Microsoft Edge'de Copilot işlemleri için sitelere izin ver veya siteleri engelle

Tarayıcınızda yapay zekanın neler yapabileceğini kontrol etmek, sürdürülebilirliğin anahtarı haline geldi. Gizlilik, güvenlik ve maliyetler kontrol altında.Yardımcı pilot Microsoft Kenar Microsoft 365 ekosistemi birçok gelişmiş özelliği bir araya getiriyor, ancak site, veri ve işlem izinlerini doğru şekilde ayarlamazsanız, farkında olmadan niyetinizden daha fazla erişim verebilir veya hassas bilgileri ifşa edebilirsiniz.

Üstelik kurumsal ortamda, mesele sadece Copilot'u açıp kapatmaktan ibaret değil: yöneticilerin hangi sitelerin ve veri kaynaklarının Copilot işlemlerini kullanabileceğine, uzantıların ve aracıların nasıl yönetileceğine, tarama geçmişiyle ne yapılacağına ve daha fazlasına karar vermesi gerekiyor. Bu araçların tüm yaşam döngüsünün nasıl yönetildiğiŞimdi konuyu sakin bir şekilde ama derinlemesine ele alalım, böylece tüm önemli noktaları masaya yatırabilesiniz.

Edge'de Copilot nedir ve site kontrolü neden önemlidir?

Copilot, yapay zeka motoru olarak Edge ve Microsoft 365 ile entegre olur ve şu özellikleri birleştirir: büyük dil modelleri, Microsoft Graph verileri ve verimlilik uygulamaları Word, Excel, Outlook, PowerPoint veya Teams gibi uygulamalarda olduğu gibi, Edge ve Windows uygulamalarında da tarama geçmişi, çerezler, uzantılar ve diğer tarayıcı verilerine dayanarak hizmet sunar. daha bağlamsal yanıtlar.

Bu derin entegrasyon, izin vermeniz durumunda Copilot'un şunları yapabileceği anlamına gelir: web sayfası içeriğini okuyunÇevrimiçi hizmetlerle etkileşim kurmak, açık sekmelerde işlemler gerçekleştirmek. Hatta kuruluşunuzun dahili veri kaynaklarına erişen uzantılar veya özel aracılarla bile koordinasyon sağlayabilirsiniz. Bu nedenle hangi sitelere izin verildiğine, hangilerinin engellendiğine ve Copilot eylemlerinin hangi koşullar altında kullanılabileceğine karar verebilmek çok önemlidir.

Microsoft, çeşitli katmanları birleştiren bir kontrol sistemi tasarladı: Edge'deki yerel ayarlar (uzantı ve çerez izinleri gibi), Windows için Copilot gizlilik kontrolleri ve merkezi politikalar Microsoft 365 ve Power Platform yönetim merkezinde. Amaç, kurumsal ortamlarda çok temel ayarlamalardan çok ince ayarlı yönetişime kadar her şeyi uygulamanıza olanak sağlamaktır.

Kişisel ayarlarda odak noktası geçmişi, çerezleri, otomatik doldurma verilerini ve Microsoft Edge ile senkronizasyonu kontrol etmektir. İş ayarlarında ise öncelik değişir. düzenleyici uyumluluk, veri minimizasyonu ve aracıların ve bağlantı elemanlarının yönetimi SharePoint, Teams veya diğer sistemlerdeki hassas içeriklere kimler erişebilir?

Microsoft Edge'de uzantılar ve eylemler kullanarak sitelere izin verin veya siteleri engelleyin.

Edge'de kontrolün temel alanlarından biri uzantılar aracılığıyla sağlanır, çünkü bunların çoğu birbiriyle etkileşim halindedir. Copilot, sayfaların içeriği ve tarayıcınızda gördüğünüz verilerle birlikte çalışır.Microsoft, her bir eklentinin farklı web sitelerine erişimini ince ayar yapmanıza olanak tanır.

Belirli bir eklenti için, isteyip istemediğinize karar verebilirsiniz. Yalnızca üzerine tıkladığınızda erişim sağlayabilir, mevcut sitede otomatik olarak işlem yapabilir veya tüm sitelerdeki verileri okuyup değiştirebilirsiniz.Bu durum, eklentiler + Copilot kombinasyonuyla hangi sayfaların analiz edilebileceği veya değiştirilebileceği üzerinde doğrudan bir etkiye sahiptir.

