Kung mayroon kang Outlook client na naka-install sa parehong machine, posibleng i-sync ang iyong email sa pagitan ng mga ito kung gumagamit ang iyong kumpanya ng Microsoft Exchange o kung ang iyong email account ay IMAP-enabled.
Ang IMAP protocol ay nagbibigay ng two-way na komunikasyon sa pagitan ng Outlook at ng mail server, na nagpapahintulot sa mga pagbabagong ginawa sa isang lokasyon na maipakita sa isa pa. Upang matulungan ang aming mga mambabasa ngayon, ginawa namin ang teknikal na gabay na ito.
Dito ay ipapakita namin sa iyo ang isang ligtas at simpleng solusyon sa i-sync ang mga contact sa Outlook sa dalawang computer. Tayo na't magsimula!
Baka interesado ka: I-download o Gamitin ang Outlook Express sa Windows 10
Paano i-sync ang mga contact sa Outlook sa dalawang computer?
I-sync ang mga contact sa Outlook sa maraming computer Nangangahulugan ito na gusto mong i-access ang iyong parehong Outlook address book mula sa maraming mga computing device gamit ang Outlook o iba't ibang mga application. Gayunpaman, ang pag-sync ng mga contact sa Outlook sa dalawang computer ay hindi ganoon kadali dahil walang direktang paraan upang gawin ito. Ang buong proseso ng pag-sync ng mga contact sa Outlook sa pagitan ng 2 computer ay nahahati sa dalawang pangunahing hakbang:
Hakbang 1. I-export ang Mga Contact sa Outlook mula sa Unang Computer
Mayroong ilang mga paraan upang i-export ang mga contact mula sa Outlook depende sa bersyon ng Outlook na iyong ginagamit. Samakatuwid, sundin ang mga pamamaraan sa ibaba nang naaayon:
Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019 at mas mataas
Ito ang mga hakbang na dapat sundin kung gagana ka sa mga bersyong ito:
- Hakbang 1: magsimula Microsoft Outlook at mag-click sa tab Archive.
- Hakbang 2: mag-click sa Buksan at i-export >> I-import / Export
- Hakbang 3: mga highlight Mag-export ng file sa Import at Export Wizard. Pindutin sumusunod.
- Hakbang 4: Pumili Mga Hinahalagang Pinahahalagahan ng Comma at mag-click
- Hakbang 5: piliin ang folder Contactos at mag-click sumusunod.
- Hakbang 6: pumili ng patutunguhan na lokasyon at i-click sumusunod >>
Outlook 2010 at mga naunang bersyon
Sa kasong ito, dapat mong gawin ang sumusunod:
- Hakbang 1: tumakbo Tanawan at mag-click Archive >> pagpipilian.
- Hakbang 2: mag-click sa Advanced >> Luwas.
- Hakbang 3: piliin ang pagpipilian Mag-export ng file at pindutin sumusunod.
- Hakbang 4: i-highlight ang opsyon Mga Hinahalagang Pinahahalagahan ng Comma (Windows) at i-click sumusunod.
- Hakbang 5: piliin ang folder Contactos at mag-click sumusunod.
- Hakbang 6: maghanap ng lokasyon kung saan maaari mong i-save ang file CSV at pindutin tanggapin >> sumusunod >> Tapos na.
Hakbang 2. I-sync ang Mga Contact sa Outlook sa Maramihang Mga Computer
Ngayon ang lahat ng iyong mga contact sa MS Outlook ay na-export sa isang CSV file at ang kailangan mo lang gawin ay gawin itong tugma sa ibang mga computer. At ito ay maaaring gawin sa pamamagitan ng pag-convert ng CSV sa isang karaniwang format ng file na maaaring ma-import at ma-access mula sa maraming mga computer at application.
Samakatuwid, inirerekumenda na i-convert ang Outlook Contacts CSV sa vCard file format upang ma-access ito sa mga Windows computer at Kapote. Narito kung paano ito magagawa:
- Hakbang 1: I-download ang tool upang i-convert ang mga contact mula sa mga Excel file patungo sa VCF sa iyong Windows machine at i-install ito.
- Hakbang 2: buksan ang file at i-click Suriin. Idagdag ang Outlook Contacts CSV na na-export mo kanina.
