Ang opisina ay tumatagal ng mahabang oras upang mabuksan: kumpletong diagnosis at epektibong pag-aayos

Kapag Microsoft Office It takes forever to boot or a document is left thinking for too long long, the feeling of being stuck is real. Iyon ay "bakit ang Word/Excel/Outlook ay napakatagal upang mabuksan?" Kadalasan mayroong higit sa isang paliwanag: mula sa mga bottleneck sa network at pag-sync ng OneDrive, hanggang sa mga sira na template at add-in, hanggang masungit na antivirus o isang rekord na humihingi na ng kapalit.

Ang magandang balita ay marami kang maaaring suriin bago ihagis ang tuwalya. Na may ilang mahusay na naka-target na pag-aayos en Windows, Office, ang web, at maging ang OneDrive, maaari kang pumunta mula sa matagal na mga startup hanggang sa maayos na mga startup, at mula sa pasulput-sulpot na pag-freeze hanggang sa maayos na mga sesyon ng trabaho sa lokal at sa cloud.

Mga karaniwang dahilan kung bakit matagal magbukas ang Office

Sa karamihan ng mga sitwasyon, nahuhulog ang problema sa isa sa mga bucket na ito: mahina o hindi maganda ang pagkaka-configure ng koneksyon sa internet, mga sira na plugin o template, salungat sa mga programa sa background (lalo na sa antivirus), mga problema sa disk o memorya, at pag-synchronize ng Sinasakal ng OneDrive ang iyong computerSa mga corporate environment, may papel din ang mga patakaran, firewall at pagruruta patungo sa network. Microsoft 365.

tipikal na sintomas

Ang isang napaka-karaniwang pattern ay ang mga sumusunod: kapag binubuksan ang mga file mula sa isang lokasyon ng network (isang nakabahaging mapagkukunan o server), ang mga application tulad ng Word, Excel, PowerPoint, o Publisher ay maaaring mag-freeze o tumakbo nang napakabagal. Kung bumaba o tumutugon nang mabagal ang network path sa panahon ng paglulunsad, sinusubukan ng Office na i-update ang listahan ng mga kamakailang file ng Windows gamit ang path na wala na at maaaring ma-stuck ng ilang segundo o minuto.

Mabilis na pag-aayos upang subukan muna

• Opisina ng Pag-aayos mula sa Control Panel > Programs and Features > Microsoft Office > Change/ Repair.
• Upang subukan ligtas na mode Opisina upang ibukod ang mga may problemang plugin.
• Huwag paganahin ang COM add-in sa File > Options > Add-on > Go… at i-restart.
• Gumawa ng isang malinis na boot mula sa Windows upang ihiwalay ang mga nakakasagabal na serbisyo ng third-party (minimal na mga driver at program lamang).
• Upang suriin OneDrive: i-pause ang pag-sync, i-restart, o pansamantalang i-unlink.
• Kung mangyayari lamang ito kapag nagbubukas mula sa network, ilapat ang setting ng pagpapatala Paganahin angShellDataCaching na makikita mo sa ibaba.

Mga file sa network: Naka-block sa pagbubukas at pagtatakda ng EnableShellDataCaching

Kung ang jam ay nangyayari kapag nagbubukas mula sa mga server o nakabahaging mga folder, ang sanhi ay kadalasang ang pagkawala ng koneksyon sa panahon ng pagbubukas at pag-update ng "mga kamakailang file." Nagdodokumento ang Microsoft ng solusyon na nagpapabilis sa pag-access: pagpapagana ng pag-cache ng data ng shell na may halaga ng pagpapatala.

Bago hawakan ang Registry, gumawa ng restore point. Ang pag-edit ng Windows Registry ay nangangailangan ng pag-iingat: Maaaring makaapekto sa system ang hindi magandang ginawang pagbabago.

Paano paganahin ang EnableShellDataCaching

1. Isara ang lahat ng mga aplikasyon sa Office. Tiyaking hindi tumatakbo ang Word/Excel/PowerPoint sa background.
2. I-click ang Start at pagkatapos ay "Run" (o Win+R), type regedit at tanggapin.
3. Mag-navigate sa key na tumutugma sa iyong bersyon ng Office at piliin ito:
   • Microsoft 365 / Office LTSC 2021 / Office 2019 / Office 2016: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\Open Find
   • Opisina 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Common\Open Find
   • Opisina 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\Open Find
   • Opisina 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\Open Find
   • Opisina 2003: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\Open Find
4. Mula sa Edit menu, piliin ang Bago > Halaga sa DWORD (32 piraso).
5. Isulat ang pangalan Paganahin angShellDataCaching at pindutin ang Enter.
6. Mag-right click sa EnableShellDataCaching > Modify, ilagay 1 bilang data at Tanggapin.
7. Isara ang Registry Editor. Subukang buksan muli ang mga file sa network..

