I-sync ang mga tala sa pagitan ng Google Keep at OneNote

Kung gumagamit ka Google Panatilihin para sa pagkuha ng mabilis na mga ideya at OneNote para sa pag-aayos ng mas seryosong mga proyekto, natural lang na gusto mong pareho ang magsalita sa parehong wika. Ang katotohanan ay ang direktang pag-synchronize sa pagitan ng Google Keep at Microsoft OneNote ay hindi umiiral nang native, kaya kailangan mong umasa sa mga feature ng bawat app at ilang mga shortcut upang matiyak na ang iyong mga tala ay naglalakbay nang walang putol sa pagitan ng mga platform.

Sa gabay na ito makikita mo ang isang malinaw na paliwanag kung ano ang inaalok ng bawat application, ang mga kalamangan at kahinaan nito, kung paano ibahagi at i-sync ang OneNote sa OneDrive/SharePoint, kung paano tingnan ang iyong Sticky Notes sa lahat ng iyong device, at ilang makatotohanang paraan upang ilipat ang content mula sa Keep papunta sa OneNote. Dagdag pa, isinama namin ang mga totoong review ng user, isang tapat na paghahambing, at isang mahusay na paraan upang pagsamahin ang mga tala at gawain sa isang lugar.

Ang dapat mong malaman bago subukang i-sync ang Google Keep at OneNote

Walang opisyal na two-way sync sa pagitan ng Google Keep at OneNote. Ang Google Keep ay isang magaan na app na nakatuon sa mabilis na mga tala, listahan, at paalala; Ang OneNote ay isang mataas na visual at malakas na digital notebook na nabubuhay sa loob ng Microsoft ecosystem. Ang bawat isa ay perpektong nagsi-sync sa cloud nito (Google at Microsoft, ayon sa pagkakabanggit), ngunit hindi sila nagsi-sync sa isa't isa bilang default.

Ang panalong diskarte ay pagsamahin ang mga function: i-export o kopyahin mula sa Keep at i-capture o ayusin sa OneNote. Mayroon kang ilang paraan: kopyahin ang mga tala mula sa Keep sa Google Docs at gumamit ng OneNote Web Clipper; magpadala ng mga tala sa pamamagitan ng email at samantalahin ang tampok na Email sa OneNote; o magdala ng sumusuportang content sa mga shared drive at, mula doon, isama ito sa iyong notebook.

Isang tala sa mga pinagmumulan: Ang ilan sa mga nilalamang naranggo ay nagmumula sa opisyal na suporta ng Microsoft (napaka-maaasahang), paghahambing ng mga artikulo sa blog, at mga forum tulad ng Reddit, na kadalasang nagpapakita ng mga abiso sa privacy bago tingnan ang nilalaman. Nagbibigay ito sa iyo ng clue: may puwang para sa praktikal, maayos na patnubay na nakatuon sa "pag-synchronize" o, mas mainam na sabihin, "pag-uugnay" sa magkabilang mundo.

Google Keep: Ano ito, kung ano ang husay nito, at kung bakit ito napakasikat

Ang Google Keep ay kasama sa anumang Google account at gumagana sa cloud, na may access mula sa Android, iOS (iOS 12 o mas mataas) at web. Ang pilosopiya nito ay kamadalian: buksan, isulat, at magpatuloy sa iyong buhay; dagdag pa, pinapanatili nitong naka-synchronize ang content sa mga device.

Mga uri ng tala na sinusuportahan: Plain text para sa pagsusulat; mga listahan na may mga checkbox; mga guhit para sa pag-doodle o pag-sketch ng mga ideya (maaari kang gumamit ng grid, may tuldok, may linya, o solid na background, at kahit na gumuhit ng mga larawan); at mga tala ng larawan kung saan ka magdagdag ng pamagat at paglalarawan upang "i-archive" ang visual.

Mga built-in na matalinong paalala: Maaari kang magtakda ng mga paalala ayon sa lokasyon (halimbawa, ipinapakita ang iyong listahan ng pamimili kapag dumating ka sa supermarket) o ayon sa petsa at oras, na may opsyong ulitin ang mga ito; ang limitasyon ay isang paalala lang ang pinapayagan ng Keep sa bawat tala.

