Google Gemini, Google Dokümanlar konusunda size nasıl yardımcı olabilir?

Gemini'nin Docs'ta size nasıl yardımcı olabileceğini merak ediyorsanız, kısa cevap: Tahmin edebileceğinizden çok daha fazlası. Yerel entegrasyon sayesinde bu mümkün. yazın, yeniden yazın, özetleyin, dosyalara başvurun, resimler oluşturun ve hatta ses alın Belgelerinizin tamamını sadece birkaç tıklamayla alabilirsiniz.

Bu makale, mevcut tüm özellikleri, bunların nasıl etkinleştirileceğini ve açık ve ayrıntılı bir şekilde bir araya getiriyor daha hızlı çalışmak için bunları kullanmak uygun olduğundaAyrıca Gemini'nin yardımından en iyi şekilde yararlanabilmeniz için pratik ipuçları, bilmeniz gereken sınırlamalar, gizlilik ve yorum seçenekleri de ekliyoruz. Google Dokümanlar kafa ile.

Google Dokümanlar'daki Gemini nedir ve neler yapabilir?

İkizler burcudur Google'ın yapay zeka asistanı Belgelere entegre edilen, size bağlamla içerik oluşturun ve geliştirin Editörden çıkmadan. Doğal isteklerle (istemlerle) çalışır ve ekleyebileceğiniz metin, fikir veya eylemleri döndürür.

Belgeler İçinde Google, İkizler burcu Drive ve Gmail mesajlarınızdaki dosyaları özetleyin, yazma alternatifleri üretir, iyileştirmeler önerir ve karmaşık bilgileri basit bir şekilde düzenlemenize yardımcı olur.

Bir diğer önemli özellik ise, doğrudan Docs arayüzünden metinden görseller üretebilmenizdir. Bu sayede, uygulamaları değiştirmeden görsel kaynaklar oluşturun, ihtiyaç duyduğunuzda bunları ekleyin veya indirin.

Son olarak, görev gerektirdiğinde ilham isteyebilir ve boş sayfayı açmak için yaratıcı fikirleri keşfedin, blog taslaklarından, e-postalara veya sunumlara, ton ve stildeki değişikliklere kadar.

Başlarken: Gemini'yi Etkinleştirin ve İstekleri Gönderin

Yan paneli açmak için bir belgeye gidin ve tıklayın İkizler'e sor (sağ üstte). Buradan önerilerinizi seçebilir veya aşağıdaki kutucuğa kendi isteğinizi yazabilirsiniz.

Bir öneri seçerseniz, şunları yapabilirsiniz: "Daha Fazla Öneri" seçeneğiyle daha fazla öneri görün ve ardından örnek metni gerçek talimatınızla değiştirin. Enter tuşuna bastığınızda, incelemeniz için yanıt oluşturulacaktır.

Doğrudan yazmayı tercih ettiğinizde, panelin alt penceresine ne yazmak istediğinizi yazın. IAÖrneğin: "Bu belgenin metninin yönetici özetini oluşturun" veya "Aşağıdaki paragrafı daha resmi bir tonda yeniden ifade edin anlayışının sonucu olarak, buzdolabında iki üç günden fazla durmayan küçük şişeler elinizin altında bulunur.

Pratik tavsiye: Eğer sonuçtan memnunsanız, Konuşmayı kaybetmemek için bunu belgeye ekleyinTarayıcınızı yenilediğinizde, belgeyi kapatıp yeniden açtığınızda veya bilgisayarınız çevrimdışı olduğunda panonuzun geçmişi kaybolur.

Drive ve Gmail dosyalarınızı yanıt kaynağı olarak kullanın

Daha kesin sonuçlar için Gemini'ye hangi belirli kaynakları dikkate alacağını söyleyebilirsiniz. Kontrol panelinden, Yazı tipi ekle ve belgeye önceden eklenmiş bağlantıları kullanmak veya Drive'dan yeni dosyalar eklemek arasında seçim yapın.

Kaynak eklediğinizde, Gemini bu içeriğe verilecek yanıtı kısıtlar, böylece gerçekten önemli olana odaklanır Konunuzla ilgili bilgi verin ve materyallerinizle ilgisi olmayan bilgilerden kaçının.

Seçimden herhangi bir dosyayı kaldırmanız gerekiyorsa, şu seçeneği kullanın: "Seçili kaynakları sil"Bu şekilde yalnızca göreve uygun belgelerin dikkate alınmasını sağlayabilirsiniz.

Lütfen bir bağlam sınırı olduğunu unutmayın. Bağlantılı metinler bu süreyi aşarsa, Yapay zeka bir alt kümeye dayanabilir Bilginin. Çok uzun belgelerde, temel kaynakların açıkça tanımlanması tavsiye edilir.

