Paano Gumawa ng Iskedyul ng Aktibidad

Gusto mo bang malaman kung paano lumikha ng isang iskedyul ng mga aktibidad? Ang isang proyekto, anuman ito, ay kailangang magtatag ng isang iskedyul ng mga aktibidad na may retroplanning upang masundan ang pag-unlad ng isa-isa at makita kung posible na isagawa ang mga gawain sa oras previsto

Ang iskedyul ng aktibidad o iskedyul ng aktibidad ay dapat magbalangkas ng mga layunin at proseso para sa pagsasagawa ng isang proyekto. Ang layunin ay upang mapabuti ang pag-unawa sa huli ng iyong buong koponan, pati na rin upang matulungan ka sa organisasyon na maging mas mahusay. Ito ang mga pangunahing hakbang sa pagsulat ng plano sa trabaho.

Bahagi 1: Tukuyin ang pangunahing layunin ng iyong iskedyul ng aktibidad

Mayroong iba't ibang mga kadahilanan na maaaring humantong sa iyo na gumawa ng isang iskedyul ng mga aktibidad. Upang magawa ito ng tama, magsimula sa pamamagitan ng pagtukoy at pagsulat kung ano ang gusto mong makamit. Dahil? Dahil lang sa nanganganib kang magkalat.

Dito maaari mong malaman ang tungkol sa: Hindi Gumagana ang Pagbabayad sa Aliexpress. Mga Sanhi, Solusyon at Alternatibo

Ang iskedyul ng mga aktibidad ay dapat magbigay-daan sa iyo na malinaw at tumpak na matukoy ang proyektong iyong gagawin sa mga darating na buwan. Maaari itong mabuo pagkatapos ng pagsusuri ng mga resulta o para sa paglulunsad ng isang malaking proyekto. Dapat mong tandaan na ang huli ay karaniwang binalak para sa isang tinukoy na tagal ng panahon, halimbawa, 6 na buwan o 1 taon.

Bahagi 2: Magsimulang magsulat ng panimula at itatag ang konteksto.

Ang iskedyul ng aktibidad ay hindi lamang para sa iyo. Upang maipatupad ito nang tama, dapat malaman ng lahat ang impormasyong kailangan para sa tamang pagganap ng kanilang trabaho at sa naaangkop na balangkas.

Magsimula sa pamamagitan ng pagsusulat ng introduksyon (maikli ngunit mahusay na nagpapakita ng paksa) at tukuyin ang konteksto nang malinaw at tumpak. Dapat mong i-highlight ang mga dahilan na nag-udyok sa iyo na gawin ang iskedyul ng mga aktibidad na ito at malinaw na tukuyin ang mga pamantayan na kailangang pahusayin. Gawin ang iyong sarili na maunawaan ng lahat!

Bahagi 3: Tukuyin ang mga layunin ng iyong iskedyul ng aktibidad

Ang pagsusulat sa papel ng mga layunin na nais mong makamit ay mahalaga pa rin. Dapat na tumpak ang mga ito upang hindi maalis ang anumang mga detalye. Ang isa pang tuntunin ay nananatiling igalang: pagiging totoo.

Ang mga layunin ay hindi dapat na hindi maabot, kung hindi, ang mga ito ay walang silbi at nanganganib na masiraan ng loob ang iyong mga koponan. Maaaring nahaharap ka pa rin sa mga layunin na nagbabago sa paglipas ng panahon. Sa sitwasyong ito, dapat na maiuri ang mga ito sa tatlong kategorya: panandalian, katamtamang termino at pangmatagalan. Ang mga ito ay hindi magkapareho depende sa iyong compartment. Huwag kalimutang isaalang-alang ang aspetong ito!

Ang pagkakaroon ng mga layunin ay kailangan pa rin, ngunit kailangan pa rin nilang maging lohikal at matalino. Kung hindi, sila ay magiging walang silbi.

Ano ang solusyon?

Suriin kung natutugunan nila ang ilang pamantayan.

1. Hakbang 1: Siguraduhin muna na ang iyong programa ay partikular.
2. Hakbang 2: Malinaw na tukuyin ang layunin at ang mga hakbang na ginawa upang makamit ito.
3. Hakbang 3: Pagkatapos ay i-verify na ang gawaing ito ay masusukat.

