Mga tampok ng AI sa mga produkto ng Adobe na nagbabago ng iyong mga PDF

Ang paraan ng ating paggamit ng mga dokumento ay lubhang nagbago nitong mga nakaraang taon, at nagpasya ang Adobe na gumawa pa ng mas malalim na hakbang sa pamamagitan ng pagsasama ng mga function ng artificial intelligence sa halos lahat ng mga pangunahing produkto nitoHindi na lamang ito tungkol sa pagbubukas, pagbabasa, o pagpirma ng isang PDF: ngayon ay pinag-uusapan natin ang paglikha ng mga kumpletong presentasyon, pagbubuod ng mahahabang ulat, o pagbabago ng isang nakakalat na hanay ng mga file tungo sa isang tunay na sentro ng kaalaman, lahat nang hindi umaalis sa parehong kapaligiran.

Sa loob ng kilusang ito, namumukod-tangi ang Acrobat Studio, ang bagong karanasan ng Adobe Acrobat na pinagsasama Klasikong produktibidad, biswal na pagkamalikhain, at isang katulong sa pakikipag-usap na AIKung gumagamit ka ng mga PDF araw-araw para sa trabaho, pag-aaral, o koordinasyon ng proyekto, ang mga bagong feature na ito ay nagbibigay-daan sa iyong baguhin ang dating mga static na dokumento tungo sa mga dynamic, collaborative, at guided spaces. artipisyal na katalinuhan.

Ano ang Acrobat Studio at bakit nito binabago ang paraan ng paggamit mo ng Adobe Acrobat?

Ang Acrobat Studio, sa esensya, ay ang Ang natural na ebolusyon ng Adobe Acrobat tungo sa isang kapaligirang isinama sa AI Dinisenyo para sa mga taong napapalibutan ng mga dokumento at nangangailangan ng higit pa sa isang simpleng PDF reader. Ang Acrobat Pro, ang bagong AI Assistant, at ang mga malikhaing kakayahan ng [software name missing] ay pinagsama-sama sa iisang lugar. adobe expresspara makalikha ka mula sa pagbabasa ng ulat nang biswal nang hindi binabago ang mga aplikasyon.

Ang pinagbabatayang ideya ay ang iyong mga PDF ay tumigil sa paggana na parang mga simpleng saradong file at maging mga smart workspace na may kakayahang bumuo, magsuri, at magbago ng nilalamanAng Acrobat Studio ay dinisenyo para sa mga nangangailangan ng mabilis na sagot, kailangang maghanda ng mga materyales para sa mga pagpupulong o kliyente, at ayaw mag-aksaya ng oras. oras pagtalon sa pagitan ng mga tab, mga text editor, at mga tool sa disenyo.

Ang buong ecosystem na ito ay nakabalangkas sa isang AI-powered assistant na nakakaintindi sa konteksto ng iyong mga dokumento, may kakayahang mag-cross-reference ng impormasyon sa pagitan ng maraming file, at bumuo ng bagong nilalaman batay sa kung ano ang mayroon ka na, mula sa mga buod hanggang sa mga draft ng mga presentasyon o mga audio script.

Bukod pa rito, ang integrasyon sa Adobe Express ay nagbibigay ng visual layer na wala sa isang tradisyonal na PDF manager: maaari kang kumuha ng anumang pagsusuri, ulat, o transcript at gawing mga materyales na dinisenyo ng mga propesyonal nang hindi kinakailangang maging isang taga-disenyo, sinasamantala ang mga template, mga mapagkukunang grapiko, at tipograpiya sa loob mismo ng platform.

Mga PDF Space: matalino at collaborative na workspace

Isa sa mga dakilang inobasyon ng bagong yugtong ito ay ang pagpapakilala ng Mga PDF Space, na nagsisilbing sentro ng kaalaman sa isang paksa o proyektoSa halip na magkalat ang mga dokumento sa mga folder, email, at link, maaari mong pangkatin ang lahat ng bagay na may kaugnayan sa isang kampanya, isang legal na kaso, isang takdang-aralin sa unibersidad, o isang kliyente sa isang lugar.

Ang bawat PDF Space ay nagbibigay-daan upang mangalap ng dose-dosenang mga dokumento, link, presentasyon, transcript ng pulong, o mga tala upang ang AI ay makapagtrabaho sa buong dataset at hindi lamang sa isang nakahiwalay na file. Mula sa information pool na ito, sinasagot ng AI Assistant ang mga tanong gamit ang direktang pagtukoy sa mga mapagkukunan, tinutukoy ang mga pangunahing ideya, bumubuo ng mga konklusyon, at nagmumungkahi ng mga bagong nilalaman.

