Nihai Kılavuz: Microsoft 365 ve Copilot'ta (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Designer…) Yapay Zeka Kredileri Nasıl Çalışır?

Yapay zekanın Microsoft 365'e entegrasyonu, klasik Office uygulamalarını ve diğer Microsoft programlarını kullanma şeklimizi tamamen değiştirdi. Yapay zeka destekli asistan Copilot, evde veya işte zaman kazanmak, görevleri otomatikleştirmek ve verimliliği artırmak isteyenler için vazgeçilmez bir araç haline geliyor. Ancak, kullanımı aylık kredi sistemiyle düzenleniyor ve bu da Word , Excel, PowerPoint, Outlook, Notlar, Designer, Paint ve Fotoğraflar gibi uygulamalarda yapay zekayı ne sıklıkla kullanabileceğinizi sınırlıyor.

Bu yapay zeka kredi sistemi tam olarak nedir? Microsoft 365 Personal, Family, Copilot Pro kullanıcıları veya Designer gibi ücretsiz uygulamaları kullananlar nelerden yararlanabilir ve nelerden yararlanamaz ? Bu krediler nasıl yönetilir, bittiğinde ne olur ve planlar arasındaki farklar nelerdir? Bu makalede, aboneliğinizin sağladığı her yapay zeka kredisinden en iyi şekilde yararlanabilmeniz için bilmeniz gereken her şeyi pratik örnekler, ipuçları , önlemler ve önerilerle ayrıntılı olarak ele alıyoruz.

Microsoft 365'te AI kredileri nelerdir?

Microsoft 365 Yapay Zeka kredileri, Microsoft uygulamaları içindeki yapay zeka özelliklerinin kullanımını ölçmek ve yönetmek için kullanılan dijital birimlerdir. Copilot'tan (veya başka bir yapay zeka özelliğinden) metin oluşturma, görüntü düzenleme, tablo oluşturma, belge özetleme veya başka herhangi bir akıllı işlem gerçekleştirme talebinde bulunduğunuz her seferde, aylık bakiyenizden bir kredi düşülür. Bu , Microsoft'un yapay zekaya erişimi dengelemesini ve tüketimini kontrol etmesini sağlayarak, tüm abonelerin mevcut kaynakları aşırı yüklemeden bu özelliklerden yararlanabilmesini garanti eder.

Bu sistem aylık aboneliğe benzer: size belirli sayıda kredi atanır ve bunları kullandıkça otomatik olarak düşülür. Kredileriniz bittiğinde, Copilot Pro gibi daha yüksek bir plana yükseltmediğiniz sürece, bir sonraki aya kadar yapay zekaya erişiminiz engellenir. Ay sonunda kullanılmayan krediler bir sonraki aya devredilmediği için kaybolur.

Yapay Zeka kredi sistemi kimlere uygulanır?

Microsoft, AI kredilerini uygulama ve abonelik türüne göre farklı şekilde dağıtıyor:

• Microsoft 365 Kişisel ve Aile: Bu aboneliklere sahip kullanıcılar Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Designer, Paint, Photos ve Notepad'de Copilot için ayda 60 AI kredisi alıyor.
• Microsoft Designer (ücretsiz): Sadece ücretsiz uygulamayı kullanan kullanıcılar, yapay zeka destekli görüntü oluşturma ve düzenleme için aylık 15 kredi kazanıyor.
• Yardımcı Pilot Pro: Bu planda aylık kredi limiti kaldırılarak yapay zeka özelliklerinin sınırsız kullanımına olanak sağlanıyor.
• Şirketler ve Yapay Zeka Oluşturucu: İş planlarında veya AI Builder gibi profesyonel çözümlerde, ayrı kuralları ve limitleri olan daha gelişmiş ve özelleştirilebilir kredi sistemleri mevcuttur; bunları daha sonra ele alacağız.

Not: Kredilere erişmek için aboneliğin sahibi olmanız gerekir. Microsoft 365 Aile aboneliğinde, aylık kredi bakiyesine yalnızca birincil kullanıcı erişebilir.

