Paggamit ng Google Gemini sa Google Docs sa Android: Isang Kumpletong Gabay

Kung nagtatrabaho ka sa mga dokumento mula sa iyong mobile, isama AI ng Google sa iyong daloy ay isang tunay na kalamangan: Si Gemini ay nagsusulat, nagbubuod, nag-brainstorm, at gumagawa pa ng mga larawan nang hindi umaalis sa Mga Dokumento.Ang gabay na ito ay nagsasabi sa iyo, nang detalyado at mula sa simula, kung paano masulit ito Google Docs kapag gumagamit ka ng Android at kung anong mga opsyon ang mayroon ka sa iyong computer.

Sa buong artikulo, makikita mo kung paano simulan ang Gemini, kung ano ang magagawa nito sa mga file sa Drive at mga email sa Gmail, kung anong mga mabilisang pagkilos ang available, kung paano makakuha ng mga sagot mula sa web, at kung paano pamahalaan ang iyong kasaysayan at privacy. Bilang karagdagan, Ipinapaliwanag namin kung paano ito gamitin sa Android para buod ng mahahabang dokumento, magtanong, at magsimulang magsulat mula sa iyong telepono.sa tabi Trick at mga limitasyon na dapat ay malinaw.

Ano ang magagawa ng Gemini sa loob ng Mga Dokumento

Gumagana ang Google Assistant tulad ng isang malikhaing copilot sa loob ng editor: sumulat ng mga draft, pakinisin ang mga kasalukuyang teksto, at ayusin ang tono On the fly. Kung mayroon ka nang naisulat na mga talata, maaari mong ibuod, palawakin, muling sabihin, o gawing bullet point ang mga ito.

Hindi ito titigil doon: nagbubuod sa mga nilalaman ng iyong mga file sa Drive at mga email sa Gmail upang kunin ang mga pangunahing punto, ideya, o sagot sa mga partikular na tanong. Ito ay lalong kapaki-pakinabang para sa pagkuha ng mahabang mga dokumento o abalang email thread.

May kakayahan din ito bumuo ng mga larawan na maaari mong ipasok sa mismong dokumento. Ayon sa Google, Ang mga larawang ginawa sa loob ng Docs ay magagamit lamang sa Google Docs at nilayon upang ilarawan ang mga ideya, hindi kinakailangang ipakita ang mga tunay na eksena.

Kailangan mo ng inspirasyon? Humingi ng mga ideya sa brainstorming, alternatibong diskarte, o istruktura para sa isang teksto; Ang Gemini ay nagmumungkahi ng mga tema, anggulo at pagkakaiba-iba na tumutulong sa iyong i-unlock ang iyong sarili at sumulong nang mas mabilis.

Pagsisimula: Pagbubukas at Pakikipag-chat kay Gemini sa Docs

Sa isang computer, diretso ang pag-activate: magbukas ng dokumento at, sa kanang sulok sa itaas, makikita mo ang opsyong "Itanong kay Gemini." Ang pag-click dito ay magbubukas sa side panel kung saan mo makikita mga paunang natukoy na mungkahi o isang field para isulat ang iyong sariling kahilingan.

Kung pipili ka ng suhestyon mula sa listahan, maaari kang mag-explore pa gamit ang "Higit Pang Mga Suhestiyon" at, sa ibaba, palitan ang halimbawang teksto ng iyong pagtuturo bago pindutin ang Enter. Kung mas gusto mong magsimula sa simula, ilagay ang iyong order sa kahon sa ibaba at kumpirmahin gamit ang Enter.

Papayagan ka ng panel na ipasok ang nabuong teksto sa dokumento, kopyahin ito, o humiling ng bagong bersyon. Kung gusto mo, Maaari mong i-clear ang kamakailang kasaysayan mula sa "Higit pang mga pagpipilian > I-clear ang kasaysayan" para linisin ang anumang hindi mo pa naipasok.

Mahalaga: Upang manatili sa track, i-paste ang mga kapaki-pakinabang na resulta sa iyong dokumento. Mawawala ang iyong kasaysayan kung ire-refresh mo ang iyong browser, isasara at muling bubuksan ang file, o offline ang iyong computer sa gitna ng chat.