Maaari kang makakuha ng mga numero mamaya? Alin ang may kaugnayan? Panghuli, suriin na ang mga pamamaraang ginamit ay nagpapahintulot sa mga layunin na makamit at na ang mga ito ay hindi kalabisan. Huwag mag-atubiling magbigay ng deadline kung saan ibibigay mo ang mga resultang nakuha.

Bahagi 4: Planuhin ang iyong mga mapagkukunan

Maghanda ng isang listahan ng lahat ng mga mapagkukunan na kakailanganin mo. Ikaw ba ay may posibilidad na maging airheaded? Huwag kalimutan ang hakbang na ito! Ang mga mapagkukunang kailangan ay mag-iiba depende sa iyong iskedyul ng aktibidad. Kabilang sa mga elementong ililista, mahahanap mo ang badyet, mga pangangailangan ng tauhan o ang mga panlabas na katuwang na kakailanganin mo. Isama ang kailangan mo. Ikaw ay naiwan na may posibilidad na magdetalye nito nang higit pa o mas kaunti, ayon sa gusto mo!

Bahagi 5: Huwag kalimutan ang mga paghihigpit

Sa panahon ng pagpapatupad ng iskedyul ng aktibidad, hindi maiiwasang makatagpo ka ng mga limitasyon. Subukang magplano nang maaga para sa iba't ibang mga hadlang na maaari mong harapin.

Maglaan ng oras upang isaalang-alang ang lahat upang walang makatakas sa iyo. Ang isang simpleng kakulangan ng oras ay maaaring magkaroon ng mga epekto. Makipagkita nang maaga sa mga interesado sa programa upang walang problema sa pag-iiskedyul. Huwag palampasin ang anumang pagkakataon!

Part 6: Ilagay sa pamamahala

Ang responsibilidad ay sa iyo, ngunit hindi ka maaaring nasa lahat ng dako at gawin ang lahat! Para sa bawat pangkat na magiging bahagi ng programa, magtalaga ng pinuno. Sisiguraduhin niya ang matagumpay na pagkamit ng isang layunin sa loob ng inilaang oras at aalisin ka sa ilang gawain. Pumili ng isang tao kung saan mayroon kang ganap na pagtitiwala at ang mga kakayahan ay hindi na nananatiling maipakita. Ang pananagutan ay nananatiling mahalagang elemento sa isang iskedyul ng aktibidad!

Bahagi 7: Itatag ang diskarte

Kapag naisakatuparan na ang lahat ng hakbang na ito, ang natitira na lang ay mag-configure ng diskarte. Isaalang-alang ang lahat at tukuyin ang paggamit ng iyong mga mapagkukunan upang makamit ang iyong layunin! Dapat kang magtatag ng isang partikular na plano ng aksyon, parehong pangkalahatan at indibidwal. Isaalang-alang ang paggamit ng software sa pamamahala ng proyekto o isang kalendaryo upang matulungan ka.

Paano gumawa ng iskedyul ng aktibidad sa 7 hakbang sa Word o Excel

Upang makagawa ng a iskedyul ng mga aktibidad sa Salita, gamitin lamang ang mga talahanayan sa pag-embed na matatagpuan sa loob ng tab na «Magsingit«. Kapag naidagdag mo na ang mga column at row na kailangan mo, kailangan mo na idagdag ang mga aktibidad na bubuo sa tinatayang oras, sa oras man, araw, linggo o buwan. Samakatuwid, ang mga iskedyul na ito ay tiyak at detalyadong mga iskedyul ng trabaho na ginagamit para sa iba't ibang layunin.

 

Ang layunin ng paggawa ng kalendaryo ng mga aktibidad ay ang pag-optimize ng oras sa pagsasagawa ng mga gawain ayon sa iyong unang layunin. Gayundin, nakakatulong ito upang mapanatili ang isang talaan ng mga aksyon na isinagawa at ang kanilang tagal.

Ito ay pantay na naaangkop sa mga proyektong pang-akademiko, propesyonal o negosyo. Samakatuwid, ang lahat ng mga hakbang na dapat mong sundin upang makakuha ng ganitong uri ng mga tool na magbibigay-daan sa iyong pamahalaan ang mga aktibidad ay magiging detalyado.

