Google Takeout ile veri indirme işlemi adım adım nasıl yapılır?

Google hizmetlerinde giderek daha fazla dijital ayak izi bırakıyoruz.E-postalar, fotoğraflar, belgeler, videolar, haritalar, arama etkinlikleri... ve tüm bunların bir kopyasının güvenli bir şekilde saklanması, sürprizlerle karşılaşmak istemiyorsanız neredeyse zorunludur.

Google Takeout, Google verilerinizi indirmek için kullanılan resmi araçtır. Ve onları istediğiniz yere götürebilirsiniz: bilgisayarınıza, başka bir bulut hizmetine veya harici bir sabit diske. Bu kılavuzda, nasıl çalıştığını, tam olarak neleri indirebileceğinizi, hangi formatlarda indirebileceğinizi ve yol boyunca herhangi bir şey kaybetmemek için hangi sınırlamalara veya "tuzaklara" dikkat etmeniz gerektiğini ayrıntılı olarak göreceksiniz.

Google Takeout nedir ve ne için kullanılır?

Google Takeout, Google hesabınızdan veri dışa aktarmak için kullanılan bir hizmettir.Bu özellik, Gmail, Google Drive, Google Fotoğraflar, Takvim, YouTube, Haritalar, Blogger, Fit, Hangouts ve daha birçok ürünün sakladığı bilgilerle bir dosya oluşturmanıza olanak tanır.

Amaç, size verileriniz üzerinde kontrol ve taşınabilirlik sağlamaktır.Bu dosyaları yedekleme oluşturmak, diğer hizmetlere taşımak, kendi araçlarınızla analiz etmek veya Google'ın sizin hakkınızda hangi bilgileri sakladığını incelemek için indirebilirsiniz.

Önemli: Verilerinizi indirmek, verilerinizi Google sunucularından silmez.Kopya ayrı olarak oluşturulur. Hesabınızı veya etkinliğinizi silmek istiyorsanız, bunu daha sonra Google'ın hesap veya etkinlik silme seçeneklerini kullanarak yapmanız gerekecektir.

Takeout, Google'ın "veri taşınabilirliği" stratejisinin bir parçasıdır.Bu, geliştiricilerin ve dışa aktarılan bu dosyalarla doğrudan çalışmak isteyen üçüncü taraf uygulamaların kullanabileceği bir Veri Taşınabilirliği API'sini de içerir.

Google Takeout ile hangi verileri indirebilirsiniz?

Takeout, Google'ın neredeyse tüm ürünlerinden gelen verileri tek bir yerde bir araya getiriyor. Hesabınızla ilişkili bilgiler: kişisel, etkinlik ve içerik.

Dışa aktarabileceğiniz bilgilere bazı örnekler Bu aracı kullananlar şunlardır:

• GmailTüm e-posta mesajlarınız, etiketleriyle birlikte "X-Gmail-Labels" adlı özel bir başlıkta saklanır (MBOX formatında kaydedilir).
• Google Drive: Sürücünüzdeki dosyalar, belgeler, elektronik tablolar, sunumlar ve klasörler.
• Google FotoğraflarıFotoğraflar, videolar ve albümlerin yanı sıra JSON dosyalarında yer alan ek meta veriler (yorumlar, ek bilgiler vb.).
• Google TakvimEtkinlikler ve takvimler, diğer takvim uygulamalarına aktarılabilecek standart formatlarda dışa aktarılır.
• YouTube: Kanalınızla ilişkili yüklenmiş videolar, oynatma listeleri, yorumlar ve diğer veriler.
• krom: Herhangi bir anda yer işaretleri, muhtemelen ayarlar veya diğer uyumlu gezinme verileri.
• Etkinliklerim ve Kayıtlarım: Google hizmetlerindeki etkinlik geçmişi, aramalar, etkileşimler uygulamalarHesabınızda etkinleştirilen özelliklere bağlı olarak, vb.

Her ürün farklı veri türlerini ve formatlarını dışa aktarabilir.Örneğin, kişiler genellikle vCard formatında, tablo halindeki veriler CSV formatında, daha karmaşık yapılar JSON formatında ve gezilebilir içerik HTML formatında dışa aktarılır.