Edge tarayıcısında bir eklenti için site erişim izinlerini değiştirmenin tipik akışı şu şekildedir:

• Microsoft Edge'i açın ve tıklayın. UzantılarıAdres çubuğunun sağında.
• Ayarlamak istediğiniz uzantıyı bulun, menüyü seçin. Daha fazla işlem (…) ve fareyi site erişim seçeneğinin üzerine getirin.
• Şunlar arasından seçim yapın: yalnızca uzantıya tıklayarak erişim, mevcut sitede otomatik erişim veya tüm sitelere erişim.

Daha ayrıntılı kontrol ihtiyacınız varsa, uzantı yönetimi sayfasından şunları açabilirsiniz: ayrıntılar Her bir eklenti için ve site erişim bölümünde, belirli alan adlarına otomatik erişime izin verilip verilmeyeceğine, eklentinin Gizli modda çalışıp çalışamayacağına ve yerel dosya URL'lerine erişime izin verilip verilmeyeceğine karar verin. Bu yönetim, Copilot'un daha sonra yorumlayabileceği içerikle etkileşim kuran eklentiler tarafından hangi sitelerin kullanılabileceğini sınırlamak için çok önemlidir.

Uzantıların kapsamını kısıtlayarak, istenmeyen davranışlar, içerik eklemeleri veya benzeri durumlar için risk alanını azaltırsınız. Navigasyon, yapay zeka ve otomasyonu birleştiren eylemlere verilerin kazara maruz kalması.

Edge'de Copilot modu: destekli gezinme ve içerik kontrolü

Edge'in Copilot Modu, tarayıcıyı dönüştüren deneysel bir deneyimdir. Birden fazla sekmede neler yaptığınızı anlayan, proaktif bir yardımcı. Sayfalar arasında manuel olarak geçiş yapmanıza gerek kalmadan görevleri karşılaştırmanıza, özetlemenize ve otomatikleştirmenize yardımcı olur. Kullanımı hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz, lütfen ilgili bölüme bakın. Copilot modu nasıl kullanılır?.

En dikkat çekici özelliklerinden biri de, şunları yapabilmesidir: açık izninizleAçık sekmelerinizi analiz ederek bağlamı anlar: karşılaştırdığınız ürünler, incelediğiniz makaleler, doldurmak üzere olduğunuz formlar vb. Buradan yola çıkarak karşılaştırmalar, özetler önerebilir veya sizin adınıza işlemleri tamamlayabilir.

Ek olarak, bu mod şu işlevi de içermektedir: İşlemlerBu özellik, sesinizi kullanarak doğal dilde gezinmenizi sağlar. Copilot'a ne yapmak istediğinizi söyleyebilirsiniz (örneğin, kiralık yer aramak, ürün satın almak veya hizmet rezervasyonu yapmak) ve sistem sizi ilgili sitelere yönlendirecek, filtreler uygulayacak ve gelecekte gerekli işlemleri onayladığınız sürece sizin için rezervasyonları tamamlayabilecektir. Sesli etkileşimi nasıl kullanacağınızı öğrenmek istiyorsanız, şuraya göz atın: Hey Copilot nasıl kullanılır?.

Copilot Modu ayrıca çeviri araçlarını, para birimi ve ölçü birimi dönüştürmeyi ve yalnızca dinamik bir gösterge panosunu görüntüler. Sayfada ilgili bilgiler yer alırken, banner ve reklam gibi gereksiz unsurlar ortadan kaldırılmıştır. Mümkün olduğunca. Aynı zamanda, gezinme deneyiminizi bozmamak için görüntülediğiniz web sitesinin alanına saygı gösterin.

Bir diğer önemli özellik ise bağlamsal hafızadır: Copilot, önceki etkileşimleri ve aramaları hatırlayarak bunları yeni bir görevle ilişkilendirebilir; bu işlem her zaman konuşmanın bağlamı içinde kalır ve yapılandırdığınız gizlilik ayarlarına saygı duyar. Kullanıcı kontrolü elinde tutar. Copilot yalnızca siz izin verdiğinizde içeriğe erişir ve daha derin erişime ihtiyaç duyduğunda sizi uyarır. Hassas işler için.

Eğer "eski usul" navigasyonu tercih ederseniz, Edge, Yardımcı Pilot Modunu anında devre dışı bırakmanıza ve geleneksel navigasyona geri dönmenize olanak tanır. İhtiyaç duydukça açıp kapatabilir, kullandığınız site ve işlemlerin türüne bağlı olarak yapay zeka desteğinin seviyesini ayarlama esnekliğine sahip olabilirsiniz.

