Pagpapadala ng Malaking File sa Outlook: Mga Epektibong Paraan at Trick

Magpadala ng malalaking file mula sa Outlook Maaari itong maging medyo masakit sa ulo kung hindi mo alam ang pinakamabisang alternatibo: mga serbisyo sa cloud, compression, nakabahaging link, o unti-unting pag-upload. Sa gabay na ito, ipinapaliwanag ko ang lahat ng mga opsyon nang hakbang-hakbang, kasama ang Trick partikular sa bagong Outlook, classic na Outlook, Outlook sa web, at mga senaryo ng enterprise.

Bilang karagdagan sa mga limitasyon sa laki at mga naka-block na uri ng file, makikita mo kung paano baguhin ang laki at i-compress ang mga larawan mula sa loob ng Outlook, kung paano mag-upload ng mga attachment sa OneDrive at ibahagi ang mga ito sa mga tamang pahintulot, at kung paano pangasiwaan ang mga attachment sa pagitan ng 3 at 150 MB sa pamamagitan ng Microsoft Graph na may mga naka-segment na session sa pag-upload.

Mga limitasyon sa laki sa Outlook at kung ano ang itinuturing na isang malaking file

Tinatrato ng Outlook ang mga attachment na mas malaki kaysa sa humigit-kumulang 20 MB bilang "malalaki.", isang threshold na madalas na binabanggit sa mga gabay sa dokumentasyon at sanggunian. Sa mga legacy na serbisyo tulad ng Hotmail, ang karaniwang limitasyon ay 25 MB bawat mensahe, at sa Exchange/Microsoft 365 environment, maaaring magpataw ng mas mahigpit o mas malawak na limitasyon ang administrator.

Para sa mga teknikal na workload gamit ang Microsoft Graph APIMaaaring i-attach ang mga file na hanggang 150 MB bawat mensahe o kaganapan gamit ang paraan ng pag-upload ng chunk. Para sa mga file na mas mababa sa 3 MB, ang pinakamabisang paraan upang mag-attach ng mga file ay ang paggamit ng isang kahilingan; para sa mga file na higit sa XNUMX MB, pinakamahusay na hatiin ang pag-upload sa mga chunks.

Dapat ding isaalang-alang ang mga naka-block na uri ng file. na hindi pinapayagan ng Outlook para sa mga kadahilanang pangseguridad. Kung nagtatrabaho ka sa hindi pangkaraniwan o executable na mga format, tingnan ang listahan ng "Mga Naka-block na Attachment sa Outlook" bago makatagpo ng mga pagtanggi o hindi kinakailangang mga alerto.

Ang bagong Outlook at klasikong bersyon ay nagmumungkahi ng mga kamakailang file Upang pabilisin ang proseso ng attachment, nasa iyong computer man sila, OneDrive, SharePoint, o iba pang mga library. Pinapasimple nito ang daloy ng trabaho, ngunit hindi binabago ang mga panuntunan: kung napakalaki ng file, ang pinakamagandang opsyon ay magbahagi ng link sa halip na ilakip ang raw na file.

At mag-ingat para sa nakalimutang babala sa mga attachment.Kung magsulat ka sa English (US) at magbanggit ng mga attachment nang hindi inilalagay ang mga ito, maaaring balaan ka ng Outlook. Ito ay isang kapaki-pakinabang na tulong ngunit limitado sa wikang iyon, kaya huwag umasa dito kapag nagsusulat sa Espanyol.

Opsyon 1: Mag-upload sa cloud at magbahagi ng link

Ang pinakamalinis na paraan upang iwasan ang mga limitasyon ay ang pag-upload ng file sa isang cloud service at magpadala ng link. Gumagana ito sa OneDrive, Dropbox, iCloud o Google Drive: I-upload ang file, kopyahin ang link, at i-paste ito sa iyong email.

Sa bagong Outlook, kapag nag-attach maaari kang pumili sa pagitan ng "Magpadala ng link" (magaan, inirerekomenda) o "Magpadala ng kopya" (ilakip ang buong file). Kung gumagamit ka ng OneDrive/SharePoint, maaari mo ring isaayos ang mga pahintulot gamit ang arrow sa kanan ng attachment.

