Sa pangkalahatan, ang pagkakaroon ng mga zero sa lugar ng impormasyon ng Excel ay maaaring magmukhang hindi tumpak ang mga histogram at iba't ibang uri ng mga graph. Makikita mo iyon sa ilalim ng mga hakbang upang lumipat ng mga zero na may malinis, Sprint o Tekstuwal na nilalaman sa Excel.
Mga Paraan para Baguhin ang Mga Zero Gamit ang Clean sa Excel
Bago magpatuloy sa mga hakbang upang ilipat ang mga zero sa malinis sa Excel, maaaring gusto mong makita na ang pagpapalit ng mga zero na may malinis na dami upang matanggal ang impormasyon mula sa mga cell na may mga zero na halaga.
Sa sandaling alisin mo ang mga zero sa Excel, ang lahat ng mga cell na naglalaman ng mga zero ay mawawala ang kanilang impormasyon at sila ay hahawakan bilang mga walang laman na mga cell na walang impormasyon sa mga ito.
Kapag binago mo ang mga zero gamit ang Sprint (-) o isang Textual na nilalaman sa Excel, maaari kang makatagpo ng mga error sa pangkalahatan, kung ang mga cell na may Sprint o Textual na content Area ay tinutukoy sa iyong formulation.
Sa ganitong pag-unawa, hayaan kaming magpatuloy at subukan ang mga hakbang upang lumipat ng mga zero na may malinis, sprint o textual na bahagi ng nilalaman sa Excel.
1. Baguhin ang Zeros Gamit ang Clean sa Excel
Obserbahan ang mga hakbang sa ibaba upang lumipat ng mga zero na may mga blangko sa Excel.
1. Piliin ang Kumpletong Impormasyon kung saan nais mong baguhin ang mga Zero na may malinis na mga cell.
2. Mag-click sa Paninirahan tab > mag-click sa Tuklasin at Pumili sa bahaging 'Pagpapahusay' at piliin ang Baguhin posibilidad sa loob ng drop-down na menu.
3. Sa 'Discover and Change' dialog field, ilagay 0 sa 'Discover what' Area > alisin ang 'Change with' area walang laman (ipasok ang wala dito) at mag-click sa Pagpipilian.
4. Sa loob ng pinalawak na field na 'Discover and Change', piliin Itugma ang kabuuang nilalaman ng cell posibilidad at mag-click sa Palitan Lahat button.
Kapag nag-click ka sa pindutang 'Baguhin Lahat', ang lahat ng mga cell sa iyong impormasyon na may mga zero ay agad na magiging malinis.
2. Baguhin ang mga Zero gamit ang Sprint sa Excel
Ang isa pang paraan upang makayanan ang mga zero na halaga sa Excel ay ang paglipat ng mga zero gamit ang sprint (-). Ito ay maaaring makamit sa pamamagitan ng paggamit ng customized na posibilidad ng pag-format ng dami tulad ng nasa Excel.
1. Piliin ang Kumpletong Impormasyon kung saan nais mong baguhin ang mga zero gamit ang sprint.
2. Mag-click sa Paninirahan tab > pumili format posibilidad sa pangkat na 'Mga Cell' > mag-click sa I-format ang Mga Cell… sa loob ng drop-down na menu.
3. Sa dialog field ng Format Cells, mag-click sa dami tab at pumili Ipinasadya posibilidad sa left-pane. Sa loob ng kanang-pane, ipasok 0;-0;”–” sa loob ng lugar na 'Mabait'.
4. Mag-click sa OK upang makatipid ng marami at ipatupad ang pagbabagong ito.
Kapag nag-click ka sa OK, ang mga cell na may 0 na halaga ay magpapakita ng splash (–). Bukod pa rito, kung maglalagay ka ng zero sa anumang cell, malamang na mababago ito gamit ang Sprint (-).
3. Baguhin ang mga Zero na may Tekstuwal na nilalaman sa Excel
Posible ring baguhin ang mga zero sa anumang lugar ng nilalamang teksto sa Excel. Halimbawa, maaari mong baguhin ang mga zero gamit ang 'NA', 'Not Out there' o bawat iba pang nilalamang teksto.
1. Piliin ang Kumpletong Impormasyon kung saan nais mong baguhin ang mga zero gamit ang Tekstuwal na nilalaman.
2. Mag-click sa Paninirahan tab > pumili format posibilidad sa pangkat na 'Mga Cell' > mag-click sa I-format ang Mga Cell… sa loob ng drop-down na menu.
3. Sa dialog field ng Format Cells, mag-click sa dami tab at pumili Ipinasadya posibilidad sa left-pane. Sa loob ng kanang-pane, ipasok 0;-0;[Network]”HINDI” sa loob ng lugar na 'Mabait'.
4. Mag-click sa OK upang makatipid ng marami at ipatupad ang pagbabagong ito.
Kapag nag-click ka sa OK, ang lahat ng mga Cell na may 0 na mga halaga ay ipapakita ang tekstong nilalaman na 'NA' sa kulay na lilang.
Salita: Kung nais mong ipakita ang 'NA' sa karaniwang kulay, pag-uri-uriin lamang 0;-0;”NA”.
4. Tuklasin ang mga Zero sa Excel
Kung sakaling hindi mo kailangang alisin agad ang mga zero, posibleng matuklasan mo muna ang mga zero sa loob ng lugar ng impormasyon, piliin ang lahat ng mga zero at alagaan ang mga ito kung kinakailangan.
1. Piliin ang Kumpleto Impormasyon pagkakaroon ng Zero values
2. Mag-click sa Paninirahan tab > mag-click sa Tuklasin at Pumili sa bahaging 'Pagpapahusay' at piliin ang Baguhin posibilidad sa loob ng drop-down na menu.
3. Sa 'Discover and Change' dialog field, ilagay 0 sa 'Discover what' Area > alisin ang 'Change with' area walang laman (ipasok ang wala dito) at mag-click sa Pagpipilian.
4. Sa loob ng pinalawak na field na 'Discover and Change', piliin Itugma ang kabuuang nilalaman ng cell posibilidad at mag-click sa Tuklasin Lahat button.
5. Kapag nag-click ka sa Discover All, ang mga cell na may mga zero na halaga ay mai-highlight.
6. Panatilihin ang Susi ng Pamamahala at Pindutin ang Susi upang piliin ang lahat ng mga cell na mayroong 0 sa mga ito.
Ngayon, na napili mo na ang lahat ng mga cell na may 0 na mga halaga, maaari mong tanggalin ang mga zero, baguhin ang mga zero sa anumang character o mga cell ng spotlight na may mga zero.
- Mga Paraan sa Pagtuklas ng mga Duplicate sa Excel Gamit ang Conditional Formatting
- Mga Paraan para Gumawa ng Pivot Desk sa Excel
Ang pangalan ko ay Javier Chirinos at ako ay mahilig sa teknolohiya. Sa natatandaan ko, mahilig ako sa computer at video games at ang libangan na iyon ay nauwi sa trabaho.
Mahigit 15 taon na akong naglalathala tungkol sa teknolohiya at gadgets sa Internet, lalo na sa mundobytes. Sa
Isa rin akong dalubhasa sa online na komunikasyon at marketing at may kaalaman sa pagbuo ng WordPress.