Paano gamitin ang Office offline nang hindi nawawala ang synchronization

Huling pag-update: 03/05/2026
May-akda: Isaac
  • Ang mga modernong bersyon ng Office ay nangangailangan ng pag-log in nang kahit isang beses upang maisaaktibo ang lisensya, ngunit pagkatapos ay pinapayagan ang offline na trabaho sa loob ng isang tiyak na tagal ng panahon.
  • Posibleng lumikha, magbukas, at mag-save ng mga dokumento offline at pagkatapos ay i-sync ang mga ito sa OneDrive o SharePoint kapag naibalik na ang koneksyon.
  • Nag-aalok ang Microsoft 365 ng karaniwang offline access at, sa mga enterprise environment, pinalawig na offline access nang hanggang 180 araw na na-configure ng IT.
  • Ang pagpili sa pagitan ng subscription sa Microsoft 365 o mga lisensyang minsanang binili at wastong pag-configure ng Outlook at OneDrive ay susi sa komportableng pagtatrabaho nang walang internet.

Offline mode ng opisina

Kung araw-araw kang nagtatrabaho gamit ang Word, Excel, PowerPoint o Outlook, malamang naisip mo na minsan kung posible ba ito... Gamitin ang Office offline nang hindi nawawala ang synchronization gamit ang OneDrive o SharePoint. Normal din na malito sa napakaraming pangalan: Microsoft 365, Office 2021, volume licensing, extended offline access… at, para sa lahat, ang mapilit na mensahe na mag-sign in.

Sa mga sumusunod na linya, mahinahon nating susuriin kung paano talaga ito gumagana. Trabahong offline sa Office at Microsoft 365Tatalakayin natin kung ano ang kailangan mo para mapanatiling naka-synchronize ang iyong mga file, kailan kinakailangan ang pag-log in, at kung aling mga opsyon sa paglilisensya ang pinakamainam kung gusto mong mag-edit ng mga dokumento nang walang palaging koneksyon sa internet. Ang layunin ay sa huli, magkakaroon ka ng malinaw na pag-unawa sa kung ano ang bibilhin, kung paano ito i-set up, at kung ano ang aasahan kapag offline ka nang ilang araw o kahit buwan.

Mandatory ba ang pag-log in para magamit ang Word, Excel, at ang iba pang bahagi ng Office?

Isa sa mga unang tanong na lumalabas kapag bumibili ng bagong kagamitan ay kung Kailangan mong mag-log in para magamit ang OfficeLalo na kung galing ka sa mga bersyon tulad ng Office 2010, kung saan in-install mo lang ang programa gamit ang product key at iyon na nga, nang walang anumang account o cloud storage na kasama.

Sa mga modernong bersyon, lalo na sa Microsoft 365 (dating Office 365), nagbabago ang mga bagay-bagay: Karaniwang naka-link ang lisensya sa isang Microsoft account (personal o pangnegosyo). Nangangahulugan ito na, sa karamihan ng mga kaso, kakailanganin mong mag-sign in nang kahit isang beses upang i-activate ang produkto at i-link ito sa iyong account. Ganito bineberipika ng Microsoft na ang iyong subscription ay bayad at maaari mong gamitin ang Word, Excel, PowerPoint, Outlook, at iba pa.

Gayunpaman, ibang usapan na kung gusto mong magtrabaho araw-araw nang hindi palaging nagla-log in. Kapag Ang lisensya ay na-activate at napatunayan.Maaaring gamitin ang mga desktop application offline sa loob ng isang takdang panahon, kasama ang lahat ng feature na available, hangga't may bisa ang subscription at hindi nag-e-expire ang activation.

Kung ayaw mong umasa sa isang account o pag-renew ng subscription, ang alternatibo mo ay... mga bersyon ng Office na minsanang bayad (halimbawa, Office Home & Student o Office Home & Business). Sa mga kasong ito, pagkatapos ng unang pag-install at pag-activate (na karaniwan ding nangangailangan ng koneksyon sa internet), maaari mong gamitin ang Word at Excel offline nang walang hanggan sa computer na iyon, nang hindi ka hinaharangan ng programa paminsan-minsan upang "muling i-validate" ang lisensya.