Ang pagbabahagi at pakikipagtulungan ay madali sa Keep: Maaari kang mag-imbita ng iba sa iyong mga tala upang tingnan at i-edit nang real time—angkop para sa mga listahan ng pamilya o mabilis na mga sesyon ng brainstorming kasama ang iyong team—na may karagdagang pakinabang ng walang putol na paghihiwalay ng personal at mga tala sa trabaho.

Walang hirap na organisasyon: mga label, kulay, at pag-pin ng mahahalagang tala sa itaas; Hinahayaan ka rin ng Keep na maghanap ayon sa keyword, label, kulay, o larawan, at i-recover ang mga tinanggal o naka-archive na tala kung hindi pa natatanggal ang basurahan.

Presyo at imbakan: Ang Keep ay walang sariling Premium plan; libre ito at ginagamit ang storage ng iyong Google account. Kung nag-iimbak ka ng maraming impormasyon, maaaring gusto mong palawakin ang iyong storage space o ilipat ang mahahabang tala sa Google Docs.

OneNote: Isang malakas, mataas na visual na digital notebook na puno ng mga trick

• Gumagana ang Microsoft OneNote tulad ng isang scrapbook o creative notebook kung saan maaari kang magsulat, gumuhit, mag-annotate gamit ang isang lapis, magpasok ng audio, mga larawan, o video, at buuin ito sa mga seksyon at page na may kulay na code. Lalo itong maginhawa sa desktop app o sa mga tablet na may stylus, bagama't available din ito sa mobile at sa web.
• Organisasyon at mga label: May kasama itong mga paunang natukoy na tag tulad ng "Mahalaga" o "Gawin," nagbibigay-daan sa iyong gumawa ng mga custom na tag, at hinahayaan kang mag-navigate sa mga notebook, seksyon, at pahina nang may napakalinaw; ang diskarte nito sa "mga pahina" ay katulad ng isang personal na journal o wiki.
• Real-time na pakikipagtulungan: Ang pagbabahagi ng mga notebook sa mga kasamahan o pamilya ay madali at nagbibigay-daan para sa co-editing. Dagdag pa, ang OneNote ay cloud-based at sumusuporta sa offline mode, nagsi-sync ng mga pagbabago kapag online ka na ulit.
• OneNote Ink at OCR: Ang mga sulat-kamay na tala ay kumikinang gamit ang isang stylus sa mga device Windows, at ang optical character recognition ay nagko-convert ng sulat-kamay na teksto sa nahahanap na teksto; maaari din itong gamitin upang i-highlight ang teksto o mga larawan gamit ang panulat.
• Web Clipper at mga pagsasama: Ang web clipper ay nagse-save ng mga screenshot, larawan, at snippet sa iyong notebook nang hindi nagda-drag ng ingay sa pahina; at, bilang bahagi ng Microsoft ecosystem, isinasama ito sa Outlook (pagkuha ng mga snapshot). email), Excel (naka-embed na mga sheet), pati na rin ang mga serbisyo tulad ng Email sa OneNote, Feedly at IFTTT upang palawakin ang mga automation.
• Modelo ng pagpepresyo: Libre ang OneNote, ngunit pinahusay ang ilang advanced na feature Microsoft 365; Kasama sa mga opsyon sa negosyo ang Business Basic (~$6/buwan bawat user), Business Standard (~$12,50/buwan), Business Premium (~$22/buwan), at Apps para sa Negosyo (~$8,25/buwan), sinisingil taun-taon.

