Kumpletong pagsusuri ng software sa pagbabalik ng buwis

Ang pamamahala ng VAT, personal income tax, o corporate tax bawat quarter ay maaaring maging isang tunay na sakit ng ulo kapag wala kang sapat na mapagkukunan. isang magandang software para sa pagsusuri at pagsusumite ng mga tax returnIlang oras sa harap ng computer, mga pagdududa tungkol sa mga modelo, takot na magkamali, at ang patuloy na pakiramdam na wala kang maisip na paraan.

Bukod pa rito, ang larangan ng regulasyon ay naging mas kumplikado: ang Batas Laban sa Pandaraya, ang mga bagong regulasyon sa pag-invoice, Veri*factu, ang obligasyong makipagtulungan sertipikadong software sa pagsingil at accounting… Kung ikaw ay self-employed, isang SME, isang consultancy o isang propesyonal na kumpanya, ang pagpili ng tamang tool na gagamitin ay hindi na pangalawang isyu: ito ay isang usaping pinansyal, legal at, sa maraming pagkakataon, isang bagay na purong kaligtasan ng negosyo.

Bakit kailangan mong suriin ang iyong software sa paghahanda ng buwis ngayon

Ang pagpili ng software na iyong gagamitin upang pamahalaan ang pag-invoice, accounting, at mga form sa buwis ay may direktang epekto sa ang iyong seguridad sa buwis, ang iyong panloob na kahusayan, at ang iyong panganib ng mga parusaHindi lang ito tungkol sa pagpuno ng 303 o 111: pinag-uusapan natin kung paano nabubuo ang mga rekord, paano ito iniimbak, kung maaari ba itong baguhin, kung handa na ba itong makipag-ugnayan sa AEAT (Spanish Tax Agency), at kung sumusunod ba ito sa mga pinakabagong regulasyon.

Para sa mga self-employed at maliliit na negosyo, ang isang mahusay na sistema ng buwis ay maaaring gumawa ng malaking pagbabago. may kontrol sa mga obligasyon sa buwis o namumuhay nang quarterly sa mga solusyon at paghihirap na hindi pantay-pantayAt para sa mga consultancy at law firm, ang software ang literal na makina ng negosyo: ang kakayahang humawak ng mga kaso, ang kalidad ng serbisyo, at ang kakayahang kumita ng bawat kliyente ay nakasalalay dito.

Bukod pa rito, ang Batas 11/2021 tungkol sa mga hakbang para sa pag-iwas at paglaban sa pandaraya sa buwis, kasama ang Regulasyon sa mga sistema ng pag-invoice (Royal Decree 1007/2023) at ang teknikal na pag-unlad nito (Order HAC/1177/2024), ay nagtatatag na ang mga programa ay dapat upang garantiyahan ang integridad, kakayahang masubaybayan, hindi mababago at pangangalaga ng mga talaanHindi na kasya ang kahit anong lumang home app o spreadsheet: ang paggamit o kahit ang pagmamay-ari ng dual-purpose software ay maaaring maging lubhang magastos.

Sa kontekstong ito, ang pagrepaso sa software na ginagamit mo para sa iyong mga buwis at, kung kinakailangan, ang paglipat sa isang sertipikado at modernong solusyon, ay isang minimal na pamumuhunan kumpara sa potensyal na gastos ng mga pagkakamali, inspeksyon, surcharge at mga parusa na hanggang 50.000 euro bawat taon.

Ang pinakamahusay na mga programa para sa pamamahala at paghahain ng mga buwis

Sa merkado ng Espanya, mayroon kang lahat mula sa kumpletong mga platform na uri ng ERP hanggang sa mas simpleng libreng solusyon, bilang karagdagan sa opisyal na sistema ng Ahensya ng Buwis. Sa ibaba ay makikita mo ang isang detalyadong pangkalahatang-ideya ng Mga pangunahing kagamitan para sa pagsusuri, pagkalkula, at pagsusumite ng mga tax return sa Espanyakasama ang kanilang mga kalakasan, limitasyon, presyo at kung para kanino ang mga ito pinakaangkop.

Tandaan na hindi lahat ng programa ay sumasaklaw sa parehong mga bagay: ang ilan ay dalubhasa sa malalimang accounting, ang iba sa mga modelo ng buwis, ang iba sa pag-scan ng mga resibo At ang iba ay idinisenyo para sa malawakang kampanya ng buwis sa kita at kayamanan sa mga kumpanya ng tagapayo. Ang susi ay maging malinaw sa kung ano ang kailangan mo: komprehensibong pamamahala ng negosyo, pagsunod sa mga bagong regulasyon sa pag-invoice, o pag-maximize ng produktibidad sa mga partikular na kampanya.

