Paano Gamitin ang Voice Dictation sa Word at Propesyonal na Alternatibo

Sa panahon ng malayong trabaho, ang kahusayan at pagiging naa-access sa paggawa ng dokumento ay isang pangunahing priyoridad. Parami nang parami ang naghahanap ng mga tool na nagpapadali sa kanilang daloy ng trabaho at nagpapadali sa mga gawain tulad ng transkripsyon o pagsulat. pagdidikta ng boses sa Word Ito ay naging isa sa mga pinaka pinahahalagahang function, dahil pinapayagan ka nitong ibahin ang boses sa text nang direkta, nang hindi kinakailangang gamitin ang keyboard.

Kung naramdaman mo na ang sulat-kamay ay nagpapabagal sa iyong pagiging produktibo, o gusto mo lang na sulitin ang mga kakayahan ng iyong computer, pagkilala sa boses Microsoft Word maaaring baguhin ang paraan ng iyong trabaho. Dito ay titingnan namin nang malalim kung paano mag-set up at gumamit ng voice dictation sa Word, na nagbibigay sa iyo Trick upang mapabuti ang iyong katumpakan at magpapakita kami sa iyo ng mga propesyonal na alternatibo kung kailangan mong mag-transcribe ng mga teksto sa mas advanced na paraan.

Ano ang voice type sa Microsoft Word?

El pagdidikta ng boses sa Microsoft Word Ito ay isang makabagong tampok sa pagkilala ng boses na nagbibigay-daan sa iyong lumikha ng mga dokumento, email, o mga ulat sa pamamagitan lamang ng pagsasalita sa mikropono. Ang tool na ito ay agad na nagko-convert ng iyong boses sa nakasulat na teksto, na nagbibigay-daan sa iyong magsulat ng hands-free at magtrabaho nang buong ginhawa. Nag-aalok din ito ng mga opsyon sa pag-format, pag-navigate sa dokumento, at pag-edit gamit lamang ang mga voice command.

Ang feature na ito ay hindi lamang idinisenyo para sa mga gustong makatipid ng oras, kundi para mapahusay din ang pagiging produktibo ng mga nahihirapang mag-type dahil sa mga isyu sa mobility o dexterity. Salamat sa pagsasama nito sa Microsoft Word, nag-aalok ang dictation ng tuluy-tuloy, naa-access, at kapaki-pakinabang na karanasan ng user sa parehong propesyonal at tahanan na kapaligiran.

Mga kinakailangan at paghahanda para sa paggamit ng voice dictation sa Word

Bago mag-dive mismo sa voice dictation sa Word, may ilang mahalagang setting na dapat tandaan upang matiyak ang pinakamahusay na mga resulta. Dito sinusuri namin ang mga teknikal na kinakailangan at pangunahing rekomendasyon:

• Mga katugmang bersyon ng Microsoft Word: Para ma-enjoy ang mga feature ng dictation, kakailanganin mo ang Word in Microsoft 365 o mga kamakailang bersyon tulad ng Office 2019/2021.
• Internet connection: Karamihan sa mga advanced na feature ng pagdidikta sa Word ay nangangailangan ng online na koneksyon, dahil ang pagproseso ng pagsasalita ay karaniwang ginagawa sa cloud.
• na-update ang operating system: Siguraduhin na mayroon ka Windows 10/11 o mas bagong bersyon ng macOS.
• De-kalidad na mikropono: Maaari mong gamitin ang built-in na mikropono, ngunit ang isang panlabas na mikropono ay inirerekomenda para sa higit na katumpakan.
• Sapat na memorya ng RAM: Ang minimum na 4GB ay inirerekomenda para sa Word na tumakbo nang maayos.

Pagsisimula: Paano Mag-set Up ng Speech Recognition sa Word

Ang pagsisimula sa pagdidikta ng boses sa Word ay medyo diretso kung susundin mo ang mga hakbang na ito:

1. Tiyaking nakakonekta at naka-configure nang maayos ang iyong mikropono sa mga setting ng iyong operating system.
2. Buksan ang Microsoft Word at mag-sign in gamit ang iyong Microsoft account kung kinakailangan.
3. Sa mga Windows system, maaari mo ring i-configure ang Windows Speech Recognition para sa mas magagandang resulta.
4. Gumawa ng mabilis na pagsubok: magdikta ng ilang teksto at tingnan kung tumpak ang pagkilala. Kung hindi, ayusin ang sensitivity ng mikropono.

I-access ang pagdidikta nag-iiba depende sa bersyon ng Word na iyong ginagamit:

• Sa Word para sa Microsoft 365 at Word Online, makikita mo ang button 'Dikta' sa tab pagtanggap sa bagong kasapi.
• Sa Word 2019/2021, hanapin din ang button Magdikta sa pangkat Voice.
• Sa macOS, matatagpuan din ang button sa tab pagtanggap sa bagong kasapi.