Lütfen daha önce silinmiş verilerin dışa aktarma işleminde görünmeyeceğini unutmayın.Eğer belirli bilgileri sildiyseniz, Google bu bilgileri sistemlerinden tamamen kaldırmak için bir süreç izler ve bu silme aşamasındayken bu bilgiler Takeout dosyasına dahil edilmez.

Adım 1: Google Takeout'a gidin ve indirmek istediğiniz verileri seçin.

İlk adım, hesabınıza giriş yapıp Google Takeout sayfasına gitmektir.Bilgisayarınızdaki veya mobil cihazınızdaki herhangi bir tarayıcıdan doğrudan https://takeout.google.com adresine gidebilirsiniz.

Doğru Google hesabıyla giriş yaptığınızdan emin olun. (kişisel, iş, eğitim vb.). Tarayıcınızda birden fazla oturum açıksa, Takeout sayfasının üst kısmında hangi hesabın kullanıldığını kontrol edin.

Ana ekranda verilerinizi saklayan Google ürünlerinin bir listesini göreceksiniz.Varsayılan olarak, bunların tümü genellikle seçili durumdadır ve dışa aktarmaya dahil edilmeye hazırdır.

Bir ürüne ait bilgileri indirmek istemiyorsanız, ilgili kutucuğun işaretini kaldırın. Bu, isimlerinin yanında yer alıyor. Yalnızca e-posta veya fotoğraf gibi belirli verileri dışa aktarmak istiyorsanız bu seçim çok önemlidir.

Birçok hizmet, "Tüm veriler dahil" veya benzeri bir bağlantı gösterir.Tıkladığınızda, dışa aktarılacak öğeleri daha da hassaslaştırmak için seçenekler görünecektir: Gmail'de belirli etiketleri, Fotoğraflar'da belirli albümleri, belirli takvimleri vb. seçebilirsiniz.

Google Takeout kullanarak yalnızca e-postayı indirin.

Yalnızca Gmail'inizi dışa aktarmak istiyorsanız, "E-posta" ürününü seçili bırakmanız yeterlidir. ve Paket Servis listesindeki diğer tüm hizmetlerin işaretini kaldırın.

E-posta bölümünde, "Tüm e-posta mesajlarını dahil et" seçeneği varsayılan olarak etkinleştirilmiştir.Gelen kutunuzun ve diğer klasörlerinizin tüm içeriğini indirmek istiyorsanız, ona dokunmayın.

Yalnızca belirli kategorileri veya etiketleri dışa aktarmayı tercih ederseniz (Örneğin, belirli bir konu, proje veya belirli etiketlerden gelen e-postalar için) bu genel seçeneğin işaretini kaldırın ve sizi ilgilendiren belirli etiketleri seçin.

E-postalar MBOX formatında kaydedilecektir.Bu, masaüstü e-posta istemcileri ve özel araçlar tarafından yaygın olarak desteklenen bir standarttır. Bu dosyayı diğer hizmetlere aktarabilir veya uyumlu yardımcı programlarla analiz edebilirsiniz.

Dışa aktarmak istediğiniz e-postaları veya diğer ürünleri seçmeyi bitirdiğinizdeDosya ayrıntılarını yapılandırmak için listenin en altına kaydırın ve "Sonraki adım"ı tıklayın.

Adım 2: Dışa aktarma dosyasını yapılandırın

Dahil edilecek verileri seçtikten sonra, Google Takeout sizi dışa aktarma özelleştirme ekranına yönlendirir.Burada dosyanın nasıl oluşturulacağını ayarlayacaksınız.

İncelemeniz gereken başlıca seçenekler teslimat yöntemi, dışa aktarma sıklığı, dosya türü ve maksimum dosya boyutudur.Tüm bunlar, verilerinizi nasıl alacağınızı ve işleyeceğinizi etkiler.