Holded: komprehensibong pamamahala ng negosyo na may awtomatikong buwis

Ang Holded ay isang cloud-based management platform na pinagsasama ang pag-invoice, accounting, treasury, imbentaryo, at kagamitan na may isang makapangyarihang tax module, mainam kung gusto mo Awtomatikong i-file ang buwis nang hindi umaalis sa parehong sistemaAng pamamaraan nito ay higit na tungkol sa pagbibigay ng madaling gamiting ERP para sa mga freelancer at SME kaysa sa isang simpleng programa sa buwis, at pinapadali nito ang... ilipat ang iyong imbentaryo sa isang ERP kapag lumaki ka na.

Ang malaking bentahe ng Holded ay, habang nire-record mo ang mga inisyu at natanggap na invoice, awtomatikong ina-update ng system ang mga ito. awtomatikong paghahanda ng mga pinakakaraniwang form sa buwisBinabawasan nito ang manu-manong trabaho at, higit sa lahat, lubos na binabawasan ang panganib ng mga error na tipikal sa huling-minutong pagpasok ng datos.

Mga modelo ng buwis na nabuo ng Holded

Gamit ang impormasyon sa kita at gastos, awtomatikong nagagawa ng Holded na kumpletuhin ang malaking bahagi ng mga modelong quarterly at taunang ginagamit ng mga indibidwal at kumpanyang may sariling negosyoKabilang sa iba pang mga bagay, sakop nito ang:

• Mga modelo kada quarter: 303 (VAT), 111 (mga binabayaran mula sa mga manggagawa at propesyonal), 115 (mga binabayaran mula sa mga paupahan), 123 (kita mula sa naililipat na kapital) at 202 (bahaging pagbabayad ng Corporate Income Tax).
• Mga taunang modelo: 180 (buod ng 115), 190 (buod ng 111), 390 (buod ng 303), 347 (mga transaksyon sa mga ikatlong partido), 349 (mga transaksyon sa loob ng komunidad) at 200 (Buwis sa Korporasyon).

Pinapayagan din ng plataporma ang ipadala ang mga form na ito nang direkta sa AEAT gamit ang isang elektronikong sertipikoAng direktang koneksyon na ito ay nakakatipid ng oras at makabuluhang binabawasan ang margin of error sa proseso ng pag-file, inaalis ang pangangailangang bumuo ng mga intermediate file o manu-manong i-access ang website ng Tax Agency upang mag-upload ng mga TXT file.

Pagtataya ng buwis sa totoong oras

Isa sa mga pinakakawili-wiling aspeto ng Holded ay hindi lamang ito bumubuo ng mga modelo, kundi nag-aalok din ng isang patuloy na pagtingin sa kung paano gumaganap ang iyong mga buwis sa buong quarterHabang itinatala mo ang kita at mga gastos, muling kinakalkula ng system ang:

• Ang mga pahayag sa pananalapi ay na-update sa ngayon.
• Tinatayang halaga ng VAT at personal na buwis sa kita batay sa iyong mga invoice.
• Mga pagtataya ng mga obligasyon sa buwis sa hinaharap.

Ang forecast na ito ay nakakatulong upang maiwasan ang klasikong pagkabigla ng pag-abot sa katapusan ng quarter at pagtuklas na kailangan mong magbayad ng malaking halaga na hindi mo inaasahan. Ipinapakita sa iyo ng mga talahanayan at ulat ng buwis ang ebolusyon ng kung ano ang nabayaran mo na sa buwis at kung ano pa ang utang mo sa buwis, isang bagay na lubhang kapaki-pakinabang para sa mas mahusay na pamamahala ng kaban ng bayan.

Nakatakdang Paggamit at Pagpepresyo

Ang interface ay dinisenyo upang ang sinumang self-employed o SME, kahit na walang advanced na pagsasanay sa accounting, ay makakaya mag-isyu ng mga invoice, magtala ng mga gastos at maghain ng mga buwis nang may relatibong kadalianBinabawasan ng mga template, auto-fill field, at seat automation ang pang-araw-araw na alitan.

Ang mga plano ng Holded ay nakabalangkas ayon sa mga tampok at dami, na may saklaw na mula sa mas simpleng mga opsyon hanggang sa napakakumpletong mga solusyon.