Nangangahulugan ito na maaari kang magtanong sa sistema ng isang bagay na kasinglawak ng "Anong mga punto ang pinakakinababahala ng kliyenteng ito ayon sa mga email at katitikan ng pulong?"at makakuha ng sagot batay sa lahat ng dokumentong nakaimbak sa espasyong iyon. Sinisipi ng AI ang mga kaugnay na fragment, na nagbibigay-daan sa iyong beripikahin ang impormasyon at suriin ang mga detalye nang hindi nawawala sa mga pahina ng teksto."

Ang mga PDF Spaces ay dinisenyo para sa parehong indibidwal na paggamit at pagtutulungan. Maaari mong Anyayahan ang mga kasamahan, kliyente, o kolaborator na mag-upload ng sarili nilang mga materyalesSuriin ang mga kasalukuyang post, mag-iwan ng mga tala, komento, at mungkahi, na lahat ay nakaayos ayon sa konteksto. Binabawasan nito ang walang katapusang kadena ng email at mga dobleng bersyon ng kalakip na mga dokumento.

Isa pang kawili-wiling punto ay ang posibilidad ng pag-configure ng iba't ibang "profile" o personalidad ng AI Assistant para sa iakma ang uri ng tugon sa konteksto ng proyektoHalimbawa, maaari mo itong hilingin na gumamit ng mas legal na pamamaraan kung sinusuri mo ang mga kontrata, isang mas nakatuon sa marketing na pamamaraan kung naghahanda ka ng isang panukala sa negosyo, o isang pang-edukasyon na tono kung ang espasyo ay ginagamit para sa pagsasanay at pag-aaral.

Sa loob ng mga espasyong ito, isang tampok ang nagiging lalong popular, lalo na para sa mga walang oras para basahin nang detalyado ang lahat ng kanilang natatanggap: ang Paglikha ng malawak na mga buod sa format na parang podcast mula sa mahahabang dokumentoSimple lang ang daloy: kinokolekta mo ang mahahalagang email, napakaraming ulat, o katitikan ng pulong sa isang PDF Space, at ang assistant ay bubuo ng isang nakabalangkas na audio script na magagamit mo upang suriin ang impormasyon habang gumagawa ng iba pang mga gawain.

Bumuo ng mga presentasyong pinapagana ng AI mula sa sarili mong mga dokumento

Isa sa mga pinakakapansin-pansing tampok sa bagong panahong ito ng Adobe Acrobat ay ang halos awtomatikong paglikha ng mga propesyonal na presentasyon batay sa sarili mong nilalamanDahil sa integrasyon sa Adobe Express, maaari mong gawing mga slide na handa nang gamitin para sa presentasyon ang mga siksik na ulat o teknikal na data sheet sa loob lamang ng ilang minuto.

Medyo diretso lang ang daloy ng trabaho: pipiliin o i-import mo ang mga kaugnay na dokumento (mga PDF report, product sheet, na-export na web page, o transcript ng meeting) sa isang PDF Space at hihilingin sa AI Assistant na Maghanda ng isang presentasyon na naaayon sa iyong layunin. (presentasyon sa negosyo, panloob na paliwanag, buod ng tagapagpaganap, atbp.).

Mula roon, bubuo ang AI ng balangkas ng presentasyon na may nakaayos na mga pangunahing punto, mga iminungkahing pamagat, at mga pangunahing mensahe. Ang balangkas na ito ay maaaring Awtomatikong i-convert sa mga propesyonal na dinisenyong slide gamit ang mga template ng Adobe Expresspara sa loob ng ilang minuto ay mayroon ka nang halos huling presentasyon.

Ang interesante ay mayroon kang opsyon na ayusin ang haba ng presentasyon at ang tono ng mensaheMaaari kang humiling ng isang napakaikling bersyon para sa isang mabilis na pagpupulong, o isang bagay na mas detalyado para sa isang internal na sesyon ng pagsasanay. Gayundin, maaari kang pumili ng mas pormal, pangnegosyo, o nakapagbibigay-kaalamang tono depende sa iyong target na madla.