Gemini Panosu Belgelerdeki Eylemler

Panel, işinizi kolaylaştıran çeşitli hızlı eylemler sunar. İşte temel özellikleri ve size nasıl yardımcı oldukları. günden güne:

• İkizler'e sor: Yapay zeka ile etkileşime geçmek için paneli açın.
• Daha fazla seçenek: Yakın geçmişi temizler ve yeni öneriler ister.
• Genişlet/Daralt: Panel boyutunu konfor seviyenize göre ayarlayın.
• yakın: Editöre odaklanmak istediğinizde Gemini'yi gizleyin.
• Geçmişi sil: Henüz eklemediğiniz oluşturulmuş metinleri ve görselleri kaldırır.
• Daha fazla öneri / Daha fazla resim önerisi: Seçenekleri keşfetmek için yeni alternatifler ister.
• Ekle / Resim Ekle: Oluşturulan içeriği doğrudan belgeye yerleştirir.
• kopya: bir öneriyi kopyala pano istediğiniz yere yapıştırabilirsiniz.
• Ön izleme: eklemeden önce tam teklifi gösterir, böylece eğer uyuyorsa değerler.
• Yeniden dene: aynı komutla başka bir yanıt üretir.
• Google Arama'yı yeniden deneyin: Cevabınızı zenginleştirmek için internette ek bilgi arayın.
• Daha fazlasını gör / Daha azını gör: Sonucun görüntülenen parçasını genişletir veya daraltır.
• İyi öneri / Kötü öneri:Sistemin iyileştirilmesine yardımcı olmak için geri bildirimlerinizi gönderin.
• Mücevher: Mücevherlerle sohbet edin veya kendi mücevherinizi yaratın tekrarlanan görevleri otomatikleştirin.

Görev Türleri: İsteyebileceğiniz Şeylere Örnekler

Gemini, somut talimatlarla iyi çalışır, bu yüzden ne kadar spesifik olursanız o kadar iyi olur. İşte Gemini'nin kolayca ve kolayca halledebileceği istekler için bazı fikirler. yaygın kullanım durumları:

• Metni özetle: Uzun bir belgenin önemli noktalarını özetlemesini isteyin.
• Yaz veya yeniden yaz: ilk taslağı yazın, tonu (resmi/gayriresmi) değiştirin, parçayı kısaltın veya geliştirin.
• Görüntüler oluşturun: Doğal dil komutlarından grafik veya görseller üretir.
• Drive/Gmail'den kaynak gösterme: sadece belirli dosyalara odaklanılmasını sağlamak için.
• Dokümanlar hakkında sorular: : "Belgeyi sayfaları olmadan nasıl bırakabilirim" veya "etiket ekleme" gibi özellikleri inceleyin.

Eğer internetten bilgi kullanmamı istiyorsanız, isteminize şu gibi talimatları ekleyin: "Google Arama'yı kullan" veya "web aramasını kullan"Örneğin: "Şunu içeren bir paragraf yazın: El tiempo bugün Alcalá de Henares'te web aramasını kullanıyorum.”

İlham verici örnekler: Güncel bir konu hakkında LinkedIn gönderisi, ürün güncellemesini duyuran bir e-posta, bir ön yazı veya bir makalenin ana hatları Yapay zekanın işe etkisi üzerine.

Dokümanlar'a entegre edilmiş "Yazmama yardım et" özelliği

Docs'un sol tarafında "Yazmama yardım et" seçeneğiyle destekli yazmaya yönelik bir kısayol bulunur. yeni metin isteği (bir mektup, bir rehber, bir şiir) veya seçili bir parçadan başlayarak onu geliştirebilirsiniz.

İçerik oluşturduğunuzda, sonucu hassas bir şekilde ayarlamanıza olanak tanıyan seçenekleri göreceksiniz: Yeniden formüle et, kısalt, geliştir, özetle, daha resmi veya daha gayrı resmi hale getirin veya madde işaretlerine ayırın.

Daha da kesin olmak istiyorsanız, özel bir gösterge yazmak için "Özelleştir" seçeneğini kullanın ve stili markanıza göre ayarlayınMetin hazır olduğunda sonucu ekleyin ve belgede düzenlemeye devam edin.

Bir pasajı yeniden yazarken şunları seçebilirsiniz: Orijinalin yerine yenisini koymak için değiştirin veya Ekle'ye tıklayarak yeni sürümü aşağıya ekleyin ve karşılaştırın. Alternatifleri görmek için tekrar deneyebilirsiniz.

Gemini ile Google Dokümanlar'dan görseller oluşturun

Artık Dokümanlar'dan çıkmadan metinle görsel isteyebilirsiniz. AI panelini açın ve örneğin şu şekilde net bir komut yazın: "Minimalist bir arayüz taslağının görüntüsünü oluşturun "Mavi ve gri renk şemasıyla."