Mga hakbang sa pagbuo ng iskedyul ng aktibidad

Sa magplano ng proyekto sa Word, kailangan mo lang sundin ang mga hakbang na binanggit sa ibaba:

1. Hakbang 1: I-click ang » Layout ng pahina »at pumili » Oryentasyon> Landscape".

1. Hakbang 2: Susunod, ipasok ang "Mga margin"at piliin"cerrar ”. Bibigyan ka nito ng mas maraming espasyo sa sheet.

1. Hakbang 3: Pumunta sa » Magsingit »at pumili » Tabla «. Maglagay ng maraming column at row kung kinakailangan.

1. Hakbang 4: Upang magtatag ng iskedyul ng mga aktibidad, inirerekomenda isulat ang mga gawain o hakbangin sa unang kolum. Para sa iyong bahagi, sa unang linya, dapat mong ipasok ang mga araw, linggo o buwan kung kailan mo isasagawa ang mga iminungkahing aktibidad.

1. Hakbang 5: Kung kailangan mo magdagdag ng mga dibisyon sa mga kahon ng talahanayan, pindutin ang » Mga Tool sa Talahanayan > Layout »at i-click ang » drawing table ".

1. Hakbang 6: Makikita mo na ang cursor ay magiging lapis. Iguhit ang mga dibisyon na kailangan mo sa pamamagitan ng pag-click at pagpindot sa kaliwang pindutan ng mouse sa mga puwang ng talahanayan.

1. Hakbang 7: Kapag tapos ka na, pwede na magdagdag ng isang ugnayan ng kulay pagpasok » Mga Tool sa Talahanayan > Layout » at pagpili ng ilan sa mga magagamit na istilo ng talahanayan.

TANDAAN: kung kailangan mo ayusin ang taas o lapad ng mga cell sa Word, kailangan mo lang ilagay ang cursor sa linya at hintayin itong magbago ng hugis. Kung lumitaw ang isang figure na may patayo o pahalang na paggalaw, i-click at hawakan at igalaw ang mouse hanggang sa makuha mo ang sukat na kailangan mo.

Mga tool at template para gumawa ng iskedyul ng aktibidad

May opsyon kang gumawa ng a manu-manong kalendaryo ng aktibidad pagsunod sa mga hakbang na nabanggit sa itaas, o mayroon ka ring pasilidad ng gumamit ng mga panlabas na tool at template na magpapasimple sa proseso ng paghahanda. Kung gusto mo ang ideyang ito, tingnan lamang ang sumusunod na listahan:

• Libreng proyekto: ay a libre at functional na programa, bagama't mayroon din itong bayad na bersyon. Malaking tulong ang gumawa ng mga iskedyul sa simple, mabilis at madaling maunawaan na paraan. Kapag nalikha na ang iskedyul, ang platform ay makakatulong sa pamamahagi ng pagkakasunud-sunod ng mga aktibidad, upang ihambing ang iskedyul. Upang ma-access ang website, i-tap ang link na ito.
• Project Gantt – Ang kalendaryong Gantt ay nailalarawan sa pamamagitan ng mga pahalang na histogram, tiyak na pamamahagi at tagal ng bawat isa sa mga gawain sa proyekto at ang program na ito ay tutulong sa iyo na ipamahagi ang mga aktibidad sa kalendaryo, alinman sa pamamagitan ng mga mapagkukunan o ng mga koponan. Upang ma-access ang web portal, I-click ang link na ito.
• Mga proyekto ng Microsoft: ay a programa sa pagbabayad. Pinapadali nito ang disenyo ng mga iskedyul ng Gantt o Pert, at pinapayagan ang mga gawain na masunod ayon sa kritikal na paraan ng chain. Kung gusto mong pumasok sa site, I-click ang link na ito.
• Tsokolate: ay isang web page kung saan makakakuha ka ng higit sa 100 mga template para gumawa ng agenda ng mga aktibidad. Sa katunayan, inuri sila ayon sa kategorya upang ma-optimize ang oras ng paghahanap. Ipasok ang susunod link para detalyado ang mga modelo.