Kapag nabuo na ang presentasyon, direktang ginagawa ang pag-eedit sa Express environment na isinama sa Acrobat Studio, nang hindi na kailangang muling likhain ang mga slide mula sa simula. Mula doon ay maaari mo nang Palitan ang mga larawan gamit ang mga mapagkukunan ng Adobe Stock, magdagdag ng mga video ng pagpapaliwanag, baguhin ang mga font, o i-animate ang huling slide para mabigyan ito ng mas makapangyarihang wakas.

Ang buong prosesong ito, na dating kinabibilangan ng pagsusuri ng mga dokumento, pagbubukas ng programa ng presentasyon, pagkopya at pag-paste ng teksto, paghahanap ng mga imahe at pag-format ng mga ito, ay nakatuon na ngayon sa... isang kapaligirang ginagabayan ng AI na lubos na nagpapababa ng oras ng pag-setupPara sa mga sales team, marketing department, o profile na madalas magpakita ng impormasyon, ang automation na ito ay kumakatawan sa isang malinaw na competitive advantage.

Pag-edit at pamamahala ng PDF gamit ang natural na wika

Ang isa pang pangunahing aspeto ng artificial intelligence sa Acrobat ay ang kakayahang I-edit at pamahalaan ang mga dokumentong PDF gamit ang isang natural language chatSa halip na maghanap sa mga menu o matandaan ang mga path ng tool, maaari mong direktang i-type ang gusto mong gawin at hayaan ang wizard na gawin ang mga aksyon para sa iyo.

Sa praktikal na antas, nangangahulugan ito na maaari kang humiling ng mga bagay tulad ng "Burahin ang pahina 4 at burahin ang larawan ng tsart sa pahina 7"," "palitan ang lahat ng paglitaw ng terminong ito ng iba," "idagdag ang aking elektronikong lagda sa huling pahina," o "protektahan ang dokumento gamit ang isang password," at gagawin ng system ang mga pagbabago nang hindi ka pinipilit na mag-navigate sa mga kumplikadong opsyon.

Ang antas ng pakikipag-usap na ito ay sumasaklaw din sa pamamahala ng mga komento, rebisyon, at lagda. Maaari mong sabihin sa assistant na Ipunin ang lahat ng nakabinbing komento, ibuod ang mga iminungkahing pagbabago, o markahan ang ilang partikular na punto bilang nalutas na., pagpapadali ng pakikipagtulungang gawain sa mga dokumentong kinasasangkutan ng maraming tao.

Para sa mga humahawak ng mga kontrata, teknikal na ulat, o mahahabang presentasyon, ang mga tampok na ito ay nag-aalok ng malaking ginhawa sa pamamagitan ng pagbabawas ng alitan ng mga karaniwang gawain. Hindi mo na kailangang maging eksperto sa lahat ng mga tool ng Acrobat: Kailangan mo lang maipaliwanag sa pang-araw-araw na wika kung ano ang gusto mong mangyari sa dokumento.at ang AI ang responsable sa pagsasalin nito sa mga konkretong aksyon.

Bukod sa chat, kasama sa Acrobat ang isang Panel ng tulong na pinahusay ng AI na gumaganap bilang pinagsamang teknikal na suportaSa halip na maghanap ng mga tutorial o forum, maaari kang direktang magtanong ng "paano ko pagsasama-samahin ang maraming PDF," "anong opsyon ang nagpapahintulot sa akin na itago ang sensitibong data," o "paano ako gagawa ng form na maaaring punan," at sasabihin sa iyo ng system. hakbang-hakbang na gabay sa loob mismo ng interface.

Mga halimbawa ng paggamit: mula sa mga freelancer at kumpanya hanggang sa edukasyon at sa domestikong larangan

Ang mga tampok ng AI sa Adobe Acrobat at Acrobat Studio ay nakatuon sa isang malawak na iba't ibang profile, mula sa mga independiyenteng propesyonal hanggang sa malalaking koponanAng pangunahing halaga ay upang mabawasan ang oras na ginugugol sa mga gawaing mekanikal at muling isaayos ang impormasyon nang mas matalino, nang hindi pinipilit ang isang kumpletong pagbabago sa paraan ng pagtatrabaho.

Sa propesyonal na larangan, maaaring gamitin ng mga marketing team ang PDF Spaces para Gawing mga pasadyang materyales ang pananaliksik sa merkado, mga resulta ng kampanya, at mga briefing ng kliyenteMula sa parehong hanay ng mga dokumento, maaaring bumuo ang assistant ng mga panukalang iniayon sa bawat kliyente, mga presentasyon ng resulta, o mga buod ng ehekutibo para sa mga tagapamahala na walang oras para basahin ang mga kumpletong ulat.