Mabilis na paghahambing: Keep vs. OneNote para sa iyong pang-araw-araw na buhay

• Pagiging kumplikado at pagpapasadya: Panatilihing nakatutok sa pagiging simple at isang view na "Post-it"; Binibigyang-daan ng OneNote ang mga rich format at template, na may napakalaking posibilidad sa pag-customize. Ang pagpili ng isa o ang isa ay depende sa iyong mga gawi: Panatilihin ang mga panalo sa pagiging simple, OneNote sa mga advanced na opsyon.
• Kumuha ng mga tala: Maayos ang Keep para sa mabilis na mga tala, ngunit kung kailangan mo ng malawak na mga tala sa pagpupulong, code, o kumplikadong mga diagram, pakiramdam ng OneNote ay mas komportable at flexible, lalo na kung nagtatrabaho ka na sa Microsoft suite.
• Mga Paalala: Nag-aalok ang Keep ng madaling-set-up na mga paalala sa oras at batay sa lokasyon; sa OneNote, ang mga paalala ay maaaring gamitin sa mga gawain sa Outlook, ngunit ang pag-setup ay hindi gaanong diretso.
• Presyo: Libre ang Keep nang walang partikular na premium na plano; Libre din ang OneNote, kahit na ang pinakamahusay na pagsasama nito ay madalas na kumikinang kapag mayroon ka nang Microsoft 365 para sa natitirang bahagi ng iyong mga tool.
• Mga karanasan ng gumagamit: Inilalarawan ng ilan ang OneNote bilang "isang digital sticky note board," habang itinuturo ng iba na "mahusay" ang Keep para sa mga nakabahaging listahan sa iOS/Android. Marami ring kaso kung saan ginagamit ang Keep para sa mga paalala at panandaliang bagay, habang nakalaan ang OneNote para sa malalim na dokumentasyon, pananalapi, proyekto, at malawak na tala bilang personal na wiki.
• Paano ibahagi at i-sync ang OneNote sa OneDrive at SharePoint

Gumagamit ang OneNote para sa Windows ng OneDrive at SharePoint upang awtomatikong iimbak at i-sync ang iyong mga notebook sa cloud, na maa-access mula sa kahit saan. Kapag nawalan ka ng koneksyon (halimbawa, sa isang flight), maaari mong pilitin ang manu-manong pag-sync kapag online na muli ang network.

• Magbahagi ng isang pahina mula sa OneNote (Windows 8/10/11 na may mga galaw o comandos katumbas): Pumunta sa page at piliin ito sa side panel; gamitin ang opsyon sa Ibahagi ng system, piliin ang patutunguhan (hal., Mail), punan ang mga tatanggap at paksa, at ipadala.
• Magbahagi ng buong notebook na nakaimbak sa OneDrive: Pumunta sa OneDrive, piliin ang folder ng notebook (mag-ingat na hindi aksidenteng ibahagi ang buong "Mga Dokumento"), i-click ang Ibahagi, piliin ang Kunin ang link, at magpasya kung magbibigay ng pahintulot na "tingnan" o "tingnan at i-edit"; kopyahin ang link at ipadala ito sa pamamagitan ng email.
• Magbahagi ng buong notebook sa SharePoint: Mula sa listahan ng notebook sa OneNote, piliin ang notebook, gamitin ang Kopyahin ang link sa notebook, at i-paste ang link sa iyong email; sinumang makatanggap ng link ay mangangailangan ng mga pahintulot sa SharePoint site na iyon.
• Awtomatiko at manu-manong pag-synchronize: Patuloy na nagsi-sync ang OneNote; para gawin ito nang manu-mano, buksan ang anumang page sa iyong notebook, pumunta sa Notebooks view, at piliin ang Sync. Hanapin ang mga icon: mga berdeng arrow na umiikot (nagsi-sync), pulang bilog na may X (error, i-tap para sa mga detalye), at dilaw na tatsulok na may tandang padamdam (offline, magpapatuloy kapag naibalik ang network).
• Mga Setting ng Pag-sync: Mula sa Mga Setting > Mga Opsyon, maaari kang magpasya kung awtomatikong magsi-sync o hindi. Kung pipiliin mo ang manu-manong pag-sync, tandaan na pilitin ito pagkatapos ng anumang makabuluhang pagbabago.
• Mga seksyon sa maling lokasyon: Kung hindi mahanap ng OneNote ang isang file ng seksyon sa panahon ng pag-sync, makakakita ka ng indicator na "mga seksyon sa maling lokasyon"; maaari mong i-drag ang seksyong iyon sa isa pang notebook upang mapanatili ang impormasyon, o tanggalin ito kung hindi mo na ito kailangan.