Aboneliğinizi paylaştığınız diğer üyeler Copilot'u Word, Excel vb. uygulamalarda kullanamazlar. Bu durum gelecekte değişebilir ancak şu anda aboneliğin tüm avantajlarından yararlanan kişi abonedir.

Kredi sistemi: nasıl çalışır ve neler yapabilirsiniz?

Copilot veya AI özellikleriyle gerçekleştirdiğiniz her ilgili eylem tüketilen bir kredi olarak sayılır.

• Örneğin, Copilot'tan bir e-posta yazmanıza veya Word'de bir metni özetlemesine yardım etmesini istemeniz bir kredi düşürecektir.
• PowerPoint'te yapay zekadan sıfırdan görseller ve diyagramlarla bir sunum oluşturmasını istemek, tüketilen bir eylem olarak sayılacak.
• Designer'da, AI ile bir görsel oluşturduğunuzda veya düzenlediğinizde, aylık ücretinizden bir kredi düşülecektir.

İster ücretli bir plana sahip olun ister sadece ücretsiz uygulamalar kullanın, kredi sayacı her ayın ilk günü sıfırlanır .

Lütfen kredilerin kişisel olduğunu ve devredilemez olduğunu unutmayın . Kullanılmayan kredileri başka bir kullanıcıya devredemez veya kalan kredileri sonraki aylara aktaramazsınız.

Copilot'taki Krediler: Aylık limit ve tüketim

Microsoft 365 Kişisel ve Aile paketlerinde standart aylık kredi limiti 60'tır . Bu krediler şunları etkiler:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Görünüm
• OneNote
• tasarımcı
• Boya
• Fotoğraf
• Not pedi

Bu uygulamalarda yapay zekanın her bir ilgili kullanımı bir kredi düşürecektir. Örneğin, Copilot'u bir ay içinde 60 kez kullanırsanız, aylık bakiyeniz yenilenene kadar sisteminiz ek yapay zeka işlemlerine izin vermeyi durduracaktır.

Kredi bakiyesi nasıl öğrenilir?

account.microsoft.com profilinizden güncellenmiş AI kredi bakiyenizi görüntüleyebilirsiniz. 'Microsoft 365'i Yönet' bölümüne gidin ve 'AI kredi bakiyesi'ni kontrol edin. Bu, o ay Copilot veya AI'yı kaç kez daha kullanabileceğinizi gösterecektir.

Unutmayın ki her ay sayaç sıfırlanır ve kredileriniz tekrar size verilir, ancak kullanmadığınız krediler kaybolur.

Tüm AI kredilerinizi kullanırsanız ne olur?

Microsoft 365'te aylık 60 kredinizi tükettiğinizde, bir sonraki aya kadar premium yapay zeka özelliklerine erişiminizi kaybedersiniz; ancak sınırsız kullanım hakkı sunan Copilot Pro'ya yükseltme yaparsanız bu durum değişir. Microsoft bu sistemi, kredi sisteminin ortadan kalktığı ve yapay zekayı istediğiniz sıklıkta kullanabileceğiniz Copilot Pro planını (şu anda aylık 22 €) tanıtmak için kullanıyor.

Pratikte, yapay zeka ile yoğun bir şekilde çalışıyorsanız, ay sonundan önce kredileriniz tükenebilir . İşletmeler ve profesyonel kullanıcılar genellikle Copilot Pro'yu tercih eder, ancak çoğu ev kullanıcısı için 60 kredi düzenli kullanım için yeterlidir.

Bunlardan daha iyi yararlanmak için herhangi bir püf noktası veya yöntem var mı? Evet, yapay zeka eylemlerinizi planlayabilir, daha hassas komutlar kullanabilir ve her şeyden önemlisi, gereksiz deneyler yerine gerçekten önemli görevler için kredi ayırabilirsiniz.

Kredi sistemi hangi yapay zeka fonksiyonlarını kapsıyor?

