Electronic Invoice 2025 sa Spain: Lahat ng kailangan mong malaman

Magiging mandatory ang electronic invoice sa Spain mula 2025, na nagiging sanhi ng bago at pagkatapos ng paraan kung saan pinamamahalaan ng mga kumpanya at mga taong self-employed ang kanilang mga komersyal na transaksyon. Ang pagbabagong ito ay hindi lamang tumutugon sa isang legal na pangangailangan, kundi pati na rin sa pangangailangan na digitize y paggawa ng makabago ng tela ng negosyo. Ngunit ano ba talaga ang ipinahihiwatig ng bagong sistemang ito? Paano dapat maghanda ang anumang negosyo na sumunod sa mga regulasyon at samantalahin ang kanilang mga benepisyo?

Sa pagpasok sa puwersa ng Lumikha at Palakihin ang Batas at ang mga teknikal na probisyon na may kaugnayan sa electronic billing, ang kapaligiran ng negosyo sa Espanya ay nahaharap sa isang hamon na, mahusay na pinamamahalaan, ay maaaring maging isang pagkakataon upang mapataas ang kahusayan, makatipid ng oras at mabawasan ang mga pagkakamali. Sa ibaba, ipinapaliwanag namin ang lahat ng detalyeng kailangan mong malaman para makaangkop sa pagbabagong ito.

Ano ang electronic invoice?

Ang electronic invoice ay a digital na dokumento na may legal na bisa, na pumapalit sa tradisyonal na mga invoice sa papel. Ang format na ito ay nagpapahintulot sa iyong kargamento, pagtanggap, imbakan y makita sa pamamagitan ng elektronikong paraan, pag-automate ng proseso ng pagsingil at ginagarantiyahan ang pagsunod sa mga itinatag na legal na kinakailangan.

Kabilang sa mga pangunahing bentahe ng sistemang ito ay ang pagbabawas ng gastos, Ang pagpapabuti ng kahusayan sa pagpapatakbo at pagpapanatili ng kapaligiran, dahil makabuluhang binabawasan nito ang paggamit ng papel.

Legal na balangkas: Batas 18/2022 at ang Batas laban sa pandaraya sa buwis

Ang ipinag-uutos na katangian ng mga electronic na invoice ay kasama ng dalawang pangunahing regulasyon: ang Batas 18/2022 Lumikha at Umunlad at Batas 11/2021 sa mga hakbang sa pag-iwas laban sa pandaraya sa buwis. Ang parehong mga batas ay nagtatatag ng mga kinakailangan na dapat matugunan ng mga sistema ng pagsingil upang magarantiya ang pagiging tunay, integridad y kakayahang mabasa ng mga invoice.

Itinatag ng Crea y Crece Law ang obligasyon na mag-isyu ng mga electronic invoice para sa lahat ng kumpanya at mga manggagawang self-employed simula sa 2025. Sa kabilang banda, kinokontrol ng Batas laban sa pandaraya sa buwis ang mga sistema ng software sa pagsingil, na nagbabawal sa mga maaaring magmanipula ng data o umiiwas sa mga kontrol .

Mga mahahalagang petsa para sa pagpapatupad

Ang iskedyul ng pagpapatupad ng electronic invoice ay mahahati sa dalawang yugto depende sa laki ng mga kumpanya:

• Mga kumpanyang may turnover na higit sa 8 milyong euro: dapat silang umangkop sa obligasyong mag-isyu ng mga electronic invoice mula Hulyo 2024.
• Mga self-employed at SME na may turnover na wala pang 8 milyon: Magkakaroon sila ng hanggang Hulyo 2025 upang sumunod sa mga regulasyon.

Ang mga petsang ito ay nilayon na mag-alok ng panahon ng paglipat na nagbibigay-daan sa mga kumpanya na unti-unting umangkop.

Ano ang dapat na nilalaman ng electronic invoice?

Upang makasunod sa mga regulasyon, ang isang electronic na invoice ay dapat magsama ng parehong data gaya ng isang tradisyonal na invoice, gaya ng:

• Numero ng invoice at serye.
• Petsa ng isyu.
• Data ng nagpadala at tagatanggap.
• Paglalarawan ng mga kalakal o serbisyong ibinigay.
• Base sa buwis, uri at rate ng VAT.

Bilang karagdagan, dapat kang magkaroon ng isang advanced na pirma sa electronic at natatanging identification code na ginagarantiyahan ang integridad at pagiging tunay nito.

Mga naaprubahang sistema ng pagsingil

Ang Tax Agency ay mangangailangan ng paggamit ng aprubadong software sa pagsingil. Nangangahulugan ito na kakailanganin ng mga kumpanya na tiyakin na natutugunan ng kanilang mga system ang lahat ng teknikal at legal na kinakailangan, gaya ng:

• Garantiyang hindi mababago ang data.
• Payagan ang traceability ng mga operasyon.
• Padaliin ang koneksyon sa Tax Agency para sa pagpapadala ng impormasyon.

Higit pa rito, tulad ng mga platform VERIFACTU, na binuo ng Tax Agency, ay mag-aalok ng libreng solusyon para sa mga self-employed na manggagawa at SME na may mababang turnover.

Epekto sa mga self-employed at SMEs

para self-employed at SMEs, ang paglipat na ito ay kumakatawan sa isang hamon, dahil marami ang hindi pa ganap na na-digitize ang kanilang mga proseso. Gayunpaman, ang pagbabagong ito ay isa ring pagkakataon upang gawing makabago mga operasyon at optimize ang mapagkukunan.

Sa kontekstong ito, Mga solusyon sa ERP tulad ng eActivo, pinapayagan ang mga kumpanya na pamahalaan ang kanilang buong daloy ng pagsingil, pagsasama-sama ng mga function ng treasury, accounting at pamamahala ng stock, na nagpapadali sa pagbagay sa mga bagong regulasyon.

Ano ang mangyayari kung ang mga regulasyon ay hindi nasunod?

Ang pagkabigong sumunod sa mandatoryong electronic invoice ay maaaring humantong sa Mga parusa sa ekonomiya hanggang 10.000 euro. Bilang karagdagan, ang isang rehimeng nagbibigay-parusa ay inaasahan para sa mga gumagamit ng hindi naaprubahang software o hindi nag-a-update ng kanilang mga system sa oras.

Para sa kadahilanang ito, mahalaga na ang mga kumpanya ay magsimulang umangkop sa lalong madaling panahon, gamit ang na-update na software at pagsasanay sa mga bagong legal na kinakailangan. Ang paggamit ng electronic invoicing ay hindi lamang isang legal na obligasyon, ngunit isang pagkakataon upang mapabuti ang kahusayan sa negosyo at modernisasyon. Gamit ang tamang impormasyon at mga kinakailangang tool, maaaring makinabang ang anumang negosyo mula sa paglipat na ito.