Mga Malagkit na Tala: Ang iyong mabilis na tala sa lahat ng iyong device

Naka-sync ang Sticky Notes sa iyong Microsoft account at maaari mong tingnan ang mga ito sa Windows 10/11, iPhone, iPad at sa web, pati na rin ang kakayahang isama ang mga ito sa Outlook. Sa Windows, hanapin ang "Sticky Notes" mula sa Start; sa iPhone, buksan ang OneNote at i-tap ang “Sticky Notes”; sa iPad, ang icon ng Sticky Notes ay lilitaw sa tab na Home; sa web, pumunta sa onenote.com/stickynotes at mag-sign in.

• Para makahanap ng partikular na tala: Mula sa pangunahing page, i-tap ang Maghanap, mag-type ng salita o parirala, at mag-filter ayon sa tab na “Sticky Notes”. Isara ang paghahanap gamit ang X upang bumalik sa buong listahan. Kung plano mong tingnan ang mga ito sa Outlook, tandaan na idagdag ang account at piliin ang default na lokasyon ng pag-save.
• Mas kapaki-pakinabang na nilalamang nauugnay sa Sticky Notes at OneNote: Magsimula sa Sticky Notes, gumawa at ibahagi ang mga ito, tanggalin ang mga hindi mo kailangan, at tingnan ang gabay sa pag-troubleshoot kapag may hindi nagsi-sync gaya ng nararapat.

Ayusin ang mga materyales sa Google: Mga Shared Drive at Drive

Bagama't natatanging tool ang Keep at Drive, nakakatulong ang pag-aayos ng mga file sa mga shared drive ng Google Drive na panatilihin ang iyong mga tala sa konteksto at madaling ma-access. Maaari kang gumawa ng mga folder sa loob ng shared drive at mag-save ng mga dokumento, larawan, o presentasyon doon na maaari mong i-reference sa ibang pagkakataon sa iyong mga tala.

• Gumawa ng mga folder sa isang shared drive: Sa kaliwang panel, ilagay ang shared drive, i-tap ang Bago > Folder, ilagay ang pangalan, at kumpirmahin. Tandaan na para sa ilang pagkilos, kailangan mo ng kahit man lang tungkulin ng Contributor.
• Magdagdag ng mga file sa shared drive: I-drag ang mga file mula sa iyong computer o Aking Drive; o i-tap ang Bago at piliing gumawa ng Google Doc o mag-upload ng file. Nagiging property ng team ang mga na-upload na item at hindi mawawala kung may umalis sa drive.
• I-edit at i-access: Buksan ang mga file gamit ang isang double-click upang i-edit ang mga ito. Kung hindi ikaw ang may-ari ngunit may pahintulot sa pag-edit at pinapayagan ito ng administrator, maaari mo silang ilipat sa shared drive. Isaalang-alang ang paggamit ng Drive para sa Desktop kung kailangan mong i-access ang mga ito mula sa iyong PC.

Ang paglipat ng nilalaman mula sa Keep sa OneNote: Mga pamamaraan na gumagana sa pagsasanay

• Kopyahin sa Mga Dokumento at Clip gamit ang OneNote Web Clipper: Sa Keep, gamitin ang "Kopyahin sa Google Docs" sa mga tala na gusto mong i-migrate; buksan ang Doc na iyon sa iyong browser at gamitin ang OneNote Web Clipper upang i-save ito sa iyong nais na notebook at seksyon, nang walang "ingay" ng buong pahina.
• Email sa OneNote: Ibahagi ang tala mula sa Keep sa pamamagitan ng email sa iyong sariling address at ipasa ito sa "Email sa OneNote" na address na nauugnay sa iyong account; Ise-save ito ng OneNote sa iyong default na notebook/seksyon, kung saan maaari mong ayusin at pagandahin ito.
• Screenshot + Tinta: Kung ang iyong tala sa Keep ay may kasamang mga drawing o markup, ang isang mabilis na pagkuha at pagpapadala nito sa OneNote ay nagbibigay-daan sa iyong i-annotate ito gamit ang Ink at mapanatili ang visual na konteksto; ito ay simple, ngunit nakakagulat na epektibo para sa mga sketch o wireframe.
• Istraktura at mga label sa destinasyon: Sa sandaling nasa OneNote, lagyan ng label ang mahahalagang item (hal., "Gawin" o "Mahalaga") at ilagay ang bawat pahina sa naaangkop na seksyon. Kung mahahawakan mo ang maraming trabaho, ang paggawa ng mga custom na label ay nagpapabilis sa paghahanap at pagsusuri.

