncellendikten sonra, ONLYOFFICE ekosisteminizin diğer bileşenlerini, örneğin genellikle Docker konteynerlerinde çalışan ONLYOFFICE Docs ve ONLYOFFICE Community Server'ı kontrol etme zamanı gelir.

Yeni bir konteyner başlatmanız gerekiyor. ONLYOFFICE Belgeleri ve sonra kabın ONLYOFFICE Topluluk SunucusuResmi kılavuzlarda önerildiği gibi bağlantıları yapın ve veri klasörlerini önceki sürümdeki gibi aynen bağlayın.

Her şey tekrar çalışır duruma geldiğinde, portala giriş yapıp e-postaların doğru şekilde gönderilip alındığını kontrol etme ve doğrulama zamanı gelir. Tarihsel veriler olduğu gibi korunmaktadır.Belirtilen hacimlere uyulduysa, güncelleme kullanıcılar için şeffaf olmalıdır.

ONLYOFFICE Çalışma Alanınızı Kontrol Panelinden Güncelleyin

ONLYOFFICE Workspace'i web paneliyle kullanıyorsanız, güncel kalmanın en uygun yolu panelin kendisi üzerinden olacaktır. Kumanda panosu Portala entegre edilmiştir. Bu, her çevrimiçi modülün mevcut sürümlerini ve güncellemeleri indirme ve yükleme seçeneklerini merkezileştirir.

Kontrol Paneline erişmek için, yönetici ayrıcalıklarına sahip bir hesapla portalınıza giriş yapın ve ilgili bağlantıya tıklayın. başlangıç ​​sayfasıAyrıca Portal Ayarları bölümüne giderek yan menüden Kontrol Paneli erişimini bulabilirsiniz.

Güncellemeler bölümünde, bileşenlerin listesini, mevcut sürümlerini ve ONLYOFFICE sunucusunda bulunan sürümlerini göreceksiniz. Bir güncelleme algılandığında, genellikle bir düğme görünecektir. İNDİR Gerekli dosyaları indirmek için.

İndirme işlemi tamamlandığında, indirme düğmesi bir butona dönüşecektir. GÜNCELLEMEÖrneğin, Windows ortamlarında yükleyici genellikle İndirilenler klasörüne kaydedilir ve onu indirmeniz gerekecektir. manuel olarak çalıştırın Güncellemek istediğiniz her bileşen için.

GÜNCELLE düğmesine tıkladığınızda, portalın ve Kontrol Panelinin yeniden başlatılacağı ve geçici olarak erişilemez hale geleceği konusunda sizi bilgilendiren bir uyarı penceresi görünecektir. Henüz yedekleme yapmadıysanız işlemi iptal edebilirsiniz, ancak TAMAM'a tıklamak işlemi başlatacaktır. yeni sürümün kurulumuBu işlem yaklaşık beş dakika sürebilir.

İşlem tamamlandığında, güncelleme sayfasındaki "Mevcut" ve "Kullanılabilir" sütunlarında güncellenen bileşen için aynı sürüm görüntülenecektir. Buradan ana portala (PORTALA GİT) geri dönebilir ve modülün yeni özelliklerini test etmeye başlayabilirsiniz.

ONLYOFFICE Docs 9.3: Neden yükseltme yapmalısınız?

ONLYOFFICE Docs söz konusu olduğunda, son sürümler şunlardır: 9.3 Bu güncellemeler, gelişmiş PDF düzenleme, imza seçenekleri ve uzun belgeler veya sunumlarla çalışma deneyimine yoğunlaşan bir dizi iyileştirme getiriyor.

ONLYOFFICE Docs 9.3 için duyurulan iyileştirmeler arasında şu özellikler yer alıyor: PDF düzenlemesinde iyileştirmelerBelgeler için daha fazla dijital imza seçeneği, metin belgelerinde çok sayfalı görünüm, elektronik tablolar için bir Çözücü modülü, sunumlar sırasında GIF oynatma ve yapay zeka tabanlı çeşitli iyileştirmeler.

Tüm bunlar, ONLYOFFICE Docs'u hem geleneksel ofis ortamları hem de diğer alanlar için çok daha güçlü bir paket haline getiriyor. eğitimsel, hukuki veya teknik senaryolar Karmaşık belgelerle yoğun çalışmaların yapıldığı yer.

Linux'ta ONLYOFFICE Docs Community Edition'ı Güncelleme

Linux üzerinde ONLYOFFICE Docs Community Edition kullanıyorsanız, en son sürüme güncelleme yöntemi, hangi sürümü kullandığınıza bağlıdır. kurulum/güncelleme betiği Ya da DEB/RPM paketleri ve bağımlılık yönetimi ile manuel bir prosedürü tercih edebilirsiniz.