Gamit ang iyong mga file bilang mga mapagkukunan: mga link ng dokumento at Drive

Isa sa pinakamakapangyarihang feature ay ang pagbabase ng iyong tugon sa mga partikular na source. Mula sa side panel, i-click ang "Magdagdag ng Mga Pinagmulan" at piliin ang: gamitin ang mga link na naroroon na sa dokumento o magdagdag ng mga bagong file mula sa Drive.

Kapag nagbigay ka ng mga mapagkukunan, nililimitahan ng Gemini ang tugon nito sa nilalamang iyon. Sa madaling salita, Tumugon ang katulong batay sa iyong ibinigay na sanggunian, perpekto para sa mga tumpak na query sa panloob na dokumentasyon.

Kung sakaling magbago ang iyong isip, maaari mong alisin ang mga napiling font gamit ang naaangkop na opsyon. Mangyaring tandaan na may limitadong window ng konteksto- Kung ang naka-link na teksto ay lumampas sa limitasyon, ang sagot ay maaaring batay lamang sa bahagi ng nilalamang iyon.

Ang isa pang mabilis na paraan upang mag-flag ng mga materyales ay ang paggamit ng “@” na pagbanggit sa panel: i-type ang @ na sinusundan ng pangalan ng file upang buksan ang isang listahan ng iyong mga dokumento sa Drive at piliin ang tama; mula doon, Maaari kang magbalangkas ng mga tanong na tumutukoy sa binanggit na file na iyon..

Maaari mo ring subukan ang Deepseek, ang libreng AI na nagbago ng tanawin sa iyong Windows

Mga Pagkilos at Kontrol ng Gemini sa Dashboard

Nag-aalok ang side panel ng set ng mga button at kontrol para sa paglipat ng pag-uusap, pagpasok ng mga resulta, at pagsasaayos ng view. Ito ang mga pinakakaraniwang opsyon na makikita mo: paraphrased para mabilis mong makuha ang iyong mga bearings:

Kapag nagsingit ka, maaari mong piliing ilagay ang nilalaman ayon sa dati o bumuo ng alternatibo bago magpasya; Nakakatulong ang pag-preview na maiwasan ang mga pagbabagong hindi akma sa tono ng iyong dokumento.

Ano ang hihilingin: kapaki-pakinabang na mga halimbawa at pinakamahusay na kagawian

Upang magsulat mula sa simula: humiling a unang draft, isang balangkas o pagpapakilala ng mga X na salita sa isang paksa. pagkatapos, hilingin na baguhin ang tono (mas pormal, mas malapit, teknikal), na nagbubuod o naghahati-hati sa teksto sa mga pangunahing punto kung kailangan mo ng maikling bersyon.

Kung nagtatrabaho ka sa umiiral nang content, piliin ang text at humiling ng bersyon ng muling pagsulat, pagpapalawak, o bullet point. Kaya mo rin humiling ng buod na may mahahalagang natuklasan para panatilihin ang mahalaga at panatilihing malinis ang dokumento.

Gamit ang Drive at Gmail bilang backup, magbigay ng mga source at magtanong tungkol sa mga pangunahing punto, panganib, numero, o mga nakabinbing desisyon. Ang pamamaraang ito ay ginagawang higit ang tugon mas tiyak at nauugnay sa iyong kaso, sa halip na generic.

Para sa mga larawan sa loob ng Docs, ilarawan kung ano ang gusto mong makita (estilo, elemento, layunin) at suriin ang mga mungkahi. Tandaan mo yan Ang mga nabuong imahe ay direktang ipinasok sa dokumento at idinisenyo upang samahan ang iyong nilalaman.

Pagkuha ng mga sagot mula sa Internet sa isang kontroladong paraan

Kung kailangan mo ng katulong na maghanap sa web, dapat mong tahasan itong ipahayag sa iyong mga tagubilin sa isang bagay tulad ng "gamitin ang Google Search" o "gamit ang paghahanap sa web." Sa ganitong paraan, Naiintindihan ni Gemini na dapat itong umasa sa pampublikong impormasyon upang ihanda ang iyong tugon.