Dosya teslim yöntemi

Takeout, veri kopyanızı farklı şekillerde almanıza olanak tanır.Böylece onu indirebilir veya tercih ettiğiniz bulut depolama alanına kaydedebilirsiniz.

İndirme bağlantısını e-posta ile gönder

En doğrudan seçenek, indirme bağlantısını e-posta adresinize almaktır.Bunu seçtiğinizde, Google dosyayı oluşturacak ve hazır olduğunda size indirmek için bir düğme içeren bir e-posta gönderecektir.

1. "Teslimat yöntemi" bölümünde "İndirme bağlantısını e-posta ile gönder" seçeneğini seçin..
2. "Dışa aktar oluştur" seçeneğine tıklayın. Böylece Google dosyayı hazırlamaya başlayabilir.
3. E-posta geldiğinde, "Dosyayı indir" seçeneğine tıklayın. Ekranda gösterilen adımları (şifre doğrulama dahil) takip edin.

Kopyayı doğrudan bilgisayarınıza veya harici bir sürücüye kaydetmek istiyorsanız bu yöntem idealdir.Diğer bulutlara girmeden.

Google Drive'a ekle

Yedeklemenizi Google bulutunda saklamayı tercih ederseniz, oluşturulan dosyayı doğrudan Google Drive'a yükleyebilirsiniz.Bu, farklı cihazlardan erişim için uygundur.

1. "Teslimat yöntemi" bölümünde "Drive'a Ekle" seçeneğini belirleyin..
2. “Dışa Aktarma Oluştur”a tıklayın süreci başlatmak için.
3. Dosya hazır olduğunda, "Drive'da Görüntüle" bağlantısını içeren bir e-posta alacaksınız.Bu sizi, verilerin ürünlere göre düzenlendiği bir klasöre götürecektir.
4. O klasörden istediğiniz zaman dosyaları bilgisayarınıza indirebilirsiniz.Drive indirme seçeneğini kullanarak.

Dışa aktarılan dosyanın kota limitinize dahil edileceğini unutmayın. depolama Drive tarafındanBu nedenle, yeterli alanınız olduğundan emin olun veya önceden biraz yer açın.

Dropbox'a ekle

Google Takeout ayrıca dosyanızı Dropbox'a da yükleyebilir. Bu depolama platformuyla çalışmayı daha uygun buluyorsanız.

1. Teslimat yöntemi olarak "Dropbox'a Ekle"yi seçin. Paket servis ayarlarında.
2. "Hesapları bağla ve dışa aktar" seçeneğine tıklayın. Google hesabınızı Dropbox ile bağlamak için.
3. İstenirse Dropbox'a giriş yapın. Ayrıca, izinler penceresinde, "Google verilerinizi indirin" işlevinin Dropbox'ınızdaki "Uygulamalar" klasörüne erişmesine izin verin.
4. Dosya oluşturulup yüklendikten sonra, "Dropbox'ta Görüntüle" bağlantısını içeren bir e-posta alacaksınız. Bu sizi kopyanızın bulunduğu klasöre götürecektir.

Gizliliği korumak için, dosyanın kaydedildiği Dropbox klasörünü paylaşmayın. Başkalarıyla paylaşmayın,除非 onlara verilerinize açıkça erişim izni vermek istemiyorsanız.

Dosya Dropbox'a yüklendikten sonra, Dropbox'ın kendi kullanım şartları geçerli olur.Google, o andan itibaren başına gelenlerden sorumlu olmaktan çıkar.

Microsoft OneDrive'a ekle

Microsoft ekosistemini kullanıyorsanız, dışa aktarılan dosyaların OneDrive'a kaydedilmesini sağlayabilirsiniz. otomatik olarak.

1. Teslimat yöntemi bölümünde "OneDrive'a Ekle" seçeneğini belirleyin..
2. "Hesapları bağla ve dışa aktar" seçeneğine tıklayın. Google hesabınızı Microsoft hesabınızla bağlamak için.
3. Gerekirse Microsoft hesabınızla oturum açın. ve "Google'dan verilerinizi indirin" ifadesinin bilgilerinize erişebileceğini kabul eder.
4. Bildirim e-postasını aldığınızda, "OneDrive'da Görüntüle" seçeneğine tıklayın. Dosyanızın bulunduğu klasörü açmak için.