• Pangunahing bayad: €29 kada buwan.
• Pamantayan: €59 bawat buwan.
• Mas Mataas na Bayad: €99 kada buwan.
• Premium: €199 kada buwan.

Karaniwang may kaakibat na bagay ang lahat ng plano mga paunang diskwento sa promosyon, halimbawa 50% sa mga unang ilang buwanDahil dito, mas nagiging maayos ang paglipat mula sa isang spreadsheet o lumang programa. Habang ina-upgrade mo ang iyong plano, tumataas ang mga functionality, integration, at suporta ng proyekto.

Mga pangunahing integrasyon ng Holded

Isa pang mahalagang bentahe ay ang Holded ay kumokonekta nang natural sa maraming karaniwang kagamitan, na nagpapahintulot may pinagsamang billing, collections, at accounting nang walang duplicate na trabahoKabilang sa mga pinakatanyag na integrasyon ay:

• E-commerce: Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Amazon.
• Mga gateway ng pagbabayad: PayPal, Stripe, GoCardless.
• Imbakan sa cloud: Google Drive, Dropbox.
• Awtomasyon: Zapier para sa mas kumplikadong mga daloy ng trabaho.

Bukod pa rito, mayroon itong API para bumuo ng mga pasadyang koneksyon sa iba pang ERP, CRM, o mga solusyon na partikular sa industriya, na mahalaga para sa mga kumpanyang gustong lumago nang hindi nagkukulang sa isang sistema.

Contasimple: isang matipid na opsyon para sa mga simpleng aktibidad

Ang Contasimple ay isang mas magaan at mas matipid na alternatibo, na idinisenyo para sa mga freelancer at maliliit na negosyo na nangangailangan mag-isyu ng mga invoice, magpanatili ng mga pangunahing account at maghain ng mga VAT at personal income tax return nang walang masyadong komplikasyonHindi ito umaabot sa antas ng isang ERP tulad ng Holded, ngunit sapat na ito kung simple lang ang iyong mga operasyon.

Pinagsasama-sama ng programa ang mga invoice, mga gastusin na maaaring ibawas, at mga withholding sa iisang lugar, upang Awtomatikong pinupunan ang mga form sa buwis batay sa impormasyong naipasok na.Naiiwasan nito ang muling pagpasok ng datos kapag bumubuo ng, halimbawa, form 303 o 130, at binabawasan ang pagkakamali ng tao.

Mga plano at limitasyon ng Contasimple

Isa sa mga natatanging katangian ng Contasimple ay ang pag-aalok nito ng libreng plano, na may ilang limitasyon, na mainam para sa mga indibidwal na self-employed na nagsisimula pa lamang at may mababang volumeMula roon, palalawakin ng mga plano sa pagbabayad ang bilang ng mga invoice, produkto, at feature.

• Básico€0 kada buwan. Isang user, hanggang 12 invoice kada taon at 5 produkto. Napakasimpleng mga function, ngunit kapaki-pakinabang para sa pagsubok ng sistema.
• Propesyonal€12,95 kada buwan (quarterly billing). Isang user, 500 invoice kada taon, 50 produkto, at ang opsyon para sa mga remittance.
• Tunay€19,95 kada buwan (quarterly billing). Walang limitasyong mga invoice, produkto, at remittance, kasama ang lahat ng advanced na feature, bagama't para pa rin ito sa isang user lamang.

Kasama rin 30-araw na libreng pagsubok sa mga plano ng pagbabayad, isang bagay na nagbibigay-daan sa iyong suriin kung naaangkop ito sa iyong daloy ng trabaho bago mag-commit.

Anfix: automation ng buwis para sa mga freelancer at SME

Ang Anfix ay isa pang cloud-based na tool na pinagsasama ang pag-invoice at accounting na may matinding pokus sa awtomatiko ang pagbuo ng mga buwis at mga modelo ng buwisIto ay dinisenyo para sa parehong mga freelancer at maliliit na negosyo na gustong mas mahusay na kontrolin ang kanilang mga tax return nang hindi napupunta sa sobrang kumplikadong accounting.

Pinapayagan ka ng sistemang ito na makakuha, halos sa isang click lang, ng mga draft ng pangunahing mga form para sa VAT at personal income tax, habang pinapanatili ang kontrol sa lahat ng oras. Kumusta ang takbo ng mga resulta sa pananalapi bago matapos ang panahon?Bukod pa rito, pinagsasama-sama nito ang kita, mga gastos, at mga koleksyon upang makapagbigay ng komprehensibong pangkalahatang-ideya ng negosyo.