Samakatuwid, oo: sa maraming kasalukuyang bersyon ng Office at, lalo na, sa Microsoft 365, ito ay halos mahalaga mag-log in nang kahit isang beses para i-activate ang produkto. Ang magbabago ay kung gaano katagal ka maaaring magpatuloy sa pagtatrabaho offline bago ka nito hilingin na kumonekta muli para suriin ang lisensya.

Magtrabaho offline gamit ang Office nang hindi nawawala ang pag-synchronize ng file

Offline na Pag-sync ng OneDrive sa Opisina

Ang lisensya ay isang bagay, at ang pamamahala ng file ay ibang-iba. Kahit walang internet access, ang ideya ay maaari mo itong ipagpatuloy ang pag-edit ng mga dokumento at pagkatapos ay awtomatikong i-sync ang mga itoDalawang pangunahing elemento ang mahalaga rito: offline mode para sa mga application at mga serbisyo sa cloud storage, tulad ng OneDrive, OneDrive for Business, o SharePoint.

Kapag nakakonekta ka at nagtatrabaho gamit ang mga dokumentong naka-save sa OneDrive, madalas mong makikita ang Na-activate ang switch na awtomatikong i-save sa itaas ng Word, Excel, o PowerPoint. Hangga't mayroon kang koneksyon, ang mga pagbabago ay sine-save at agad na ina-upload sa cloud. Kung mawala mo ang iyong koneksyon o hindi mo pinagana ang AutoSave, ang mga pagbabago ay sine-save nang lokal at isi-sync sa sandaling makabalik ka na online.

Para matiyak na patuloy kang makakapagtrabaho kahit na mawalan ka ng access sa network, mahalaga na I-download at buksan ang mga dokumento nang maaga na kakailanganin mo sa iyong device. Kapag nabuksan na online ang file nang kahit isang beses, karaniwang may lokal na kopya ang Office (lalo na kung gagamit ka ng OneDrive sync client), para mabuksan, ma-edit, at ma-save mo ito habang offline.

Kapag nagtatrabaho offline, maaari kang magsagawa ng ilang mga aksyon nang walang anumang problema: lumikha ng mga bagong blankong dokumento (Word, Excel, o PowerPoint), buksan ang mga file na naka-save sa iyong lokal na drive o sa anumang naka-sync na folder at i-save ang mga ito sa iyong computer. Sa sandaling kumonekta ka muli, ang mga pagbabagong ginawa sa mga file na matatagpuan sa OneDrive o SharePoint ay awtomatikong ia-upload at isi-sync, hangga't bukas ang application at nananatiling aktibo ang iyong session.

Ang mga file na hindi pa tapos mag-sync ay kadalasang ipapakita sa mga seksyon tulad ng “Ibinahagi” o “Nakabinbing pag-upload” sa loob mismo ng mga Office application o ng OneDrive client, para madali mong matingnan kung ano pa ang kailangang i-upload kapag nagkaroon ka na ulit ng internet access.

Paggamit ng Microsoft 365 na may lisensya sa subscription nang walang palaging koneksyon sa internet

Microsoft 365 offline

Kung mayroon kang Microsoft 365 (halimbawa, Mga Microsoft 365 Family, Personal, o Microsoft 365 App para sa NegosyoAng iyong lisensya ay batay sa isang subscription na dapat suriin nang pana-panahon. Nakasaad sa Microsoft na maaaring gamitin ang mga application na ito nang offline ang lahat ng kanilang mga feature, sa kondisyon na ang device ay kumokonekta sa internet nang pana-panahon upang mapatunayan na ang subscription ay aktibo pa rin.

  Gabay sa isang propesyonal na presentasyon sa cybersecurity

Nakasaad sa opisyal na dokumentasyon na sapat na ang kumonekta nang humigit-kumulang isang beses bawat 30 arawKung ang computer ay mananatiling offline nang masyadong matagal, ang Office ay papasok sa tinatawag na "reduced functionality mode": kapag nakabukas ang mga application, maaari mong tingnan ang mga dokumento, ngunit hindi ka maaaring mag-edit, mag-save, o lumikha ng mga bagong file. Madalas na lumalabas ang mga mensaheng tulad ng "unlicensed, not activated".

