- Ang mga relasyon sa Access ay nagbibigay-daan sa iyo na magkonekta ng data sa pagitan ng iba't ibang mga talahanayan upang maiwasan ang mga redundancies.
- May tatlong pangunahing uri ng relasyon: isa-sa-marami, marami-sa-marami, at isa-sa-isa.
- Maaaring pamahalaan ang mga relasyon mula sa window ng Mga Relasyon, pagdaragdag, pagbabago, o pagtanggal ng mga link.
- Ang pagpapagana ng integridad ng referential ay nakakatulong na maiwasan ang mga error at mapanatili ang pagkakapare-pareho ng data.
Microsoft Access Ito ay isa sa mga pinaka ginagamit na tool para sa pamamahala mga database sa larangan ng negosyo. Pinapayagan kang mag-organisa impormasyon nang mahusay at nagpapadali pagkakaugnay sa pagitan ng data sa pamamagitan ng mga relasyon sa pagitan ng mga talahanayan. Ang pagpapaandar na ito ay mahalaga upang maiwasan mga redundancies, pagbutihin ang integridad ng datos at i-optimize ang mga query. Kung gusto mong matuto nang higit pa tungkol sa kung paano ayusin ang iyong data, inirerekomenda namin ang pagbisita sa aming gabay sa Paano gumawa ng table sa Access.
Kung nagsisimula ka pa lang sa Access o kailangan mong pagbutihin ang istraktura ng iyong database, ang pag-alam kung paano lumikha at mamahala ng mga relasyon ay susi. Sa buong artikulong ito, ipapaliwanag namin nang detalyado kung ano ang mga relasyon sa Access, anong mga uri ang umiiral, kung paano likhain ang mga ito at kung paano baguhin o tanggalin ang mga relasyon kung kinakailangan.
Ano ang mga relasyon sa talahanayan sa Access?
Ang mga relasyon sa Access ay nagbibigay-daan sa iyo na magtatag ng mga lohikal na koneksyon sa pagitan ng iba't ibang mga talahanayan, na ginagawang mas madali pamamahala y pagbawi ng data. Ang mga koneksyon na ito ay batay sa paggamit ng Pangunahing key at foreign key. Ang pangunahing key ay isang natatanging identifier sa loob ng isang talahanayan, habang ang foreign key ay isang field sa isa pang talahanayan na tumutukoy sa pangunahing key na ito.
Halimbawa, kung mayroon kaming table na tinatawag na "Customers" na may natatanging ID field at isa pang table na "Order" na may field na tumutukoy sa ID na ito, makakapagtatag kami ng relasyon na nagbibigay-daan sa aming ikonekta ang bawat order sa katumbas nitong customer. Para mas mahusay na pamahalaan ang iyong mga database, isaalang-alang ang pag-aaral Paano i-migrate ang iyong Access database sa SQL Server.
Mga uri ng relasyon sa Access
Sa Access, mayroong tatlong pangunahing uri ng mga ugnayan sa pagitan ng mga talahanayan:
Isa sa Maraming Relasyon
Ito ang pinakakaraniwang uri ng relasyon. Sa kasong ito, maaaring maiugnay ang isang tala sa isang talahanayan maramihang mga rekord mula sa ibang table. Halimbawa, ang isang customer ay maaaring maglagay ng maraming order, ngunit ang bawat order ay pagmamay-ari lamang ng isang customer.
Marami sa Maraming Relasyon
Sa ganitong uri ng relasyon, maraming record sa isang talahanayan ang maaaring iugnay sa maramihang mga rekord mula sa ibang table. Upang ipatupad ang kaugnayang ito sa Access, kinakailangan na magkaroon ng ikatlong intermediary table. Halimbawa, sa isang relasyon sa pagitan ng "Mga May-akda" at "Mga Aklat", kakailanganin mo ng talahanayang "Mga Aklat_May-akda" na nag-uugnay sa bawat may-akda sa mga aklat na kanilang isinulat.