Dropbox'ta olduğu gibi, bu klasörün paylaşılmadığından emin olun. Dosyanın gizli kalmasını istiyorsanız.

Dosya OneDrive'a ulaştığında, Microsoft Hizmet Sözleşmesi kapsamına girer.hem kullanımda hem de koruma ve gizlilik politikalarında.

Kutuya Ekle

Kişisel ve kurumsal hesaplar için uyumlu bir diğer depolama seçeneği ise Box'tur.Kuruluşunuzun bu sağlayıcıyla çalışması faydalı olur.

1. Teslimat yöntemi alanında "Kutuya Ekle" seçeneğini seçin..
2. "Hesapları bağla ve dışa aktar" seçeneğine tıklayın. Box hesabınızla bağlantıyı başlatmak için.
3. İstenirse Box'a giriş yapın. ve Google'ın veri indirme aracına erişim izni verir.
4. E-postayı aldığınızda, "E-posta Kutusunda Görüntüle" bağlantısını kullanın. Dışa aktarılan dosyayı içeren klasöre erişmek için.

Kurumsal bir Box hesabı kullanıyorsanız, yönetici dosyalara erişebilir. Paylaşım bağlantısı oluşturmasanız bile, verileriniz hassas ise bunu aklınızda bulundurun.

Dışa aktarılan dosyaların maksimum boyutu, Box'ın yükleme kotasıyla sınırlı olabilir.Dosya bu boyutu aşarsa, bazı bölümler yüklenmeyebilir ve Box'a dahil edilmeyebilir.

Diğer bulut hizmetlerinde olduğu gibi, dosya Box'a yüklendikten sonra, Box'ın kendi politikaları geçerli olur. Gizlilik konusunda artık Google sorumlu değil.

Dışa aktarma türü: tek seferlik veya periyodik

Google Takeout, tek seferlik dışa aktarma yapmanıza veya düzenli aralıklarla dışa aktarma planlamanıza olanak tanır.Bu, her seferinde hatırlamak zorunda kalmadan güncel yedeklemelere sahip olmayı seviyorsanız çok pratiktir.

"Dışa aktarma türü" seçeneğinde şunlar arasından seçim yapabilirsiniz::

• Tek dosyaVerilerinizin mevcut durumuyla tek bir dışa aktarma dosyası oluşturulur.
• Planlı ihracatlarYeni bir dosya, bir yıl boyunca her iki ayda bir otomatik olarak oluşturulur (toplamda altı dışa aktarmaya kadar), ilk olarak anlık bir kopya oluşturulur.

Google'ın Gelişmiş Koruma Programı'na üyeyseniz, bazı kısıtlamalar mevcuttur.Bu durumda dosyayı ancak 48 saat sonra indirebileceksiniz ve [diğer özellikler] kullanılamayacak. programación periyodik.

Dosya formatı ve maksimum boyut

Takeout, verilerinizi sıkıştırılmış ZIP ​​veya TGZ dosyalarına paketler.Daha sonra bu dosyayı diğer büyük dosyalar gibi indirebilir veya taşıyabilirsiniz.

İki ana dosya türü seçeneği şunlardır::

• .zipEk programlara ihtiyaç duymadan neredeyse tüm işletim sistemleriyle uyumlu, ideal bir çözüm. Windows ve macOS.
• . TgzÇevrelerde çok yaygın Linux y UNIXWindows'ta, dosyayı açmak için özel bir yazılım gerekebilir.

Oluşturulan her dosyanın maksimum boyutunu da siz seçersiniz. (Örneğin, 1 GB, 2 GB, 4 GB, 10 GB veya 50 GB). Verileriniz bu sınırı aşarsa, Google dışa aktarımı birden fazla dosyaya bölecektir.

Çok fazla bölüm istemiyorsanız, 50 GB'lık bir sınır seçin.Bu işlemleri sisteminizde veya kullandığınız bulutta sorunsuz bir şekilde yönetebildiğiniz sürece sorun yok.