Kasama sa mga karaniwang halimbawa ang pagtatanong ng taya ng panahon ng lungsod para sa kasalukuyang araw o pagpapatunay ng claim batay lamang sa impormasyon mula sa web. Dito, mas malinaw ka tungkol sa pinagmulan at saklaw, mas magiging madali para sa sagot na matugunan ang iyong hinahanap.

Mga Diamante: Mga Custom na Wizard para Makatipid ng Oras

Sa side panel, makakakita ka ng seksyong tinatawag na "Mga Diamante." Doon, maaari kang pumili ng isang preconfigured na Gem o sa iyo upang mapabilis ang mga paulit-ulit na gawain. Kung mayroon kang account sa trabaho o paaralan at ang iyong administrator ay lumahok sa kaukulang programa, Magagamit mo ang Gems sa iba pang sinusuportahang wika.

Upang magsimula ng isang pag-uusap sa isang Gem, piliin ang gusto mo at i-type ang iyong kahilingan sa ibaba ng panel. Kung gusto mong gumawa ng custom na Gem, Gawin ito mula sa Gemini.google.com at pagkatapos ay magiging available ito parehong sa Gemini app at sa panel sa gilid ng Mga Dokumento.

Paano mag-export ng content mula sa Gemini app papunta sa Google Docs

Kung direktang makipag-chat sa Gemini app at gusto mo ang resulta, hindi na kailangang kopyahin at i-paste. Sa dulo ng chat, mayroon kang button na magbahagi na nagbibigay-daan sa iyo lumikha ng isang dokumento ng Google sa isang pag-click, na ginagawang madali ang paglipat mula sa ideya patungo sa nae-edit na file nang hindi nawawala ang pag-format.

Availability at mga plano: kung ano ang dapat mong malaman

Nakikita ng maraming user na lumilitaw ang functionality sa Documents pagkatapos mag-subscribe sa plan. IA mula sa Google, na may abiso na maaaring tumagal ng isa o dalawang araw bago dumating. Mayroon ding mga opsyon sa loob ng Google Workspace, kung saan Ang AI ay isinama sa app mula sa propesyonal na kapaligiran, na may mga panahon ng pagsubok na maaaring mag-iba depende sa plano.

Kung ikaw ay nasa kapaligiran ng negosyo, tingnan ang alok na nauugnay sa iyong account sa trabaho; para sa personal na paggamit, ang premium na plano ng Google ay karaniwang ang pinakamabilis na opsyon. Sa anumang kaso, Ang pag-activate ay depende sa deployment at rehiyon, kaya maaaring hindi magkapareho ang karanasan para sa lahat.

Paggamit ng Android: nagtatrabaho mula sa iyong mobile

Mula sa iyong telepono maaari mong samantalahin ang Gemini para sa "mahabang mga dokumento sa iyong cell phone": nakakatulong ito sa iyo Ibuod ang nilalaman, sagutin ang mga tanong tungkol sa tekstong iyon, at magsimula. na may panimula o balangkas nang hindi binubuksan ang kuwaderno.

Ang logic ay kapareho ng sa desktop: bumalangkas ka ng malinaw na kahilingan at ang katulong ay nagbabalik ng resulta na maaari mong ipasok o muling gamitin. Sa mobile, ang halaga ay iyon Makakatipid ka ng oras sa paglalakbay, mga pagpupulong o mabilis na pagsusuri kapag wala kang computer sa kamay.

Praktikal na payo: maglagay ng mga tanong na nakatuon sa aksyon ("ano ang mga pangunahing punto?", "anong mga panganib ang naroroon?", "anong mga desisyon ang bukas") upang gawing operational ang buod. pagkatapos, humingi ng maikling bullet-point na bersyon kung kailangan mong ibahagi ito sa pamamagitan ng chat o email.