Isa sa Isang Relasyon
Sa isa-sa-isang relasyon, ang bawat tala sa isang talahanayan ay nauugnay sa a nag-iisang rekord mula sa ibang table. Ginagamit ang ganitong uri ng relasyon kapag kinakailangan upang paghiwalayin ang ilang partikular na data para sa mga kadahilanang pangseguridad o kahusayan. Halimbawa, ang isang database ng empleyado ay maaaring may isang talahanayan na may pangkalahatang impormasyon at isa pa na may sensitibong data, ngunit nauugnay sa pamamagitan ng isang natatanging key.
Paano gumawa ng ugnayan sa pagitan ng mga talahanayan sa Access
Ang paglikha ng mga relasyon sa Access ay isang simpleng proseso kung susundin mo ang mga hakbang na ito:
- Buksan ang Access at i-load ang iyong database.
- Pumunta sa tab Mga tool sa database at piliin Mga Relasyon.
- Sa window ng mga relasyon, i-click Magdagdag ng mga talahanayan at piliin ang mga gusto mong iugnay.
- I-drag ang field ng pangunahing key mula sa isang talahanayan patungo sa kaukulang field nito sa kabilang talahanayan.
- Sa lalabas na dialog box, tiyaking tama ang mga napiling field.
- Isaaktibo ang pagpipilian Humingi ng referential integridad upang matiyak ang pagkakapare-pareho ng data.
- Mag-click sa Lumikha at ang Access ay bubuo ng linya ng relasyon sa pagitan ng mga talahanayan.
Baguhin o tanggalin ang mga relasyon sa Access
Baguhin ang isang relasyon
Kung kailangan mong baguhin ang isang kasalukuyang relasyon sa Access, sundin ang mga hakbang na ito:
- Pumunta sa tab Mga tool sa database at mag-click Mga Relasyon.
- Hanapin ang linya na kumakatawan sa relasyon na gusto mong baguhin.
- Gumawa dobleng pag-click sa linyang ito upang buksan ang kahon sa pag-edit.
- Gawin ang mga kinakailangang pagbabago at i-save ang mga pagbabago.
Tanggalin ang isang relasyon
Upang magtanggal ng relasyon sa talahanayan sa Access:
- Buksan ang bintana Mga Relasyon mula sa tab Mga tool sa database.
- I-click ang linya ng relasyon na gusto mong tanggalin.
- Pindutin ang key Tanggalin sa iyong keyboard at kumpirmahin ang pagtanggal.
Kahalagahan ng referential integrity
Ang integridad ng referential ay isang hanay ng mga panuntunan na ginagamit ng Access upang matiyak na ang mga ugnayan sa pagitan ng mga talahanayan ay wasto at ang data ay hindi aksidenteng natanggal. Kapag na-activate:
- Hindi ka maaaring magpasok ng mga halaga sa mga dayuhang key na wala sa kaukulang pangunahing key.
- Hindi mo maaaring tanggalin ang mga tala mula sa isang talahanayan ng magulang kung mayroong mga kaugnay na talaan sa isa pang talahanayan.
- Ang pangunahing susi ay hindi mababago kung mayroong mga sanggunian sa ibang mga talahanayan.
Ang pamamahala ng mga relasyon sa Access ay mahalaga sa mahusay na pagbubuo ng mga database. Ang pag-aaral na magtatag ng mga koneksyong ito sa pagitan ng mga talahanayan ay nagpapabuti sa organisasyon at pamamahala ng impormasyon, na nagbibigay-daan sa iyong gumanap mga tanong y pagtatasa ng data mas mabilis at tumpak. Sa kaalamang nakuha sa artikulong ito, magiging handa ka na magdisenyo ng mga database nang mas mahusay at walang mga problema sa redundancy ng impormasyon.
Masigasig na manunulat tungkol sa mundo ng mga byte at teknolohiya sa pangkalahatan. Gustung-gusto kong ibahagi ang aking kaalaman sa pamamagitan ng pagsusulat, at iyon ang gagawin ko sa blog na ito, ipakita sa iyo ang lahat ng mga pinaka-kagiliw-giliw na bagay tungkol sa mga gadget, software, hardware, teknolohikal na uso, at higit pa. Ang layunin ko ay tulungan kang mag-navigate sa digital na mundo sa simple at nakakaaliw na paraan.