TANDAAN: ang unang dalawang programa ay nasa Ingles, ngunit ang mga pahina ay maaaring isalin gamit ang isang browser.

Mga uri at halimbawa ng mga iskedyul ng aktibidad

Depende sa mga layunin na makakamit, mayroong isang mahusay iba't ibang uri ng iskedyul na adjust ayon sa lugar na sakop. Samakatuwid, sa mga sumusunod na seksyon ang ilang mga halimbawa ay magiging detalyado

1. Iskedyul ng mga aktibidad sa pagsasanay

Ang mga programa sa pagsasanay ay nailalarawan sa pamamagitan ng sanayin ang isang tao sa isang tiyak na larangan. Tinukoy ng mga tool na ito anong lugar ang pag-aaralan o pag-aaralan. Sa pangkalahatan, ginagamit ang mga ito sa larangan ng palakasan at sa mga kumpanya sa pamamagitan ng pagsasanay ng mga human resources.

2. Iskedyul ng mga aktibidad sa pananaliksik

Ang mga iskedyul ng survey ay ang mga nagdedetalye ng mga yugto at aktibidad na isasagawa. Ganun din ang pinakamahalagang gawain ay iniutos para sa pagbuo ng pananaliksik sa angkop na panahon.

3. Iskedyul ng aktibidad ng proyekto

Ang mga iskedyul na ito ay nailalarawan sa pamamagitan ng makamit ang isang panlipunan o indibidwal na layunin . Ginagamit ang mga ito upang magsagawa ng gawaing panlipunan o upang maunawaan ang plano ng aksyon, sa kaso ng mga negosyante o maliliit na negosyo.

4. Iskedyul ng mga gawaing Pang-akademiko

Ang mga iskedyul ng akademiko ay mayroon mga aktibidad na naglalayon sa kapakinabangan ng klase o ang institusyon. Tinatawag din silang mga plano sa pagsusuri at nakasanayan na ayusin ang mga petsa ng pagsusulit , i-optimize ang paghahatid ng mga marka, tukuyin ang lahat ng nilalamang kailangang suriin, bukod sa iba pang mga bagay.

Maaari ka ring maging interesado sa pagbabasa tungkol sa: Paano Magdagdag ng Dalawang Call to Action Button sa isang Facebook Page

Rekomendasyon

Tandaan na ang ang pinaka-kaugnay na mga aspeto upang bumuo ng isang mahusay na iskedyul ng mga aktibidad ay:

1. Magpose ng makatotohanang bagay. Ang mga layunin ay ang puwersang nagtutulak sa likod ng anumang kalendaryo. Samakatuwid, ang unang hakbang ay pumili ng maaabot at masusukat na layunin upang suriin ang iyong abot.
2. Gumawa ng makatotohanang listahan ng mga aktibidad. Mag-iskedyul ng mga gawain na ang pagpapatupad ay nagdaragdag ng mga puntos upang makamit ang layunin na orihinal mong itinakda.
3. Tukuyin ang mga ugnayan sa pagitan ng mga aktibidad. Unahin ang mga gawain at tukuyin kung ano ang mga ito wakas – simula (Ang pangalawang gawain ay hindi maaaring magsimula hangga't hindi natapos ang una), simulan – simulan (magsisimula ang pangalawang gawain sa parehong oras, o may ilang pagkaantala, tulad ng una) simula – wakas (nagsisimula ang unang gawain kasabay ng pangalawa) at wakas – wakas (matatapos ang pangalawang gawain kasabay ng una).
4. Suriin nang detalyado ang oras na kailangan para sa bawat aktibidad.
5. Ipamahagi ang mga gawain nang pantay-pantay sa paglipas ng panahon.
6. Gumawa ng patuloy na mga pagsusuri upang sukatin ang pag-unlad.
7. Ang mas simple, mejor.

Konklusyon

Tulad ng nakita mo, ang mga iskedyul ng aktibidad ay gumagana upang magkaroon mas mahusay na pamamahala ng oras at upang ayusin ang mga gawain ayon sa itinakda na mga layunin. Sa ganitong paraan, magiging posible na matupad ang proyekto gamit. Umaasa kaming nakatulong sa iyo sa impormasyong ito.