Maaari mong i-activate ang pagdidikta sa keyboard gamit ang mga shortcut: Alt + ` sa Windows at Pagpipilian + Utos + D en Kapote.

Basic at advanced na voice dictation command sa Word

Hindi sapat na magsalita lamang; para masulit ang feature na pagdidikta, kailangan mong malaman ang mga available na voice command. Ang Word ay nagsama ng iba't ibang mga utos upang mapadali hindi lamang ang pagsusulat, kundi pati na rin ang pag-format at pag-navigate sa iyong dokumento.

Mga pangunahing utos para sa pagsusulat

• 'Bagong linya' para gumawa ng bagong linya.
• 'Bagong talata' para magsimula ng hiwalay na talata.
• 'Recoil' tinatanggal ang huling character na ipinasok.
• 'Simulan ang listahan' gumawa ng bullet na listahan.
• 'Itigil ang pagdidikta' patayin ang mikropono.

Mga utos na magdagdag ng mga punctuation mark

• 'Period', 'comma', 'question mark', 'exclamation mark', upang ipasok ang kaukulang mga palatandaan.
• 'Open quotes' at 'close quotes', 'colon', 'semicolon', upang pamahalaan ang mga panipi at iba pang mga character.

Ang pagbigkas ng mga utos na ito ay malinaw na nagbibigay-daan sa Word na wastong isama ang mga bantas sa iyong teksto.

Pag-format at pag-edit ng mga utos

• 'Bold', 'italic', 'underline' upang i-format ang sumusunod na teksto.
• 'Tapusin ang format' ihihinto ang aktibong format.
• 'Pumili' i-highlight ang salitang iyong ipinapahiwatig.
• 'Burahin mo yan' tinatanggal ang huling idinikta na pangungusap.
• 'Alisin' para tanggalin ang isang partikular na salita.
• 'I-undo' ibinabalik ang huling pagdidikta o pagkilos sa pag-edit.

Kontrol ng boses at nabigasyon

• 'Ilipat pataas', 'ilipat pababa', 'ilipat pakanan/kaliwa' upang mag-scroll sa dokumento.
• 'Pumunta sa simula/tapos ng dokumento' gaya ng kailangan mo.

Mga tip para masulit ang voice dictation sa Word

Sa kabila ng mga pagsulong sa teknolohiya, ang kalidad ng pagdidikta ay lubos na nakadepende sa mga panlabas na salik at setting. Narito ang ilang mga tip upang mapabuti ang iyong karanasan:

I-optimize ang iyong mikropono at kapaligiran

• Gumamit ng a kalidad ng mikropono (mas mabuti ang mga headphone na may panlabas na mikropono).
• Ilagay ang mikropono sa layo ng 2-4 sentimetro mula sa bibig.
• Iwasan ang maingay na kapaligiran, patayin ang mga bentilador, at isara ang mga bintana upang mabawasan ang ingay sa background.
• Magsalita sa isang normal na bilis at mag-vocalize hangga't maaari.

Pagsasanay at pagpapasadya

• Maaari mong sanayin ang Windows speech recognition kung gagamitin mo ang operating system na ito sa pamamagitan ng paggawa ng mga pagsasanay upang matulungan ang tool na umangkop sa iyong accent at pagbigkas. Upang gawin ito, tingnan Paano pamahalaan ang mga notebook sa OneNote.
• Magdagdag ng mga salita o terminong tukoy sa industriya sa diksyunaryo ng Microsoft.
• Kapag mas gumagamit ka ng pagdidikta, mas natututo ang software, na kinikilala ang iyong mga pattern ng pagsasalita.

Mga pag-aayos ng bug at custom na diksyunaryo

• Upang iwasto ang huling pagdidikta, sabihin 'tama na'.
• Kung gusto mong iwasto ang isang salita, sabihin 'tama' sinundan ng nasabing salita.
• I-access ang voice dictionary upang magdagdag ng mga bagong salita o baguhin ang mga dati nang salita.
• Sa dialog box ng mga alternatibo, sabihin ang kaukulang numero upang piliin ang tamang opsyon.

Kaugnay na artikulo:

Paano Gamitin ang Text-to-Speech sa Microsoft Word

Mga karaniwang problema at kung paano malutas ang mga ito

Mga pagkakamali sa pagpapalit ng salita

Minsan, ang pagdidikta ay maaaring magkamali sa pagbibigay kahulugan sa ilang mga salita, lalo na ang mga katulad ng tunog. Upang maiwasan ito:

• Magsalita nang mas mabagal at mag-vocalize nang malinaw.
• Magdagdag ng teknikal o "bihirang" termino sa diksyunaryo.
• Palaging suriin ang dokumento pagkatapos magdikta at manu-manong itama ang anumang mga error sa transkripsyon.

Ingay sa likod

• Mamuhunan sa isang mikroponong nakakakansela ng ingay.
• Pumili ng isang tahimik na lugar upang diktahan.