Sistem dört adede kadar alternatif oluşturur; hiçbiri uygun değilse, yeni seçenekleri görmek için "Daha fazla görsel oluştur" deyin. Birini seçtikten sonra, Belgeye ekle, kopyala veya indir gereğince, gerektiği gibi.

Bu yeni özellik kademeli olarak kullanıma sunuluyor ve başlangıçta şu kişilere ulaşıyor: Google AI abonelikleri veya Workspace planları kurumsal ve eğitimsel uyumlu.

Bu bağlamda, oluşturulan görsellerin fikirlerinizi ve düşüncelerinizi yansıtması amaçlandığını unutmayın. yalnızca Google Dokümanlar içinde kullanılabilirBunların gerçekleri tasvir etme amacı yoktur.

Belgeleri yüksek sesle okuyun: Gemini ile entegre ses

Bir diğer önemli yenilik ise başlangıçta İngilizce ve web sürümünde mevcut olan belgeleri yüksek sesle okuma özelliğidir. Menüden Araçlar Ses bölümünü ve “Bu sekmeyi dinle” butonunu göreceksiniz.

Etkinleştirildiğinde, duraklatma ve hız kontrollerinin yanı sıra tonlamayı ayarlamak için ses profillerine sahip bir oyuncu belirir: Anlatıcı, Eğitimci, Öğretmen, İkna Edici, Açıklayıcı, Koç veya Motivasyon Sağlayıcı, farklı kullanımlara yönelik diğer stiller arasında yer almaktadır.

Belgenin belirli noktalarına ses düğmeleri eklemek mümkündür (Ekle menüsü), böylece herhangi bir okuyucu tüm metni okumadan belirli parçaları dinleyinŞimdilik bu seçenek İngilizce olarak çalışıyor.

Mevcut sınırlamalar: Yalnızca masaüstü web'de kullanılabilir, mobil uygulamada kullanılamaz ve sekme başına bir belge oynatılır. Erişim şu şekilde başlar: İş/Kurumsal, AI Pro, Ultra ve Eğitim aboneleri doğru aksesuarlarla.

Mücevherler: Zaman kazandıran uzman asistanlar

Kuruluşunuz Gemini Alpha'ya katılıyorsa ve yöneticiniz sizi dahil ediyorsa, panoda sekmeyi göreceksiniz TaşlarBurada önceden tanımlanmış veya özel bir Gem açabilir ve tekrarlayan görevleri çözmek için sohbet edebilirsiniz.

Kendi Mücevherlerinizi oluşturmak için gemini.google.com adresine gitmelisiniz; yapılandırıldıktan sonra, Gemini uygulamasında ve panosunda kullanılabilirler. Docs'tan, deneyimler arasında birleşik bir şekilde.

Geçmişinizi kullanma ve yönetme konusunda pratik ipuçları

Sonucu belgeye ekleyerek konuşmanın akışını kaybetmekten kaçının, çünkü panel geçmişi silindi Güncellerseniz dosyayı kapatıp yeniden açın veya çevrimdışı olun.

İhtiyacınız olursa panelde "Geçmişi temizle" seçeneği mevcuttur. eklemediğiniz oluşturulan içeriği silinDaha sonra panel seçeneklerinden daha fazla öneri isteyebilirsiniz.

İyi uygulamalar, sınırlamalar ve gizlilik

Gemini'nin yanıtları Google'ın görüşlerini yansıtmaz ve hatalar içerebilir. Bunu aşağıdaki amaçlar için kullanmaktan kaçının: tıbbi, hukuki, mali veya profesyonel tavsiye; harekete geçmeden önce hassas bilgileri karşılaştırın.

Yapay zeka işlevleri şunları önerebilir: yanlış veya uygunsuz bilgiBu nedenle, tekliflerin değerlendirilmesi ve düzenlenmesi, belgenin kalitesinin korunmasında önemli bir adımdır.

"İyi öneri" veya "Kötü öneri" şeklinde yorum gönderirseniz lütfen kişisel, hassas veya gizli bilgileri eklemekten kaçının. İş kullanıcılarından gelen geri bildirimler Bu işlevlerin iyileştirilmesine yardımcı olun.

Dokümanlar'daki Gemini konuşmaları Gemini Uygulama Etkinliği altında kaydedilmez. Dokümanlar'daki konuşma geçmişinizi silerseniz, İçinde bulunan aktivite uygulamalar İkizler burcunun; gerekirse ayrı ayrı yönetin.

Sonuçlarla ilgili geri bildiriminizi gönderin

Her yanıtın altında "İyi öneri" veya "Kötü öneri" göreceksiniz. "Kötü öneri"yi seçtiğinizde, sorun türünü seçin ve ek yorumlar ekle Bağlamlandırmak için. Ardından Gönder'e basın.

