Ang lahat ng mga keyboard shortcut para sa Microsoft Access ay gumana nang mas mabilis

Sawang-sawa ka na ba sa pag-aaksaya ng oras sa pag-navigate sa mga menu sa Microsoft Access gamit ang iyong mouse? Kung napunta ka na rito, ito ay dahil alam mong ang pagiging dalubhasa sa mga keyboard shortcut ay maaaring maging iyong pinakamalaking asset kapag nagtatrabaho sa mga database . Bago ka man sa programa o may karanasan na, ituturo sa iyo ng komprehensibong gabay na ito ang lahat ng mahahalaga at advanced na mga shortcut para sa Microsoft Access sa Windows , mula sa pinakasimple hanggang sa mga hindi gaanong kilala na maaaring gumawa ng malaking pagkakaiba sa iyong pang-araw-araw na daloy ng trabaho.

Gumagamit ka man ng Access para sa pagkontrol ng imbentaryo, pamamahala ng customer, pagdidisenyo ng form, o pagbuo ng ulat, matututunan mo kung paano makatipid ng oras at magkaroon ng reputasyon bilang isang propesyonal sa keyboard. Bukod sa mga detalyadong listahan at malinaw na paliwanag, makakahanap ka rin ng mga hindi gaanong kilalang trick , tip, at solusyon sa mga karaniwang tanong. Tunay na i-unlock ang kapangyarihan ng Access at maging ang pinakamabilis sa iyong koponan!

Bakit sulit na matutunan ang mga shortcut sa keyboard ng Microsoft Access?

Ang mahusay na paggamit ng Access ay talagang nangangailangan ng paggamit ng mga keyboard shortcut nito. Bakit? Dahil ang oras ang may malaking epekto kapag namamahala ng malalaking volume ng data . Ikaw man ay isang indibidwal na user o nagtatrabaho bilang bahagi ng isang team, ang pagiging masanay sa mga shortcut ay nagbibigay-daan sa iyong maisagawa ang mga gawain na karaniwang tumatagal ng ilang minuto sa loob lamang ng ilang segundo.

May iba pang mahahalagang dahilan para matutunan ang mga ito:

• Pagkarating: gawing mas madali para sa mga taong nahihirapang humawak ng mouse o touch screen.
• Aliw: hindi gaanong paulit-ulit na paggalaw, hindi gaanong hindi komportable sa pulso at higit na ergonomya.
• Higit pang kontrol: mga gawain tulad ng pag-navigate sa pagitan ng mga bagay, pag-edit ng mga tala o format ang data ay pinasimple hanggang sa maximum.
• Tunay na pagiging produktibo: Habang ang iba ay nahihirapang maghanap ng mga menu, natapos mo na ang trabaho.

At ang pinakamaganda pa rito ay madali itong kabisaduhin, dahil maraming shortcut ang ginagamit sa iba pang mga aplikasyon ng Microsoft, tulad ng Word o Excel. Kaya, matututunan mo ang mga ito nang isang beses at magkakaroon ka ng kalamangan sa lahat ng iyong mga gawain sa opisina.

Pangkalahatang pagpapatakbo ng mga shortcut sa Access: ang mga mahahalaga

Ang bawat shortcut ay kombinasyon ng mga key na, kapag pinindot nang sabay-sabay o sunud-sunod, ay nagpapagana ng isang partikular na function. Ang karaniwang mga key ay Ctrl, Alt, Shift, ang mga function key (F1, F2, atbp.), at kung minsan ay isang letra o numero.

Isaisip ang mga detalyeng ito upang maiwasan ang pagkalito:

• Isang + sign sa pagitan ng mga susi (halimbawa: Ctrl+O) ay nagpapahiwatig na dapat mong pindutin ang pareho nang sabay.
• Isang comma sign ( , ) nangangahulugan na ang mga ito ay pinindot nang sunud-sunod (halimbawa: Alt+F, pagkatapos ay S).
• Maaaring bahagyang mag-iba ang mga function depende sa bersyon ng Access, ngunit karamihan sa mga shortcut ay pangkalahatan mula sa Access 2007 pataas.
• Ang ilang mga shortcut ay nakadepende sa konteksto.: May mga key na gumagana lang sa ilang partikular na dialog box, panel, o uri ng bagay, gaya ng mga talahanayan o form.

