Ang Do Not Disturb mode ng Google Calendar: kung paano i-mute, tanggihan ang mga pulong, at manatiling organisado

 

Kapag umaapaw ang iyong iskedyul at patuloy na lumalabas ang mga alerto, ang kailangan mo ay bawasan ang ingay nang hindi nawawala ang kontrol sa iyong mga pangako. Nag-aalok ang Google Calendar ng ilang paraan para "huwag istorbohin," mula sa pagharang sa oras para tumuon hanggang sa awtomatikong pagtanggi sa mga pulong. Ang lansihin ay upang pagsamahin nang maayos ang bawat function. depende sa kung ano ang gusto mong makamit: katahimikan sa Chat, mga alerto sa iyong mga kasamahan, o upang ihinto ang mga bagong imbitasyon.

Pinagsasama-sama ng artikulong ito sa isang lugar ang lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa oras ng pagtutok, oras ng pagtatrabaho, label na Abala at status na Wala sa Opisina, kasama ang mga setting ng notification at ilang halimbawa sa totoong buhay (gaya ng mga kaganapan sa buong araw o stress sa katapusan ng linggo). Makakakita ka ng mga kongkretong hakbang, alam na limitasyon, at praktikal na solusyon. upang walang makagambala sa iyo kapag hindi ito naaangkop, nang hindi nawawala ang mahalagang impormasyon.

Ano ang ibig sabihin ng "huwag istorbohin" sa Google Calendar ngayon?

Ang Google Calendar ay walang iisang switch na "huwag istorbohin" na pantay na nakakaapekto sa lahat, ngunit mayroon itong ilang mga opsyon na, kapag pinagsama, makakamit ang epektong iyon. Ang mga pangunahing elemento ay: Oras ng konsentrasyon, Wala sa opisina, Oras ng trabaho, at katayuang AbalaAng bawat isa ay tumatalakay sa problema mula sa ibang anggulo: pagmu-mute ng mga notification sa Chat, pagtanggi sa mga pulong, o pagpapaalam tungkol sa iyong mga available na time slot.

El Oras ng konsentrasyon Gumawa ng mga naka-time na bloke ng oras kung saan maaari mong i-mute ang chat ng iyong organisasyon at awtomatikong tanggihan ang mga pagpupulong. Ito ay perpekto para sa malalim na trabaho sa araw ng trabaho. Sa panahon ng block na iyon, pinoprotektahan ng Calendar ang iyong oras. At, kung gusto mo, iwasang mapilitan sa mga bagong appointment.

Ang estado Sa labas ng opisina Ito ay perpekto para sa mga bakasyon o pagliban. Kapag na-activate, awtomatikong tinatanggihan ng kalendaryo ang mga imbitasyon sa mga petsang iyon at ipinapakita na hindi ka available. Maaari itong i-program mula sa isang computer o mobile device. at nagbibigay-daan para sa pag-uulit para sa mga pana-panahong pagliban.

ang Oras ng trabaho Ipinapakita nila sa iba kung anong oras ng araw ang karaniwan mong available. Ang sinumang sumusubok na imbitahan ka sa labas ng mga oras na iyon ay makakakita ng babala na hindi ito magandang oras. Ang feature na ito ay para sa mga Google Workspace account at tumutulong na magtakda ng malusog na mga hangganan sa pagitan ng trabaho at personal na oras.

Panghuli, availability Libre/Occupied Para sa mga kaganapan at gawain, markahan kung hinaharangan o hindi ng mga ito ang iyong iskedyul. Idinagdag kamakailan ng kalendaryo ang kakayahang magtalaga ng mga label. "Abala" sa mga gawain (hindi lamang sa mga kaganapan), kaya pinipigilan ka rin ng mga ito na mag-iskedyul ng mga pagpupulong sa itaas ng mga ito at maaaring awtomatikong tanggihan ng system ang mga imbitasyon. Isa itong uri ng "Huwag Istorbohin" na inilapat sa mga gawain. na unang ginawa sa Google Workspace at kalaunan ay na-deploy nang mas malawak.

Sino ang maaaring gumamit ng bawat function at mga kinakailangan

Mayroong mahahalagang nuances depende sa uri ng iyong account. Para mag-iskedyul ng Focus Time, kailangan mo ng account sa trabaho o paaralan. (Google Workspace). Katulad nito, ang Mga Oras ng Trabaho ay nakatuon sa mga kapaligiran ng organisasyon at lumalabas sa mga setting ng Workspace. Kung gumagamit ka ng isang libreng Google accountMakakakita ka ng mas kaunting mga advanced na opsyon.