Mga Pangunahing Tampok sa Buwis ng Anfix

Kabilang sa mga pinakakapaki-pakinabang na tampok para sa pagsusuri ng buwis sa Anfix ay:

• Paggawa ng mga paunang burador upang gayahin ang kinalabasan ng mga modelo bago ipakita ang mga ito.
• Patuloy na pagsubaybay sa buwis, na may mga pana-panahong pagtatantya habang naitala ang mga transaksyon.
• Mga tsart at talahanayan na nagpapakita ng ebolusyon ng mga buwis na nabayaran na at mga buwis na natitira pang babayaran.

Ang pamamaraang ito ay nakakatulong sa mga kumpanya na gumawa ng mas matalinong mga desisyon tungkol sa paggastos, pamumuhunan, at mga probisyonlalo na kapag kapos ang daloy ng pera.

Pagpepresyo at Pag-scale ng Anfix

Ang Anfix ay may ilang antas ng subscription na tumataas sa dami ng pagsingil at functionality, na ginagawa itong kaakit-akit para sa mga lumalaking negosyo.

• Básico€4,99 kada buwan (taunang bayad). Kasama ang simpleng pagsingil, limitado sa 60 invoice kada taon.
• Advanced€12,49 kada buwan (taunang bayad). Hanggang 300 invoice, na may mas komprehensibong mga opsyon sa pagsingil.
• Propesyonal€24,99 kada buwan (taunang bayad). Hanggang 1.200 na invoice, kasama ang awtomatikong accounting.
• Negosyo€58,33 kada buwan (taunang bayad). Hanggang 6.000 na invoice at lahat ng form para sa buwis.
• Premyo€83,33 kada buwan (taunang bayad). Walang limitasyong mga invoice at access sa lahat ng feature.

Karaniwan, kasama sa lahat ng plano ang Subukan ito nang libre sa loob ng 15 araw at kadalasan ay nag-aalok sila ng ilang uri ng promosyonal na diskwento sa unang buwan, nang hindi na kailangang maglagay ng card para subukan ito.

Contasol: Malalim na accounting at propesyonal na pagsasara ng buwis

Ang CONTASOL ay isang desktop program na nakatuon para sa mga nangangailangan ng mas sopistikadong accounting: mga opisina, mga SME na may partikular na laki, o mga kumpanyang may mga kumplikadong operasyonHindi tulad ng mas pangkalahatang mga solusyon, dito ang pokus ay nasa accounting mismo at ang kumpletong pagsasara ng buwis, hindi gaanong sa pag-invoice o pamamahala ng negosyo.

Gamit ang CONTASOL, maaari mong pamahalaan ang buong siklo ng accounting, mula sa paglalagay ng mga entry sa journal hanggang sa paghahanda ng mga Annual Account at pag-file ng mga ito sa Mercantile Registry, pati na rin pamahalaan ang isang kumpletong kalendaryo ng mga obligasyon at mga deadline ng pag-fileIto ay isang kagamitang malawakang ginagamit ng mga konsultasyon na humahawak ng accounting para sa mga ikatlong partido.

Mga Lisensya at Modalidad ng Contasol

Isa sa mga kaakit-akit na katangian ng CONTASOL ay ang pagkakaroon nito ng Libreng bersyon para sa lokal na paggamitIto ay ini-install sa sarili mong kagamitan at walang bayad sa lisensya, kaya napaka-kompetitibo nito para sa maliliit na opisina na mas gustong magtrabaho nang lokal.

Kung mas gusto mong huwag mag-alala tungkol sa mga server o backup, mayroon ding bersyon sa cloud, na may mga presyong karaniwang nagsisimula sa humigit-kumulang €21 bawat gumagamit bawat buwankasama ang hosting at suporta. Sa parehong mga kaso, maaari mong subukan ang tool sa loob ng 30 araw na may access sa teknikal na suporta, mga manwal, isang virtual assistant, at mga sesyon ng pagsasanay.

Visionwin: Libreng accounting na may mga tampok sa buwis para sa maliliit na negosyo

Ang Visionwin ay isang libreng programa sa accounting na napakapopular sa maliliit na negosyo at mga freelancer na naghahanap ng isang solusyon na walang bayad sa lisensya at ang kakayahang pamahalaan ang mga pangunahing buwisMaaari itong i-install sa kahit gaano karaming computer hangga't gusto mo at sumusuporta sa maraming kumpanya nang walang limitasyon sa gumagamit.