Binabawasan ng setting na ito ang pagharang sa pamamagitan ng paglalagay ng "kamakailan" kung nabigo ang malayong ruta, kaya nagpapaikli sa paghihintay kapag binubuksan mula sa hindi matatag o latency-laden na mapagkukunan ng network.

Mga pag-aayos at pagsusuri sa Opisina

Kung ang problema ay hindi nauugnay sa network, ipinapayong suriin ang pag-install. Pag-aayos ng Office Online Ayusin ang mga sirang file at sirang setting nang hindi nawawala ang iyong data.

• Opisina ng Pag-aayos mula sa Control Panel > Programs and Features > Office > Change > Quick o Online Repair.
• Buksan app en ligtas na mode (Hawakan ang Ctrl kapag binubuksan o patakbuhin ang winword /safe) para makita kung a papuno nagpapabagal sa pagsisimula.
• Hindi pinapagana ang lahat COM Add-in sa File > Options > Add-in > Manage COM Add-in > Go... at muling paganahin ang mga ito isa-isa.
• Prueba un Malinis na boot ng Windows Upang alisin ang impluwensya ng mga serbisyo at software ng third-party. Ito ay isang hubad na simula: kapaki-pakinabang para sa pagtukoy ng mga salungatan.
• Kung nabigo ang lahat, i-uninstall at muling i-install ang Office gamit ang opisyal na tool, o sumubok ng bagong Windows user account para maalis ang mga corrupt na profile.

Kung mapapansin mo rin na ang Ang File Explorer ay tumatagal ng mahabang panahon upang mabuksan, nililimitahan kung ito ay nangyayari sa lahat ng mga folder o sa lugar lamang ng OneDriveMalaki ang pagkakaiba ng diagnosis sa bawat kaso.

OneDrive: Kapag ang pag-sync ay nagpapabagal sa iyong computer

Ang OneDrive ay maginhawa, ngunit kung ang sync client ay natigil, maaaring mag-crash ang buong PCMayroong ilang mga aksyon na makakatulong sa iyong ihiwalay at lutasin ang bottleneck.

Mga praktikal na hakbang sa OneDrive

1. I-restart ang OneDrive: buksan ang Task Manager (Ctrl+Shift+Esc), hanapin ang Microsoft OneDrive, i-right click > End Task, at i-restart ito. Kung hindi ka sigurado, i-restart ang iyong computer.
2. I-pause ang pag-sync mula sa icon ng OneDrive sa lugar ng notification > I-pause ang pag-sync (2, 8 o 24 na oras) at tingnan kung tumatakbo nang mas maayos ang PC.
3. I-unlink ang PC: Sa OneDrive > Tulong at Mga Setting > Mga Setting > Account > I-unlink ang PC na ito. Pagkatapos ay bumalik sa pag-set up at pumili ng isang lokal na folder sa isang magandang drive.
4. Huwag paganahin ang autostart pansamantalang: Task Manager > Start > Microsoft OneDrive > Disable. Pipigilan nito ang pag-throttling ng startup habang nag-iimbestiga ka.
5. I-reset ang OneDrive sa utos na ito:

   "%ProgramFiles(x86)%\Microsoft OneDrive\onedrive.exe" /reset

6. Kung hindi ito mapabuti, muling i-install ang OneDrive: itigil ang proseso sa taskkill /f /im OneDrive.exe, i-uninstall ang kasalukuyang setup at i-download ang pinakabagong bersyon mula sa Microsoft upang i-install itong muli.

Kapag ikaw lang ang nag-e-edit at hindi nangangailangan ng real-time na co-authoring, nagtatrabaho sa mga lokal na file at ang pag-synchronize pagkatapos ay maaaring maging mas mabilis, lalo na sa mga network na may mataas na latency.

Koneksyon sa Internet at network: ang pundasyon ng pagganap sa Microsoft 365

Kung gagamit ka ng mga bersyon ng browser o gagana sa mga file sa cloud, ang mahinang koneksyon ay magdadala nito. Nangangailangan ang Microsoft 365 ng magandang bandwidth, mababang latency, at mahusay na nalutas na DNS.Ito ang mahalagang pagsusuri.