Higit pa rito, para tumahimik Mga notification sa Google Chat sa Focus Time Kailangang i-enable ng iyong organisasyon ang Chat at ang block ng focus ay kailangang tumagal nang wala pang 24 na oras. Kung hindi mo matutugunan ang mga kundisyong ito, hindi magiging available ang Chat mute. sa partikular na kaganapan.

Paano mag-iskedyul ng Focus Time sa Google Calendar

El Tiempo Ang oras ng konsentrasyon ay nilikha na may oras ng pagsisimula at pagtatapos, at mula lamang sa mga view ng Araw o Linggo sa web interface. Ito ay kung paano i-configure ito nang hakbang-hakbang mula sa computer:

1. Buksan ang Google Calendar sa iyong browser at pumunta sa Araw o Linggo view.
2. Mag-click sa time slot na gusto mong ireserba iyong konsentrasyon.
3. Sa itaas ng editor, piliin Oras ng konsentrasyon.
4. Ayusin ang oras ng pagsisimula at pagtatapos ng block.
5. Itakda ang iyong mga kagustuhan:
   • Kung gusto mong makatanggap ng mga notification sa Chat, alisan ng check ang "Huwag istorbohin" para sa Chat.
   • Kung nais mong baluti ang bloke, I-activate ang "Awtomatikong tanggihan ang mga pagpupulong".
6. Mag-click sa I-save.

Tandaan ang dalawang detalye na nagbabago sa default na gawi. Kung alisan ng tsek ang opsyon Huwag Istorbohin para sa Chat Kapag gumagawa ng block, ang kagustuhang iyon ay gagamitin bilang default sa mga hinaharap na panahon ng konsentrasyon. At, katutubong, Ang mga bloke na ito ay hindi tumatanggap ng mga bago o nakaiskedyul na pagpupulongKung gusto mo, maaari mong baguhin ang setting na iyon upang ang mga bagong imbitasyon lamang ang tatanggihan.

I-edit, tanggalin, o ulitin ang block ng focus

Upang baguhin ang isang umiiral na block, buksan ito sa iyong computer mula sa iyong kalendaryo. Ang mga kaganapan sa pagtutok ay ipinapahiwatig ng isang icon ng headphone.Kaya madali silang mahanap. Mag-click sa kaganapan, pindutin ang I-edit, gawin ang mga pagbabago, at i-save.

Kung kailangan mong tanggalin ito, pumunta sa mismong kaganapan at pumili Tanggalin ang kaganapanTatanungin ng Calendar kung gusto mong alisin lang ang pagkakataong iyon o ang buong serye kung ito ay paulit-ulit na block. Ito ay isang mabilis na paraan upang i-clear ang mga puwang. kapag nagbago ang iyong mga plano.

Gusto mo bang maulit ang iyong konsentrasyon? Buksan ang kaganapan, pumunta sa I-edit, at sa tabi ng "Hindi umuulit," buksan ang menu. Maaari kang pumili ng dalas araw-araw, lingguhan, buwanan, taon-taon o isang bagay na na-customize, at i-save.

Privacy, kulay, at visibility ng Focus Time

Sa editor ng kaganapan, makikita mo, sa ibaba ng pangalan ng kalendaryo, ang opsyon Default na visibilityPalawakin at piliin kung ang block na iyon ay magiging Pampubliko o Pribado. Sa mga kapaligiran sa trabaho Tinutulungan ng visibility ang iba na maunawaan ang iyong availability nang hindi naghahayag ng mga sensitibong detalye.

Posible ring magtalaga ng a tiyak na kulay sa iyong mga focus block. Pumunta sa I-edit, i-tap ang Kulay, pumili ng isa, at i-save. Tatandaan ng kalendaryo ang kulay na iyon para sa iyong mga kaganapan sa rally sa hinaharap kung gusto mong mapanatili ang isang pare-parehong aesthetic.

