- Baskı önizlemesini kullan Verilerin nasıl basılacağını görselleştirmek ve istenmeyen kesintileri önlemek.
- Ölçeği ayarlayın Sayfa Düzeni sekmesinden tüm içeriği tek bir sayfaya sığdırabilirsiniz.
- Kenar boşluklarını ve yönlendirmeyi değiştirin okunabilirliği etkilemeden alanı optimize etmek.
- Bir yazdırma alanı tanımlar ve birden fazla sayfada anlaşılırlığı artırmak için tekrarlanan başlıklar kullanın.
Yazdırma önizleme ve ölçekleme ayarlarını doğru şekilde yapılandırmazsanız, bir Excel sayfasını tek bir sayfaya yazdırmak zor olabilir. Veriler genellikle birden fazla sayfaya bölünür ve bu da belgenin okunmasını ve sunulmasını zorlaştırır. Neyse ki Excel bu sorunu düzeltmek ve bilgi tek bir sayfada açık ve net bir şekilde görülmektedir.
Daha sonra, Excel'de doğru şekilde yazdırmak için kullanılabilen tüm seçenekleri, baskı önizlemesinden yapılandırma ölçek, kenar boşlukları ve sayfa seçimi. Bu adımları izleyin ve belgelerinizi daha kullanışlı hale getirin Profesyonel ve okuması kolay.
Yazdırma Önizlemesini Etkinleştir
Baskıya başlamadan önce kağıdın kağıt üzerinde nasıl görüneceğini kontrol etmek önemlidir. Bunu yapmak için şuraya erişin: baskı Önizleme aşağıdaki gibi:
- basın Ctrl + P baskı önizlemesini hızlıca açmak için.
- Sekmeye tıklayın arşiv ve seç baskı.
- Bu ekranda verilerinizin nasıl birden fazla sayfaya bölüneceğini görebileceksiniz.
Sütunların veya satırların kesildiğini görürseniz, aşağıdaki işlemi yapmanız gerekecektir: ayarlar yazdırma ayarlarında.
Yazdırma Ayarlarını Ayarla
Tek Bir Sayfaya Sığacak Şekilde Ölçeklendirildi
Verilerin kesilmeden tüm elektronik tabloyu tek bir sayfaya sığdırmak için şu adımları izleyin:
- Sekmeye erişin Sayfa düzeni.
- Grupta Uygun Ölçeklendirmeseçmek 1 sayfa ikisinde de Ancho ve Alto.
- Veriler çok büyükse, Excel içeriğin boyutunu otomatik olarak küçültecektir, bu nedenle hala büyük olduğundan emin olmak iyi bir fikirdir. okunabilir.
Daha İyi Dağıtım İçin Marjları Değiştirin
Bazı durumlarda, kenar boşluklarını ayarlamak, içeriğin boyutunu çok fazla küçültmeden tek bir sayfaya daha iyi sığdırmanıza yardımcı olabilir. boyut:
- Sekmeye tıklayın Sayfa tasarımı.
- seçmek Kenar boşlukları ve şu seçenekleri deneyin: Kapat yer kazanmak için.
- Gerekirse, şu seçeneği kullanın: Özel kenar boşlukları Belirli önlemleri tanımlamak için.
Sayfa Yönlendirmesini Ayarlama
Sayfanızda çok sayıda sütun varsa, sütunları değiştirmek faydalı olabilir. yönlendirme sayfadan:
- Git Sayfa tasarımı > yönlendirme.
- seçmek Yatay eğer sütunlar dikey olarak uymuyorsa.
- Ayarlamanın yeterli olup olmadığını kontrol etmek için baskı önizlemeye geri dönün.
Yazdırma Alanını Seçin
Çalışma kitabının tamamı yerine yalnızca sayfanın bir kısmını yazdırmak istiyorsanız, şunu tanımlayabilirsiniz: baskı alanı:
- Yazdırmak istediğiniz hücreleri seçin.
- Tıklayın Sayfa tasarımı ve seç Baskı Alanı > Yazdırma Alanını Ayarla.
Tüm Sayfalarda Tekrarlanan Başlıklar
Çalışma sayfanız birkaç sayfadan oluşuyorsa, okunmasını kolaylaştırmak için başlıkları tekrarlamanız önerilir:
- Git Sayfa tasarımı ve tıklayın Başlıkları Yazdır.
- seçenek Üstte tekrarlanacak satırlar, başlıkların bulunduğu satırı seçin.
- Tıklayın kabul etmek ve baskı önizlemesini inceleyin.
İstenmeyen Sayfa Sonlarını Kaldır
Önizlemede görünürlerse Gereksiz sayfa sonları, bunları manuel olarak taşıyabilirsiniz:
- Sekmeye git manzara ve seç Sayfa sonu görünümü.
- Sayfaların boyutunu değiştirmek ve verilerin daha iyi sığmasını sağlamak için mavi çizgileri sürükleyin.
Bu ayarları doğru şekilde yapılandırarak Excel çalışmalarınızın net ve verimli bir şekilde yazdırılmasını sağlayabilirsiniz. Sürprizlerden kaçınmak ve önizlemeyi en iyi şekilde kullanmak için her zaman önizlemeyi kontrol edin. rol ve mürekkep.
Genel olarak bayt ve teknoloji dünyası hakkında tutkulu bir yazar. Bilgilerimi yazarak paylaşmayı seviyorum ve bu blogda da bunu yapacağım; size gadget'lar, yazılım, donanım, teknolojik trendler ve daha fazlasıyla ilgili en ilginç şeyleri göstereceğim. Amacım dijital dünyada basit ve eğlenceli bir şekilde gezinmenize yardımcı olmaktır.