Mga limitasyon sa privacy, feedback, at feature

Ang mga suhestiyon na nakikita mo sa Docs ay hindi kumakatawan sa opisyal na posisyon ng Google. Huwag gumamit ng Docs para sa medikal, legal, pinansyal, o iba pang propesyonal na payo: maaaring magbigay ng hindi tumpak o hindi naaangkop na impormasyon. Ituring ang mga sagot bilang suporta at i-verify kung kinakailangan.

Ang iyong pakikipag-usap kay Gemini sa Docs ay hindi naka-save sa log ng "Gemini App Activity." Pakitandaan na kung iki-clear mo ang history mula sa panel na ito, Hindi nito tinatanggal kung ano ang nasa pangkalahatang aktibidad ng Gemini apps.; ang pamamahalang ito ay ginagawa nang hiwalay.

Nakita mo ba ang sagot na napakahusay o hindi sapat? Gamitin ang mga button na "Magandang mungkahi" o "Masamang mungkahi" sa ibaba ng nabuong teksto. Kung pipiliin mo ang "Masamang mungkahi," Maaari mong idetalye ang problema at magbigay ng mga karagdagang komento. upang makatulong na mapabuti ang sistema.

Para sa higit pang pangkalahatang feedback sa feature, pumunta sa Documents help menu at hanapin ang opsyon para mapahusay ang produkto. At kung kailangan mong mag-ulat ng legal na isyu, mayroong isang partikular na channel ng kahilingan para sa mga kasong ito.

Mga tip para sa mas mahusay na pagtatrabaho sa iyong kasaysayan

Kung ayaw mong mawala ang konteksto ng chat, ipasok ang resulta na kailangan mo bago i-refresh, isara, o lumabas sa dokumento. Tandaan na ang koneksyon ay nakakaapekto sa: Kung naantala ang Internet, maaari kang mawala sa pag-uusap aktibo sa panel ng Gemini.

Kapag nagsimula ka ng bagong paksa, ang pag-clear sa iyong kamakailang kasaysayan ay makakatulong sa iyong manatiling organisado. Gayunpaman, isaalang-alang kung sulit na panatilihin ito hanggang matapos mo ang isang gawain, dahil ang nakaraang thread ay nagbibigay ng konteksto at pinapabuti ang pagkakapare-pareho ng mga tugon.

Mag-edit nang mas mahusay: mga istilo, tono, at mga bersyon

Pumili ng talata at humiling ng pagbabago sa tono (mas direkta, mas pormal, mas nagbibigay-kaalaman), o humiling ng mas maikli o mas mahabang bersyon. Kung naghahanap ka ng kalinawan, i-convert ang block sa mga bullet point na may mga pangunahing ideya at mula doon, palawakin kung ano ang talagang nagdaragdag ng halaga.

Kapag may pagdududa, bumuo ng dalawa o tatlong alternatibo gamit ang "Subukan muli" at ihambing ang mga ito. Ang preview ay iyong kaibigan: iwasang maglagay ng content na hindi akma sa istilo ng dokumento, lalo na sa mga materyales na halos tapos na.

Kaugnay na artikulo:

Pinalawak ng Google ang mga feature ng Gemini Live: real-time na pagbabahagi ng camera at screen para sa lahat ng katugmang Android device

Ito ay nagkakahalaga ng pag-alala na, kahit na ang Gemini ay napakabilis, mahalagang mapanatili ang mabuting paghuhusga: Suriin ang kritikal na data at iakma ang teksto sa iyong boses bago ibahagi o i-publish, lalo na sa mga propesyonal na konteksto.

Isaac

Masigasig na manunulat tungkol sa mundo ng mga byte at teknolohiya sa pangkalahatan. Gustung-gusto kong ibahagi ang aking kaalaman sa pamamagitan ng pagsusulat, at iyon ang gagawin ko sa blog na ito, ipakita sa iyo ang lahat ng mga pinaka-kagiliw-giliw na bagay tungkol sa mga gadget, software, hardware, teknolohikal na uso, at higit pa. Ang layunin ko ay tulungan kang mag-navigate sa digital na mundo sa simple at nakakaaliw na paraan.