Bu sistem, neredeyse tüm modern Microsoft 365 uygulamalarında Copilot isteklerini ve yapay zeka eylemlerini kapsar . İşte bazı pratik örnekler:

• Kelime: taslaklar oluşturun, bir metnin tonunu uyarlayın, belgeleri özetleyin, otomatik e-postalar oluşturun, akıllı tablolar ve liste denetimleri oluşturun.
• Excel: Otomatik şablonlar oluşturun, verileri analiz edin, finansal değişkenlerin özetlerini oluşturun, formülleri otomatikleştirin veya veri sayfalarını dönüştürün.
• Priz: Metin kullanarak sıfırdan sunumlar oluşturun, yapay zeka tarafından oluşturulan görselleri ekleyin, bilgileri düzenleyin ve optimize edilmiş slaytlar tasarlayın.
• Görünüm: Kişiye özel e-postalar oluşturun, uzun konuşmaları özetleyin, otomatik yanıtlar planlayın, yapay zeka ile mesajları önceliklendirin.
• OneNote ve Not Defteri: Akıllı not organizasyonu, liste oluşturma, planlama veya hatırlatıcılar için hızlı öneriler.
• Tasarımcı, Boya ve Fotoğraflar: yayınlanmamış görselleri oluşturma ve düzenleme, fotoğraftan öğeleri kaldırma, metinden görsel kompozisyonlar oluşturma, fotoğrafları otomatik olarak geliştirme.

Sonuç olarak, yapay zekanın sizin adınıza ağır bir iş yapmasını gerektiren her şey (ister metin ister görsel olsun) bu kredilerden birini tüketecektir.

Uygulama ve kullanıcı türüne bağlı olarak sınırlamalar, istisnalar ve hususlar

Microsoft, çeşitli önemli sınırlamalar ve istisnalar belirlemiştir :

• Yaş sınırlamaları: Yapay zekanın kullanımı, bölgeden bölgeye değişen yasal yaşa bağlı olarak sınırlanabilir. Yasal asgari şartları karşılamıyorsanız, lisansınız olsa bile yapay zekayı kullanamazsınız.
• Ailedeki kredileri yalnızca sahibi kullanır: Aile aboneliği kredileri tüm üyeler arasında dağıtmaz; bunlardan yalnızca sahibi yararlanır. Geri kalan kullanıcılar premium AI'ya ihtiyaç duymadan temel erişime sahipler.
• Copilot'un (veya Designer gibi uygulamaların) ücretsiz sürümü yalnızca sınırlı özelliklere ve daha düşük sayıda aylık krediye erişim sağlar.
• Yazılımın önceki sürümlerinde veya belirli bölgelerde dahil edilen kredi veya uygulama sayılarında farklılıklar olabilir.

Ayrıca Microsoft'un, sınırlı bir süre için kredilerin daha yüksek olabileceği promosyonlar veya deneme sürümleri başlatarak kendini farklılaştırma olasılığı da dikkat çekiyor.

Mesleki veya ticari planlarda neler olur? (AI Oluşturucu ve Güç Platformu)

Kurumsal planlardaki kredi sistemi çok daha karmaşık ve ölçeklenebilirdir. İşte burada AI Builder, Power Apps, Power Automate ve Dynamics 365 gibi ürünler devreye giriyor; bu ürünlerde krediler yalnızca Office'teki yapay zeka uygulamaları için değil, aynı zamanda özel modeller, otomasyonlar ve gelişmiş analizler için de kullanılıyor.

Bu krediler, organizasyonun tamamına veya ihtiyaçlara ve rollere göre belirli ortamlara genel olarak atanabilir.

Bu ticari krediler nasıl edinilir ve yönetilir?

