Paano palitan ang pangalan ng hyperlink sa Word at master ang mga link sa iyong mga dokumento

Naisip mo na ba kung paano palitan ang pangalan ng hyperlink sa Word para maging mas propesyonal at organisado ang iyong dokumento? Kung gayon, hindi ka nag-iisa: Maraming tao ang gustong i-customize ang kanilang teksto ng link upang magbigay ng mas malinaw na impormasyon o para lamang mapahusay ang presentasyon ng kanilang trabaho. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo, hakbang-hakbang, at sa simpleng paraan, kung paano mo mapapalitan ang pangalan ng hyperlink sa Microsoft Word, ngunit hindi lamang iyon: matutuklasan mo ang lahat ng kailangan mo tungkol sa mga hyperlink, kung paano gumagana ang mga ito, kung paano nilikha at na-edit ang mga ito, ang mga uri na umiiral at ilang Trick para masulit silang dalawa Windows tulad ng sa Kapote.

Mula sa mga pangunahing kaalaman hanggang sa mga advanced na opsyon, dito makikita mo ang impormasyong pinagsama-sama mula sa nangungunang mga mapagkukunang online at pinahusay ng mga kapaki-pakinabang na tip. Baguhan ka man o may karanasan na sa Word, dito mo mahahanap ang mga sagot sa lahat ng tanong mo tungkol sa mga hyperlink, mga istilo ng mga ito, karaniwang problema, at kung paano masulit ang mga ito sa iyong mga dokumento.

Ano ang hyperlink sa Word at para saan ito ginagamit?

Un hyperlink —kilala rin bilang hyperlink— ay isang elemento sa loob ng isang digital na dokumento, tulad ng isang Word file, na kumokonekta o nagli-link sa isa pang mapagkukunan. Ang mapagkukunang ito ay maaaring isang web page, isa pang lokasyon sa parehong dokumento, isa pang file sa iyong computer, o kahit isang email address.

Hindi lamang pinapayagan ka ng mga hyperlink na tumalon mula sa isang lugar patungo sa isa pa, ngunit ginagawa rin nitong mas madali at mas mahusay ang pag-navigate sa mahahabang dokumento.. Bilang karagdagan, mahalaga ang mga ito para sa pagbabahagi ng may-katuturang impormasyon, na nagbibigay-daan sa direktang pag-access sa mga mapagkukunan o mga seksyong nabanggit.

Karaniwan, ang mga hyperlink ay kinakatawan bilang asul, may salungguhit na teksto.. Sa sandaling binisita, ang tekstong ito ay karaniwang nagiging purple, na tumutulong sa user na malaman kung na-access na nila ang link.

Mga bahagi ng isang hyperlink

• Pinagmulang marker o angkla: Ito ang punto sa dokumento kung saan ipinasok ang link. Ito ay karaniwang teksto, bagaman maaari rin itong maging isang imahe.
• Pamagat ng link: Ito ang nakikitang teksto ng hyperlink, na maaaring palitan ng pangalan upang ipakita ang nais na impormasyon.
• Target na marker o anchor: Ang lokasyong pinupuntahan ng user kapag nag-click sa hyperlink. Maaari itong maging isang website, isang panloob na bahagi ng dokumento, isa pang file, atbp.

Mga uri ng hyperlink sa Word

Sa Word pangunahing mahahanap natin ang dalawang uri ng mga hyperlink:

• Panlabas: Yaong kumokonekta sa mga mapagkukunan sa labas ng dokumento, gaya ng mga web page o mga file na nakaimbak sa computer.
• Panloob: Yaong nagli-link sa isa pang punto sa loob ng parehong dokumento, na nagpapadali sa pag-navigate sa mahabang mga dokumento.

Paano magpasok at palitan ang pangalan ng hyperlink sa Word

Ang pagpapalit ng pangalan ng hyperlink ay mahalagang nangangahulugang pagbabago ng teksto na ipinapakita sa dokumento pagkatapos maipasok ang link. Binibigyang-daan ka ng Word na ganap na i-customize ang teksto ng anumang hyperlink, upang maipakita mo ang anumang gusto mo sa halip na ang URL o ang orihinal na pangalan ng mapagkukunan.