Mga tip sa cross-use at workflow

• Panatilihin para sa agaran, OneNote para sa malalim: Gamitin ang Keep para sa mga numero, errands, naka-geolocated na paalala, o nakabahaging pang-araw-araw na listahan; magreserba ng OneNote para sa mga minuto, dokumentasyon, mga plano, pananalapi, o pangmatagalang materyal, na may mas mayaman, mas structured na mga pahina.
• Mga Paalala vs. Mga Gawain: Panatilihin ang mga panalo sa mga paalala na batay sa lokasyon at oras; Umaasa ang OneNote sa Outlook para sa mga gawain, kung saan maaari mo ring markahan ang mga status o priyoridad at kumonsulta sa mga ito mula sa iba pang mga app sa ecosystem (Docs, Gmail, Calendar, Sheets, at Slides, depende sa workflow na ginagamit mo).
• Pagguhit at multimedia: Parehong nagbibigay-daan sa iyo na magdagdag ng mga larawan at mga guhit, ngunit mas natural ang pakiramdam ng OneNote sa isang panulat at tablet; ginagawa itong nahahanap ng OCR nito, na gumagawa ng pagkakaiba pagkatapos ng ilang buwan ng mga naipong tala.
• Mga pagsasama at automation: Ang OneNote ay nakakakuha ng mga puntos gamit ang Email sa OneNote, Feedly, o IFTTT; Ang Keep ay minimalist at umaasa sa Google ecosystem. Kung marami kang trabaho sa web, ang OneNote Clipper ay makakatipid sa iyo ng mga oras ng digital web browsing.

Alternatibong pinag-iisa ang mga tala at pamamahala ng gawain: ClickUp

Kung kailangan mo ng lugar para magtala, makipagtulungan sa real time, at gawing aksyon ang mga ideya nang hindi tumatalon sa pagitan ng mga app, maaaring ang ClickUp ang pinakaangkop para sa iyo. Ang kanilang Docs ay streamline, nako-customize, nagbibigay-daan para sa mga naka-embed na komento at link, at may kaugnayan sa gawain kaya walang mawawala sa limbo.

• ClickUp Notepad: Mag-edit gamit ang rich text, magdagdag ng mga checklist, at gawing gawain ang isang tala sa isang pag-click. Ang pagkakaroon ng mga tala at proyekto sa ilalim ng isang bubong ay nakakabawas ng alitan kapag ikaw ay on the go.
• ClickUp AI: Bumubuo ito ng mga buod ng mahahabang thread, nagmumungkahi ng mga punto ng aksyon, nagfo-format ng nilalaman at mga talahanayan, at maaaring makatulong sa iyo sa mga materyales sa pag-draft; Ang 30 minutong gawain ay nagiging 30 segundo kapag nasanay ka na.
• Subukan ito nang libre: Maaari kang magsimula nang walang card at tingnan kung ito ay akma sa iyo bilang isang alternatibo sa Keep/OneNote kapag naghahanap ka upang ituon ang iyong mga tala, gawain, at koponan sa iisang daloy.

Bago magsara, isang mahalagang punto ay walang unibersal na nagwagi sa pagitan ng Keep at OneNote; ang susi ay upang pagsamahin ang mga ito nang matalino, gamitin ang kanilang mga lakas, at, kapag oras na para mag-sync, gumamit ng mga hindi direktang ruta tulad ng pagkopya sa Docs at pag-clipping gamit ang OneNote, o pag-email sa iyong notebook. Sa ganitong paraan, magkakaroon ka ng solidong tulay sa pagitan ng dalawang tool nang walang masyadong kumplikadong isyu.