- Hakbang 3: I-preview ang content ng contact at tingnan kung tama ang format ng mga contact field (kung hindi, buksan ang CSV sa MS Excel at i-format ito nang tama). I-click sumusunod upang i-sync ang mga contact sa Outlook sa dalawang computer.
- Hakbang 4: pumili ng field ng contact ng CSV mula sa seksyon Mga patlang ng Excel at piliin ang kaukulang field mula sa seksyon ng vCard Fields.
- Hakbang 5: sundin ang parehong hakbang upang imapa ang lahat ng CSV field na may vCard field at sa sandaling tapos na ang pag-click sumusunod.
- Hakbang 6: Pumili vCard v2.1, v3.0 o v4.0 (para sa iCloud) depende sa iyong computer o app at brand Mag-import ng mga walang laman na email address at iba pang gustong opsyon. Maghanap ng patutunguhan na lokasyon at i-click Palitan.
- Hakbang 7: Ang lahat ng mga contact sa Outlook CSV ay magsisimulang mag-convert sa vCard file format kaagad pagkatapos nito at hayaang matagumpay na matapos ang proseso ng conversion.
Pagkatapos nito, maaari kang mag-import ng CSV sa isa pang computer nang walang pagkawala ng data o iba pang mga problema. Kung sakaling gumagamit ka rin ng MS Outlook sa isa pang computer at gustong mag-import ng mga na-export na contact dito, sundin ang mga hakbang sa ibaba:
- Hakbang 1: magsimula MS Outlook at mag-click Archive >> Mag-import at mag-export.
- Hakbang 2: Pumili Mag-import ng vCard file (.vcf) at pindutin sumusunod.
- Hakbang 3: hanapin ang file vCard at mag-click Buksan.
- Hakbang 4: mag-click sa Contactos at lahat ng vCard contact ay mai-import sa iyong bagong computer.
Mga tool sa spotlight
Sa ibaba ay ipinapakita namin sa iyo ang ilang mga tool na nauugnay sa proseso ng Pag-synchronize ng Outlook sa dalawang computer:
1. CiraSync
Awtomatikong i-sync ang mga pandaigdigang listahan ng address mula sa Office 365, mga nakabahaging kalendaryo at mga contact at kalendaryo sa pampublikong folder, at mga contact sa CRM mula sa Outlook na may mga smartphone ng kumpanya.
Ang CiraSync ay isang secure na platform ng SaaS na nakabase sa Azure na sentral na pinamamahalaan, hindi nangangailangan ng pag-install, kaunting pagsasanay sa user, at maaaring i-scale sa libu-libong mga enterprise smartphone. Subukan ang Personal na Edisyon na may pare-parehong rate o 30-araw na pagsubok para sa 100 user para sa Enterprise Edition (walang credit card/kontrata na kailangan).
2. CompanionLink para sa Google
Kailangan mo ba ng solusyon upang i-sync ang Outlook at Gmail na kalendaryo at mga contact kapag tinapos ng Gmail ang ActiveSync? Pinapanatili ng CompanionLink na naka-sync ang Microsoft Outlook at ang iyong email account. Google. Gumawa ng mga pagbabago sa Outlook at ia-update nila ang iyong Google account, at vice versa. I-set up ang feature na auto-sync para i-automate ang buong proseso. Gumagana ang CompanionLink sa anumang Google account, Gmail o Google Apps.
Mga instrumento sa timing
Sa ibaba ay ipinapakita namin sa iyo ang ilang instrumento na ginagamit sa proseso ng pag-synchronize:
1. GAWAIN
Sa ACT! Maaari mong i-sync ang mga contact, kalendaryo, at mga gawain sa lahat ng device na nagsi-sync sa Outlook o Exchange. Isama ang ipinadala at natanggap na mga email na nakaimbak sa Exchange sa ACT! Tugma ito sa Outlook, Exchange, Office 365, Google, iCloud, at anumang iba pang serbisyo sa cloud na sumusuporta sa Exchange.