Linux dağıtımları için Topluluk sürümü ve kaynak kodu herkese açık olup, ONLYOFFICE'in destek politikası açıktır: destek yalnızca şu sürümler için sunulmaktadır: en son kararlı sürümBu güncellemeler genellikle hata düzeltmeleri ve yeni özellikler içerir. Bu nedenle mümkün olan en kısa sürede güncellemeyi öneriyorlar.

Önemli bir ayrıntı var: ONLYOFFICE Docs, 4.1 sürümünden itibaren yeni bir yöntem kullanmaya başladı. MySQL yerine PostgreSQL Dahili bir veritabanı olarak. Bu, 4.1 sürümünden itibaren standart yükseltme prosedürlerinin geçerli olduğu, ancak MySQL'e hala bağımlı olan önceki sürümler için geçerli olmadığı anlamına gelir.

ONLYOFFICE belgelerini kapatmaya hazırlayın.

OnlyOffice Docs'un kendine özgü bir davranışı vardır: bir belgede yapılan değişiklikleri yalnızca belgeyi düzenleyen tüm kullanıcılar belgeyi kapattığında kaydeder. Bir güncelleme sırasında hizmet kapatıldığında veri kaybını önlemek için, bu gereklidir. kullanıcıları bağlantıyı kesmeye zorlamak.

Bunu yapmak için, paket, hizmeti durdurmadan önce çalıştırmanız gereken özel bir komut dosyası sağlar:

documentserver-prepare4shutdown.sh

Bu komut dosyasını çalıştırmak beş dakikaya kadar sürebilir, çünkü oturumları sonlandırır, değişiklikleri birleştirir ve belgeleri belirli bir durumda bırakır. güvenli bir şekilde kapatılabilirSürprizlerden kaçınmak istiyorsanız bu adımı atlamayın.

Linux üzerinde ONLYOFFICE belgelerini komut dosyası kullanarak güncelleyin.

Linux ortamlarında ONLYOFFICE Docs'u güncellemenin en doğrudan yolu, DocSpace'te gördüğümüze benzer bir parametre kullanarak güncelleme modunu da destekleyen resmi kurulum betiğini kullanmaktır.

Öncelikle, aşağıdaki gibi bir komut kullanarak betiği resmi depodan indirin:

curl -O http://download.onlyoffice.com/docs/docs-install.sh

İndirdikten sonra, güncelleme parametresini etkinleştirerek komut dosyasını çalıştırabilirsiniz:

bash docs-install.sh -u true

Kurulum işlemi sırasında, yükleyici örneğin DEB/RPM paketlerinden güncelleme yapmak isteyip istemediğinizi soracaktır. Bu paket sistemini kullanıyorsanız, örneğin tuşuna basarak uygun seçeneği belirleyebilirsiniz. N Ardından, araç gerektirdiğinde Enter tuşuna basın; bu şekilde ilgili paketlerden güncelleme işlemi devam edecektir.

Manuel güncelleme: bağımlılıklar ve depolar

Her detayı kontrol etmeyi tercih ediyorsanız veya sisteminiz daha eski ise, ONLYOFFICE Docs'u manuel olarak güncellemek için adımları kendiniz halledebilirsiniz. gerekli bağımlılıklar ve depolar.

Ubuntu 14.04 LTS ve sonraki sürümler gibi dağıtımlarda, ONLYOFFICE Docs'un ihtiyaç duyduğu bağımlılıkların çoğu, resmi paketlerden yükseltme yaptığınızda genellikle otomatik olarak yüklenir. Bunlardan en önemlileri şunlardır:

• libcurl3
• libxml2
• fonts-dejavu
• yazı tipleri-özgürleşme
• ttf-mscorefonts-yükleyici
• fonts-croextra-carlito
• fonts-takao-gothic
• yazı tipleri-açıksembol

Ubuntu 14.04 öncesi gibi çok eski dağıtımlarda, özellikle şu konularda, paketin doğru şekilde çalışmasını sağlamak için bu kütüphanelerin bazılarını manuel olarak yüklemeniz gerekebilir... yazı tipi oluşturma ve belge uyumluluğu.

ONLYOFFICE Docs 4.1 sürümünden yükseltme yapıyorsanız, kullandığınız sürüme uygun doğru depoyu eklemeniz gerekebileceğini unutmayın. node.js Sistemin gerektirdiği şey. Belgelerde buna benzer bir şey öneriliyor:

curl -sL https://deb.nodesource.com/setup_8.x | sudo bash -

Depo eklendikten sonra, gerekli Node.js sürümünü kurabilir ve ONLYOFFICE Docs'un en son sürümüne yükseltmeye başlayabilirsiniz. 14.04'ten daha eski dağıtımlar için ek bağımlılıklara da ihtiyacınız olabilir, bu nedenle yükseltmeden önce sürüm notlarını ve resmi gereksinimleri incelemeniz önerilir.