Bazı üçüncü taraf servislerin (örneğin Box) kendi yükleme boyutu sınırlarını belirlediğini unutmayın.Bu durumda, dosyanız daha büyükse, bazı bölümler o platforma aktarılmayacaktır.

3. Adım: Dosyayı oluşturma ve verilerinizi indirme

Tüm seçenekleri ayarlamayı bitirdikten sonra, işlemi başlatmak için "Dışa aktar oluştur" seçeneğine tıklayın.Buradan itibaren Google, verilerinizle dosyayı hazırlamaya başlar.

Zaman Hesap oluşturma süresi, hesabınızdaki bilgi miktarına büyük ölçüde bağlıdır.Seçtiğiniz ürün sayısı az ise birkaç dakika sürebilir; e-posta, fotoğraf veya video dolu hesaplarınız varsa ise birkaç saat veya gün sürebilir.

Çoğu durumda, indirme bağlantısını aynı gün alacaksınız. Dışa aktarma isteğinde bulunuyorsunuz, ancak işlem anında gerçekleşmiyor, bu yüzden sabırlı olun.

Dosya hazır olduğunda e-posta ile bildirim alacaksınız.İster indirme bağlantısı seçmiş olun, ister bulut depolama hizmetine göndermiş olun.

Güvenlik nedenleriyle, dosyayı indirirken şifrenizi tekrar girmeniz gerekecektir.Özellikle uzun süredir giriş yapmadıysanız. İki adımlı doğrulamayı etkinleştirdiyseniz, bu ek adımı da tamamlamanız gerekebilir.

Dışa aktardığım veriler tam olarak nerede?

Çok sık sorulan bir soru, dışa aktarma işlemi tamamlandıktan sonra verilerin nasıl bulunacağıdır.Cevap, seçtiğiniz teslimat yöntemine bağlıdır.

"İndirme bağlantısını e-posta ile gönder" seçeneğini seçtiyseniz, bağlantı sizi dosyanızın bulunduğu klasöre yönlendirecektir. Takeout arayüzü içinden erişebilirsiniz. Oradan istediğiniz herhangi bir cihaza indirebilirsiniz.

Drive, Dropbox, Box veya OneDrive'ı seçtiyseniz, bildirim e-postası hedef klasöre doğrudan bir bağlantı içerecektir. Seçtiğiniz bulut hizmetinde.

İndirdiğiniz dosyanın içinde her ürün için bir klasör yapısı bulacaksınız. Bunların arasında, her sitede ne olduğunu ve nasıl açılacağını gösteren bir dizin görevi gören "archive_browser.html" adlı bir dosya da bulunmaktadır.

Hangi veriler dahil edilmiyor ve silme işlemi nasıl gerçekleşiyor?

Google hesabınızdan bir şeyi sildiğinizde, bu işlem tüm dahili sistemlerden anında kaybolmaz.Google, söz konusu verileri güvenli ve kalıcı bir şekilde silmek için Gizlilik Politikası'nda açıklanan bir süreci izler.

Silinen etkinlik, silindiği andan itibaren deneyiminizi kişiselleştirmek için artık kullanılmaz.Ancak, teknik kaldırma işlemi tamamlanana kadar, bazı dahili yedekleme sistemlerinde varlığını sürdürebilir.

Silinme sürecinde olan veriler Takeout dosyasına dahil edilmez.Bu durum, örneğin, Etkinliklerim bölümündeki öğeleri, fotoğrafları veya dışa aktarma isteğinden kısa bir süre önce sildiğiniz belgeleri etkiler.

Aradığınız bilgi dışa aktarma araçlarında veya Takeout'ta görünmüyorsaGoogle'ın Gizlilik Yardım Merkezi'ne giderek hangi tür verilerin toplandığını, neden toplandığını ve bu bilgileri nasıl yönetebileceğinizi, dışa aktarabileceğinizi veya silebileceğinizi anlayabilirsiniz.