Ang katahimikan ng Google Chat sa panahon ng konsentrasyon: mga kundisyon

Kapag gumagamit ng Focus Time sa unang pagkakataon, ang opsyon "Huwag istorbohin" para sa Chat Ito ay pinagana bilang default. Nangangahulugan ito na, sa panahon ng pag-block, ang mga notification sa pagmemensahe ay pinatatahimik, kung ang iyong organisasyon ay pinagana ang Chat at ang pag-block ay tumatagal nang wala pang 24 na oras. Kung gusto mo, maaari mo itong i-disable kapag gumagawa o nag-e-edit ng kaganapan upang patuloy na makatanggap ng mga notification sa Chat.

Ang label na "Abala" sa mga gawain at kaganapan: paalam sa pekeng pagpupulong

Isang bagong feature na nagpabago sa paraan ng pag-aayos ng maraming tao sa kanilang buhay ay ang kakayahang magmarka bilang Busy din sa mga gawainhindi lang mga pangyayari. Sa paggawa nito, hinaharangan ng Calendar ang puwang ng oras na iyon at maaari itong awtomatiko tanggihan ang mga kahilingan sa pagpupulong na mahulog sa iyo. Ito ay, sa pagsasagawa, isang mode na "huwag istorbohin" na inilapat sa iyong mga pang-araw-araw na gawain.

Ang pagsubok dito ay simple: lumikha ng isang gawain (o magbukas ng isang umiiral na), bigyan ito ng isang pamagat, at pumunta sa mga opsyon sa kalendaryo na nauugnay sa gawaing iyon. Kung saan mo makikita ang "Available" maaari mo itong baguhin sa "Abala"Unang dumating ang kakayahang ito sa Google Workspace at kalaunan ay pinalawak sa mas maraming user. Ito ay kumakatawan sa isang malinaw na pagpapabuti para sa mga gumagamit ng mga gawain bilang isang plano sa trabaho..

I-configure ang oras ng trabaho at lokasyon

Ipinapaalam ng Mga Oras ng Trabaho sa iyong mga kasamahan kapag available ka. Sa iyong computer, buksan ang Calendar, i-click ang icon na gear, at pumunta sa Mga Setting. Sa kaliwang panel, sa ilalim ng General, makikita mo Oras ng trabaho (o “Mga oras ng trabaho at lokasyon” kung pinagana ng administrator ang default na lokasyon). I-activate ang oras ng trabaho at nagmamarka ng mga araw at mga puwang ng oras.

Maaari mong hatiin ang isang araw sa ilang mga segment ayon sa iyong availability, na may mga button para sa Idagdag (+) at Alisin (−) upang pamahalaan ang mga panahon. Kapaki-pakinabang ang granularity na ito kung magtatrabaho ka nang malayuan., kung nagtatrabaho ka sa mga split shift o kung ikaw ay kahalili sa pagitan ng opisina at tahanan.

Ang lokasyon ng iyong trabaho ay nakakatulong sa iyong team na malaman kung saan ka pupunta. Sa Mga Setting, pumunta sa "Iskedyul at Lokasyon ng Trabaho," piliin ang iyong mga araw at oras, at magtalaga ng lokasyon para sa bawat araw. Ang pagpahiwatig kung aling mga araw na ikaw ay nasa opisina ay nagpapadali sa pag-iskedyul ng mga personal na pagpupulong. at igalang ang mga time zone.

Ang pagbabahagi ng mga oras na ito ay may mga implikasyon sa privacy, kaya magandang ideya na ayusin kung sino ang makakakita sa iyong impormasyon. Sa iyong parehong Workspace domainMakikita ng iyong mga kasamahan ang iyong iskedyul kapag gumagamit ng mga seksyon tulad ng "Makipagkita kay" o tab na "Maghanap ng oras" kapag gumagawa ng mga kaganapan. Ang mga puwang sa labas ng oras ay ipinapakita sa kulay abo.

Status na "Wala sa opisina" mula sa computer at mobile

Upang markahan ang mga bakasyon o pagliban, lumikha ng isang kaganapan at piliin ang uri Sa labas ng opisinaPumili ng mga petsa (at mga oras kung naaangkop) at hayaan ang Calendar na gawin ang gawain. awtomatikong tanggihan ang mga imbitasyonMaaari mong iiskedyul itong ulitin kung mayroon kang regular na pagliban at i-personalize ang mensahe ng pagtanggi.