Windows için Copilot: tarama verileri, siteler ve gizlilik

Copilot for Windows, tarayıcının kendisinin ötesinde, entegre bir deneyim sunarak şunlara olanak tanır: Yan panelde web içeriğini görüntüleyin ve kullandığınız uygulamayı kapatmadan Copilot ile sohbet edin.Her bağlantı, o panel içinde kendi sekmesinde açılır; bu sayede ürünleri karşılaştırmak, karmaşık konuların özetlerini istemek veya çalışmaya devam ederken çevrimiçi alışveriş yapmak kolaylaşır.

Bu bağlamda, hangi sitelerin ve verilerin kullanılacağı üzerindeki kontrol temel önem taşır. Windows için Copilot, bir konuşma içinde açtığınız bağlantıları hatırlar, böylece Aynı konuya tekrar döndüğünüzde onlara geri dönebilirsiniz.Bu, geçmişi, çerezleri, site izinlerini yönetmeyi ve Edge ile senkronizasyonu içerir.

Yerel dosyalar söz konusu olduğunda, Copilot bilgisayarınızın tamamını taramaz. Belgeleri size göstermek için şunlara güvenir... Windows'taki "Son Kullanılan Öğeler" listesi ve Word veya Fotoğraflar gibi uygulamalar.Copilot ile dosya yönetimi ve arama hakkında daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa, lütfen aşağıdaki bağlantıya bakın. Copilot ile dosyaları nasıl bulabilirsiniz?Dosyalar cihazınıza kaydedilir ve Copilot'un onları yakın zamanda kullanılan dosyalar olarak göstermesi nedeniyle otomatik olarak buluta yüklenmezler.

Eğer yakın zamanda kullandığınız bir dosyanın Copilot'ta görünmesini istemiyorsanız, "gizle" seçeneğini kullanarak doğrudan arayüzden gizleyebilirsiniz. Bu size bir miktar esneklik sağlar. Yapay zeka katmanında kolayca erişilebilir olmasını istemediğiniz hassas veya kişisel içerikleri filtreleyin..

Tarama konusunda Microsoft, hangi verileri topladığını ve neden topladığını oldukça ayrıntılı bir şekilde açıklıyor: güvenlik ve performans için gerekli teşhis verileri, ürünleri iyileştirmek için isteğe bağlı veriler ve ayarlara bağlı olarak cihazda saklanabilen ve bazı durumlarda Microsoft'a gönderilebilen tarama bilgileri. sorunları tespit et ve hizmetleri iyileştirBelirtilen felsefe, veri toplamayı en aza indirmek ve saklama süresini sınırlamaktır.

Tarama güvenliği: SmartScreen, formlar, çerezler ve DRM

Windows için Copilot, web sitelerini ziyaret ederken riskleri azaltmak için çeşitli güvenlik bileşenlerine güvenmektedir. Bunlardan en önemlilerinden biri de Microsoft Defender SmartScreen'dir. Zararlı olduğu bildirilen sitelerden indirmeleri ve içerikleri engeller.Bunu yapmak için, ziyaret ettiğiniz sitenin adresini yerel bir meşru adresler listesiyle karşılaştırır ve eğer bulamazsa, URL'yi Microsoft'a göndererek tehlikeli veya şüpheli sayfalar listeleriyle karşılaştırmasını sağlar.

Kullanıcı deneyimi açısından Copilot, aşağıdaki gibi zorlu görevleri yönetmenize de yardımcı olabilir: Formları doldurun veya şifreleri girinBu özellikleri kullanmayı seçerseniz, bilgiler başlangıçta cihaza kaydedilir ve senkronizasyonu etkinleştirirseniz, hesabınızla ilişkili Microsoft bulutuna gönderilir, böylece Copilot for Windows ve Microsoft Edge çalıştırdığınız diğer cihazlarda da kullanılabilir hale gelir.

Profil ayarlarınızdan hangi verilerin senkronize edileceğini (adresler, şifreler, form verileri) kontrol edebilir ve gerektiğinde bu senkronizasyonu iptal edebilirsiniz. Tüm bunlar, Copilot ve Edge'in farklı web sitelerinde bilgileri nasıl kullandığını ve dolayısıyla yapay zeka işlemlerine ne ölçüde izin verdiğinizi etkiler. kaydedilmiş tarama verilerine ve formlara güvenmek.