Ang pinakaginagamit na mga shortcut sa Access para sa mabilis na gawain

Diretsohin natin ang punto: kung naghahanap ka ng mabilisang listahan ng mga pinakakaraniwan at kapaki-pakinabang na mga shortcut, narito ang isang talahanayan na may mahahalagang pagpapaikli para sa pang-araw-araw na paggamit . Inirerekomenda namin na i-print ang mga ito o itago ang mga ito hanggang sa maisaulo mo ang mga ito.

Kaugnay na artikulo:

Paano i-automate ang mga gawain gamit ang mga macro sa Word

Pag-navigate sa Ribbon at Mga Menu Gamit Lang ang Keyboard

Gumagamit ang Access ng ribbon interface, tulad ng Word o Excel, na may mga tab at grupo ng mga command . Kung gusto mong mag-navigate nang mabilis nang walang mouse, alamin ang mga gamit na ito mula sa KeyTips :

Pindutin ang Alt at makikita mo ang maliliit na letra o kombinasyon na lilitaw sa itaas ng bawat tab. Pindutin ang katumbas na letra upang lumipat sa tab na iyon, at mula roon, i-access ang mga panloob na utos gamit ang ipinapakitang mga letra o arrow.

• Alt + F: File menu
• Alt+H: Tab ng Home
• Alt + C: Lumikha ng tab
• Alt+X o Alt + X, 1: Tab na Panlabas na Data
• Alt + Y, 2: Tab na Mga Tool sa Database
• Alt+Q: pumunta sa box para sa paghahanap sa ribbon

Pagkatapos, gamitin ang kanan/kaliwang arrow key upang lumipat sa pagitan ng mga tab at ang pataas/pababang arrow key upang mag-navigate sa pagitan ng mga grupo at mga utos. Maaari mong i-activate ang mga button gamit ang Space o Enter at lumipat sa mga listahan gamit ang Tab/Shift+Tab.

Mahahalagang shortcut para sa pagbubukas, pag-save, pag-print, at pagsasara ng mga file

Kung madalas kang magbukas at magsasara ng mga database, o kailangan mong mag-print ng mga ulat at mabilis na suriin ang lahat, ang mga shortcut na ito ay magiging iyong pinakamatalik na kaibigan:

Kaugnay na artikulo:

Madaling paraan para alisin ang shortcut ng accessibility sa Samsung TV?

Master navigation sa Access workspace at mga bintana

Binibigyang-daan ka ng Access na magtrabaho sa mga indibidwal na window at iba't ibang pane sa loob ng isang database. Ang pag-alam kung paano mabilis na lumipat sa pagitan ng mga ito ay susi sa pananatiling organisado. Makakatulong ang mga shortcut na ito:

• F6: switch focus sa pagitan ng iba't ibang bahagi ng window (panes, toolbar, ribbon, atbp.)
• Ctrl + F6: lumipat sa susunod na window ng database
• Ctrl + Shift + F6: bumalik sa dating window
• Entrar- ibalik ang isang pinaliit na window kung lahat ay pinaliit
• Alt + F11: Lumipat sa pagitan ng Access at ng Visual Basic (VBA) Editor

Kung marami kang bukas na window, maaari kang lumipat sa pagitan ng mga ito gamit ang Alt + Tab (para lumipat sa pagitan ng lahat ng application) o ang mga shortcut sa itaas sa Access lamang.

Mga tip para sa pag-navigate sa mga listahan, combo box, at text box

Ang mga text box ay nasa lahat ng dako sa Access: maaari kang maghanap, mag-filter, magpasok ng data, o kahit na mga pangalan ng talahanayan. Kung master mo ang kanilang mga shortcut, ang pag-edit ay magiging mas maliksi.

