Paano Mabawi ang isang Hindi Na-save na Excel File

Kung nawalan ka ng isang kumplikadong spreadsheet ng Excel dahil sa pag-crash ng program o na-overwrit na data, maaari kang mawalan ng mga oras ng trabaho at mahalagang data.

Sa kabutihang palad, sa maraming mga kaso posible bang mabawi ang mga excel file hindi nailigtas o na-overwrit, tulad ng posibleng mabawi ang mga file mula sa Salita.

Ipapakita sa iyo ng gabay na ito ang hakbang-hakbang kung ano ang maaari mong gawin upang mabawi ang isang hindi na-save na Excel file.

Maaari mo ring basahin: Paano Gamitin ang Count Function sa Excel

 

Paano mabawi ang isang hindi nai-save na file ng Excel

1. I-recover ang na-overwrit na Excel file na may Excel Assurance

Sa mga nakaraang bersyon ng Excel, awtomatikong nalikha ang isang backup kapag na-save mo ang file. Ang backup na ito ay nagsilbing proteksyon laban sa mga hindi sinasadyang pagbabago, dahil palaging posible na ibalik ang pinakabagong bersyon ng file.

Sa kasalukuyang mga bersyon ng Excel, umiiral pa rin ang opsyong ito, ngunit medyo nakatago ito, dahil kailangan mo na ngayong tukuyin para sa bawat file kung dapat itong i-back up. Maaaring i-configure ang pagpipiliang ito tulad ng sumusunod:

• Mag-click sa tab na "File". at pagkatapos ay "I-save bilang".
• Sa susunod na window, piliin ang "Browse" at ang folder kung saan mo gustong i-save ang file.
• Sa dialog box na "I-save Bilang", mag-click sa "Tools" at pagkatapos ay sa "Mga pangkalahatang setting".
• Sa dialog box na ito, piliin ang "Laging gumawa ng backup" at kumpirmahin sa pamamagitan ng pag-click sa "OK".

Mula ngayon, ang backup ay awtomatikong gagawin gamit ang XLK extension sa tuwing ise-save mo ito. Upang ibalik ang backup na ito, mayroon kang dalawang pagpipilian: Maaari mong palitan ang backup na file extension ng XLSX extension at buksan ang file gaya ng dati. Maaari mo ring piliin ang opsyong Buksan sa tab na Excel File. I-click ang button na "Browse" at mag-navigate sa folder kung saan matatagpuan ang file.

Sa window ng pagpili ng file sa kanang ibaba, piliin ang "Mga Backup" sa halip na "Lahat ng Excel file". Ngayon ay makikita mo na ang lahat ng backup sa folder na iyon at direktang buksan ang mga ito upang i-save ang mga ito pabalik sa Excel.

konseho

Maaari mo ring buksan ang opsyong “Buksan” gamit ang Excel shortcut [Ctrl] + [O].

2. I-recover ang mga hindi na-save na Excel file mula sa OneDrive

Kung nai-save mo ang mga file ng Excel sa OneDrive Upang ibahagi ang mga ito sa mga kasamahan, makipagtulungan o ma-access ang mga ito mula sa maraming computer, mayroon ka nang awtomatikong kopya ng pinakabagong bersyon.

Nag-aalok ang OneDrive ng maginhawang kontrol sa bersyon, upang ma-access mo ang pinakabagong mga naka-save na bersyon ng lahat ng iyong mga file anumang oras. Upang gawin ito, sundin lamang ang mga sumusunod na hakbang:

• I-right-click ang nais na file sa folder ng OneDrive (sa Windows Explorer). Windows).
• Piliin ang "Kasaysayan ng Bersyon" sa menu ng konteksto. Dito makikita mo ang pinakabagong mga naka-save na bersyon ng file.
• Mag-click sa icon na may tatlong tuldok na nagpapahiwatig ng napiling bersyon. Ngayon maaari mong bawiin o i-download ang Excel file gamit ang orihinal nitong pangalan, o i-save ito gamit ang ibang pangalan upang ihambing ang dalawang bersyon.

konseho

Microsoft 365 mula sa IONOS ay isang abot-kayang solusyon sa server para sa mga indibidwal at maliliit na negosyo, kabilang ang 1 terabyte ng imbakan sa OneDrive.

3. I-recover ang na-overwrite na Excel file gamit ang history ng bersyon ng Windows

Regular na ini-save ng opsyon sa history ng bersyon ng Windows 10 (at kung sakaling magkaroon ng malalaking pagbabago) ang lahat ng file sa iyong direktoryo sa isang panlabas na drive. Ang pagpipiliang ito ay hindi lamang pinoprotektahan laban sa katiwalian o mga virus sa hard drive, kundi pati na rin laban sa hindi sinasadyang pag-overwrit ng mga file.