Mula sa mobile (Android o iPhone), i-tap ang button Lumikha (+) sa Google Calendar at piliin ang “Wala sa opisina”. Tukuyin ang agwat, i-configure ang pag-uulit kung kinakailangan, ayusin ang pag-uugali ng pagtanggi at i-save. Ito ang pinakadirektang paraan upang maiwasan ang mga pagpupulong kapag hindi ka talaga available..

Mga notification sa Google Calendar: mga uri at setting

Maaaring abisuhan ka ng kalendaryo sa pamamagitan ng e-mailsa pamamagitan ng mga notification sa desktop (sa labas ng browser, na nakabukas ang Calendar) o may mga alerto sa loob ng window mula mismo sa Calendar. Ang tamang pagtatakda ng mga paalala na ito ay pumipigil sa iyo na makaligtaan ang isang kaganapan o maantala sa mga hindi maginhawang oras.

Upang baguhin ang mga pangkalahatang setting, buksan ang Calendar sa iyong browser at pumunta sa configurationSa seksyong Pangkalahatan, pumunta sa "Mga setting ng notification" at piliin kung paano matatanggap ang mga ito. Kung pinagana mo ang mga notification sa desktop, maaari mong ipakita ang opsyon na ipagpaliban ang mga abiso at piliin kung gaano katagal sila mananatiling ipinagpaliban. Mayroon ding setting na aabisuhan ka lang kung tumugon ka. "Oo" o "Siguro" isang un evento.

Tandaan: Ang mga naka-snooze na notification ay ipinapakita lamang sa Google ChromeAt kung maraming alerto para sa parehong kaganapan, lalabas lang ang Snooze button sa huli. Kung makita mo ang mensaheng "Hindi sinusuportahan ng iyong browser ang mga notification"Kailangan mong i-update ang iyong browser para gumana muli ang mga ito nang maayos.

Para sa isang partikular na kaganapan, buksan ang kaganapan at pindutin I-edit angSa Mga Notification, magpasya kung gusto mo ng mga alerto o email, baguhin ang paunang abiso, magdagdag ng higit pang mga notification, o tanggalin ang anumang hindi kailangan. Ang mga pagbabago ay hindi makakaapekto sa ibang mga bisita; ay ang iyong personal na setting para sa kaganapang iyon.

Maaari mo ring isaayos ang mga notification para sa isang partikular na kalendaryong pagmamay-ari mo: Mga Setting > “Mga setting ng aking kalendaryo” > piliin ang iyong kalendaryo > “Mga notification ng kaganapan” at “Buong araw”. Doon mo tutukuyin kung aling mga notification ang gusto mo bilang default para sa kalendaryong iyonMagdaragdag ka ng mga bago o alisin ang mga hindi na kapaki-pakinabang.

Tingnan at unawain ang mga oras ng trabaho ng iba

Kung ikaw ay nasa parehong domain at may pahintulot, maaari mong tingnan ang availability ng isang kasamahan gamit ang seksyon "Para makipagkita" Mula sa kaliwang panel ng Calendar: i-type ang kanilang pangalan o email at makikita mo ang kanilang iskedyul ng trabaho kung aktibo nila ito. Ang isa pang opsyon ay ang tab na "Maghanap ng oras". kapag gumagawa ng isang kaganapan (kasalukuyang hindi available sa mobile).

Kung hindi mo sinusubaybayan ang sarili mong oras ng trabaho, malamang na gumagamit ka ng a libreng Google accountna hindi kasama ang function na ito. Sa mga propesyonal na kapaligiran, ito ay karaniwang pinamamahalaan ng Google workspace at maaaring mangailangan ng configuration ng administrator.

Mga kaso sa totoong buhay at praktikal na solusyon

"Awtomatiko kong pinapatahimik ang aking telepono sa mga kaganapan, ngunit kailangan kong i-off ang Huwag Istorbohin kapag umalis ako sa isang pulong." Karaniwan ang senaryo na ito kapag pinaghalo namin ang mga panuntunan ng Huwag Istorbohin ang telepono kasama ang kalendaryo. Sa loob ng Calendar, ang katahimikan ay pangunahing pinangangasiwaan sa pamamagitan ng Chat. Sa Panahon ng Pagtutok. Kung ang iyong problema ay ang setting ng Huwag Istorbohin ng iyong telepono, ang solusyon ay kinabibilangan ng pagrepaso sa sariling mga panuntunan ng telepono o mano-manong pagtatapos sa mga ito kapag natapos mo na, dahil ang Calendar Hindi nito kinokontrol ang DND ng device..

