Paano Maglipat ng Table mula sa Excel papunta sa Word

Gusto mo bang malaman kung paano ipasa ang isang Excel spreadsheet sa Salita? Ang Excel ay umaayon sa pangalan nito pagdating sa kalkulahin ang mga numero o ayusin ang data. Ngunit kung gusto mong magpahayag ng mga ideya sa higit pa sa isang talahanayan o graph, halos tiyak na gagamit ka ng Word o PowerPoint.

Sa mga sumusunod na halimbawa, titingnan natin ang iba't ibang paraan upang i-export ang mga spreadsheet o isama ang mga ito sa mga dokumento ng Word. Microsoft Word Kabilang dito ang mga tool para sa pag-embed ng mga spreadsheet, bagama't hindi sila kumpleto o advanced gaya ng mga espesyal na application gaya ng Excel.

Maaari mo ring basahin: Paano Gumawa ng Check Mark sa Excel ✔

Paano maglipat ng talahanayan mula sa Excel patungo sa bersyon ng Word 2013

Kung mayroon kang Excel spreadsheet na gusto mong gamitin sa Word, maaari mo itong kopyahin at i-paste, ngunit pagkatapos ito ay magiging Word spreadsheet at mawawala ang lahat ng mga benepisyo ng Excel.

Ang Excel tutorial na ito ay nagpapaliwanag paano magpasok ng excel spreadsheet sa word. Ang bentahe ng pag-link sa halip na pagkopya ay isa pa rin itong Excel spreadsheet, ngunit ito ay nai-paste sa Word. Maaari mong i-edit ito sa Excel at magpatuloy sa pagdaragdag ng data, at lahat ng mga pagbabago ay makikita kaagad sa Word.

Upang magpatuloy sa aming halimbawa, kakailanganin mong i-download ang ExportWorksheetsToWord.xlsx file. Kakailanganin mong buksan ang isang blangkong dokumento ng Word. Naaangkop ang functionality na ito sa Excel/Word 2010 at mga mas bagong bersyon. Ang mga imahe ay nilikha sa Excel 2013 sa Windows 7.

1 Paraan: Kopyahin/Idikit

Ang pinakamadaling paraan upang ipakita ang data ng Excel sa isang dokumento ng Word ay ang paggamit ng function na Copy/Paste. Tingnan natin:

• Buksan ang isang dokumento ng Word.
• Sa orihinal na Excel sheet, i-highlight ang data na gusto mong kopyahin at pindutin ang CTRL + C sa iyong keyboard.
• Sa dokumento ng Word, ilagay ang cursor kung saan mo gusto na ang data ay naroroon, at pagkatapos ay pindutin ang CTRL + V sa iyong keyboard.

• Ang default na opsyon sa pag-input ay I-save ang Orihinal na Format (A). Nai-save nito ang lahat ng pag-format na ginawa sa Excel at ipinapasok ang data sa Word bilang isang talahanayan na may parehong format. Tulad ng nakikita mo, maaaring kailanganin mong linisin ang talahanayan pagkatapos ipasok ito para maipakita ito nang tama sa bagong dokumento.
• Upang baguhin ang opsyon sa pag-paste, pagkatapos i-paste, i-click ang drop-down na listahan ng Ctrl sa kanang sulok sa ibaba ng bagong talahanayan at piliin ang bagong opsyon.

Kasama sa iba pang mga pagpipilian sa Pag-paste ang:

1. Gumamit ng mga target na format (B): Ang pamamaraang ito ay naglalagay ng data sa Word bilang isang talahanayan at inihahanay ang mga elemento ng display sa parehong pag-format bilang dokumento ng Word. Gamitin ito upang gawing pare-pareho ang mga font at kulay sa destinasyon nang hindi binabago ang mga ito sa Excel.
2. Kopyahin bilang Figure (C): I-paste ang hanay ng data bilang isang Word graphic object. Maaari mong baguhin ang laki at i-edit ang imahe tulad ng gagawin mo sa iba, ngunit hindi mo mababago ang data. Kapag nag-paste ka para gumawa ng figure, ginagamit ang orihinal na pag-format ng Excel.
3. I-save ang teksto lamang (D): Ang pagpipiliang ito ay naglalagay ng data sa bawat cell ng isang dokumento ng Word bilang magkahiwalay na linya ng teksto. Ang data sa mga column ay pinaghihiwalay ng mga tab, at ang mga row ay ipinapakita bilang hiwalay na mga talata.
4. Mungkahi: Kung madalas kang gumamit ng insert na opsyon na hindi nagpapanatili ng font formatting, maaari mong i-click ang Set Default Insert na link at baguhin ang default na setting sa Cut, Copy, at Paste in Word Options.

2. Paraan: Mag-paste ng Excel object.

Ang Kopyahin at I-paste ay nagbibigay-daan sa iyong i-paste ang mga Excel spreadsheet o data ng spreadsheet sa isang Word document, na ginagawa itong talahanayan o Word text.