Korumalı multimedya içerik alanında, birçok yayın hizmeti verileri cihazınızda saklar. dijital haklar yönetimi (DRM)Bu, benzersiz tanımlayıcıları ve medya lisanslarını içerir. Web sitelerini ziyaret ettiğinizde, içeriği oynatma izninizin olup olmadığını doğrulamak için bu lisanslar kontrol edilir; bu işlem, Copilot'un tarama sırasında belirli telif hakkıyla korunan içerikleri nasıl göstereceğini veya göstermeyeceğini de etkiler.

Çerezler hâlâ önemli bir unsur: bunlar, web sitelerinin tercihleri, oturumları, alışveriş sepetlerini veya bazı durumlarda bilgileri kaydetmek için kullandığı küçük dosyalardır. kişiselleştirilmiş reklamcılık için izleme verileriWindows için Copilot, çerezleri silmenize ve gelecekte yeni çerezlerin kaydedilmesini engellemenize olanak tanıyarak, sitelerin yapay zekanın daha sonra kullandığı bağlamı nasıl besleyebileceği üzerindeki kontrolünüzü güçlendirir.

Copilot, daha tutarlı ve kişiselleştirilmiş bir deneyim sağlamak için her başlatıldığında Microsoft Edge'den çerezleri de içe aktarabilir. Bu özellik, senkronizasyon ve içe aktarma ayarlarında yapılandırılabilir. Son olarak, web sitelerine "İzlemeyi Engelle" istekleri göndermeyi etkinleştirebilirsiniz, ancak bunun bazı dezavantajları olabileceğinin farkında olmalısınız. Tüm siteler bu tercihe saygı göstermez. ve talebe rağmen faaliyetleri takip etmeye devam edebilirler.

Keşif verilerinin geçmiş verilerinin yönetimi ve temizlenmesi

Copilot ve Edge'in ziyaret ettiğiniz sitelerde neler yapabileceğini kontrol etmenin önemli bir parçası, şunları yönetmektir: tarama geçmişi, kaydedilmiş şifreler, çerezler ve diğer ilgili verilerMicrosoft, bu izleri hem yerel olarak hem de bulutta temizlemek için oldukça ayrıntılı seçenekler sunuyor.

Copilot for Windows üzerinden profil ayarlarınıza erişebilir, tarama ayarları bölümünü açabilir ve web verileri ve güvenliği içinden erişim sağlayabilirsiniz. “Tarama verilerini temizle”Oradan silmek istediğiniz zaman aralığını (son saat, son gün, tümü vb.) ve silmek istediğiniz veri türlerini seçebilirsiniz: indirme geçmişi, çerezler ve diğer site verileri, dosya ve resim önbelleği, şifreler, otomatik doldurma formu verileri, site izinleri veya lisanslar ve sertifikalarla ilgili Medya Vakfı verileri.

Tarayıcınızı her kapattığınızda otomatik olarak nelerin silineceğine karar verme seçeneğini de etkinleştirebilirsiniz; bu, daha temiz bir tarama profili oluşturmanıza ve Copilot'un gelecekteki sitelerde bağlam oluşturmak için kullanabileceği bilgi miktarını sınırlamanıza yardımcı olur.

Bulutta saklanan geçmişe ilişkin olarak, web üzerinden Microsoft hesabınıza giriş yapabilir ve gizlilik panelinden şunları yapabilirsiniz: Hesabınızla ilişkili tarama verilerini görüntüleyin ve silin.Ayrıca, Windows gizlilik ve tanılama ayarlarından, cihaza bağlı diğer tanılama verilerinin silinmesini talep edebilirsiniz.

Edge ve Copilot uygulamaları arasında geçmiş, yer işaretleri, parolalar ve diğer öğelerin senkronizasyonu, Senkronizasyon ve İçe Aktarma bölümünde kontrol edilir. Bu senkronizasyonu devre dışı bırakmayı seçerseniz, Copilot'un bu öğeleri nasıl kullanabileceğini sınırlamış olursunuz... Bir cihazdaki tarama verilerini başka bir cihazda yeniden kullanmaBu durum, son derece hassas ortamlarda arzu edilebilir.

Son olarak, Windows'ta Edge'den Copilot'a site verilerini içe aktarma seçeneği, uygulamayı açtığınızda deneyiminizi kişiselleştirmek için belirli tarayıcı çerezlerini içe aktarmanıza olanak tanır. Bu özellik yalnızca izin vermeniz durumunda etkinleştirilir ve aynı hesaba sahip Edge profiline dayanır; özellikle aşağıdaki durumlarda kullanışlıdır: Copilot, tekrar giriş yapmanıza veya tercihleri ​​yeniden yapılandırmanıza gerek kalmadan belirli sitelerdeki oturumunuzu daha iyi anlar..