Özellik hakkında genel geri bildirim almak için Yardım menüsüne gidin ve "Dokümanları iyileştirmemize yardımcı olun" seçeneğini belirleyin; yasal bir sorun fark ederseniz, belirli bir istekte bulunmak etkinleştirilen rotaya göre.

En iyi şekilde yararlanmak için püf noktaları ve örnekler

İlham geldiğinde, önce bir taslak isteyin ve sonra onu geliştirin. Örneğin, şunu sorun: "Blog yazısı taslağı “X hakkında 5 bölüm” ve ardından “Bölüm 2’yi yakın bir tonda geliştirin”.

Çok sayıda belgeyle çalışıyorsanız, "Kaynak Ekle" bölümünden kaynakları ekleyin ve şunu sorun: "Yalnızca bu PDF'lere dayanarak, bulguları ve önerileri özetler Odaklanmayı sağlamak için "10 satırda" yazın.

Stil incelemeleri için metni seçin ve "Yazmama yardım et" ile "Kısalt", "Yeniden ifade et" veya "Daha resmi" seçeneklerini kullanın. Bu, kazanmanıza yardımcı olacaktır. her şeyi yeniden yapmadan tutarlılık ve netlik el ile

Eğer kamuya açık verileri doğrulamak istiyorsanız, "Google Aramasını Yeniden Dene" isteğinde bulunun veya "web aramasını kullanarak"İnternetten gelen bilgilere öncelik verme isteminde.

Gemini Yanıtlarını Belgelere Aktar

Önce Gemini uygulamasında çalışıyorsanız ve ardından içeriği Dokümanlar'a taşımak istiyorsanız, sohbetteki paylaş düğmesini kullanın ve bir Google dokümanı oluştur tek tıkla sonuca ulaşın.

Geleneksel kopyala/yapıştır yönteminden daha temiz bir yoldur ve siz akışınızda adımları kaydedinÖzellikle aynı metnin birden fazla versiyonunu yönetiyorsanız.

Kullanılabilirlik, planlar ve diller

Bazı işlevler bir uygun Google Workspace veya Google AI planı (örneğin, AI Pro veya Ultra, ayrıca eğitim veya iş eklentileri). Ayrıca, Labs aracılığıyla erken dağıtımlar da mevcuttur.

Sesli okumalar, İngilizce ve masaüstü web sürümüyle başlayarak kademeli olarak geliyor; Docs içinde görüntü oluşturma küresel olarak konuşlandırılıyor uyumlu aboneliğe sahip hesaplar için.

Gemini in Docs, role bağlı olarak nüanslar içeren çeşitli dillerde mevcuttur; mevcut kapsamı ve hesap uyumluluğunuzu kontrol edin haberle birlikte.

Akademik ve iş ortamlarında yapay zekanın sorumlu kullanımı

Yapay zeka iş akışlarını hızlandırır, ancak profesyonel yargı veya öğrenmenin yerini almaz. Kritik görevler için (tıbbi, hukuki, finansal), uzmanlara ve birincil kaynaklara danışın.

Üniversitede veya sınavlarda özgünlük ve eleştirel düşünme hâlâ ön planda. Yapay zeka tespit araçları Piyasada metinleri analiz ederek yazarlıklarını tahmin edenler olduğu için bunları kesin bir hakem olarak değil, destekleyici olarak kullanmak daha doğru olacaktır.

Kulaklarınızla kontrol etmek için yüksek sesle okumayı kullanın: keşfetmenize yardımcı olur zorlama veya tekrarlanan ifadeler ve ekranda gözden kaçan hataları tespit edebilir.

Gemini'nin Google Dokümanlar'ı nasıl desteklediğini zaten biliyorsunuz: dosyalarınızı özenle yazıp özetlemekten, görseller oluşturup metni doğal sese dönüştürmeye, özenli geri bildirimlere ve gizlilik seçeneklerine kadar. Ne zaman kullanacağınızı akıllıca seçerseniz, kaynakları ve sonucu her zaman kontrol edersin, belgenizden çıkmadan daha hızlı ve daha kaliteli çalışabileceksiniz.

İlgili makale:

Google Dokümanlar, Gemini AI ile doğrudan dokümandan görseller oluşturmanıza olanak tanır

isaac

Genel olarak bayt ve teknoloji dünyası hakkında tutkulu bir yazar. Bilgilerimi yazarak paylaşmayı seviyorum ve bu blogda da bunu yapacağım; size gadget'lar, yazılım, donanım, teknolojik trendler ve daha fazlasıyla ilgili en ilginç şeyleri göstereceğim. Amacım dijital dünyada basit ve eğlenceli bir şekilde gezinmenize yardımcı olmaktır.