Office özelleştirme aracını kullanmaya ilişkin eksiksiz kılavuz

Günümüzde Microsoft Office kurulumlarının özelleştirilmesi , iş ve eğitim ortamlarında gerçek bir gereklilik haline gelmiştir. Office Özelleştirme Aracı sayesinde sistem yöneticileri, Office kurulumlarını kuruluşlarının özel ihtiyaçlarına göre uyarlayabilir, zamandan ve kaynaklardan tasarruf edebilir ve cihazlar arasında tutarlı bir yapılandırma sağlayabilirler.

Bu kapsamlı kılavuzda, Office Özelleştirme Aracını adım adım nasıl kullanacağınızı , sunduğu avantajları, onunla neleri değiştirebileceğinizi ve başarılı bir şekilde yapılandırmak için hangi ek araçlara ihtiyacınız olduğunu öğreneceksiniz . İster bir BT uzmanı, ister bir teknisyen, isterse de ileri düzey bir kullanıcı olun, bu bilgiler bu güçlü kaynağa hakim olmanıza yardımcı olacaktır.

Office Özelleştirme Aracı nedir?

Microsoft tarafından sağlanan Office Özelleştirme Aracı ( OCT) , özelleştirilmiş bir Office kurulumu için yapılandırma dosyaları oluşturmanıza olanak tanıyan bir yardımcı programdır. Bu araç , özellikle yüzlerce veya binlerce cihaz için belirli yapılandırmaların sıklıkla gerekli olduğu kurumsal veya eğitim ortamlarında kullanışlıdır.

Geleneksel yükleyici ile karıştırılmaması gereken varsayılan yükleyici, tüm uygulamaları standart yapılandırmalarıyla yükler. Ancak bu aracı kullanarak şunları yapabilirsiniz:

• Hangi Office uygulamalarının yükleneceğini seçin (örneğin, Access, Publisher veya Skype'ı hariç tutun).
• Varsayılan dili veya birden fazla dili ayarlayın.
• Güncelleme kanalları oluşturun Aylık, altı aylık veya diğerleri gibi.
• Lisansları ve ürün anahtarlarını otomatik olarak uygula.
• Belirli tercihleri ​​ayarlayın kaydetme konumları, varsayılan dosya türü, makro bildirimleri vb. gibi.

Bir diğer büyük avantaj ise oluşturulan yapılandırmanın XML dosyası olarak kaydedilmesidir ; bu dosyayı daha sonra Office Dağıtım Aracı (ODT) ile kullanarak kurulumu otomatik olarak çalıştırabilirsiniz.

Araçla erişim ve ilk adımlar

İşleme başlamak için, resmi Microsoft 365 web sitesindeki Office özelleştirme aracına tarayıcınız üzerinden erişin . Tarayıcınızda "Office Özelleştirme Aracı" araması yapın ve Microsoft alan adına yönlendiren ilk sonuca tıklayın.

Sihirbazın içine girdiğinizde, özel dosyanızı oluşturmak için farklı yapılandırma bölümlerinde adım adım yönlendirileceksiniz. Her bölümü ve olanaklarını daha detaylı inceleyelim.

Ürün ve sürüm yapılandırması

Kurulum sihirbazı ilk olarak sizden mimariyi (32 veya 64 bit) ve kuruluma dahil etmek istediğiniz ürünleri seçmenizi isteyecektir . Örneğin, şunları seçebilirsiniz:

• Office 365 Uygulamaları
• Ofis LTSC 2021
• Visio
• Proje
• Erişim Çalışma Zamanı

Burada ayrıca yazılımınızı güncel tutmak istediğiniz güncelleme kanalını da tanımlarsınız . Yaygın seçenekler şunlardır:

• Aylık iş kanalı: : aylık kararlı güncellemeler.
• Altı ayda bir kanal: Ön testlerin yapıldığı dağıtımlar için idealdir.
• Kanal gerçek: : yeni özelliklere hızlıca ulaşın.

Uygulamalar, diller ve ek seçenekler

Ürünü seçtikten sonra, yüklemek veya hariç tutmak istediğiniz belirli Office uygulamalarını seçebilirsiniz . Buradan, örneğin, kullanıcılarınızın ihtiyaç duymadığı Publisher veya Skype'ı işaretini kaldırabilirsiniz.

Dil bölümünde , bir veya daha fazla dil seçebilir ve ayrıca "İşletim sistemiyle eşleştir" seçeneğini etkinleştirerek kullanıcının sisteminde yapılandırılmış dillerin otomatik olarak yüklenmesini sağlayabilirsiniz.

Kurulum seçenekleri

Bu bölümde, Office'i buluttan (Microsoft CDN) mı yoksa yerel bir kaynaktan mı kuracağınıza karar verebilirsiniz . Kurumsal ortamlar için, harici bant genişliği kullanımını azaltmak amacıyla kendi sunucunuzdan kurmak en yaygın yöntemdir.

Ayrıca kurulumun kullanıcı tarafından görülüp görülmeyeceğine, açık Office uygulamalarının kapatılıp kapatılmayacağına ve önemli güncellemeler yayınlandığında otomatik yeniden başlatmaların engellenmesi gibi diğer ayrıntılara da karar verebilirsiniz.