Baka gusto mong malaman: Huwag paganahin ang Nakatuon na Inbox sa Outlook
2. 4Team Plug2Sync
File synchronization software na idinisenyo upang i-synchronize ang Windows. I-sync ang email, kalendaryo, at mga contact sa Outlook nang walang server. Nakakatulong ang instant at awtomatikong pag-backup ng file na panatilihing ligtas at laging napapanahon ang iyong mga file.
Gumamit ng unit USB o mga memory card upang ibahagi at i-synchronize ang Microsoft Outlook sa pagitan ng dalawa o higit pang mga computer. Gamitin ang Plug2Sync upang i-mirror ang iyong mga folder ng file. Kung gusto mong i-synchronize ang mga dokumento sa iyong PC sa trabaho at laptop sa bahay, ang Plug2Sync ay ang pinakamahusay na solusyon.
3. 4Team Sync2 para sa Outlook
I-sync ang Outlook sa Sync2 para sa Microsoft Outlook nang walang server. I-sync ang Microsoft Outlook sa Google Calendar at isang telepono Android. I-sync ang Microsoft Outlook sa pagitan ng maraming PC sa pamamagitan ng panlabas na USB device, FTP shared network folder. Ibahagi ang kalendaryo ng Outlook sa Google Calendars.
I-sync ang Outlook Calendar, Mga Contact, at mga folder ng Tasks. May kasamang pinahusay na proseso ng pag-install ng produkto at unang beses na karanasan ng user. Ang pag-update ay kasama ng pinahusay na pagganap ng software.
4. 4Team Sync2PST
Ibahagi at i-sync ang mga personal na folder ng Microsoft Outlook sa maraming PC na walang server. Ang Sync2PST ay isang PC application na nagbibigay-daan sa iyong i-sync ang mga file ng Microsoft Outlook PST. Maaari mong awtomatiko o manu-manong i-sync ang alinman sa iyong mga folder ng Outlook sa pagitan ng dalawa o higit pang mga computer.
I-synchronize ang Outlook .pst data file gamit ang isang USB device o isang shared network folder at a PST file ibinahagi. Maaari kang magsagawa ng awtomatikong pag-synchronize sa background, kahit na hindi tumatakbo ang Outlook. Ang pag-synchronize ng PST file ay maaaring one-way o two-way.
5. AkrutoSync
Gamitin ang AkrutoSync upang I-sync ang iyong mga contact, kalendaryo, mga gawain at tala sa Outlook direkta sa anumang Android device, iOS (iPhone o iPad) o Windows Phone. Gumagana ang AkrutoSync sa iyong computer, hindi sa cloud. Gumagana ang program sa mga built-in na application ng telepono, kaya walang karagdagang mga application na mai-install sa telepono.
Pagkatapos ng paunang pag-setup, awtomatikong nagsi-sync ang program. Gumagana ito sa Wi-Fi o sa Internet. Akruto i-sync ang Outlook sa isang walang limitasyong bilang ng mga telepono at mga tablet, kahit na ang mga ito ay mga tatak at OS magkaiba. Ang tampok na Sync History ay nagbibigay-daan sa iyo na ibalik ang data kung hindi mo sinasadyang baguhin o tanggalin ang isang bagay.
6. Altsync
Madaling awtomatikong ibahagi ang mga folder ng Microsoft Outlook sa maraming PC. Ibahagi ang lahat ng uri ng mga folder (mga kalendaryo, contact, email, journal, tala at gawain). Idagdag lang ang mga email address na dapat makatanggap ng folder at handa ka nang umalis. Walang kinakailangang karagdagang trabaho.
7. CalendarShare
Ang CalendarShare ay isang solusyon sa pagbabahagi ng kalendaryo sa Outlook na may ibang diskarte kaysa sa iba pang mga solusyon sa pagbabahagi: sa halip na i-sync ang mga appointment sa background habang tumatakbo ang Outlook, ginagawa ng CalendarShare ang lahat ng pag-synchronize bago magsimula ang Outlook (ibig sabihin, unang bagay sa umaga), direktang gumagana sa PST, nang hindi umaasa sa Outlook API. Maaaring tingnan ang lahat ng nakabahaging kalendaryo sa Outlook At ang CalendarShare ay nag-aalok din ng isang web interface, upang matingnan ng mga user ang mga nakabahaging kalendaryo mula sa kahit saan.