• Bazı premium lisanslara dahildir (kullanıcı başına, uygulama başına, işlem başına vb.) ancak genel olarak kapasiteyi gerçek ihtiyaçlara göre uyarlamak için ek AI Builder kredi paketlerinin satın alınması yaygındır.
• Tüketim, Power Platform Yönetim Merkezi'nde izlenirYöneticilerin, kaç kredinin atandığını ve farklı kullanıcılar veya uygulamalar tarafından ne kadarının harcandığını görebileceği bir yer.
• Kapasite tükendiğinde sistem, limiti aşan ortamlarda AI modellerinin oluşturulmasını ve düzenlenmesini kademeli olarak engeller. Kredilerin geçici olarak uzatılması (200.000 nezaket kredisi) talep edilebilir, ancak Yapısal eksiklikleri kapatmak bir çözüm değil.
• Kullanım her ayın ilk günü sıfırlanır ve kullanılmayan krediler bir sonraki döneme devretmez.

Profesyonel bir ortamda, her lisans türü belirli sayıda kredi içerir (örneğin, Power Apps Premium 500; Power Automate Premium 5.000; AI Builder eklentileri 1.000.000, vb.). Bu miktarlar ve kurallarla ilgili ayrıntılar, resmi Microsoft Power Platform kılavuzunda sıklıkla incelenmektedir.

Power Apps, AI Builder, Power Automate vb.'de hangi eylemler AI kredilerini tüketir?

Profesyonel dünyada, AI Builder kullanılarak gerçekleştirilen hemen her işlem kredi harcamayı gerektirir:

• Nesne algılama veya belge işleme modellerinin eğitimi
• Power Apps, Power Automate veya Copilot Studio içinde AI ile metin oluşturun
• Kartvizitleri tarayın, belgeleri analiz edin, görüntüleri sınıflandırın, nesneleri tespit edin
• Power Automate'te AI eylemleriyle otomatik akışları çalıştırın
• Özel uygulamalarda veya botlarda akıllı mesajlar oluşturun

Kullanım miktarı, modele, veri miktarına ve işlenen token sayısına bağlı olarak değişir. Microsoft, aylık giderlerinizi tahmin etmek için başvurmanız gereken fiyatlandırma ve kredi karşılıklarını içeren resmi bir kılavuz yayınlamaktadır.

Kredilerin izlenmesi, incelenmesi ve yönetimi

Beklenmedik durumları önlemek için, kredi kullanımınızı Microsoft hesabınızın web sitesinden veya yöneticiyseniz Power Platform yönetim merkezinden düzenli olarak kontrol etmeniz çok önemlidir.

Ev ortamında bilgi basit ve görseldir; İş dünyasında ise rapor daha ayrıntılıdır ve hangi kullanıcıların, uygulamaların veya ortamların en çok harcama yaptığını görmenize, politikaları ayarlamanıza veya kapasiteyi iş önceliklerine göre yeniden tahsis etmenize olanak tanır.

Microsoft, yöneticilerin tahsis edilmemiş kredilerin kullanımını engellemesine, kapasiteyi ortamlar arasında yeniden tahsis etmesine ve aşırı kapasite durumunda geçici uzatmalar talep etmesine olanak tanır; böylece kritik süreçlerin tamamen durmaması sağlanır.

Kredi limitini aşarsanız ne olur?

Aylık kredi limitini aştığınızda Microsoft, gelişmiş yapay zeka özelliklerine erişimi kademeli olarak engeller.

• Başlangıçta yalnızca yeni AI modelleri veya akışlarının oluşturulması/düzenlenmesi engelleniyor.
• Eğer aşım önemli miktarda ise (tüketim sınırın çok üzerindeyse) yapay zeka görevlerinin yürütülmesi bir sonraki aya kadar tamamen engellenir.
• Kredi uzatma işlemleri sadece geçici bir çözüm olarak kullanılmalı ve asla devam eden açıkları kapatmak için kullanılmamalıdır.

Her ortam/kullanıcı bağımsızdır: Bir ortam/kullanıcı sınırını aşarsa, kuruluşun tüm küresel kredileri tüketilmediği sürece diğer ortamlar/kullanıcılar etkilenmez.