Checklist ng Network

• Suriin ang mga router at firewall: na hindi nila hinaharangan ang mga Microsoft 365 IP, protocol, o uri ng file, at hindi nila isinasara ang mga matagal nang koneksyon sa TCP dahil sa kawalan ng aktibidad.
• Mas gusto ang cable kaysa Wi-FiMaaaring makaranas ng interference at variable latency ang mga wireless network. Kung gumagamit ka ng Wi-Fi, tingnan ang channel at lakas ng signal.
• Sinusukat ang RTT at pagkawala: I-ping ang mga host ng Microsoft at subaybayan ang katatagan. Ang pagkawala ng packet ay nag-trigger ng mga muling pagsubok at nagpapahaba sa bawat operasyon.
• Lokal at naaangkop na DNS: Resolve laban sa mga kalapit na Microsoft data center. Sa mga kumpanyang may punong-tanggapan, gumamit ng lokal na DNS at lokal na access sa Internet bawat opisina.
• TCP Window at Scaling: Tiyaking pinapayagan ng iyong system ang window scaling. Ang isang window na masyadong maliit ay naglilimita sa throughput sa mga link na may mataas na latency.
• Angkop na MSS: Ang pagpapanatiling maximum na laki ng segment ng TCP sa paligid ng 1460 bytes ay nakakatulong na maiwasan ang pagkasira ng performance dahil sa fragmentation o overheads.
• QoS at paghubog: Iniiwasan ang pagsisikip na dulot ng agresibong paghubog o malalim na inspeksyon, na nagdaragdag ng pagkaantala, lalo na sa trapiko ng Outlook/Teams/SharePoint.

Kung ang cloud access ay tumatawid sa kalahati ng mundo, ang tinatawag na "gitnang milya" ng Internet ay maaaring ipakilala kasikipan at jitterDito pumapasok ang mga solusyon sa SD-WAN at naka-optimize na koneksyon para mabawasan ang latency at variability.

Software na nagpapabagal sa Office

Pinoprotektahan ng mga modernong antivirus, ngunit kung minsan sila ay labis na masigasig. Mga real-time na pag-scan ng mga proseso ng Office, network, at disk maaaring gawing pagsubok ang isang pambungad. Tingnan din Mga karaniwang error na nagpapabagal sa Windows para sa iba pang mga sistematikong sanhi.

• Suriin ang iyong antivirus: Hindi kasama ang mga folder ng Office/OneDrive at pansamantalang mga dokumento kung saan makatwiran. Tinitiyak na hindi nito agresibong i-scan ang bawat I/O.
• Isara ang mga app na hindi mo ginagamit at mga hindi kinakailangang tab ng browser kung nagtatrabaho ka sa Office Online. Mas kaunting proseso, mas kaunting kumpetisyon para sa CPU/RAM.
• Huwag paganahin ang mga extension ng browser na mag-inject ng mga script o mag-leak ng content kung mapapansin mo ang kabagalan sa Word/Excel/PowerPoint web.
• Linisin ang simula Windows upang ang mga utility na hindi nag-aambag ay hindi magsimula at maaaring sumalungat sa Office.
• Huwag paganahin ang telemetry Windows kung naghahanap ka ng mga mapagkukunan sa mga computer na walang laman. Hindi ito nag-aalok ng pag-andar ng user at gumagamit ng mga mapagkukunan ng CPU/network.

Hardware: disk, memorya, at kalusugan ng computer

Kapag kulang ang mga mapagkukunan, walang magic na gumagana: Mababang RAM at mga disk na may mabagal o nasira na mga sektor gawing pagong ang anumang office suite.

• Suriin na ang iyong kagamitan ay nakakatugon sa Mga kinakailangan sa opisina at mayroon kang sapat na libreng RAM. Kung ang sistema ay magsisimula sa paging, ang lahat ay nagiging tamad.
• Suriin ang katayuan ng disk (SMART) at magpatakbo ng mga pagsubok sa ibabaw kung pinaghihinalaan mo ang mga problema. Panatilihin ang libreng espasyo sa system drive.
• Kung gumagamit ka pa rin ng HDD, lumipat sa SSD Nagbibigay ito ng kapansin-pansing pagtalon sa pagganap kapag nagbubukas, nagse-save at naghahanap.

Mabagal ang Outlook: malalaking folder at trick na gumagana

Nahihirapan ang Outlook kapag ang ilang partikular na folder (Inbox, Naipadala, Junk, atbp.) ay nag-iipon ng masyadong maraming item. Ang pagbubukas at pag-synchronize ng mga view na ito ay maaaring tumagal ng ilang segundo. bawat operasyon.

• Bawasan ang mga elemento sa malalaking folder at walang laman na nare-recover na mga item.
• Mag-apply mga patakaran sa pagpapanatili at isaaktibo ang mailbox online na archive upang i-download ang mga pangunahing folder.
• Ayusin kung ilan nakabahaging buwan sa kalendaryo ay naka-synchronize sa Mga Setting ng Windows.
• Panatilihin Na-update ang Outlook upang makinabang mula sa mga pag-aayos ng pagganap.