Sa ibaba, ipinapaliwanag ko ang kumpletong proseso:

Hakbang 1: Ipasok ang hyperlink

1. Piliin ang teksto o larawan na gusto mong kumilos bilang isang hyperlink. Kung nagawa mo na ang link at gusto mo lang baguhin ang text, pumunta sa susunod na hakbang.
2. Mag-click sa tab Magsingit at pagkatapos ay pumili Link o hyperlink.
3. Sa lalabas na dialog box, magpasya kung ang link ay sa isang website, isang panlabas na file, isang email address, o isang panloob na bahagi ng dokumento.
4. Ilagay ang address o piliin ang patutunguhan.
5. Maaari mong isulat ang tekstong ipapakita sa kaukulang larangan. Ito ay tiyak kung saan maaari mong piliin kung paano mo gustong basahin ang hyperlink sa dokumento, na nagbibigay-daan sa iyong palitan ang pangalan nito ayon sa gusto mo.
6. Mag-click sa tanggapin upang kumpirmahin at lalabas ang hyperlink sa iyong dokumento, kasama na ang personalized na teksto na iyong pinili.

Tip: Kung gusto mong baguhin ang pangalan ng isang umiiral na hyperlink, i-right-click lamang dito, piliin Baguhin ang hyperlink at baguhin ang teksto sa kahon Tekstong ipapakita.

Direktang palitan ang pangalan ng hyperlink

Minsan pwede lang i-edit ang teksto ng hyperlink na parang iba pang teksto. Kung gusto mong baguhin ang nakikitang bahagi, piliin ang hyperlink at simulang i-type ang text na gusto mong lumabas. Papanatilihin ng Word ang link kung hindi mo hawakan ang address, ngunit babaguhin nito ang ipinapakitang teksto.

Pag-uugnay sa iba pang mga lokasyon: panloob at panlabas

Mag-link sa isang panloob na lokasyon (sa loob ng parehong dokumento)

Upang gawing mas madali ang pag-navigate sa mahahabang dokumento, maaari kang lumikha ng mga link sa iba't ibang mga seksyon gamit ang mga bookmark at estilo ng heading:

1. Piliin ang teksto o punto sa dokumento kung saan mo gustong ilagay ang bookmark.
2. Tab Magsingit, Piliin Bookmark.
3. Bigyan ng pangalan ang bookmark (hindi ito maaaring maglaman ng mga puwang; maaari kang gumamit ng mga salungguhit).
4. Pagkatapos, kapag ipinapasok ang hyperlink (Insert > Hyperlink), piliin ang opsyon Lokasyon ng dokumentong ito at piliin ang bookmark o pamagat na gusto mong i-link.

Mag-link sa mga panlabas na file o web page

Ang pamamaraan ay halos kapareho sa nauna, ngunit sa halip na piliin ang patutunguhan sa loob ng dokumento, ilagay ang URL o mag-browse sa file na gusto mong i-link mula sa dialog box ng hyperlink.

Baguhin o alisin ang isang hyperlink

Ang pagbabago ng hyperlink ay napakadali:

• Mag-right-click sa naka-hyperlink na teksto at piliin ang 'I-edit ang Hyperlink'. Maaari mong baguhin ang address at ang tekstong ipapakita.
• Upang alisin ito, piliin ang opsyong 'Alisin ang Hyperlink'. Ang teksto ay mananatili, ngunit walang nauugnay na link.

Ito ay napaka-kapaki-pakinabang kung gusto mong i-update ang mga lumang link o gusto mo lang iwanang naka-unlink ang text sa dokumento.

Pag-customize at pag-format ng mga hyperlink sa Word

Bilang default, inilalapat ng Word ang sarili nitong mga istilo sa mga hyperlink: asul na salungguhit para sa mga hindi pa nabisitang link at lila para sa mga na-click na link. Maaaring baguhin ang format na ito upang umangkop sa estetika ng iyong dokumento.:

1. Tab pagtanggap sa bagong kasapi, mag-click sa menu ng mga istilo.
2. Hanapin at i-right click sa estilo hyperlink o Binisita ang hyperlink at piliin Baguhin.
3. Piliin ang iyong gustong uri ng font, estilo, laki, at kulay.
4. Mag-click sa tanggapin upang mailapat ang mga pagbabago.

Tip: Kung gusto mong baguhin ang hitsura ng lahat ng hyperlink sa iyong dokumento nang sabay-sabay, baguhin ang mga istilong ito sa halip na i-format ang mga ito ng hyperlink sa pamamagitan ng hyperlink.

Paano gumana sa mga hyperlink sa Word para sa Mac

Ang proseso para sa paglikha, pag-edit, o pagpapalit ng pangalan ng mga hyperlink sa Word para sa Mac ay halos kapareho sa para sa Windows, kahit na ang interface ay maaaring may maliit na pagkakaiba:

1. Upang lumikha ng hyperlink sa isang partikular na lokasyon sa dokumento, gumawa muna ng bookmark o maglapat ng istilo ng pamagat sa destinasyong lokasyon.
2. Pagkatapos, piliin ang teksto o bagay na nais mong ipakita bilang isang hyperlink, pumunta sa menu Ipasok > Hyperlink at piliin ang patutunguhan, na maaaring pamagat o bookmark.
3. Sa bukid Tekstong ipapakita, ilagay ang pangalan na gusto mong ibigay sa link.
4. Mag-click sa tanggapin at ang hyperlink ay magiging handa kasama ng iyong custom na pangalan.

