Paano mag-set up ng mga awtomatikong tugon sa Outlook

Magbabakasyon ka ba? Gusto mo bang ipaalam sa iyong mga contact na wala ka at hindi mo mababasa ang kanilang mga email? Ang pag-set up ng awtomatikong tugon sa Outlook ay isang simple at praktikal na paraan upang ipaalam sa sinumang sumulat sa iyo habang wala ka. Ang tool na ito, na susi sa pagpapanatili ng epektibong komunikasyon, ito ay madaling gamitin at madaling ibagay sa iyong mga pangangailangan.

Kahit na mukhang kumplikado, ang pag-set up ng mga awtomatikong tugon sa Outlook ay medyo simple. intuitive. Depende sa bersyon ng Outlook na iyong ginagamit o kung ginagawa mo ito mula sa isang mobile app, ang mga hakbang ay maaaring bahagyang mag-iba, ngunit huwag mag-alala, ipinapaliwanag namin ang lahat dito nang sunud-sunod upang wala kang makaligtaan.

Ano ang mga awtomatikong tugon sa Outlook?

ang awtomatikong mga tugon Sa Outlook, ito ay mga mensahe na awtomatikong ipinapadala sa mga taong sumusulat sa iyo kapag hindi ka available na sumagot. Ito ay lalong kapaki-pakinabang para sa pag-abiso sa iyong Ang pagliban sa mga pista opisyal, kumperensya, pangmatagalang pagpupulong, o anumang hindi inaasahang kaganapan na pumipigil sa iyong pagsubaybay sa iyong inbox.

Sa pamamagitan ng feature na ito, maaari kang magtakda ng custom na mensahe, ipahiwatig ang tagal ng panahon kung saan ito ay magiging aktibo at, kung kailangan mo ito, magbigay ng mga alternatibong contact para sa mga kagyat na bagay.

Mga pangunahing hakbang upang mag-set up ng mga awtomatikong tugon sa Outlook

Ang pamamaraan para sa pag-set up ng mga awtomatikong tugon ay maaaring mag-iba depende sa bersyon ng Outlook na iyong ginagamit. Huwag kang mag-alala! Sa ibaba ay detalyado namin ang mga pangunahing hakbang para sa iba't ibang bersyon:

I-set up ang mga awtomatikong tugon sa bagong Outlook

1. Buksan ang Outlook application sa iyong computer at pumunta sa tab Kaisipan. Pumili Tingnan ang mga setting sa bagong Outlook.
2. Sa side menu, i-click Mga Account at pagkatapos ay piliin Mga awtomatikong tugon.
3. Isaaktibo ang pagpipilian I-activate ang mga awtomatikong tugon.
4. Kung gusto mo, lagyan ng check ang kahon Magpadala lamang ng mga tugon sa isang yugto ng panahon at nagpapahiwatig ng mga petsa at oras ng pagsisimula at pagtatapos.
5. Isulat ang mensaheng gusto mong ipadala. Maaari mong i-customize ang text gamit ang mga opsyon sa pag-format tulad ng bold, mga kulay, o pag-align ng text.
6. Kung gusto mo, i-activate ang function Magpadala ng mga tugon sa labas ng iyong organisasyon at mag-customize ng ibang mensahe para sa mga external na nagpadala.
7. Mag-click sa I-save upang tapusin.

I-set up ang mga awtomatikong tugon sa classic na Outlook

Kung gumagamit ka ng klasikong bersyon ng Outlook, ang proseso ay medyo naiiba depende sa uri ng email account na mayroon ka. Sundin ang mga hakbang na ito para i-set up ito:

1. Mula sa pangunahing menu, piliin Archive. Pagkatapos ay hanapin ang pagpipilian Mga awtomatikong tugon.
2. Sa kahon ng Mga awtomatikong tugon, Piliin Magpadala ng mga awtomatikong tugon.
3. Kung gusto mo, maaari kang magtakda ng a hanay ng petsa upang simulan at tapusin ang mga awtomatikong tugon.
4. Tab Sa loob ng aking organisasyon, isulat ang mensaheng gusto mong ipadala.
5. I-save ang mga pagbabago sa pamamagitan ng pag-click tanggapin.

Mula sa Outlook mobile app

Kung mas gusto mong i-set up ang iyong auto-reply mula sa Outlook mobile app, narito ang mga hakbang na dapat sundin:

• Buksan ang app at pumunta sa inbox ng iyong account.
• I-tap ang iyong larawan sa profile para ma-access ang menu ng mga setting.
• Piliin Mga mail account at hanapin ang pagpipilian Mga awtomatikong tugon.
• I-activate ang feature na ito at i-customize ang mensahe at yugto ng panahon.
• I-save ang mga pagbabago sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng kumpirmasyon.

Mga tip para sa pagsulat ng magandang auto-reply na mensahe

Ang istraktura ng iyong mensahe ay maaaring mag-iba depende sa iyong mga kagustuhan, ngunit mahalagang isama ang ilang partikular na mga susi upang gawin ito malinaw at propesyonal:

• Dahilan ng pagliban: Hindi mo kailangang maging masyadong partikular, ngunit ang pagbanggit kung ikaw ay nasa bakasyon o sa isang kumperensya ay nakakatulong na magbigay ng konteksto.
• Petsa ng pagbabalik: Ipahiwatig ang araw kung kailan ka makakasagot muli.
• Alternatibong contact: Kung maaari, isama ang email o numero ng telepono ng isang taong makakahawak ng mga kagyat na bagay sa iyong pagkawala.

Ang isang pangunahing halimbawa ay maaaring: "Hi, salamat sa iyong mensahe. Aalis ako sa opisina hanggang ika-15 ng Mayo at hindi magkakaroon ng access sa email. Para sa mga apurahang bagay, mangyaring makipag-ugnayan kay Ana Pérez sa aperez@empresa.com. Salamat."

Karaniwang pag-troubleshoot

Minsan, maaaring hindi mo mahanap ang opsyong awtomatikong mga tugon sa iyong Outlook account, lalo na kung gumagamit ka ng mga IMAP o POP3 account tulad ng Yahoo o Gmail. Ang mga account na ito ay hindi native na sumusuporta sa mga auto-replies, ngunit maaari kang mag-set up pasadyang mga patakaran para magpadala ng mga mensahe kapag wala ka.

Gayundin, tingnan kung napapanahon ang iyong bersyon ng Outlook. na-update at ang mail server na iyong ginagamit ay sumusuporta sa function na ito.

Ang pagse-set up ng mga awtomatikong tugon sa Outlook ay tinitiyak na ang iyong kawalan ay hindi napapansin at nagbibigay-daan sa iyong mga contact na magkaroon ng impormasyong kailangan nila upang maabot ang tamang tao o maunawaan kung kailan sila makakaasa ng tugon mula sa iyo. Planuhin nang mabuti ang iyong mensahe, i-personalize ito at sulitin ang kapaki-pakinabang na tool na ito.