1. Maglakip ng file mula sa tab na Mensahe at piliin ang lokasyon: Mga Iminungkahing File, OneDrive/SharePoint o “I-browse ang PC na ito”.
2. Piliin ang Magpadala ng link upang mapanatiling maliit ang emailKung pipiliin mong Magpadala ng kopya, ang bigat ng attachment ay mabibilang nang buo sa mensahe.
3. Tukuyin ang mga pahintulot kung kinakailangan: maaaring i-edit/tingnan ng iyong organisasyon, o ang mga tatanggap lamang ang maaaring mag-edit/tingnan.
4. I-troubleshoot ang pag-access gamit ang "Pamahalaan ang Access" kung nakita ng Outlook na hindi matingnan ng tatanggap ang file (pulang link na may icon ng babala).

Mula sa mismong mensahe maaari kang mag-upload ng lokal na file sa OneDrive bago ito ipadala. Piliin ang attachment, buksan ang menu nito, at piliin ang "I-upload sa OneDrive," pagkatapos ay magtakda ng mga pahintulot (i-edit, suriin, tingnan, o kahit na "Hindi ma-download") at maging ang petsa ng pag-expire.

Sa Outlook sa web/Outlook.com Maaari ka ring mag-attach ng link mula sa OneDrive: piliin ang file sa cloud, idagdag ang link, at kung kinakailangan, gamitin ang “Copy Link” para i-paste ito sa ibang lugar sa iyong mensahe o sa isa pang thread.

Kung kailangan mong magbahagi ng kumpletong folderHuwag ilakip ito: i-upload ito sa OneDrive at ibahagi ito bilang isang link. Ito ay mabilis, malinis, at nakakatipid sa iyo ng problema sa laki at mga bersyon.

Opsyon 2: I-compress ang mga file o larawan bago ipadala

Binabawasan ng compression (ZIP) ang kabuuang sukat at maaaring makatulong sa iyo na mapasailalim sa mga limitasyon (halimbawa, 25 MB sa Hotmail). Tamang-tama kung mayroon kang maraming larawan o dokumento at gusto mong i-package ang mga ito sa isang file.

1. Piliin ang mga file o folder gamit ang nilalaman na gusto mong i-compress.
2. Gamitin ang system compression tool (Windows o macOS) o isang ZIP utility para gawin ang naka-compress na file.
3. I-drag ang ZIP sa mensahe o ilakip ito mula sa pindutan ng file sa Outlook.

Isaisip ang dalawang mahalagang nuances: Ang file na iyong ipinapadala ay hindi ang orihinal (kailangang i-decompress ito ng tatanggap), at may mga limitasyon ang compression; huwag asahan na ang 1 GB ay mahiwagang lumiit sa mas mababa sa 25 MB.

Kung ang problema ay malalaking larawanMaaaring awtomatikong baguhin ng Outlook sa klasikong bersyon nito ang mga larawan kapag ipinadala mo ang mga ito. Ilakip ang mga larawan, buksan ang File > Info, at piliin ang "Baguhin ang laki ng malalaking larawan kapag ipinadala ko ang mensaheng ito."

Upang magpasok ng larawan sa katawan ng mensahe (nang hindi binibilang ito bilang visual attachment), pumunta sa Insert > Pictures at ilagay ito kung saan mo gusto. Kung ito ay masyadong malaki o maliit, gamitin ang mga hawakan ng sulok upang baguhin ang laki nito.

Kailangan mo ba ng eksaktong mga sukat? Piliin ang larawan at, sa tab na Format, sa pangkat ng Sukat, itakda ang taas; ang lapad ay aayusin nang proporsyonal. Kung gusto mong i-edit ang taas at lapad nang hiwalay, huwag paganahin ang Lock Aspect Ratio na opsyon sa kaukulang dialog box.

Ang compression ng imahe sa Outlook ay nagpapanatili ng laki ng screen Ngunit babaan ang resolution para mabawasan ang laki ng iyong mensahe. Piliin ang larawan, pumunta sa Picture Tools > Format > Compress Images, at piliin, halimbawa, “Web (150 dpi)” kung hindi ka nagpi-print.

Opsyon 3: Paggawa gamit ang mga aklatan ng SharePoint sa mga kapaligiran ng enterprise

Kung gumagamit ka ng Outlook sa isang organisasyon na may SharePoint, i-save ang file sa isang SharePoint library, at magbahagi ng link. Ito ang perpektong diskarte para sa mga buhay na dokumento at pakikipagtulungan sa mga kontrol ng pahintulot.

Mga file na naka-host sa SharePoint/OneDrive Nagbibigay-daan sa iyong bigyan ang iyong organisasyon ng mga pahintulot na basahin o i-edit, o ireserba ang mga ito para sa mga tatanggap ng email. Baguhin ang mga pahintulot mula sa menu ng attachment at, kung kinakailangan, bawiin ang access kapag hindi na ito kailangan.