Bagama't mas klasiko ang hitsura nito kaysa sa mga cloud platform, nag-aalok ito ng mga kawili-wiling opsyon pagdating sa Maghanda ng mga VAT form batay sa mga talaan ng accountingKinukuha nito ang datos mula sa mga sub-account para sa input at output VAT (472, 477, 4751, atbp.) at mula sa journal, at sa pamamagitan nito ay bumubuo ito ng mga buod at pagsasaayos.

Suporta at Serbisyo ng Visionwin

Libre ang software mismo, ngunit kung kailangan mo ng propesyonal na tulong, garantisadong mga update, o cloud hosting, maaari kang bumili ng iba't ibang mga pakete ng suporta, na karaniwang kinabibilangan ng:

• I-update: taunang bayad, para lang magkaroon ng access sa mga bagong bersyon.
• Básico: kasama ang mga update at katanungan sa pamamagitan ng email o chat.
• PropesyonalKasama rin dito ang suporta sa telepono at malayuang koneksyon sa mga technician.

Bukod pa rito, opsyonal na nag-aalok ang Visionwin ng serbisyong mga backup sa isang ligtas na serverna interesante kung gagamit ka ng lokal na bersyon ngunit ayaw mong umasa lamang sa sarili mong mga backup.

Scanner Pro: I-digitize ang mga tiket at invoice mula sa iyong mobile phone

Bagama't hindi mismo isang software para sa buwis ang Scanner Pro, ito ay naging isang lubhang kapaki-pakinabang na tool para sa mga awtoridad sa buwis. Pagsusuri at paghahanda ng mga tax return batay sa maraming sumusuportang dokumentong papel.Sa halip na mag-ipon ng mga sobreng puno ng mga tiket, maaari mong i-scan ang lahat gamit ang iyong mobile phone.

Gumagamit ang app ng teknolohiyang OCR para awtomatikong makilala ang mga mahahalagang datos tulad ng petsa, supplier, halaga, buwis at pera mula sa mga resibo. Pinapasimple nito nang husto ang gawain ng pagtatala ng mga gastusin na maaaring ibawas sa iyong accounting o invoicing software.

Mga Bentahe ng Scanner Pro sa daloy ng pananalapi

Sa pamamagitan ng pag-digitize ng lahat ng dokumento, agad mong nababawasan ang panganib ng pagkawala ng mga resibo o ng paglimot sa mga gastusing maaaring ibawas na maaaring magpababa sa iyong singil sa buwisPinapabuti rin ng application ang kalidad ng mga pag-scan, itinatama ang mga anino at perspektibo, at kinikilala ang teksto sa mahigit 25 wika.

Ang libreng bersyon ay nagbibigay-daan sa iyong mag-scan, mag-organisa, at magbahagi ng mga pangunahing dokumento; kung kailangan mo ng mga advanced na tampok, may mga subscription na nagsisimula sa wala pang €4 hanggang sa mas komprehensibong taunang mga opsyon, na may ilang karagdagang singil para sa mga partikular na tampok.

Renta Web: ang opisyal na plataporma ng Ahensya ng Buwis

Ang Renta Web ay ang online na kagamitan ng Ahensya ng Buwis para sa paghahain ng Personal Income Tax Return at, kung naaangkop, Wealth Tax ReturnIto ang ebolusyon ng lumang Programang PADRE at naging halos tanging paraan para sa karamihan ng mga nagbabayad ng buwis; kung mas gusto mong gawin ito nang mag-isa, sumangguni sa [link/resource]. Paano gawin ang iyong sariling mga buwis.

Pag-access, mga simulasyon at paggamit ng Renta Web

Para magamit ang Renta Web, kailangan mong tukuyin ang iyong sarili gamit ang Cl@ve PIN, isang digital certificate, o isang electronic ID card. Kapag naka-log in na, maaari mo nang i-save ang mga draft, ipagpatuloy ang mga sesyon sa iba't ibang device at palaging gamitin ang pinakabagong bersyon ng iyong datos sa buwis.

Bukod sa opisyal na bersyon, mayroon ding Renta Web Open, isang simulator na gumagana nang walang pagkakakilanlan at ginagamit para sa magsagawa ng mga pagsubok, maghambing ng mga resulta, o lutasin ang mga pagdududa bago ang aktwal na kampanya. Gayunpaman, anuman ang iyong isusumite sa huli ay dapat gawin mula sa napatunayang bersyon.