• pagtanggap sa bagong kasapi: papunta sa simula ng field o linya
• katapusan: tumalon sa dulo ng field o linya
• Ctrl + kaliwa/kanang mga arrow: sumulong o paatras ng isang salita
• Shift + Home/End: pumipili mula sa insertion point hanggang sa simula o katapusan
• Ctrl + Shift + arrow: pumipili ng buong salita

Para sa mga combo box at listahan:

• F4 o Alt + down arrow: binubuksan ang drop-down na listahan
• Tab o Shift + Tab: lumipat sa pagitan ng mga elemento o lumabas sa kahon
• F9: nire-refresh ang mga nilalaman ng listahan

Paano mabilis na pumili at ilipat ang mga column at record

Ang pagpili at paglipat ng mga tala, kolum, o mga cell ay isa pang karaniwang gawain. Ang mga sumusunod na pamamaraan ay lalong kapaki-pakinabang sa Datasheet view :

• Ctrl + spacebar: piliin ang kasalukuyang column
• Shift + Right/Left Arrows: palawakin o bawasan ang pagpili sa mga katabing column
• Shift + Spacebar: magpalipat-lipat sa pagitan ng pagpili ng kasalukuyang tala at ang unang field
• Ctrl + E: piliin ang lahat ng mga tala
• Shift + F8: i-undo ang nakaraang pagpili

Upang lumipat sa pagitan ng mga hilera at mga cell:

• Tab: advance sa susunod na cell
• Shift + Tab: babalik sa dating cell
• Mga arrow: lumipat sa anumang direksyon
• Ctrl + End/Home: pumunta sa extreme cell (kanan sa ibaba o kaliwang sulok sa itaas)

Kaugnay na artikulo:

Pinakamahusay na gabay upang ayusin ang itim na screen sa Windows 11 hakbang-hakbang

Mga shortcut upang i-edit at pamahalaan ang data nang madali

Ang pag-edit ng access sa content ay maaaring maging mas mabilis kung gagamitin mo ang keyboard. Narito ang ilang pangunahing halimbawa:

• Ctrl + C, Ctrl + X, Ctrl + V: kopyahin, gupitin at idikit
• Backspace / Tanggalin: tinatanggal ang karakter sa kaliwa/kanan
• Ctrl + Tanggalin: tinatanggal ang lahat sa kanan ng insertion point
• Ctrl + Z o Alt + Backspace: inaalis ang huling pagkilos
• Esc: kinansela ang pag-edit, binabawi ang mga pagbabago sa mga field at talaan

Kapag nagpapasok o nag-a-update ng data:

• Ctrl + semicolon (;): ilagay ang kasalukuyang petsa
• Ctrl + Shift + colon (:): nagtatakda ng kasalukuyang oras
• Ctrl + apostrophe ('): kinokopya ang parehong halaga mula sa nakaraang field
• Ctrl + Alt + Spacebar: ipinapasok ang default na halaga ng isang field

Paano gumamit ng mga shortcut sa mga view ng Disenyo, Form, at Datasheet

Ang bawat uri ng view sa Access ay may mga partikular na shortcut para matulungan kang masulit ito. Tingnan natin ang mga pinakamahalaga:

View ng Disenyo

• F2: nagpapalipat-lipat sa pagitan ng cell editing at selection mode
• F4 o Alt + Enter: ipakita/itago ang property sheet
• F5: lumipat sa Form view
• F6: lumipat sa pagitan ng mga panel (ribbon, nabigasyon, atbp.)

View ng Datasheet

• Tab / Shift + Tab: sumulong/paatras sa pagitan ng mga patlang
• F2: magpalipat-lipat sa pagitan ng pag-edit at pagba-browse
• Ctrl + plus sign (+): magdagdag ng bagong record
• Ctrl + minus sign (-): tanggalin ang kasalukuyang tala
• Shift + Ipasok: nagse-save ng mga pagbabago sa kasalukuyang tala

View ng Form

• Tab / Shift + Tab: mag-navigate sa pagitan ng mga field
• Ctrl + Page Down / Ctrl + Page Up: pumunta sa susunod/nakaraang tala
• Tapusin / Simula: pumunta sa una/huling kontrol
• Alt + F5: tumalon sa isang partikular na tala sa pamamagitan ng pag-type ng numero

Kapaki-pakinabang ng mga shortcut sa mga dialog box, menu, at panel

Gumagamit ang access ng maraming dialog box at pop-up na menu. Ang mga shortcut na ito ay gagawing mas madali ang iyong buhay:

• F4 o Alt + I: buksan ang Look in list (kapag pumili ka ng mga file)
• Tanggalin: tanggalin ang napiling folder o file
• Shift + F10: binubuksan ang menu ng konteksto
• Tab / Shift + Tab: lumipat sa pagitan ng mga elemento sa isang dialog box
• May salungguhit na sulat sa isang opsyon/menu: isagawa ang utos na iyon

Upang mag-navigate sa mga menu ng Access at lumipat mula sa isang opsyon patungo sa isa pa, maaari mong i-type ang may salungguhit na titik ng bawat item (halimbawa, Alt+B upang pumunta sa nakaraang pahina sa isang wizard).

Gumawa at mamahala ng mga macro gamit ang mga custom na shortcut

Gusto mo ba ng kombinasyon ng mga key para magsagawa ng isang partikular na aksyon o magpatakbo ng macro? Madali lang. Binibigyang-daan ka ng Access na magtalaga ng anumang macro sa isang pasadyang kombinasyon ng mga key (gamit ang sikat na AutoKeys macro):

1. Pumunta sa tab Lumikha at mag-click Macro.
2. Magdagdag ng a Submacro para sa bawat kumbinasyon ng key na gusto mong gawin.
3. Sa submacro name, isulat ang sequence gamit ang standard nomenclature (halimbawa, ^A para sa Ctrl+A, {F1} para sa F1).
4. Nagtatalaga ng mga aksyon sa loob ng submacro block.
5. I-save ang macro bilang Mga AutoKey at magiging available sa tuwing bubuksan mo ang database.

Mga posibleng opsyon:

Itinatalaga ng ^A ang macro kay Ctrl+A

Itinatalaga ito ng ^{F1} sa Ctrl+F1

Itinatalaga ito ng +{F1} sa Shift+F1

Kumpletuhin ang mga listahan at talahanayan ng mga shortcut para sa mga eksperto

Kung kailangan mo ng mas teknikal at organisadong gabay, i-access ang mga sumusunod na talahanayan na may mga shortcut na naka-segment ayon sa uri ng aksyon at kapaligiran sa trabaho. Dito ay tatalakayin natin ang lahat mula sa mga shortcut para sa pagtatrabaho gamit ang mga view, pag-edit ng teksto, pagbabago ng mga record, at pag-navigate sa mga pane, hanggang sa mga advanced na operasyon sa mga dialog box o gamit ang mga Access menu.

Pagpili at pag-navigate sa mga tala at field

• Ctrl + spacebar: piliin ang kasalukuyang column
• Shift + Spacebar: piliin ang kasalukuyang tala
• Shift + arrow: palawakin ang pagpili pataas, pababa, kanan, o kaliwa
• Esc: kanselahin ang pagpili o pag-edit
• F8: extended mode para pumili mula sa salita hanggang sa lahat ng field

Maghanap at palitan ang text o data

• Ctrl + F: buksan ang box para sa paghahanap
• Ctrl + H: buksan ang kapalit na kahon
• Shift + F4: humanap ng susunod na laban

Ipasok ang petsa, oras at mga default na halaga

• Ctrl + semicolon (;): date ngayon
• Ctrl + Shift + colon (:): kasalukuyang panahon
• Ctrl + Alt + Spacebar: default na halaga ng isang field
• Ctrl + apostrophe ('): kinokopya ang halaga ng field sa nakaraang tala

Para matuto nang higit pa tungkol sa mga partikular na shortcut, tingnan ang seksyon tungkol sa pag-automate ng mga gawain gamit ang mga macro sa Word.

Isaac

Masigasig na manunulat tungkol sa mundo ng mga byte at teknolohiya sa pangkalahatan. Gustung-gusto kong ibahagi ang aking kaalaman sa pamamagitan ng pagsusulat, at iyon ang gagawin ko sa blog na ito, ipakita sa iyo ang lahat ng mga pinaka-kagiliw-giliw na bagay tungkol sa mga gadget, software, hardware, teknolohikal na uso, at higit pa. Ang layunin ko ay tulungan kang mag-navigate sa digital na mundo sa simple at nakakaaliw na paraan.