Sa klasikong bersyon ng OutlookMaaari mo itong i-upload nang lokal at pagkatapos ay gamitin ang “Upload > OneDrive” para ilipat ito sa iyong corporate cloud. Pagkatapos, maaari mong ayusin kung sino ang maaaring tumingin, mag-edit, o magsuri nito, at kahit na i-block ang pag-download kung ito ay isang sensitibong dokumento.

Para sa mga kaso ng pinaghihigpitang pag-access ng site o kagamitanGamitin ang "Pamahalaan ang Access" kapag na-highlight ng Outlook ang link na pula. Tinitiyak nito na makikita ng mga tatanggap ang nilalaman nang hindi kinakailangang ipasa o ilakip ang malalaking kopya.

Opsyon 4: Mag-attach ng mga file mula 3 hanggang 150 MB gamit ang Microsoft Graph (chunk upload)

Sinusuportahan ng Microsoft Graph API ang mga attachment hanggang 150 MB bawat mensahe o kaganapan. Para sa mga file na wala pang 3 MB, sapat na ang isang kahilingan sa navigation bar. attachments; sa itaas ng threshold na iyon, dapat kang lumikha ng session sa pag-upload at i-upload ang file sa mga hanay.

Hakbang 1: Gumawa ng session sa pagsingil na nagpapahiwatig ng file sa AttachmentItem. Nagbabalik ang tugon HTTP 201 Created at isang bagay uploadSession sa uploadUrl (paunang na-authenticate sa domain https://outlook.office.com) at ari-arian nextExpectedRanges (nagsisimula sa byte 0). Nangangailangan ng mga pahintulot Mail.ReadWrite para sa mga mensahe at Calendars.ReadWrite para sa mga kaganapan.

Hakbang 2: Mag-upload ng mga snippet na may mga kahilingan sa PUT sa uploadUrlPara sa pinakamahusay na pagganap, gumamit ng mga chunks na mas maliit sa 4 MB. Mga kinakailangang header: Content-Length (laki ng fragment), Content-Range (format bytes {inicio}-{fin}/{total}) At Content-Type: application/octet-stream. Huwag isama Authorization dahil ang uploadUrl ay pinirmahan na. Nagbabalik ang tamang sagot HTTP 200 OK at mga update nextExpectedRanges kasama ang susunod na inaasahang byte.

Hakbang 3: Kumpletuhin ang pag-upload sa pagkakasunud-sunod ayon sa mga inaasahang hanay at bago mag-expire ang token (expirationDateTime). Ang huling kahilingan PUT ibalik mo HTTP 201 Created at isang header Location kasama ang attachment URL sa https://outlook.office.com, mula sa kung saan maaari mong i-extract ang attachment ID para sa mga karagdagang operasyon.

Post-access sa attachment: Gamitin ang ID para kunin ang metadata gamit ang $select o i-download ang hilaw na nilalaman gamit ang $value. Para sa mga kaganapan, halimbawa, maaari mong makuha ang raw file na may a GET sa apela ng attachment na nagtatapos sa /$value, at para sa mga mensahe, kumonsulta sa mga property tulad ng lastModifiedDateTime, name, contentType o size nang hindi dinadala ang contentBytes.

Kung kailangan mong kanselahin, tanggalin ang session na may DELETE sa pareho uploadUrl at tatanggapin mo HTTP 204 No Content. Isaisip ang pagkakamali ErrorAttachmentSizeShouldNotBeLessThanMinimumSize Kung susubukan mong buksan ang isang session na may isang file na mas maliit sa 3 MB, sa kasong iyon, i-attach gamit ang isang solong POST sa attachment container.

Para sa maraming attachment sa parehong mensahe, piliin ang paraan sa bawat file: isang solong POST kung ito ay mas mababa sa 3 MB o mag-upload ng session kung ito ay nasa pagitan ng 3 at 150 MB, ilakip ang mga ito nang hiwalay bago ipadala.

Sa mga diskarteng ito, sinasaklaw mo ang lahat ng karaniwang sitwasyonMula sa mga klasikong limitasyon ng Outlook hanggang sa mga chunked upload na may Graph, secure na pagbabahagi ng link sa cloud, at matalinong pag-compress ng larawan. Piliin ang opsyong pinakaangkop sa laki ng file, sensitivity, at konteksto (personal o negosyo) upang magpadala ng mga file nang walang mga blockage at may pinakamababang posibleng alitan.