Microsoft 365 Copilot: mimarisi, izinleri ve veri sınırları

Kurumsal bir ortamda Copilot işlemleri için sitelere izin verme veya engelleme konusunu ele aldığımızda, Microsoft 365 Copilot alanına giriyoruz. Burada yapay zeka, birleştirici bir rol üstlenerek çeşitli işlevleri bir araya getiriyor. LLM, Microsoft Graph verileri ve Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Loop, Whiteboard veya Teams gibi uygulamalar.Bütün bunlar oldukça sıkı bir uyumluluk ve güvenlik çerçevesi altında gerçekleşiyor.

Microsoft 365 Copilot, Graph aracılığıyla belgelere, e-postalara, takvimlere, sohbetlere, toplantılara ve kişilere erişir ve SharePoint, Teams ve diğer hizmetlerde zaten mevcut olan izinlere her zaman saygı gösterir. Bu, şu anlama gelir: Copilot yalnızca kullanıcının görme iznine sahip olduğu verileri görüntüleyebilir.Bu nedenle, kuruluş içindeki iyi yapılandırılmış bir izinler kümesi, hangi verilerin (ve dolayısıyla hangi sitelerin veya depoların) yapay zeka eylemlerini besleyebileceğine ilişkin herhangi bir politikanın temelini oluşturur. Yardımcıların ve bağlantı araçlarının ne olduğunu ve nasıl kullanılacağını daha iyi anlamak için, aşağıdaki metni inceleyin. Copilot'un yapay zekâ ajanları nelerdir?.

Sorgular, alınan veriler ve oluşturulan yanıtlar Microsoft 365 uyumluluk sınırları içinde kalır ve işlem, OpenAI'nin genel hizmetlerinde değil, Azure OpenAI üzerinde gerçekleştirilir. Microsoft, Azure OpenAI'nin istemci içeriğini veya Copilot'un ayarlanmış istemlerini önbelleğe almadığını ve etkileşim verilerinin önbelleğe alınmadığını açıklıyor. Bunlar temel modelleri eğitmek için kullanılmaz..

Avrupa Birliği'nde, AB Veri Sınırı kavramı devreye girer: Copilot trafiği bu sınır içinde kalırken, diğer bölgelerden gelen trafik, mevcut kapasiteye bağlı olarak AB içinde veya diğer coğrafyalarda işlenebilir. Her durumda, Copilot, Microsoft Ürün Şartları ve Veri Koruma Ekinde açıklanan veri yerleşimi taahhütlerine uyar.

Bu mimari, iletim ve depolama sırasında şifreleme (BitLocker, TLS, IPsec, dosya şifreleme), Microsoft Entra aracılığıyla mantıksal kiracı izolasyonu ve rol tabanlı erişim kontrolü ile tamamlanmaktadır. GDPR, ISO 27001, ISO 27018, HIPAA ve gelecekteki AB Yapay Zeka Yasası gibi düzenlemelere yönelik taahhütlerTüm bunlar, kuruluşların Copilot'un dahili sitelerle, Graph aracılığıyla bağlanan harici depolarla ve üçüncü taraf hizmetlerle etkileşim kurmasına izin verme konusunda kendilerini rahat hissetmeleri için çok önemlidir.

Etkileşim verileri, içerik filtreleri ve kötüye kullanım koruması

Kullanıcı Microsoft 365 Copilot ile her etkileşim kurduğunda, bu etkileşimle ilgili veriler saklanır: kullanıcının yazdığı komut, Copilot'un döndürdüğü yanıt ve kullanılan bilgilere yapılan referanslar. Bu veri kümesi, kullanıcının Copilot etkinlik geçmişive Microsoft 365'teki diğer verilerle aynı güvencelere sahip kurumsal içerik olarak ele alınır.

Bu kayıtlar şifrelenmiştir, temel modelleri eğitmek için kullanılmaz ve içerik arama ve Microsoft Purview gibi araçlardan yönetilebilir; bu araçlar arasında saklama politikalarının uygulanması ve Teams'deki sohbet verilerinin dışa aktarılması da yer alır. Son kullanıcılar ise kendi paylarına düşeni yapabilirler. Kendi etkinlik geçmişinizi silin Hesabım portalından.