Mga paghihirap sa mga regional accent

• Magsalita nang kaunti nang mas mabagal habang natututo ang system na kilalanin ang iyong accent.
• Gumamit ng maikli, simpleng mga parirala kapag napansin mong nabigo ang pagkilala.

Mga limitasyon ng voice dictation sa Word

Bagama't ang teknolohiya ay sumulong nang husto, ang Word voice dictation ay mayroon pa ring ilang mga limitasyon:

• Kahirapan sa pagkilala ng malalakas na accent o napaka-espesipikong terminolohiya.
• Mga problema sa maingay na kapaligiran.
• Hindi ito handang mag-transcribe ng mga pag-uusap na may maraming tagapagsalita.
• Medyo limitado ang mga opsyon sa pag-edit ng boses.
• Nangangailangan ng koneksyon sa Internet upang masulit ito.

Kaugnay na artikulo:

Paano alisin ang swear filter sa Windows 11 voice typing

Mga propesyonal na alternatibo sa Word voice dictation

Kung kailangan mo ng mas advanced na mga feature para sa mga propesyonal na transkripsyon, mayroong mas makapangyarihang mga alternatibong speech-to-text:

• Transcriptor: Batay sa artipisyal na katalinuhan, kinikilala ang higit sa 100 mga wika, awtomatikong kinikilala ang maraming speaker, at nag-aalok ng napakataas na katumpakan. I-export sa Word, PDF at SRT.
• Dragon NaturallySpeaking: Ang gustong pagpipilian sa medikal, legal, at teknikal na kapaligiran. Ito ay umaangkop sa iyong istilo ng pagsasalita at nagbibigay-daan sa iyong sanayin ang partikular na bokabularyo. Gumagana offline.
• Pagdidikta ng boses ng Google Docs: Libreng alternatibo para sa mga gumagamit ng Google Workspace, madaling gamitin at may mga pangunahing kakayahan sa pagdidikta.
• Otter.ai: Tamang-tama para sa pag-transcribe ng mga pulong at panayam sa maraming kalahok, salamat sa awtomatikong pagkakakilanlan ng speaker nito.
• Rev Voice Recorder: Nag-aalok ito ng awtomatikong transkripsyon at pagsusuri ng tao para sa mga kritikal na sitwasyon kung saan hindi maaaring mangyari ang mga error.

Mga kalamangan ng Transkriptor kaysa sa pagdidikta ng Word para sa mga naghahanap ng mga propesyonal na resulta

Ang Transkriptor ay isa sa mga pinakakomprehensibong platform para sa mga kailangang lumampas sa pagdidikta ng Word. Ang pangunahing bentahe nito ay:

• Pagkilala sa maraming wika at tagapagsalita: Sinusuportahan ang higit sa 100 mga wika, naiiba ang pagkakaiba sa pagitan ng mga speaker, at pinapanatili ang katumpakan kahit na sa pagkakaroon ng ingay sa background o iba't ibang mga accent.
• Mga awtomatikong buod at organisasyon ayon sa IA: Bumubuo ng mga buod ng mga na-transcribe na teksto at nagbibigay-daan sa mabilis na paghahanap para sa pangunahing impormasyon.
• Flexible na pag-export at pagsasama ng cloudMag-upload ng mga audio file sa mga karaniwang format at mag-download ng mga transcript sa DOC, TXT, SRT, o PDF. Ang lahat ng nilalaman ay ligtas na nakaimbak sa cloud.

Kaugnay na artikulo:

Paano Pamahalaan ang Mga Notebook sa OneNote: Isang Kumpletong Gabay sa Pagiging Organisado at Pakikipagtulungan

Paano gamitin ang Transkriptor para i-transcribe ang audio sa text

Kung gusto mong subukan ang isang propesyonal na solusyon, narito ang mga pangunahing hakbang para sa paggamit ng Transkriptor:

1. Magrehistro sa kanilang website at mag-log in gamit ang iyong mga kredensyal.
2. I-upload ang audio file (MP3, WAV, MP4, atbp.).
3. Pumili ng wika at mga setting ayon sa iyong pangangailangan
4. Hayaang iproseso ng artificial intelligence ang audio at i-convert ang iyong boses sa text.
5. I-edit at baguhin mga transcript sa pamamagitan ng user interface.
6. I-export ang dokumento sa format na gusto mo.

Isaac

Masigasig na manunulat tungkol sa mundo ng mga byte at teknolohiya sa pangkalahatan. Gustung-gusto kong ibahagi ang aking kaalaman sa pamamagitan ng pagsusulat, at iyon ang gagawin ko sa blog na ito, ipakita sa iyo ang lahat ng mga pinaka-kagiliw-giliw na bagay tungkol sa mga gadget, software, hardware, teknolohikal na uso, at higit pa. Ang layunin ko ay tulungan kang mag-navigate sa digital na mundo sa simple at nakakaaliw na paraan.