İpuçları, püf noktaları ve sık sorulan sorular

• Yapay zeka eylemlerinizi planlayın İlgisiz testlerde kredi israfı yapmamak için.
• İstemleri daha ayrıntılı ve öz hale getirin Daha az etkileşimle daha iyi sonuçlar elde etmek.
• Herhangi bir önemli işlem yapmadan önce kredi bakiyenizi kontrol edin.
• Sınırsız yapay zekaya ihtiyacınız varsa Copilot Pro'ya yükseltmeyi veya işletmeler için ek paketler satın almayı düşünebilirsiniz.
• Kredilerin devredilemeyeceğini unutmayın. ve bu tüketimin yıllık değil aylık olduğu.

Tekrar eden bazı şüpheler:

• Microsoft 365 Bireysel veya Aile'de belirli bir ay için ek AI kredisi satın alabilir miyim? Hayır, limiti kaldırmanın tek yolu Copilot Pro'ya yükseltmektir.
• Kullanılmayan kredilere ne olur? Bunlar birikmez, kaybolur.
• Copilot Free'de kredi var mı? Evet, ancak çok daha az sayıda ve sınırlı işlevler için.

Copilot ve AI servislerini nasıl etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirim?

Microsoft, Copilot'u her ana uygulamada (Word, Excel, PowerPoint) ayarlar menüsünden doğrudan etkinleştirme veya devre dışı bırakma seçenekleri sunmuştur . Bu, manuel olarak çalışmayı tercih eden kullanıcılar veya yapay zeka kullanımında daha fazla kontrol gerektiren akademik ortamlar ve kuruluşlar için faydalıdır.

Benzer şekilde, hangi hesapların erişime sahip olacağını ve aboneliğin kime ait olacağını yönetebilirsiniz; bu, özellikle Microsoft 365 Family durumunda önemlidir.

Microsoft Designer ve Görüntüler için Yapay Zeka: Belirli Krediler

Microsoft'un yapay zekâ destekli görüntü oluşturma ve düzenleme uygulaması Designer da Kişisel ve Aile planlarına dahildir. Designer için yapay zekâ kredileri, diğer uygulamalar için aylık limit ile paylaşılır.

Yani, çok sayıda görsel oluşturursanız veya Designer, Paint veya Photos'ta otomatik düzenleme yaparsanız, o ayki AI bakiyeniz daha çabuk tükenir. Copilot Pro planı bu kısıtlamaları ortadan kaldırıyor.

Designer'ın ücretsiz sürümü yalnızca günlük kullanıcılara yönelik 15 aylık kredi sunuyor.

Microsoft 365, Copilot Pro, AI Builder ve ücretsiz planlar arasındaki temel farklar

Önemli olan kredilerin, izin verilen eylem türlerinin, yapay zeka özelliklerinin ayrıcalığının ve her planın yararlandığı kullanıcı profilinin kontrol edilmesidir:

• Microsoft 365 Kişisel/Aile: Sadece Family planındaki sahibine özel 60 aylık kredi, Copilot ve entegre AI uygulamalarına erişim.
• Yardımcı Pilot Pro: Sınırsız yapay zeka kullanımı, yeni özelliklere erken erişim, görüntü oluşturma avantajları, ileri düzey/profesyonel kullanıcılar için tasarlanmıştır.
• Tasarımcı (ücretsiz): Sadece AI görselleri için aylık 15 kredi.
• Yapay Zeka Oluşturucu/Şirketler: Ortama ve kullanıcıya göre yapılandırılabilen, merkezi izleme ve yönetim ile çok daha yüksek krediler.
• Ücretsiz Yardımcı Pilot: Sınırlı erişim, daha az kredi ve desteklenen uygulamalar.

Fiyatlandırma güncellemesi ve tüm hesaplara yapay zekanın dahil edilmesi, kullanıcıları için onu giderek daha değerli hale getiriyor ve Microsoft, yapay zekaya ihtiyaç duymayan veya kullanmak istemeyenler için alternatifler sunuyor (Temel, Kişisel Klasik, Klasik Aile planları, vb.).

Gizlilik: Copilot… ve verilerinizi kullanıyor musunuz?