Espesyal na software para sa mga kampanya sa buwis: TeamSystem Renta at iba pa

Ang mga kompanya ng pagkonsulta na humahawak ng dose-dosenang o daan-daang income tax at wealth tax return bawat taon ay kadalasang pumipili ng mga partikular na programa tulad ng Pagrenta ng TeamSystem o mga katulad na solusyon mula sa ibang mga tagagawaAng mga sistemang ito ay idinisenyo upang gumana sa industrial mode na may maraming deklarasyon, ibinahaging data, at napakalaking pagsusumite.

Sa ganitong uri ng kagamitan, ang pinakamahalaga ay ang kanilang pag-aalok Pagsasama sa Spanish Tax Agency (AEAT), mga paghahambing na simulasyon sa pagitan ng mga opsyon sa buwis, automation ng mga kalkulasyon at direktang elektronikong pag-fileAng mahalaga ay hindi na lang basta magsumite ng isang tax return, kundi magawa ang daan-daang tax return nang may garantiya at hindi nabibigatan ang team.

Mga Benepisyo ng Paggamit ng Mahusay na Software sa Paghahanda ng Buwis at Pagbubuwis sa Kita

Anuman ang programang piliin mo, mayroong ilang karaniwang benepisyo kapag nakikipagtulungan sa Propesyonal na software para sa mga tax return sa isang consultancy o opisinaHindi lang natin pinag-uusapan ang ginhawa: pinag-uusapan natin ang isang modelo ng negosyo.

Ang automation ng mga kalkulasyon, pagsasama ng datos, at ang patuloy na pag-update ng mga regulasyon ay nagbibigay-daan sa bawat tagapayo na pamahalaan ang mas maraming file bawat kampanya nang hindi nagdudulot ng overtime o stress. Ginagawa nitong posible na palakihin ang portfolio ng kliyente nang hindi kinakailangang doblehin ang mga tauhan.

Kahusayan, katumpakan at pagtitipid ng mapagkukunan

Ang mahusay na dinisenyong mga programa sa kita at buwis ay lubos na nakakabawas sa oras na ginugugol sa mga gawaing mekanikal: mga kalkulasyon, paglilipat ng datos, pagpapatunay ng mga base at quotaHindi lamang nito pinapataas ang produktibidad, kundi binabawasan din ang posibilidad ng mga pagkakamali sa mga kalkulasyon.

Ang pag-digitize ng lahat ng impormasyon sa buwis ay halos nag-aalis ng pangangailangang mag-imbak ng mga pisikal na filing cabinet na puno ng mga papelesMaraming mga consultancy ang nagpapatakbo na gamit ang maliliit na opisina o kahit 100% nang malayuan, na nagbabawas sa mga nakapirming gastos at nagbibigay-daan sa kanila na mag-alok ng mas mapagkumpitensyang mga rate.

Pag-update at kadalian sa pagdadala ng regulasyon

Isa pang kritikal na bentahe ay ang mga propesyonal na programa ay ina-update ang kanilang mga sarili kasabay ng mga pagbabago sa batas, na tinitiyak na Ang mga kasalukuyang talahanayan, rate, bawas, at limitasyon ay nailapat nang tamaBinabawasan nito ang panganib ng pagsusumite ng mga maling ulat dahil sa hindi pagsunod sa isang reporma sa oras.

Dahil nakabatay sa cloud, karamihan sa mga sistemang ito ay nagpapadali sa remote work: maaaring Kumonekta mula sa bahay o kahit saan na may koneksyon sa internet.nang hindi pisikal na umaasa sa opisina. Pinapabuti nito ang balanse sa trabaho at buhay-pangkabuhayan at nagbibigay-daan para sa mas mabilis na pagtugon sa mga katanungan ng customer.

Bagong balangkas legal: Batas Laban sa Pandaraya, mga Regulasyon at Veri*factu

Sa mga nakaraang taon, pinalakas ang mga regulasyon upang labanan ang pandaraya sa buwis, lalo na patungkol sa... Software para sa pagsingil at accounting na nagbibigay-daan sa iyong magtago ng mga account sa BAng Batas 11/2021 at mga kasunod na regulasyon ay nakatuon sa ganitong uri ng kagamitan.