Kapag nag-paste ka ng workbook bilang Excel object, maaari kang mag-paste ng pinababang bersyon ng Excel sa gitna ng isang dokumento ng Word. Ang Excel object na ito ay maaaring maglaman ng maramihang worksheet, filter, at maraming Excel function.

• I-click ang tab na Insert ng Word document, at pagkatapos ay piliin ang Object mula sa Insert Embedded Object na drop-down list.

• Piliin ang tab na Lumikha mula sa file at mag-navigate sa workbook na gusto mong ipasok.
• Piliin kung gusto mong i-link ang bagay:
  • Awtomatikong ina-update ang isang naka-link na bagay sa dokumento ng Word kapag binago ang orihinal na spreadsheet ng Excel.
  • Ang isang bagay na hindi naka-link ay hindi awtomatikong ina-update sa dokumento ng Word kapag nagbago ang font.
• I-click ang ok upang makumpleto ang pagpasok.
• I-click ang ok upang makumpleto ang pagpasok.

TANDAAN: «Kung hindi naka-link ang object, maaari mong i-edit ang data, kabilang ang mga formula, nang direkta mula sa Word. I-double click ang talahanayan at gumawa ng mga pagbabago, tulad ng gagawin mo sa Excel. Kung naka-link ang object, ang pag-click sa spreadsheet ay magbubukas ng Excel window.

3 Paraan: Magpasok ng blangko na Excel sheet

Kung gumagawa ka o nagpe-paste ng talahanayan ng data mula sa simula sa Word, ngunit gusto mo ng functionality ng Excel spreadsheet, maaari kang mag-paste ng blangkong Excel spreadsheet at gumana sa parehong paraan tulad ng sa Excel.

• I-click ang tab na "Ipasok". at piliin ang "Excel Table" mula sa drop-down na menu na "Table".
• I-double click ang spreadsheet. Lumilitaw ang Excel ribbon at maaari kang magdagdag ng data, magpasok ng mga formula, mag-filter, at tingnan ang data na parang nagtatrabaho ka nang direkta sa Excel.
• Mag-click sa labas ng lugar ng worksheet o Pindutin ang Escape upang magpatuloy sa pag-edit iyong Word document.

Paglilipat ng Excel Spreadsheet sa Word: Pag-import ng Data

Sa ibaba ay ipapakita namin sa iyo kung paano mag-import ng data ng Excel sa isang worksheet ng Microsoft Word.

• Magbukas ng bagong dokumento o umiiral nang Microsoft Word.
• Piliin ang tab na Ipasok > Hanapin ang pangkat ng Tables.
• Piliin ang icon ng Table > Piliin ang Insert Table… na opsyon
• Ayusin ang "Bilang ng Mga Hanay", "Bilang ng Mga Hanay" at "Awtomatikong Pag-uugali" ayon sa mga gustong katangian> I-click ang [OK].
• Buksan ang Excel file at gamitin ang mouse upang piliin ang data na gusto mong i-import.
• I-right click sa naka-highlight na hanay ng mga cell at piliin ang Kopyahin.
• Bumalik sa Word at piliin ang mga cell ng talahanayan kung saan mo gustong i-import ang data ng Excel.
• I-click ang kanang pindutan ng mouse sa Word table at piliin ang opsyon na gusto mo sa "Paste Options."

TANDAAN: «Kapag pumili ka ng table sa Word, makikita mo ang tab na Table Tools sa tuktok ng page. Ang tab na ito pinapayagan ka nito format ang "disenyo" at ang "scheme" ng talahanayan ayon sa gusto mo.

Paano ko maililipat ang Excel table sa Word sa pamamagitan ng pagdoble sa chart?

• Sa Excel, piliin ang graph o naka-embed na graphics sheet na gusto mong kopyahin sa isang dokumento ng Word.
• Piliin ang tab na Home, pagkatapos i-click ang Copy button ng grupo Clipboard.
• Sa dokumento ng Word, i-click ang lugar kung saan mo gustong i-paste ang graph kinopya.
• Piliin ang tab na Home, pagkatapos ay i-click ang button na Kopyahin sa pangkat ng Clipboard.
• O I-click ang button na I-paste ang Mga Pagpipilian sa Larawan sa tabi ng larawan:

Limang pagpipilian ang lalabas. Maaari mong piliing i-paste o i-link ang larawan, pati na rin piliin ang patutunguhang tema o layout ng pinagmulan, pati na rin ang larawan:

Konklusyon

Sa blog na ito ay ipinaliwanag namin nang detalyado paano maglipat ng table mula sa excel papunta sa word, umaasa kami na natulungan ka namin sa iyong problema, kung sinunod mo ang gabay nang eksakto tulad ng inihanda namin para sa iyo, magagawa mong ilipat ang isang talahanayan ng Excel sa Word tulad ng sinumang eksperto at kahit kailan mo gusto. Kung mayroon kang anumang nais itanong sa amin, iwanan ito sa seksyon ng mga komento.

Maaari mo ring basahin: Paano I-highlight ang Mga Aktibong Hilera sa Excel