Isang alaala ang kailangan USB o isang network drive upang i-save ang data. Kung pinagana ang history ng bersyon, maaari mong ibalik ang isang lumang Excel file tulad ng sumusunod:

• Piliin ang file sa Windows Explorer at i-click ang button na “Kasaysayan” sa tab na Home.
• Bubukas ang isang window na nagpapakita ng huling na-save na bersyon ng file. Maaari kang mag-navigate sa pagitan ng iba't ibang mga bersyon gamit ang mga arrow na matatagpuan sa kanan at kaliwa ng window. Sa ganitong paraan, madali mong makakamit ang nais na estado ng file.
• Sa pamamagitan ng pag-click sa icon na bilog na arrow sa gitna, maaari mong ibalik ang bersyon ng file. I-overwrite nito ang kasalukuyang bersyon ng file. Maaari mo ring i-click ang gear sa kanang sulok sa itaas at piliin ang “Ibalik sa”. Maaari ka na ngayong pumili ng anumang folder kung saan mo gustong kopyahin ang bersyon ng file.

konseho

Mayroong isang mas madaling paraan upang ma-access ang mga nakaraang bersyon ng isang Excel file: i-right-click ang file sa Windows at piliin ang "Properties" sa menu ng konteksto. Maaari mong tingnan ang lahat ng naka-save na bersyon ng file sa tab na "Mga Nakaraang Bersyon" ng window. Ngayon ay maaari mong ibalik ang file sa pamamagitan ng pag-click sa "Ibalik" na buton, o mag-save ng kopya nito sa isa pang folder.

4. Mga setting ng kasaysayan ng file

Para gumana ang pamamaraang inilarawan sa itaas, dapat mo munang i-configure ang kasaysayan ng file sa Windows:

• Pumunta sa submenu na "Backup". sa menu ng mga setting ng “Mga update at seguridad.”
• I-click ang pindutang "Magdagdag ng Disk" at piliin ang nais na drive upang mag-imbak ng data. Kung mayroong angkop na panlabas na hard drive o network drive upang mag-imbak ng kasaysayan ng file, awtomatiko itong iaalok.
• Isaaktibo ang pagpipilian "Awtomatikong i-back up ang aking mga file."
• Kung pipiliin mo ang opsyong ito, paganahin ang kasaysayan ng file sa background.
• Mag-click sa "Higit pang mga pagpipilian" at pagkatapos ay "Backup Now" upang agad na kopyahin ang iyong umiiral na data sa backup drive. Kung hindi, hindi maba-back up ang iyong data hanggang sa susunod na pagbabago.
• Piliin ang mga folder na gusto mong i-back up.
• Tanging ang mga file na hindi mababawi kung nawala ang nai-save sa kasaysayan ng file, hindi sa mga programa o mga file ng operating system. Ang mga karaniwang folder ng data ay awtomatikong napili para sa backup sa iyong profile ng user. Sa Mga Pagpipilian sa Pag-backup maaari kang magdagdag ng iba pang mga folder sa pagpili, halimbawa, kung gumagamit ka ng mga folder ng proyekto na hindi matatagpuan sa folder ng user sa hard drive.

5. I-recover ang hindi naka-save na Excel file

Kung nag-crash ang Excel habang tumatakbo ito, o kung bigla kang nagkaroon ng problema sa kuryente at nawala ang isang file nang hindi ito sine-save, karaniwang may mga paraan upang mabawi ang isang bagong na-save na file.

Karaniwan, maaari itong mabawi kahit na hindi pa ito nai-save. Ito ay dahil ang lahat ng mga programa Microsoft Office Mayroon silang opsyon na autosave. Kung huminto sa paggana ang Excel at may naganap na error, ang programa ay nag-aalok ng opsyon upang ibalik ang Excel file mula sa autosave kung hindi ito naisara nang tama noong nakaraang pagkakataon.

Maaari mong ibalik ang isang Excel file mula sa Start window tulad ng sumusunod:

• Kung iki-click mo ang button na "Ipakita ang Mga Na-recover na Dokumento", makikita mo ang isang listahan ng mga huling binuksang file na hindi na-save nang tama, at ang oras ng huling pag-save.
• Sa isang pag-click lamang maaari mong ibalik ang file na kailangan mo.
• Kapag nabawi mo na ang file, kakailanganin mong i-save ito muli bilang isang Excel file, dahil aalisin ang autosave sa susunod na matagumpay na maisara ang Excel.

Maaari mo ring ibalik ang mga hindi na-save na Excel file sa ibang pagkakataon:

I-click ang “File” sa ribbon menu at piliin ang “Manage Workbook” sa ilalim ng “Info.”

Binibigyang-daan ka ng opsyong Ibalik ang Mga Hindi Na-save na Workbook na pumili at i-restore ang mga hindi naka-save na Excel file. Iniimbak ng Excel ang mga hindi na-save na pagbabago sa folder na "C:USA". Ang mga file ay maaari ding ma-access dito.

Pinipigilan ng mga awtomatikong pag-backup ang pagkawala ng data

Ang Excel ay may tampok na backup ng data na nagse-save ng mga pagbabago sa mga regular na pagitan. Gayunpaman, dapat mong i-activate ang tampok na ito nang maaga:

• I-access ang tab na File at piliin ang Opsyon.
• Piliin ang tab na "File" at Piliin ang "Mga Setting". Piliin ang menu na "I-save" at lagyan ng tsek ang opsyon na "I-save ang AutoRestore data bawat...".
• Itakda ang nais na pagitan, pagkatapos ay dapat i-save ng Excel ang data.
• I-activate ang opsyong "Awtomatikong i-save ang huling naibalik na bersyon kung lalabas ako nang hindi nagse-save." Ginagawa nitong madali ang pag-restore ng pinakabagong Excel file kung ang programa ay magsasara nang hindi inaasahan.

Maaari mo ring basahin: Paano Pagsamahin ang Excel sa Word: Mag-import ng Data mula sa Excel patungo sa Word