Iniuutos ng Royal Decree 1007/2023 na ang mga sistema ng pag-invoice ay sumunod sa mahigpit na mga kinakailangan para sa integridad, traceability, at immutability, na pinatibay ng Order HAC/1177/2024, na tumutukoy sa mga kinakailangan sa teknikal at nilalaman. Ito ay karagdagang dinagdagan ng iba pang mga regulasyon tulad ng Invoicing Regulation (Royal Decree 1619/2012) at iba't ibang mga resolusyon mula sa Spanish Tax Agency (AEAT). Kinokontrol nila ang representasyon ng mga ikatlong partido at ang pagpapadala ng mga file ng pagsingil.

Ano ang dapat matugunan ng isang sertipikadong software sa pagsingil?

Upang sumunod sa mga regulasyong ito, ang software sa pagsingil ay dapat:

• Pigilan ang palihim na pagbura o pagbabago ng mga invoice nailabas na.
• Gumawa ng talaan ng invoice at, kung naaangkop, isang event log na nag-iiwan ng talaan ng bawat transaksyon.
• Iimbak ang mga talaan ng pagsingil nang ligtas at madaling ma-access nang walang posibilidad ng hindi wastong manipulasyon.
• Maglagay ng QR code sa mga invoice na nagpapahintulot sa pag-verify ng nilalaman nito.
• Maging handa para sa ipadala ang impormasyon sa AEATkusang-loob man sa totoong oras (sistemang Veri*factu) o sa kahilingan ng Administrasyon.

Kasabay nito, ang Pangkalahatang Batas sa Buwis at ang mga artikulo nito tungkol sa mga pormal na obligasyon at paglabag, pati na rin ang iba pang mga atas ng hari at mga direktiba ng Europa, ay kumukumpleto sa legal na balangkas na nangangailangan mga programang maaasahan, maaaring awditin, at hindi tinatablan ng pakikialam.

Ang deklarasyon ng responsibilidad: ang iyong patunay na ang software ay sumusunod

Isang simpleng paraan para malaman kung seryoso ang iyong supplier sa pagsunod sa mga regulasyon ay ang pagtatanong sa kanilang responsableng deklarasyonAng dokumentong ito, na kinokontrol ng mga regulasyon, ay nagsisilbing patunay na ang software ay nakakatugon sa lahat ng kinakailangang kinakailangan.

Kadalasan, ang deklarasyon ay may kasamang pangunahing seksyon, na tumutukoy sa produkto at nilagdaan ng kinatawan ng kumpanya, at isang apendiks na nagdedetalye kung paano natutugunan ang bawat teknikal na punto. Na ang supplier ibigay ito sa iyo nang walang anumang problema o ibigay ito sa loob mismo ng application Magandang senyales ito; kung tatakbo ito palayo kapag hiniling mo, masamang senyales din ito.

Pag-verify at pagpapadala ng rekord sa totoong oras

Ang Veri*factu ay ang sistema kung saan ang sertipikadong software Maaari itong magpadala ng mga talaan ng pagsingil sa AEAT nang real timeHindi ito magiging mandatoryo para sa lahat ng kumpanya, ngunit dapat handa ang programa na gawin ito mula sa unang araw kung magpasya kang gawin ito.

Sa pagsasagawa, nangangahulugan ito na ang iyong software ay dapat:

• Huwag payagan ang pagbura o pagbabago ng mga invoice pagkatapos ng pangyayari.
• Palaging panatilihin ang mga talaan ng pagsingil.
• Maglagay ng QR code sa lahat ng inisyu na invoice.
• Maging handa na magpadala ng mga real-time na rekord (Veri*factu mode) o, kung hindi mo ito ia-activate, maging tugma sa pagsusumite sa kahilingan ng AEAT (Ahensiya ng Buwis sa Espanya).

Walang paraan para maiwasan ito: kahit na hindi ka gagamit ng real-time na pagsusumite, kailangang matugunan ng programa ang lahat ng mga kinakailangan at maging teknikal na handa na makipag-ugnayan sa Ahensya ng Buwis kung kinakailangan.

Mga panganib ng hindi pag-update ng iyong software: mga parusa at dobleng paggamit

Ang pagbalewala sa lahat ng mga pagbabagong ito sa regulasyon ay maaaring maging lubhang magastos. Ang Batas Laban sa Pandaraya ay nagtatadhana ng napakabigat na parusa para sa mga gumagawa, nagmemerkado, o gumagamit mga programang dual-use billing o iyong mga hindi sumusunod sa mga bagong kinakailanganAt hindi kailangang may masamang hangarin: sapat na ang magkaroon o gumamit ng software na nagbibigay-daan sa iyong itago ang mga benta.