Kapag nangyari iyon, ang solusyon ay kinabibilangan ng Ikonekta muli ang iyong device sa internet at mag-log in. gamit ang Microsoft 365 account na nauugnay sa lisensya. Sa puntong iyon, maibabalik ang pagpapatunay at mababawi mo ang ganap na access sa Word, Excel, PowerPoint, at iba pang mga application. Sa madaling salita, kahit na ilang linggo nang offline ang computer, sa sandaling ito ay muling mapatunayan, ang mga application ay hindi na nasa read-only mode.

Sa pagsasagawa, natutuklasan ng ilang mga gumagamit na, bagama't ipinapahiwatig ng Microsoft na posibleng magtrabaho offline sa panahong iyon, Mukhang mas mahigpit ang opisina at hinaharangan nito ang edisyon nang wala sa panahon kung hindi nito matukoy ang koneksyon o kung may mga problema sa pag-activate. Sa mga kasong ito, kung kailangan mo ng ganap na kalayaan mula sa anumang online na pagsusuri, malamang na mas interesado ka sa mga edisyong minsanang mabibili tulad ng Office Home & Student o Office Professional, na hindi nakabatay sa taunang subscription.

Para maiwasan ang mga sorpresa, kung umaasa ka sa Microsoft 365, ipinapayong suriin ito nang kahit isang beses sa isang buwan, Buksan ang iyong computer na may internet access at magbukas ng Office application. habang naka-log in ang iyong sesyon. Tinitiyak nito na ang lisensya ay mare-renew sa tamang oras at hindi ka mai-lock out kapag nasa offline na kapaligiran ka nang ilang araw o linggo.

Pinalawak na offline na access: hanggang 180 araw na walang internet sa Microsoft 365

Pinalawak na offline na access sa Office

Sa mga kapaligirang pangnegosyo o pang-edukasyon kung saan maaaring dumaan ang mga device mga buwan na walang internet access (halimbawa, kagamitan sa mga liblib na lugar, mga device sa mga kapaligirang may mataas na seguridad, o mga laptop para sa fieldwork), nag-aalok ang Microsoft ng isang partikular na tampok: ang Pinalawak na pag-access sa offline para sa mga Microsoft 365 App para sa negosyo.

Ang functionality na ito ay nagbibigay-daan sa mga computer na nagpapatakbo ng mga desktop application (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access, at maging ang Project at Visio sa ilang mga plano) na manatiling aktibo habang hanggang 180 araw nang hindi kinakailangang kumonekta sa Internet Kinakailangan ito upang mapatunayan ang lisensya o mag-install ng mga update. Gayunpaman, idinisenyo ito para sa mga organisasyong may mga subscription sa enterprise at hindi gaanong para sa mga gumagamit ng bahay.

Para magamit ang pinalawak na offline access, may ilang mga kinakailangan na dapat matugunan: ang device ay dapat mayroong Mga Microsoft 365 App na bersyon 2002 o mas bagoDapat mayroong naaangkop na subscription sa lisensya ng Microsoft 365 Apps ang organisasyon; at dapat na tahasang pinagana ang feature sa pamamagitan ng group policy o ng Windows Registry.

Ang normal na daloy ay magiging ganito: ang departamento ng IT I-install ang mga Microsoft 365 App para sa negosyo sa device at paganahin ang pinalawak na offline access gamit ang naaangkop na group policy o registry keys. Pagkatapos, magla-log in ang user sa Windows gamit ang isang Microsoft account (dating Azure AD) at magbubukas ng isang Office application, tulad ng Word o Excel. Sa puntong iyon, makukumpirma na ang lisensya ng computer ay may bisa sa loob ng 180 araw.

Sa pahina ng Office account sa loob mismo ng programa, maaaring tingnan ng user ang impormasyon tulad ng pangalan ng device at petsa ng pag-expire ng lisensyakasama ang isang link para sa higit pang mga detalye kung paano pahabain ang panahong iyon. Kapag malapit na ang katapusan (halimbawa, 15 araw bago ito mag-expire), magpapakita ang Office ng isang notification na nagpapahiwatig na kailangan mong mag-log in upang muling masuri ang iyong lisensya at ma-renew ang 180-araw na panahon.