Güncellemeler ve iyileştirmeler

Güncelleme bloğu içerisinde araç, gelecekteki yazılım iyileştirmelerinin nasıl yönetileceğini yapılandırmanıza olanak tanır. Güncellemelerin doğrudan buluttan, paylaşılan bir yerel konumdan veya Configuration Manager aracılığıyla indirilmesini belirtebilirsiniz.

Bir diğer gelişmiş seçenek ise , MSI formatındaki önceki Office sürümlerinin otomatik olarak silinmesine izin vermektir . Bu özellik, Office 2016 veya 2013 gibi eski sürümlerden geçiş yapıyorsanız çok önemlidir.

Lisanslama ve aktivasyon

Bu bölümde, yüklü ürünün nasıl etkinleştirileceğini yapılandırabilirsiniz. En yaygın seçenekler şunlardır:

• Kullanıcı tabanlı
• Cihaz tabanlı
• Paylaşılan mod uzak masaüstleri veya sanal masaüstü ortamları için

Toplu lisans kullanıyorsanız, lisans sözleşmesinin şartlarını otomatik olarak kabul edebilir ve KMS veya MAK gibi anahtarlar sağlayabilirsiniz.

Uygulama tercihleri

Bu aracın en güçlü özelliklerinden biri, her Office uygulamasının dahili ayarlarını özelleştirme olanağıdır. Buradan Word , Excel, Outlook, PowerPoint ve diğerleri için varsayılan yapılandırmaları ayarlayabilirsiniz.

Yaygın örnekler şunlardır:

• VBA makro bildirimlerini devre dışı bırak
• Varsayılan dosya kaydetme konumlarını yapılandırın
• Standart olarak .docx veya .xlsx gibi formatları kullanın

Bu tercihler hem yeni hem de mevcut kurulumlar için geçerlidir.

Ayarları dışa aktar ve uygula

Tüm bölümler tanımlandıktan sonra, sihirbaz ayarların bir özetini incelemenize olanak tanır ve ardından dosyayı dışa aktarmanızı ister. Bu dosya seçtiğiniz adla XML formatında kaydedilir, örneğin: configuration.xml.

Dışa aktarırken, Microsoft 365 yönetim merkezinden yönetiyorsanız bunu yerel olarak veya doğrudan buluta kaydetmeyi seçebilirsiniz.

Office Dağıtım Aracı ile ayarları uygulama

Office Özelleştirme Aracı doğrudan hiçbir şey yüklemez. Dosyayı kullanmak için configuration.xml, ihtiyacınız olan şey Office Dağıtım Aracı.

Temel adımlar şunlardır:

1. Aracı resmi Microsoft web sitesinden indirin.
2. İçeriğini çıkarmak için dosyayı yönetici olarak çalıştırın.
3. Dosyayı yerleştirin configuration.xml ile aynı klasörde setup.exe.
4. Satırından itibaren komutlar, aşağıdakileri çalıştırın:
   setup.exe /configure configuration.xml

Bu, daha önce yapılandırdığınız tercihlere göre Microsoft Office'in kurulumunu başlatacaktır. Öte yandan, kurulum dosyalarını yalnızca İnternet'ten yerel ağınıza indirmek istiyorsanız, şunu kullanın:
setup.exe /download configuration.xml

Buluttaki dosyaları yönetme

Bu aracın sunduğu bir diğer gelişmiş özellik ise yapılandırma dosyalarınızı Microsoft 365 yönetim merkezinde buluta kaydetme olanağıdır . Bu özellik, örneğin farklı departmanlar veya ekipler için birden fazla yapılandırma profiliniz varsa kullanışlıdır.

Yönetim panelindeki Cihaz Ayarları bölümünden şunları yapabilirsiniz:

• Yeni dosyalar oluştur ve kaydet
• Zaten depolanmış mevcut dosyaları düzenleyin
• Varyasyonlar oluşturmak için dosyaları çoğaltın
• Yapılandırma dosyalarını indirin veya yükleyin

Gerçek dünya kullanım örnekleri: Office 2019, 2021 ve Office LTSC

Bu araç, hem Office 2019 veya 2021'in geleneksel kurulumlarıyla hem de Office LTSC 2021 gibi toplu lisanslı sürümlerle uyumludur.

Bu tür projeler için, aşağıdakilerin depolandığı paylaşımlı bir ağ klasörü hazırlamak yaygındır:

• dosya setup.exe
• dosya configuration.xml
• İndirilen Office dosyaları

Ortam tamamlandıktan sonra, kuruluşunuz genelinde otomatik yüklemeler için bu klasörü birden fazla cihaza klonlayabilirsiniz.

Office özelleştirme aracı, kuruluşlarının bilgisayarlarına Office'in nasıl ve ne şekilde kurulacağı konusunda tam kontrol sahibi olmak isteyen her sistem yöneticisi için vazgeçilmez bir kaynaktır. Hangi ürünlerin dahil edileceğinden, nasıl güncelleneceklerine ve hangi dillerde kullanılacağına, belirli kullanım politikalarının belirlenmesine kadar her şey hassas bir şekilde tanımlanabilir. Dağıtım aracıyla entegrasyonu sayesinde, bu çözüm büyük ölçekli ve iyi organize edilmiş dağıtımlar için idealdir. Ayrıca, yapılandırmaların bulutta kaydedilmesine ve kolayca düzenlenmesine olanak tanıyarak, dinamik ortamlarda esneklik ve verimlilik sunar. Her Office kurulumunu manuel olarak yönetmeyi bırakmak istiyorsanız, bu doğru yoldur.