Para sa mga tagagawa at distributor, ang mga multa ay maaaring umabot sa 150.000 €At para sa mga indibidwal na self-employed at mga kumpanyang nagmamay-ari o gumagamit ng mga programang ito, kasama sa batas ang mga takdang parusa na €50.000 bawat taonnaaangkop kahit na ang mga sertipikadong sistema ay ginagamit, simpleng naka-install, o hindi wastong minanipula.

Mga pahiwatig na ginagamit ng mga Awtoridad sa Buwis upang matukoy ang dobleng accounting

Pinag-uugnay ng Ahensya ng Buwis ang maraming impormasyon upang mahanap ang mga posibleng parallel accounting system. Isa sa mga indikasyon na masusing sinusuri ay ang masinsinang paggamit ng pera sa mga sektor kung saan hindi ito gaanong karaniwanlalo na kung hindi ito akma sa mga padron ng industriya o mga idineklarang transaksyon sa bangko.

Sinusuri rin ang mga reklamo, mga pagkakaiba sa pagitan ng mga naiulat na benta at mga transaksyon sa bangko, at mga paghahambing sa mga katulad na negosyo. Tinitingnan ng Inspeksyon na mga pahiwatig na tumutukoy sa software na may kakayahang itago ang bahagi ng mga bentaMula roon, maaari nitong ituon ang mga aksyon sa mga partikular na nagbabayad ng buwis o sektor.

Mga karaniwang pagkakamali na natutulungan ng mahusay na software na maiwasan

Bukod sa mga parusa para sa hindi sapat na software, ang pang-araw-araw na katotohanan ay maraming mga kasunduan ang nagkakamali dahil mga pagkakamali sa mga bawas, mga hindi rehistradong invoice, mga duplikado, o mga pagkakaiba sa accountingSa mga kumpanyang may malaking bilang ng mga mamimili, halos imposibleng manu-manong suriin ito.

Ang mga espesyalisadong plataporma para sa mga konsultasyon, tulad ng Sage Despachos Connected o mga katulad nito, ay kinabibilangan ng Mga awtomatikong kontrol na nakakakita ng mga hindi pagkakapare-pareho sa quarterly VAT reviewAng mga pagkakaiba sa mga libro ng rehistro, hindi pare-parehong mga invoice, o mga kakulangan sa sistema ng pagnunumero ay makabuluhang nagbabawas sa posibilidad na ang isang pag-audit ng mga awtoridad sa buwis ay magreresulta sa regularisasyon at mga parusa.

Aling software ang pipiliin batay sa iyong profile

Sa lahat ng impormasyong ito na nasa talahanayan, ang pagpili ng software para sa iyong mga tax return ay pangunahing nakasalalay sa ang iyong laki, ang iyong kasalimuotan, at kung nagtatrabaho ka lamang para sa iyong negosyo o para rin sa mga kliyenteIlang praktikal na patnubay:

Kung ikaw ay isang freelancer o SME na may malaking dami ng mga invoice at gusto ng isang all-in-one system, ang pinaka-maginhawang opsyon ay karaniwang pumili ng isang integrated software tulad ng Mga solusyon na may hawak na hold, anfix, o katulad na mga solusyonkung saan ka mag-i-invoice, mag-a-account, at bubuo ng mga modelo sa iisang tool.

Kung inuuna mo ang pag-iipon higit sa lahat at napakasimple lang ng iyong negosyo, ang mga programang tulad ng Contasimple o Visionwin Maaaring magkasya ang mga ito, bagama't kakailanganin mong tanggapin ang ilang limitasyon sa integrasyon o automation.

Kung ikaw ang humahawak ng income tax at iba pang buwis para sa mga kliyente, malamang na kailangan mo propesyonal na software para sa pagkonsulta (Sage, TeamSystem Renta, Cegid at iba pa), na nagbibigay-daan para sa mga malawakang kampanya, pagkontrol ng mga file, at koordinasyon ng pangkat.

Sa hinaharap, ang paggamit ng software na sumusunod sa Batas Laban sa Pandaraya, may kasamang deklarasyon ng responsibilidad, at may kakayahang kumonekta sa Spanish Tax Agency (AEAT), ay hindi na opsyonal kundi isang pangangailangan. Ang matalinong pagpili ngayon ay magbibigay-daan sa iyo upang maiwasan ang mga hindi kanais-nais na sorpresa, tumuon sa paggawa nang maayos ng iyong trabaho, at masulit ang mga pagkakataon sa pagpaplano ng buwis, sa halip na patuloy na magpapatay ng mga salarin tuwing oras na para maghain ng buwis.