8. CB Exchange Server Sync
Gamitin ang CB Exchange Server Sync upang mag-sync ng maramihang Exchange/Outlook account, kabilang ang mga email, gawain, contact, kalendaryo, folder, at higit pa. Lahat ng iyon sa maraming Exchange server, account, at domain, at sa loob ng iba't ibang bersyon ng Exchange/Outlook.
Ang exchange data ay naka-synchronize sa server, hindi sa client o device. Available ito sa cloud, on-premises, o bilang isang hybrid na solusyon. Ang lahat ng naka-synchronize na data ay maaaring tingnan sa anumang client interface, halimbawa, Thunderbird, Mail OS X, Outlook, Outlook para sa mobile.
9. CloudsPlus
Ang CloudsPlus ay ang software-free na solusyon para sa pag-sync ng data mula sa Microsoft Exchange at Salesforce. Sinusuportahan ang lahat ng bersyon ng Outlook, kabilang ang Outlook 2010 64-bit, iPad, Mac Outlook 2011, at anumang device na maaaring kumonekta sa Microsoft. Maaari mong i-sync ang mga contact, kalendaryo, mga gawain at log ng email at higit pa.
10. CodeTwo Outlook Sync
Binibigyang-daan ka ng CodeTwo Outlook Sync na i-sync ang Outlook sa pagitan ng dalawang PC. Gamitin ito upang ibahagi ang lahat ng iyong item sa Outlook sa iyong assistant, katrabaho, sekretarya, o kasosyo. Magagamit mo rin ito upang i-backup ang mga file ng Outlook sa isa pang computer. Binibigyang-daan kang i-synchronize ang mga kalendaryo, contact, gawain, email, mga dokumento at marami pang iba sa isang lokal na network. Ang programa ay napakadaling i-install at i-configure.
11. DavSync
Ang DavSync ay isang two-way na tool sa pag-synchronize para sa mga user ng MS Outlook gamit ang Microsoft Exchange. Ito ay idinisenyo upang ilipat ang mga entry sa Outlook sa pagitan ng mga lokal at nakabahaging (pampublikong) contact, kalendaryo o mga folder ng gawain, upang ang nilalaman ay madaling makuha sa mailbox ng user at maaaring i-synchronize sa PDA ng user. Anumang mga pagdaragdag, pagbabago, o pagtanggal na ginawa sa mga lokal na folder ng user ay maaaring ipasa sa mga pampublikong folder upang ang ibang mga miyembro ng kawani ay ma-update nang katulad.
12. Easy2Sync
Easy2Sync para sa Outlook pinapanatiling naka-synchronize ang iyong personal na tindahan sa maraming computer. Subukan ang libreng bersyon na sini-sync lamang ang iyong inbox at outbox. Ang Home-Edition ay para sa pag-sync ng lahat ng email folder o sa Business-Edition na nagsi-synchronize ng lahat ng uri ng folder.
Nagtatampok ito ng pinahusay na suporta para sa paggamit ng enterprise: mas simpleng user interface at pinahusay na Exchange synchronization. Sinusuportahan ang Outlook 2010 (32 at 64 bit) at mga pag-install ng USB laptop para sa pag-synchronize ng mga email, contact at kalendaryo.
Tingnan ang: Hindi Gumagana ang Outlook. Mga Sanhi, Solusyon, Mga Alternatibo
Pensamientos finales
Kaya, ito ay kung paano i-sync ang mga contact sa Outlook sa dalawang computer. Gayundin, kung gumagamit ka ng iba pang mga application o device gaya ng Android, Windows Phone, Gmail, Apple Contacts, WhatsApp o Outlook sa isa pang computer, maaari mong sundin ang gabay na ito at i-sync ang mga contact sa Outlook sa pagitan ng dalawang computer nang mahusay.
Ang pangalan ko ay Javier Chirinos at ako ay mahilig sa teknolohiya. Sa natatandaan ko, mahilig ako sa computer at video games at ang libangan na iyon ay nauwi sa trabaho.
Mahigit 15 taon na akong naglalathala tungkol sa teknolohiya at gadgets sa Internet, lalo na sa mundobytes. Sa
Isa rin akong dalubhasa sa online na komunikasyon at marketing at may kaalaman sa pagbuo ng WordPress.