Maaaring i-sentralisa ng mga departamento ng pagbebenta ang lahat ng bagay na may kaugnayan sa isang prospect sa iisang espasyo: mga email, mga nakaraang alok, teknikal na dokumentasyon, at mga presentasyon. Mula roon, nakakatulong ang AI na Maghanda ng mga dossier ng benta, mga buod ng pangangailangan ng customer, at mga panukalang halaga batay sa aktwal na mga interaksyon na naitala sa mga dokumento.

Sa mundo ng batas, ang mga law firm at consultancy ay nakakahanap ng isang malakas na kakampi sa kakayahan ng AI sa pagsusuri. Posibleng pangkatin ang mga kontrata, attachment, at email na may kaugnayan sa isang kaso at gamitin ang assistant para... tuklasin ang mga pagkakaiba sa pagitan ng mga bersyon, tukuyin ang mga kaugnay na pagbabago, o linawin ang mga kumplikadong sugnayAng pamamaraang "legal profiling" ay nakakatulong upang pinuhin ang uri ng tugon at antas ng detalyeng kinakailangan sa ganitong kapaligiran.

Nakikinabang din ang sektor ng edukasyon mula sa mga kagamitang ito. Maaaring gamitin ng mga mag-aaral at guro ang PDF Spaces upang ayusin ang mga tala, akademikong artikulo, gabay sa klase, at mga materyales na pansuportaAng AI ay maaaring makabuo ng mga awtomatikong buod, gabay sa pag-aaral, at maging mga presentasyon para sa mga presentasyon sa silid-aralan. Makakatulong ito na gawing simple ang mga siksik na teksto, makuha ang mga pangunahing kahulugan, at lumikha ng mga tematikong balangkas.

Sa kabilang banda, hindi nalalayo ang gamit sa bahay. Maaaring gamitin ng mga pamilya at indibidwal na gumagamit ang Acrobat Studio para sa pamahalaan ang mga dokumento sa bahay, isentralisa ang mga komunikasyon sa paaralan, magplano ng mga biyahe, o mag-coordinate ng mga gawaing administratiboAng pagtitipon ng mga invoice, email, circular, at reserbasyon sa iisang lugar ay nagbibigay-daan sa iyong gawing mas madaling pamahalaan ang lingguhang buod o listahan ng mga dapat gawin ang mga bagay na iyon.

Sa alinman sa mga kontekstong ito, ang kakayahang bumuo ng mga buod na parang podcast ay lubhang praktikal. Maaari mong hilingin sa AI na Maghanda ng isang audio script tungkol sa mga pinaka-kaugnay na balita para sa linggo mula sa mga email, minuto, at mga dokumento, para makapag-usap kayo habang nagmamaneho, naglalaro ng sports, o gumagawa ng iba pang mga gawain.

Ang pagkakatulad ng lahat ng mga kasong ito sa paggamit ay hindi pinapalitan ng AI ang propesyonal o personal na paghuhusga, kundi siyang umaako ng pinakamabigat na pasanin ng pagbabasa, pag-oorganisa, at paghahanda ng mga materyalesiniiwan ang mga tao sa gawain ng paggawa ng desisyon, pagkamalikhain, at pangwakas na pag-aangkop.

Kung pagsasama-samahin, ang mga tampok ng AI sa mga produkto ng Adobe, at lalo na sa Acrobat Studio, ay nagbabago sa Nagtatrabaho ako gamit ang mga PDF sa isang bagay na mas dinamiko: Ang mga dokumento ay nagsisimula sa pagiging dulo ng isang proseso hanggang sa maging panimulang punto. para sa analytics, visual na nilalaman, at real-time na kolaborasyon.

Kaugnay na artikulo:

Binabago ng Adobe Firefly ang paggawa ng video gamit ang generative AI

Isaac

Masigasig na manunulat tungkol sa mundo ng mga byte at teknolohiya sa pangkalahatan. Gustung-gusto kong ibahagi ang aking kaalaman sa pamamagitan ng pagsusulat, at iyon ang gagawin ko sa blog na ito, ipakita sa iyo ang lahat ng mga pinaka-kagiliw-giliw na bagay tungkol sa mga gadget, software, hardware, teknolohikal na uso, at higit pa. Ang layunin ko ay tulungan kang mag-navigate sa digital na mundo sa simple at nakakaaliw na paraan.