"Ang mga pang-araw-araw na kaganapan ay nag-trigger din sa aking Huwag Istorbohin, at hindi ko iyon gusto." Ang isang kapaki-pakinabang na ideya ay upang maikategorya ang mga kaganapang iyon bilang 'Available' sa halip na 'Abala' kung paalala lang sila, o ilipat sila sa ibang kalendaryo gamit ang tiyak na mga abisoGamit ang opsyon sa availability, Iniiwasan mong harangan ang iyong araw ng trabaho at binabawasan mo ang epekto sa mga awtomatikong panuntunan na sumusubaybay sa katayuan ng iyong iskedyul.

"Nakakakuha ako ng mga paalala sa trabaho tuwing weekend at inaalis ako nito sa aking relaxation mode. Maaari ba akong magkaroon ng setting na Huwag Istorbohin para lang sa aking kalendaryo sa trabaho tuwing Sabado at Linggo?" Pinapayagan ito ng kalendaryo. I-configure ang mga abiso sa kalendaryoKaya ang isang diskarte ay upang bawasan o huwag paganahin ang mga abiso sa kalendaryo ng trabaho at pagkatapos ay muling paganahin ang mga ito kapag gusto mo ang mga ito. Walang built-in na setting para i-mute ang mga notification sa araw ng linggo, ngunit maaari kang gumawa ng Paulit-ulit na kaganapan: Wala sa opisina tuwing weekend upang harangan ang mga imbitasyon at gamitin ang opsyong "Abisuhan lang ako kung tumugon ako ng Oo o Siguro." bawasan ang mga pagkaantala.

Kung na-stress ka sa mga notification na masyadong maaga (isang linggo bago, dalawang araw bago, atbp.), gumawa ng mas malumanay na diskarte: magpadala ng isang email. Biyernes ng hapon para sa Lunes at ang isang oras na alerto sa parehong araw. Karaniwang sapat na ang kumbinasyong iyon nang hindi sinasalakay ang iyong Sabado at Linggo na pahinga.

Mga karaniwang pagkakamali at kung paano makaahon sa gulo

Kung sasabihin sa iyo ng Calendar "Hindi sinusuportahan ng browser ang mga notification."I-update ang iyong browser. Pinipigilan ng error na ito ang pagpapakita ng mga notification ng kaganapan." Sa pinakabagong bersyon, kadalasang nawawala ang problema.Tingnan din kung pinapayagan ng iyong browser ang mga notification mula sa calendar.google.com.

Maaari bang gamitin ang Kalendaryo para mag-clock in at out? Mga alternatibo

Ang Google Calendar ay idinisenyo upang pamahalaan ang mga kaganapan at pagpupulongHindi para sa pagsubaybay sa oras. Kung maningil ka ayon sa oras o kailangan ng isang pormal na tala, kakailanganin mong gumamit ng iba pang mga tool. Ang ilang mga sikat na opsyon ay: clockify o el ClickUp project time recorderMaaari mong gamitin ang iyong Kalendaryo bilang gabay upang muling buuin ang iyong ginawa, ngunit ang opisyal na bilang ay dapat itago sa isang app ng oras.

Sa mga tuntunin ng pagiging produktibo, kung gumugugol ka ng maraming oras sa mga video call meeting, ang awtomatikong transkripsyon at pagbubuod ay makakapagtipid sa iyo sa paggawa ng tala. Mga pagsasama sa Nagkita ang Google Nagbibigay-daan sa iyo ang mga ito na makuha kung ano ang mahalaga, abutin nang hindi sinusuri ang buong recording, at ilaan ang natitirang bahagi ng araw sa iyong mga pangunahing gawain.

Ang susi para hindi maabala kapag hindi angkop ay pagsamahin nang maayos ang mga function na ito: Oras ng konsentrasyon upang ihiwalay ang iyong sarili at, kung kinakailangan, i-mute ang Chat; Busy sa mga gawain at kaganapan upang harangan ang mga puwang; Sa labas ng opisina para sa malinaw na pagliban; Oras ng trabaho upang turuan ang mga nasa paligid mo; at mga abiso Nakabatay sa kalendaryo at nakabatay sa kaganapan ang mga iskedyul na iniayon sa iyong mga pangangailangan. Sa halo na ito, gagana para sa iyo ang iyong kalendaryo, hindi ang kabaligtaran.