Kötü amaçlı kullanımı veya zararlı içeriği önlemek için Copilot, çeşitli katmanlarda filtreler ve önlemler uygular: jailbreak girişimlerinin ve mesaj enjeksiyonlarının tespiti, nefret ve adalet analizi, cinsel içerik, şiddet ve kendine zarar verme, ayrıca işyeri zararlarını önlemeye yönelik özel kontroller (örneğin, çalışan performansının veya duygusal durumunun otomatik değerlendirilmesi).

Bu, her senaryoda olmasa da, telif hakkıyla korunan materyallerin veya kod lisanslarının tespitini de içerir. Ve sonuçların benzersiz görünse de, bunun anlaşılması önemlidir. Farklı müşteriler, benzer sorgulardan çok benzer içerikler alabilirler.Bu nedenle Microsoft, sonuçlara ilişkin münhasır hakları otomatik olarak vermez; ancak yerleşik filtreler kullanıldığında belirli telif hakkı iddialarına karşı sözleşmesel koruma sunar.

Microsoft, gizlilik ve uyumluluk taahhütlerinden ödün vermeden güvenlik modellerini ve önlemlerini geliştirmeye devam ediyor. Sorumlu yapay zeka çalışmaları (şeffaflık, güvenilirlik, önyargı azaltma, insan incelemesi vb.) kuruluşların güvenli bir şekilde kullanabilmesi için sürekli olarak uygulanmaktadır. Güvenliği tehlikeye atmadan Copilot'u daha fazla site ve işlem için kullanıma açın..

Copilot lisans şablonları ve temsilcilerin rolü

Copilot ile hangi sitelerin ve veri kaynaklarının kullanılabileceğine karar verirken bir diğer önemli unsur, lisanslama modelleri ve mevcut aracı türleridir. Microsoft öncelikle şu iki kategori arasında ayrım yapar: Microsoft 365 Copilot Sohbet ve Microsoft 365 Copilot Tam SürümFarklı faturalama seçenekleri ve temsilci yetenekleriyle.

Microsoft 365 Copilot Chat (kullanım bazlı faturalandırma yok) ile Microsoft hesabı ve Microsoft 365 veya Office 365 aboneliği olan kullanıcılar, herkese açık bilgileri ve gerektiğinde bazı kurumsal verileri kullanan web tabanlı bir sohbete erişim kazanır. Ayrıca şunları da içerir: talimatlara ve kamuya açık web sitelerine dayalı bildirimsel aracılarYönetici tarafından etkinleştirilmeleri koşuluyla, Agent Store'da ek bir ücret ödemeden kullanılabilirler.

Kullanım bazlı faturalandırma özelliğine sahip Copilot Sohbet seçeneği, yeni bir model sunmaktadır. tüketim başına ödeme Bu, kuruluşların veri odaklı sohbeti, gelişmiş bildirimsel aracıları ve Microsoft Graph'a bağlı özel aracıları etkinleştirmesine olanak tanır. Bu, Copilot Studio'dan yönetilir ve daha büyük ön ödemeli lisanslara geçmeden önce kullanım modellerinin değerlendirilmesine olanak sağlar.

Microsoft 365 Copilot'ın tam lisansı yukarıda belirtilen her şeyi içerir ve bunlara ek olarak şunları da sunar: Word, Excel, Outlook ve Teams'te derin entegrasyonlar ve diğer uygulamaların yanı sıra, özel aracıları büyük ölçekte kullanma hakkını da sunar. Ayrıca, Araştırmacı ve Analist gibi uzmanlaşmış aracıların kilidini açar ve birden fazla site ve kaynaktan gelen verileri birleştiren karmaşık otomasyonları mümkün kılar.

Her durumda, aracıların kullanımı ve dolayısıyla bağlantılar aracılığıyla dahili veya harici sitelere erişim, yapılandırılmış yönetim ve denetim politikalarına tabidir. Microsoft 365 yönetim merkezindeki Copilot kontrol sistemiİşte tam olarak burada, her bir ajan türü için hangi sitelerin, veri kaynaklarının ve eylemlerin izin verileceğini veya engelleneceğini belirliyorsunuz.

Ajan türleri, oluşturma ortamları ve erişim kontrolü

Copilot ajanları, yapay zekanın belirli veriler ve sitelerle yapabileceklerini genişletmek için temel öneme sahiptir. Microsoft öncelikle şu iki unsur arasında ayrım yapar: beyan acenteleri ve gümrük motor acenteleriHer birinin farklı yetenekleri ve yönetim gereksinimleri bulunmaktadır.