Microsoft, Microsoft 365'te Copilot ile paylaştığınız verilerin (belgeler, istemler, resimler, yanıtlar) harici modelleri eğitmek için kullanılmadığını veya üçüncü taraflarla paylaşılmadığını garanti eder. Her şey, kullanıcının gizliliğinden ödün vermeden yapay zekanın kullanıcıya yardımcı olmasını sağlamaya yöneliktir. Ayrıca, izinleri ve erişimi istediğiniz zaman doğrudan paket içinden yapılandırabilirsiniz.

Bu yaklaşım, kullanıcıların dosyalarının ticari amaçlarla veya genel modelleri iyileştirmek için analiz edilmeyeceği konusunda gönül rahatlığıyla yapay zekanın avantajlarından yararlanmalarını sağlar.

Fiyatlar, değişiklikler ve abonelik alternatifleri

Gelişmiş yapay zeka özelliklerinin eklenmesiyle abonelik fiyatlarında artış yaşandı: Copilot ve ilgili kredilere erişimin genişletilmesinin ardından hem Microsoft 365 Personal hem de Family aboneliklerinin aylık ücreti 3 € arttı . Mevcut kullanıcılar, bir sonraki yenilemeye kadar önceki fiyatlarını koruyacaklar.

Yapay zekayı kullanmak istemiyorsanız, Temel Plan, Kişisel Klasik veya Aile Klasik gibi Copilot veya kredi içermeyen planları tercih edebilirsiniz. Bunlar standart işlevselliği koruyor ancak yapay zekaya erişimleri yok.

Gerçek hayattan kullanım örnekleri: Copilot'u kredilerinizle nasıl kullanabilirsiniz?

Microsoft 365'te yapay zekanın potansiyeli çok büyük. Kredileriniz mevcutken her uygulamada neler yapabileceğinize dair bazı örnekler şunlardır:

• Kelime: Saniyeler içinde profesyonelce yapılandırılmış ve biçimlendirilmiş belgeler oluşturun, Copilot'tan stil veya dil bilgisi iyileştirmeleri önermesini isteyin ve uzun raporları otomatik olarak özetleyin.
• Excel: Yapay zekadan takvimler, bütçeler, grafikler oluşturmasını veya büyük verileri analiz etmesini isteyin veritabanları rekor sürede.
• Priz: Bir kontrol listesinden veya belgeden sunumlar oluşturun, yapay zeka tarafından oluşturulan görselleri ekleyin ve görsel düzeni ve içeriği basit bir komutla ayarlayın.
• Görünüm: Zincirleri özetle e-postalar, doğru üslupla hızlı yanıtlar oluşturun, yapay zekayı kullanarak gelen kutunuzu düzenleyin.
• Bir not: Toplantı notlarını otomatik olarak yapılandırın, yapılacaklar listeleri oluşturun ve fikirlerinizi organize etmek için öneriler alın.
• Tasarımcı/Boya: Metinsel bir açıklamadan işiniz, projeleriniz, sunumlarınız veya sosyal medyanız için görseller oluşturun.

Ayınızı planlamanız ve önemli görevler için bazı kredileri ayırmanız tavsiye edilir. Kredilerinizin tükeneceğini görürseniz, karmaşık veya daha yüksek katma değerli işlemlere öncelik verin.

Gördüğünüz gibi, Microsoft 365'teki yapay zeka kredi sistemi, kaynakları adil bir şekilde dağıtmak ve yapay zeka araçlarının her seviyede benimsenmesini teşvik etmek için tasarlanmıştır. İster ev kullanıcısı ister işletme kullanıcısı olun, önemli olan aylık limitlerinizi bilmek, hangi işlemlerin kredi tükettiğini anlamak ve kullanımınızı gerçek ihtiyaçlarınıza göre planlamaktır. Microsoft, kotaların ve planların ayrıntılarını periyodik olarak günceller, bu nedenle şartlarınızı ve güncellemelerinizi düzenli olarak gözden geçirmeniz iyi bir fikirdir. Günlük hayata uygulanan yapay zeka devriminin tadını çıkarın, ancak bunu akıllıca yapın… ve ay sonundan önce kredileriniz bitmesin!