ONLYOFFICE'in Nextcloud/ownCloud ile entegrasyonu ve ortak düzenleme özelliği

ONLYOFFICE'in en büyük güçlü yönlerinden biri, aşağıdaki gibi platformlarla entegre olabilme yeteneğidir: Nextcloud veya ownCloudBu özellik, Google Docs'a çok benzeyen ancak kendi kontrolünüz altında olan, doğrudan tarayıcıda belgelerin gerçek zamanlı ortak düzenlenmesini sağlar.

ONLYOFFICE, çeşitli formatlardaki metin belgelerini, elektronik tabloları ve sunumları düzenlemenize olanak tanır: varsayılan olarak .docx formatını kullanır, ancak uygulama dışında oluşturulan belgelerle çalışmak için .odt, .doc, .ods, .xls, .xlsx, .odp, .ppt veya .pptx gibi formatları da etkinleştirebilirsiniz.

Bu tür bir dağıtımda Nextcloud veya ownCloud şu şekilde görev yapar: dosya erişim arayüzüONLYOFFICE ise düzenleme işlemini üstlenir. Belgeye tıkladığınızda indirmek yerine, çevrimiçi düzenleyici tarayıcınızda açılır.

ONLYOFFICE'in Nextcloud/ownCloud ile entegrasyonu için temel kurulumu.

ONLYOFFICE'i Nextcloud'a bağlamak için bağımsız bir hizmet olarak kurmadan önce, hangi koşullar altında kurulacağına karar vermek önemlidir. alan adı veya alt alan adı Siz sunucuyu barındıracaksınız. Tipik bir örnek onlyoffice.mydomain.com olabilir; bunun için sunucunun IP adresine işaret eden bir DNS A kaydı oluşturmanız gerekecek.

Alan adı sağlayıcınıza bağlı olarak, DNS yayılımı birkaç dakikadan birkaç saate kadar sürebilir. Alan adı başarıyla çözümlendikten sonra, uygulamayı kontrol panelinizden veya tercih ettiğiniz ortamdan yüklemeye devam edebilirsiniz.

Birçok hosting platformunda, "Uygulamaları yükle" bölümünde ONLYOFFICE'ı seçtiğinizde, seçtiğiniz alan adını veya alt alan adını (örneğin onlyoffice.mydomain.com) ve ayrıca bir gizli şifre Daha sonra ONLYOFFICE'i Nextcloud ile bağlamanız gerekecek. Bunu güvenli bir yerde saklamanızda fayda var.

ONLYOFFICE'i Nextcloud/ownCloud ile bağlayın

ONLYOFFICE kurulumu tamamlandıktan sonraki adım, Nextcloud veya ownCloud yönetim panelinden ilgili eklentiyi kurmak ve yapılandırmaktır. Bunu yapmak için, bir yönetici hesabıyla giriş yapın ve ilgili bölüme gidin. uygulamalarıGenellikle "Ofis ve metin" kategorisinde yer alan ONLYOFFICE bağlayıcısını bulun.

“İndir ve etkinleştir” seçeneğine tıkladığınızda modül eklenecektir ve daha sonra şu alana gitmeniz gerekecektir: Ayarlar > ONLYOFFICE Verileri tamamlamak için Nextcloud içinde.

Girmeniz gereken iki temel alan şunlardır:

• ONLYOFFICE sunucu kurulum URL'si, https:// dahil olmak üzere, örneğin https://onlyoffice.mydomain.com.
• Nextcloud ile ONLYOFFICE arasındaki bağlantıyı yetkilendiren gizli anahtar, kurulum sırasında tanımladığınız anahtarla aynıdır. Eğer hatırlamıyorsanız, genellikle sağlayıcının kontrol panelindeki ONLYOFFICE yönetim bölümünden bulabilir veya değiştirebilirsiniz.

Aynı ekranda farklı seçenekleri etkinleştirebilirsiniz. ek dosya formatları Düzenleme için, entegrasyonu ihtiyaçlarınıza göre ayarlayın. O andan itibaren, bir kullanıcı Nextcloud dosya bölümünden bir belgeye her eriştiğinde, belge tarayıcıda ONLYOFFICE düzenleyicisinde açılacaktır.

Birçok kurulumda, aynı anda en fazla 10 belge açık ve yaklaşık 20 aktif bağlantı gibi bazı sınırlamaları olan ONLYOFFICE'in Topluluk sürümü yüklenir. Daha zorlu ortamlar için, ticari sürümlerin değerlendirilmesi önerilir. genişletilmiş sınırlar ve özel destek.

Genel olarak, ONLYOFFICE'i güncel tutmak (DocSpace, Docs Community Edition, Workspace, e-posta sunucusu veya Nextcloud/ownCloud entegrasyonları olsun), yalnızca gelişmiş PDF yönetimi, harici bulut bağlantıları ve çok sayfalı görünümler gibi heyecan verici yeni özellikler değil, aynı zamanda Daha fazla güvenlik, daha az hata ve çok daha sorunsuz bir iş birliği deneyimi. Platforma günlük olarak bağımlı olan tüm kullanıcılar için.