Mas mabilis na SharePoint

Kung ang iyong mga pahina sa intranet ay nag-drag, oras na upang suriin ang iyong nilalaman at disenyo. Mabibigat na larawan, masyadong maraming bahagi ng web o iFrames gawing walang hanggan ang bawat pagkarga.

• Gamitin ang diagnostic ng pahina para sa Chrome na nagta-target sa SharePoint at nakakahanap ng mga bottleneck.
• I-optimize ang mga larawan (resolution at compression) bago i-upload.
• Tumalon sa modernong karanasan ng SharePoint, na mas mahusay na na-optimize.
• Limitahan ang bilang ng mga bahagi ng web at iFrames bawat pahina (mahusay na tatlo o mas kaunti).

At gaya ng dati, backup SharePoint Online: ililigtas ka sa kaso ng mga pagtanggal o hindi inaasahang mga insidente.

Word, Excel, at PowerPoint: Mga Tweak na Pabilisin

Nakakatulong ang ilang panloob na setting ng Opisina sa pag-ahit ng ilang segundo sa tuwing magbubukas ka ng mga dokumento. Ang maliliit na pagbabago ay nagdudulot ng pagkakaiba.

Huwag paganahin ang awtomatikong pag-update ng link

Mga awtomatikong link (sa mga talahanayan, graph, panlabas na larawan) Sinusuri nila ang mga pinanggalingan kapag binubuksan at maaaring maantala ang pag-load.

1. Pumunta sa File > Options > Advanced.
2. Alisan ng check Awtomatikong i-update ang mga link sa bukas at i-save.

Mga pandagdag sa ilalim ng kontrol

Naglo-load ang mga add-in sa startup, at sapat na ang may sira para mag-crash ang Word o Excel. Huwag paganahin ang mga ito mula sa COM Add-in at muling buhayin ang mga mahahalaga lamang.

Trust Center: Mga Macro at Add-on

Kung hindi ka gumagamit ng mga macro, maaari mo huwag paganahin ang mga ito Para sa bilis at seguridad: File > Options > Trust Center > Macro Settings > I-disable ang lahat nang walang notification.

Sa parehong panel na iyon, mayroong isang opsyon na huwag paganahin ang lahat ng mga plugin ng mga application kung kailangan mong mabilis na ihiwalay ang kapaligiran.

Ang Word ay tumatagal ng mahabang oras upang mabuksan sa Windows: Normal.dotm

Isang klasikong dahilan: ang Word global template ay sira. Normal.dotm corrupted = mabagal na boot. Solusyon: i-regenerate ito.

1. Isara ang Word at iba pang mga application ng Office.
2. Mag-navigate sa C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.
3. Lokasyon Normal.dotm at palitan ang pangalan nito sa isang bagay tulad ng Normal.dotm.bak (o ilipat ito sa ibang lugar).
4. Buksan ang Salita: bubuo ng bagong template at, sa karamihan ng mga kaso, ang start-up ay kaagad na muli.

Kung magpapatuloy ang problema, ituro sa mga third party na plugin o nakakasagabal na software (tingnan ang mga add-in at mga seksyon ng antivirus).

macOS: Mga Template, Mga Pansamantalang File, at Mga Update

En Kapote, Ginagamit ng Word ang template file na “normal.dot/normal.dotm” para sa mga kagustuhan. Kung ito ay masira, ang lahat ay bumagal.. Nakakatulong ang pagpilit sa libangan nito.

1. Tiyaking si Word ay sarado.
2. Sa Finder, maghanap normal.tuldok y normal.dotm, at tanggalin ang lahat ng nahanap.
3. Walang laman ang Paper bin at buksan ang Word upang lumikha ng bagong template.

Bukod pa rito, magandang ideya na linisin ang Office temp file sa macOS. Maghanap at magtanggal sa mga pattern ng Finder tulad ng ~*.doc, ~*.tuldok o ~*.tmp, at alisan ng laman ang Basurahan. Panatilihing napapanahon ang Opisina mula sa Help > Check for Updates ay nagbibigay ng stability at performance patch.

Kaugnay na artikulo:

Mabagal na Paglipat ng File sa Windows 11: Mga Sanhi, Diagnostics, at Real-World Solutions

Isaac

Masigasig na manunulat tungkol sa mundo ng mga byte at teknolohiya sa pangkalahatan. Gustung-gusto kong ibahagi ang aking kaalaman sa pamamagitan ng pagsusulat, at iyon ang gagawin ko sa blog na ito, ipakita sa iyo ang lahat ng mga pinaka-kagiliw-giliw na bagay tungkol sa mga gadget, software, hardware, teknolohikal na uso, at higit pa. Ang layunin ko ay tulungan kang mag-navigate sa digital na mundo sa simple at nakakaaliw na paraan.