Paano kung hindi mo gustong awtomatikong lumikha ng mga hyperlink ang Word kapag nag-type ka ng web address? Maaari mong i-off ang autocorrect sa pamamagitan ng pagpunta sa Word > Preferences > AutoCorrect > AutoFormat Habang Nagta-type ka at alisan ng tsek ang opsyong i-convert ang mga network at Internet path sa mga hyperlink.

Mag-link sa isang email address

Upang gumawa ng hyperlink na nagbubukas ng bagong mensaheng email, sundin ang mga hakbang na ito:

1. I-access ang dialog box ipasok ang hyperlink.
2. Piliin ang pagpipilian email Address.
3. Ipasok ang address at, kung nais, isang default na paksa.
4. I-customize ang display text ayon sa gusto mo (halimbawa, “Makipag-ugnayan sa pamamagitan ng email”).

Mga karaniwang problema at tip sa mga hyperlink sa Word

Ano ang mangyayari kung hindi available ang naka-link na file o page?

Kung ang isang hyperlink ay tumuturo sa isang lokal na file na wala na sa iyong computer, babalaan ka ng Word na hindi nito mahanap ito. Gayundin, kung ang link ay patungo sa isang website at wala kang koneksyon sa Internet, hindi mo rin ito maa-access.

Tip: Kung ibinabahagi mo ang dokumento sa isa pang computer, pinakamahusay na magkaroon ng mga naka-link na file sa parehong folder bilang dokumento ng Word o sa mga kamag-anak na subfolder. Pipigilan nito ang mga link na masira kapag inilipat mo ang dokumento.

Mag-embed ng file sa halip na mag-link dito

Kung mas gusto mong magkaroon ng file na laging available sa tabi ng dokumento, magagawa mo i-embed ito bilang isang bagay. Pumunta sa Ipasok > Teksto > Bagaypumili Lumikha mula sa isang file at piliin ang file. Ito ay lilitaw bilang isang icon o preview, naa-access kahit na ang orihinal na file ay tinanggal mula sa iyong computer.

Mga awtomatikong bookmark at pamagat

Kung gumagamit ka ng mga istilo ng heading para buuin ang iyong dokumento (Heading 1, Heading 2, atbp.), Awtomatikong gagawa ang Word ng mga bookmark na nauugnay sa bawat isa. Sa ganitong paraan, kapag nagpasok ka ng panloob na hyperlink, magiging mas madali para sa iyo na piliin ang seksyong patutunguhan.

I-edit ang hitsura ng mga hyperlink

Bilang karagdagan sa mga istilong nabanggit sa itaas, maaari mong baguhin ang font ng isang partikular na hyperlink sa pamamagitan ng paggawa Ctrl+click o i-right-click dito at piliin ang 'Font'. Baguhin ang font, kulay, o mga epekto ayon sa gusto mo.

Mga tip para sa pamamahala ng mga link sa mga kumplikadong proyekto

• Kung ang iyong Word file ay ililipat sa pagitan ng mga computer, gumamit ng mga kaugnay na landas at tiyaking panatilihing magkakasama ang mga naka-link na file.
• Isaalang-alang ang pag-save ng dokumento at lahat ng mga attachment nito sa loob ng isang folder o naka-compress na (.zip) file, para walang mawawalan ng access sa mga naka-link na mapagkukunan.
• Kung mayroon kang malaking bilang ng mga hyperlink, pana-panahong suriin kung gumagana nang tama ang lahat, lalo na bago magsumite ng mahalagang ulat o publikasyon.
• Huwag kalimutan na madali mong mababago ang mga istilo ng hyperlink upang matiyak na ang pangwakas na hitsura ay pare-pareho sa natitirang bahagi ng iyong dokumento, na nagdaragdag ng isang propesyonal na ugnayan.

Kaugnay na artikulo:

Paano ko mako-convert ang isang video sa YouTube sa isang CD ng Windows Media Player?

Isaac

Masigasig na manunulat tungkol sa mundo ng mga byte at teknolohiya sa pangkalahatan. Gustung-gusto kong ibahagi ang aking kaalaman sa pamamagitan ng pagsusulat, at iyon ang gagawin ko sa blog na ito, ipakita sa iyo ang lahat ng mga pinaka-kagiliw-giliw na bagay tungkol sa mga gadget, software, hardware, teknolohikal na uso, at higit pa. Ang layunin ko ay tulungan kang mag-navigate sa digital na mundo sa simple at nakakaaliw na paraan.