Microsoft Forms'ta anketler nasıl yapılır

Microsoft Forms bir araçtır inanılmaz derecede çok yönlü ekosistemin bir parçası olan Microsoft 365. Bununla, özel veya profesyonel kullanıcılar tasarım yapabilirler anketler, anketler, formları ve daha fazlasını kolaylıkla oluşturun. Bu araç, görünüşte basit olmasına rağmen, onu mükemmel kılan bir dizi işlevselliğe sahiptir. veri topla verimli ve profesyonelce.

İster işiniz, ister çalışmalarınız veya kişisel etkinlikleriniz için anket yapmak isteyin, Microsoft Forms birden fazla seçenek sunar opciones ihtiyaçlarınıza uyum sağlayan. Bu yazımızda anketlerin nasıl yürütüleceğini detaylı bir şekilde açıklayacağız. etkili böylece bundan tam olarak faydalanabilirsiniz potansiyel.

Microsoft Forms'a erişim

Başlamak için, Microsoft Forms'a erişiminizin olması gerekir; bu da şunları gerektirir: bir hesap Microsoft, ücretsiz (Hotmail, Live veya Outlook.com gibi) veya Microsoft 365'e bağlı ücretli olsun. Eğitim veya iş kurumunuz varsa, muhtemelen bu araca da erişiminiz vardır. abone.

Erişiminizi onayladıktan sonra yapmanız gereken tek şey giriş yapmaktır. formlar.office.com. Oradan özellikleri keşfedebilir ve anketlerinizi oluşturmaya başlayabilirsiniz veya anketler.

Sıfırdan bir anket nasıl oluşturulur

Microsoft Forms'da anket oluşturmanın iki ana yolu vardır: Yardımcı pilot veya manuel olarak. Her iki seçenek de basittir, ancak her birinin kendine özgü avantajları vardır. avantaj Ne yaratmak istediğinize bağlı.

Copilot ile bir anket oluşturun

Microsoft Forms'un bazı sürümlerine yerleştirilmiş Copilot sihirbazı, bir form oluşturarak form oluşturmayı daha da basitleştirir. taslak açıklamalarınıza dayanarak. Kullanımı:

• Microsoft Forms'a giriş yapın Microsoft 365 hesabınızla.
• Tıklayın Yeni anket.
• Lütfen ihtiyacınız olan şeyin kısa bir açıklamasını girin. Örneğin: “Müşteri memnuniyeti anketi.”
• seçmek oluşturmakve Copilot size sorular, başlıklar ve önerilen cevapların bulunduğu bir taslak sunacaktır.

İlk sonuçtan memnun kalmazsanız, talepte bulunabilirsiniz ek ayarlar veya manuel olarak değişiklik yapabilirsiniz. Hazır olduğunuzda anketi kaydedin ve paylaşın.

Anketi manuel olarak oluşturun

Daha özelleştirilmiş bir yaklaşımı tercih ederseniz, anketinizi sıfırdan manuel olarak oluşturmayı seçebilirsiniz:

• Platforma erişin ve seçin Yeni form.
• Anketinize bir ad ve açıklama ekleyin.
• Sorularınızı eklemeye başlayın. Microsoft Forms çeşitli soru tipleri sunar: çoktan seçmeli, açık metin, derecelendirme, tarih vb.
• Zorunlu veya çoktan seçmeli gibi beklenen yanıtları belirleyin opciones.
• Kullanıcı deneyimini iyileştirmek için gerektiği şekilde görseller, ek bölümler veya dallanmalar ekleyin.

Anket Arayüzü ve Yapılandırması

Soruları tasarladıktan sonra anket ayarlarınızı mümkün olduğunca kullanıcı dostu olacak şekilde düzenleyebilirsiniz. verimli olası. Bazı önemli ayarlar şunlardır:

• İzleyici: Anketinizi herkese, yalnızca kuruluşunuzun üyelerine veya belirli kişilere açık hale getirebilirsiniz.
• Son kullanma tarihi: Cevapları toplamak için bir zaman sınırı belirleyin.
• Anonim yanıtlar: Katılımcıları tanımlamanız gerekip gerekmediğine veya katılımcıları saklamayı tercih edip etmediğinize karar verin. anonimlik.
• İlerleme çubuğu: Ankete katılanlara ne kadar yol kat ettiklerini göstermek için bu özelliği etkinleştirin.

Bu ayarlar anketinizi yalnızca daha ilgi çekici hale getirmekle kalmayacak, aynı zamanda profesyonel, ancak aynı zamanda iyileştirecektir deneyim Bunu tamamlayanların.

Anketinizi nasıl paylaşabilirsiniz?

Anketiniz tamamlandığında bitmiş, dağıtım anahtardır. Microsoft Forms anketlerinizi çeşitli şekillerde paylaşmanıza olanak tanır:

• Link: Bağlantıyı kopyalayıp e-posta veya mesaj yoluyla gönderin.
• QR kod: Kullanıcıların ankete erişmek için tarayabileceği QR kodunu indirin.
• Sokmak: Gömülü kodu kullanarak web sitelerinize veya bloglarınıza entegre edebilirsiniz.

Ayrıca davetiyeleri özelleştirebilirsiniz çekici Outlook, Teams veya diğer platformlar üzerinden göndermek için.

Anketlerin doğrulanması ve düzenlenmesi

Anketinizi paylaşmadan önce test seçeneğini kullanarak test ettiğinizden emin olun. önizleme. Bu modda katılımcıların deneyimlerini simüle eden soruları cevaplayabilirsiniz. Herhangi bir hata bulursanız veya bir şeyi geliştirmeniz gerekirse, düzenlemeye geri dönün ve gerekli ayarlamaları yapın.

Anketinizi başlattıktan sonra gerekirse değişiklik de yapabilirsiniz. Ancak değişikliklerin yanıtları etkileyebileceğini lütfen unutmayın. Zaten gönderildi.

Yanıtları analiz edin ve yönetin

Kullanıcılar anketinizi tamamladığında, Microsoft Forms tüm yanıtları bir analiz paneli Kullanımı kolay. Bu konumdan şunları yapabilirsiniz:

• Toplam yanıtları içeren görsel grafikleri görüntüleyin.
• Daha detaylı analiz için verileri Excel formatında indirin detaylı.
• Tamamlanan her form için uyarı almak üzere bildirimleri ayarlayın.

Anketlerinizin yanıtlama sınırları varsa, verileri doğrudan Formlar'dan dışa aktarıp silerek yer açabilirsiniz.

Microsoft Forms'un sunduğu tüm seçenekleri keşfetmek yalnızca anketler ve soru formları oluşturmanıza değil, etkili, aynı zamanda kitlenizle etkileşim kurma şeklinizi de optimize edin. İster müşteri içgörüleri edinmek, ister şirketinizdeki iç görüşleri öğrenmek veya sadece hedef kitlenizi daha iyi tanımak isteyin, bu araç bunu başarmanız için çok önemlidir. başarı.