Nais mo bang malaman kung paano pangkatin ang pivot table ayon sa mga buwan sa Excel? Sa anumang industriya ay kinukuha ang data sa araw-araw kaya kapag kailangan nating pag-aralan ang data ay gumagamit tayo ng mga pivot table upang ibubuod din nito ang lahat ng petsa at ibibigay ang lahat ng araw ngunit sino ang gustong umupo at makita ang mga pang-araw-araw na transaksyon sa halip na sila.
Ngayon kapag gusto nating makita kung ano ang kabuuang buwanang kabuuan na binubuo ng lahat ng petsa ng buwan at ibigay ang solong kabuuan para sa bawat buwan sa paraang magkakaroon tayo ng maximum na 12 linya para sa bawat taon.
Samakatuwid, posibleng pagsama-samahin ang mga petsa sa mga buwan gamit ang Gamit ang pivot table sa Excel, at sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano magpangkat ng pivot table ayon sa mga buwan.
Mga halimbawa para sa Pagpapangkat ng pivot table ayon sa mga buwan
Upang ipakita ang halimbawang ito, naghanda kami ng sample ng data na maaari mong i-download at gamitin sa pagsasanay hanggang sa makuha mo ito at matutunan kung paano magpangkat ng pivot table ayon sa buwan sa Excel.
Dito maaari mong malaman ang tungkol sa: Paano Pagbutihin ang Iyong Karanasan sa Excel – 13 Mga Kapaki-pakinabang na Tip
Ang data na ito ay mula sa 2 taon ng 2018 at 2019 araw-araw, dito kakailanganin mong ibuod ang data na ito para makakuha ng buwanang halaga ng mga benta, kaya kakailanganin mong kunin ang buwan at taon mula sa mga petsa upang suriin ang mga benta sa buwanan at taunang batayan .
- Hakbang 1: Una, ipasok ang pivot table at ilapat ang pivot table, tulad ng ipinapakita sa ibaba.
TANDAAN: Nagbigay ito sa amin ng pang-araw-araw na buod na ulat, upang makarating ka sa buwan at taon sa dalawang paraan; Una, makikita natin kung paano magdagdag ng buwan at taon mula sa column ng petsa.
- Hakbang 2: Magpasok ng dalawa pang column at pangalanan ito "Buwan" y "Taon",
- Hakbang 3: Para sa column "Buwan", ipasok ang sumusunod na formula.
TANDAAN: Kinukuha ng text function na ito ang reference ng column ng petsa at inilalapat ang format bilang isang maikling pangalan ng buwan kasama ang code "HMM".
- Hakbang 4: Ngayon, ilapat ang sumusunod na formula upang kunin TAON ng column ng petsa.
- Hakbang 5: Okay, ngayon magpasok ng pivot table sa pamamagitan ng pagpili sa data.
- Hakbang 6: Ngayon, i-drag at i-drop ang column Taon at buwan sa lugar "ROWS" at ang hanay "Benta" Sa lugar "VALUES", at magkakaroon ka ng pivot table tulad ng sumusunod.
- Hakbang 7: Baguhin ang layout ng ulat sa form "Skema".
- Hakbang 8: Ngayon ang iyong ulat ay mukhang ang mga sumusunod.
Makikita mo itong mabuti; Ang katotohanan ay ang diskarteng ito ay sinusundan ng mga gumagamit na hindi alam ang pamamaraan ng pagpapangkat sa isang pivot table; makikita natin ito ngayon.
Igrupo ang mga petsa sa pivot table
Ganito ang pag-grupo ng pivot table ayon sa mga buwan. Ngayon, kailangan mong magpasok ng dalawang karagdagang column upang magdagdag ng buwan at taon na tila isang karagdagang gawain; Ngayon isipin ang senaryo kung saan kailangan mong makakita ng quarterly na buod, kaya kailangan mong magdagdag ng isa pang column at gumamit ng kumplikadong formula upang makarating sa quarter number.
Samakatuwid, tila nakakapagod na gawin ang lahat ng mga gawaing ito. Gayunpaman, nang hindi nagdaragdag ng anumang karagdagang mga column, maaari kang magpangkat ng pivot table ayon sa buwan. Kailangan mo lang gawin ang sumusunod:
- Hakbang 1: Ipasok muna ang pivot table tulad ng nasa ibaba.
- Hakbang 2: Mag-right click sa alinman sa mga cell sa column "Petsa" at piliin ang pagpipilian "Cluster".
- Hakbang 3: Kapag nag-click ka sa opsyon "Cluster", Ipapakita nito sa iyo sa ibaba ng window.
- Hakbang 4: Sa window na ito, makikita mo na pinili mo ang mga awtomatikong petsa sa mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos, kaya piliin ang opsyon "Pangkatin ayon sa" bilang "Mga buwan" at mag-click "Upang tanggapin" upang pangkatin ang mga petsa ayon sa "Mga buwan".
- Hakbang 5: Ngayon ay makikita mo ang resulta ng pivot table.
TANDAAN: Ang problema dito ay mayroong dalawang taon ng data, mula nang igrupo mo sila ayon sa "Mga buwan", ito ay pinangkat ayon sa mga buwan at mga taon ay hindi isinasaalang-alang, kaya kapag pumipili ng opsyon sa pagpapangkat, piliin din "Buwan" y "Taon".
- Hakbang 6: I-click "Upang tanggapin" at magkakaroon ka ng bagong pivot table tulad ng sumusunod.
TANDAAN: Ito ay eksaktong katulad sa nakaraang manu-manong pamamaraan na sinundan natin, tama ba? Kaya, gamit ang mga petsa ng pivot table, maaari ka lang magpangkat ng mga petsa ayon sa mga buwan, taon, at quarter. Isang bagay na dapat mong mapansin dito ay mayroon ka lamang "Petsa" bilang hanay ng lugar "ROWS", ngunit pagkatapos ng pagpapangkat, maaari mong makita ang isa pang field sa seksyon ng lugar "ROWS".
- Hakbang 7: Dahil ginamit mo ang taon bilang pangalawang pamantayan sa pagpapangkat, makikita mo "Taon" bilang bagong column ng field, kaya sa halip na tingnan ang mahabang pivot table, i-drag at i-drop mo ang field "Taon" ng lugar "ROWS" a "MGA COLUMS". "lugar".
Maaaring interesado kang magbasa tungkol sa: Paano Gumawa ng VBA Search sa Excel
Kaya, ngayon ay madali mong makikita at mabasa ang ulat ng pivot table.
Tulad ng nakikita mo, ang pagpapangkat ng isang dynamic na talahanayan ayon sa mga buwan sa Excel ay napaka-simple, inirerekomenda lamang namin na sundin mo ang halimbawang ito na iniiwan namin sa iyo upang may pagsasanay maaari mo itong gawin nang natural sa iyong mga worksheet. Sana nakatulong kami sa iyo.
Ang pangalan ko ay Javier Chirinos at ako ay mahilig sa teknolohiya. Sa natatandaan ko, mahilig ako sa computer at video games at ang libangan na iyon ay nauwi sa trabaho.
Mahigit 15 taon na akong naglalathala tungkol sa teknolohiya at gadgets sa Internet, lalo na sa mundobytes. Sa
Isa rin akong dalubhasa sa online na komunikasyon at marketing at may kaalaman sa pagbuo ng WordPress.