Bildirimsel aracılar belirli senaryolar için yapılandırılır ve tanımlanmış talimatlara ve bilgi kaynaklarına (örneğin, SharePoint siteleri, Teams kanalları, Outlook e-postaları, genel web siteleri veya bağlayıcılar aracılığıyla sunulan veriler) dayanırlar. Genellikle şunlara bağlıdırlar: kullanıcı tarafından başlatılan etkileşimlerBu da onların ne zaman ve nasıl davrandıklarını kontrol etmeyi kolaylaştırır.

Özel motor ajanları, birden fazla modeli koordine edebilen, eylemleri otonom olarak tetikleyebilen ve bağlantı kurabilen daha gelişmiş yapay zeka asistanlarıdır. birden fazla dahili ve harici veri kaynağıİş akışlarını tetikleyebilir, API'leri çağırabilir ve iş süreçlerini yürütebilirler; bu nedenle yönetimleri özellikle dikkatli olmalıdır.

Ortamlar söz konusu olduğunda, kullanıcılar ve geliştiriciler SharePoint'ten (belirli sitelerden ve klasörlerden içerik sorgulamak için) aracılar oluşturabilirler. Microsoft 365 Copilot'ta aracı oluşturucu (Daha zengin bildirimsel senaryolar için), Copilot Studio'dan (hem bildirimsel hem de özel olarak tasarlanmış) ve Microsoft 365 Agents Toolkit'ten (Teams, Office ve üçüncü taraf kanallarla entegre kurumsal düzeyde geliştirme çözümleri için) yararlanabilirsiniz. Kaynak olarak SharePoint kullanıyorsanız, inceleyin. SharePoint Online'ı Copilot ile yönetin Yayıncı kuruluşlardan önce.

Yeni bir ajan oluşturmadan önce, iş hedeflerini, teknik gereksinimleri, maliyetleri, sorumlu yapay zeka risklerini ve geçerli düzenlemeleri değerlendirmek önerilir. Buradan hareketle, yöneticiler ajan oluşturma, paylaşma, yayınlama ve kullanma iznine kimlerin sahip olduğunu ve bu izinlerin neler olduğunu tanımlayabilirler. Kiracıda izin verilen uygulama türleri ve temsilciler (Sadece Microsoft'a ait olanlar değil, üçüncü taraf yazılımlar veya hatta şirket içinde oluşturulanlar da dahil).

Ajan yönetimi: politikalar, yayın ve yaşam döngüsü

Copilot'ın ajan yönetimi, bu bileşenlerin şu şekilde kullanılmasını sağlamak için uyguladığınız tüm politikaları ve eylemleri kapsar... güvenli, uyumlu ve kuruluşun hedefleriyle örtüşenBu, her bir aracıya kimlerin erişebileceğinin, bunların nasıl paylaşıldığının, hangi kanallarda yayınlandığının ve ne zaman kaldırılacağının veya engelleneceğinin tanımlanmasını içerir.

Copilot Kontrol Sistemi üzerinden, uygun rollere sahip yöneticiler (Küresel Yönetici, Yapay Zeka Yönetimi veya salt okunur görünümler için Küresel Okuyucu) küresel ayarları düzenleyebilir: farklı ürünlerde Copilot'a kullanıcı erişimi, aracı kapsamı, veri erişimi ve izin verilen uygulama türleri (Microsoft, harici, dahili). Copilot'un nasıl kullanılabileceğine dair ek parametreler.

Yayınlama konusunda çeşitli seçenekler mevcuttur. İçerik oluşturucular şunları yapabilir:

• SharePoint aracılarını Teams'te paylaşın.
• Agent Generator aracılarını Teams'te ve Microsoft Copilot uygulamasında paylaşın.
• Copilot Studio ajanlarını test amacıyla sınırlı gruplarla paylaşın.
• Ajanların yerel ZIP paketlerini kişisel veya küçük grup kullanımı için yükleyin.

Bir ajan geniş çaplı dağıtıma hazır olduğunda, şu mecralarda yayınlanabilir: organizasyon kataloğuYönetici onayının ardından, kullanıcılar Teams, Microsoft 365 Copilot ve diğer etkinleştirilmiş kanallarda aracı arayabilir ve yükleyebilirler. Üçüncü taraf çözümler için, aracılar sorumlu yapay zeka ve deneyim kalitesi gereksinimlerini karşılamaları koşuluyla Microsoft Teams Mağazası'nda ve dolayısıyla Microsoft Ticari Pazaryeri'nde de yayınlanabilir.