Bilgilerin Google'ın depolama sistemlerinden tamamen silindiği durumlardaHerhangi bir yolla geri kazanılması pek olası değil.

Dışa aktarılan verilerin formatları ve bunların nasıl açılacağı

Google standart formatları kullanmaya çalışıyor ve taşınabilir ihracattaVerilerinizi tescilli araçlara bağımlı kalmadan diğer hizmetlere nasıl aktarabileceğinizi veya analiz edebileceğinizi düşünün.

Dosyanızda sıkça karşılaşacağınız formatlardan bazıları şunlardır::

• HTMLBilgileri görsel olarak görüntülemek için herhangi bir modern tarayıcıda açabileceğiniz sayfalar.
• CSV: Elektronik tablolar, metin editörleri veya iş zekası yazılımlarıyla açılabilecek tablo halinde veriler içeren metin dosyaları.
• JSONKarmaşık veriler için çok yaygın kullanılan, uygulamalarda, komut dosyalarında ve teknik araçlarda kullanılabilen yapılandırılmış bir format.
• MBOX: Birçok e-posta istemcisine aktarılabilecek standart e-posta konteyneri.
• vCard: .vcf formatı, iletişim verileri için kullanılır, adres defterlerine ve e-posta servislerine kolayca aktarılabilir.

Eğer formatlardan herhangi biri size sorun çıkarıyorsa (örneğin, TGZ veya belirli JSON formatları)Bu verileri görüntülemek veya dönüştürmek için ek yazılım yüklemeniz veya özel çevrimiçi hizmetler kullanmanız gerekebilir.

Dışa aktardığınız dosyaları detaylı bir şekilde incelemek için Google, bunu bir bilgisayar üzerinden yapmanızı önerir. Cep telefonu yerine, kolaylık ve program uyumluluğu için.

Geliştiriciler için Takeout ve özelleştirme kullanımı

Takeout, manuel kullanımın yanı sıra uygulama arayüzünde belirli parametreleri de desteklemektedir. İhracat deneyimini kişiselleştirmek isteyenler.

Ürünleri, bulut dışa aktarma hedefini veya sıklığı önceden seçen özel URL'ler oluşturmak mümkündür.Örnek bir format şöyle olabilir: https://takeout.google.com/settings/takeout/custom/google_account,my_activity,fit,youtube?dest=drive&frequency=2_months.

Parametre olarak kullanılabilecek olası değerler (örneğin, hedefte "box", "dropbox", "drive", "onedrive" veya sıklıkta "2_months") Bunlara, Takeout sayfasının HTML kaynak kodunda "data-id" adlı CSS özniteliklerini arayarak ulaşılabilir.

Bu değerleri görüntülemek için Chrome'da takeout.google.com adresinde "Sayfa kaynağını görüntüle" seçeneğini kullanabilirsiniz. Ardından tarayıcınızın arama işlevini kullanarak "data-id" kelimesini arayın. Bu özelliklerden sonra çıkanlar, hangi tanımlayıcıları kullanmanız gerektiği konusunda size ipuçları verecektir.

Google ayrıca geliştiriciler için Veri Taşınabilirliği API'si de sunmaktadır.https://developers.google.com/data-portability adresinde bulunan dokümantasyon ile birlikte sunulan bu özellik, Takeout ile dışa aktarılan verilerin yönetimini ve kullanımını otomatikleştirmek için tasarlanmıştır.

Google Takeout'u kolaylıkla kullanarak, Google ekosistemi içinde oluşturduğunuz tüm bilgileri alabilir, taşıyabilir ve koruyabilirsiniz.E-postalarınızdan ve belgelerinizden fotoğraflarınıza, videolarınıza ve etkinliklerinize kadar, düzenli olarak kullanıyorsanız, formatları etkili bir şekilde birleştiriyorsanız ve dosyalarınızı saklamak için güvenli bir konum seçiyorsanız, ihtiyaç duyduğunuz her an kullanıma, taşımaya veya denetlemeye hazır "dijital yaşamınızın" bir kopyasına her zaman sahip olacaksınız.