Aracı yaşam döngüsü, Microsoft 365 yönetim merkezindeki merkezi bir envanterden yönetilir. Orada hangi aracıların mevcut olduğunu, kimin oluşturduğunu, hangi ürünleri desteklediklerini, kimin erişime sahip olduğunu ve hangi izinlere ihtiyaç duyduklarını görebilirsiniz. Ana aktörleri öne çıkaracak şekilde konumlandırın. Copilot deneyiminde, bunları belirli kullanıcılara veya gruplara atayabilir, doğrudan dağıtabilir (zorunlu kurulum) veya uygunsuz hale gelmeleri durumunda tüm kiracı için kaldırabilir veya engelleyebilirsiniz.

"İstenen Aracılar" bölümü, içerik oluşturucuların Copilot Studio'dan onay için gönderdiği aracıları gösterir. Bunları yayınlamadan önce, özelliklerini, veri kaynaklarını ve özel eylemlerini ayrıntılı olarak inceleyebilir ve Copilot'tan hangi sitelerin ve hizmetlerin kullanılabileceğine ilişkin dahili politikalarınızla uyumlu olup olmadıklarına karar verebilirsiniz.

Buna paralel olarak, envanter size ajanları tespit etmenize yardımcı olur. Sahipsiz kaldılar. (Örneğin, içerik oluşturucu kuruluştan ayrıldıysa) ve terk edilme veya denetimsizlik risklerini önlemek için onları kaldırmanız veya bakımını başkasına devretmeniz gerekip gerekmediğini değerlendirin.

Gizlilik, bağlantılı deneyimler ve içerik analizleri üzerinde kontrol

Microsoft 365 Uygulamalarında, bağlantılı deneyimler için gizlilik kontrolleri, Copilot özelliklerinin kullanılabilirliğini doğrudan etkiler. Bir kuruluş bu özelliği devre dışı bırakırsa, Copilot özellikleri çalışmaz. içeriği analiz eden bağlantılı deneyimlerCopilot özellikleri artık çoğu cihazda Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint ve Word'de kullanılamayacak.

İsteğe bağlı olanlar da dahil olmak üzere tüm bağlantılı deneyimleri devre dışı bırakmak için genel bir seçenek de mevcuttur. Bu kontrol uygulanırsa, web araması veya belirli harici sitelere erişim gibi bağlantılı hizmetlere dayanan Copilot özellikleri devre dışı kalır. Kullanıcılara sunulmayacak.Güçlü bir kesme mekanizmasıdır, ancak çok sıkı izolasyon gerektiren ortamlarda kullanışlıdır.

Copilot'un istendiği ancak dikkatli kullanıldığı senaryolarda, kontroller birleştirilebilir: hassas içeriği analiz etmeyen bağlantılı deneyimlere izin vermek, isteğe bağlı hizmetlerin kullanımını sınırlamak ve aracıların ve bağlantıların veri kaybını önlemesini (DLP) engelleyen politikalar uygulamak. Yetkisiz kanallarda bilgi yayınlamak veya paylaşmak.

Kısacası, Edge tarayıcısından ve Windows için Copilot'tan Microsoft 365 Copilot'a, aracılara, bağlantılı deneyimlere ve gizlilik politikalarına kadar uzanan bu ayarlar ağı, Copilot'ın hangi sitelere, verilere ve eylemlere erişmesine izin vereceğinizi ve hangilerini engellemeyi tercih edeceğinizi oldukça hassas bir şekilde belirlemenizi sağlamak üzere tasarlanmıştır. Bu kontrolleri ince ayar yaparak, güvenlik seviyesini korurken Copilot'ın verimliliğini ve akıllı yardımını en üst düzeye çıkarabilirsiniz. Her kuruluşun ve her kullanıcının gerçek ihtiyaçlarına göre uyarlanmış güvenlik, kontrol ve uyumluluk çözümleri..

İlgili makale:

Yönetim için Copilot: Microsoft 365'ten en iyi şekilde yararlanmak için eksiksiz bir kılavuz

isaac

Genel olarak bayt ve teknoloji dünyası hakkında tutkulu bir yazar. Bilgilerimi yazarak paylaşmayı seviyorum ve bu blogda da bunu yapacağım; size gadget'lar, yazılım, donanım, teknolojik trendler ve daha fazlasıyla ilgili en ilginç şeyleri göstereceğim. Amacım dijital dünyada basit ve eğlenceli bir şekilde gezinmenize yardımcı olmaktır.