Kung, sa kabila ng lahat, hindi posible na kumonekta sa Internet tuwing anim na buwan, maaaring gawin ng organisasyon mano-manong palawigin ang lisensya Para patuloy na magamit ang Office offline, palaging sundin ang mga patakarang itinakda mismo ng kumpanya. Gayunpaman, sa ganitong sitwasyon, ang mga bagong feature at update sa seguridad ay hindi awtomatikong matatanggap, ngunit kailangang ilapat nang manu-mano kapag available na.

Paano paganahin ang pinalawak na offline na pag-access gamit ang Group Policy o Registry

Ang pag-activate ng extended offline access sa isang corporate environment ay hindi ginagawa mula sa end-user interface, kundi sa pamamagitan ng mga kagamitang administratibo tulad ng Group Policy (GPO) o ang Windows RegistryNagbibigay-daan ito sa departamento ng IT na sentralisadong kontrolin kung aling mga device ang maaaring manatiling offline sa loob ng mahabang panahon.

Kung pipiliin mo ang patakaran ng grupo, kailangan mong i-download at i-install ang administrative template file (ADMX/ADML) Na-update para sa Microsoft 365 mula sa Microsoft Download Center. Kapag naisama na sa domain controller o administration computer, makikita mo ang mga kaugnay na setting sa sumusunod na GPO path: Computer Configuration → Policies → Administrative Templates → Microsoft Office → Licensing Settings.

  Paano Kontrolin ang Global Style sa PowerPoint gamit ang Master Design

Sa loob ng punong iyon, mayroong isang patakaran na tinatawag na "Payagan ang pinalawig na offline na paggamit". paganahin ang setting ng patakarang ito Para sa isang grupo ng mga computer o user, ang mga device na ito ay awtorisadong magpatakbo ng Office offline nang hanggang 180 araw. Kung hindi pinagana ang feature na ito, babalik sa normal na operasyon ang mga computer, na mangangailangan ng pagpapatunay ng lisensya sa mas maiikling pagitan.

Sa mga sitwasyon kung saan hindi posible ang paggamit ng mga GPO, maaari kang direktang pumunta sa Registry. buhayin ang tampok Ang mga sumusunod na key at value ay nilikha o binago:

«ExtendedOfflineSubscription»=dword:00000001

«ExtendedOfflineSubscription»=dword:00000001

Para i-disable ang extended offline access, gawin lang... itakda ang mga parehong halagang ito sa 0 (dword:00000000) sa parehong mga path ng Registry. Mula noon, ang Office client ay kikilos muli na parang isang karaniwang instalasyon na kailangang mas madalas na patunayan ang lisensya.

Mahalagang tandaan na ang pinalawak na offline access ay sinusuportahan sa Windows para sa mga application tulad ng Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher at AccessNalalapat din ito sa ilang plano ng Project at Visio. Bukod pa rito, kapag ang mga device ay nadiskonekta nang matagal na panahon, kakailanganing manu-manong ilapat ang mga update sa feature at seguridad, dahil walang koneksyon para awtomatikong matanggap ang mga ito.

Office para sa bahay vs Microsoft 365 para sa negosyo: alin ang pipiliin para sa offline na trabaho

Kapag nagpapasya kung aling bersyon ng Office ang i-install sa isang bagong computer, mahalagang malaman ang pagkakaiba sa pagitan ng mga edisyong nakatuon sa bahay at ang mga idinisenyo para sa mga negosyo o institusyong pang-edukasyon. Ang bawat grupo ay may iba't ibang modelo ng paglilisensya (mga bersyon at pagkakaiba sa lisensya) at, samakatuwid, iba't ibang pag-uugali patungkol sa pangangailangan para sa koneksyon at pag-link sa isang account.

Sa panloob na larangan, matatagpuan natin, sa isang banda, ang Mga subscription sa Microsoft 365 Kasama sa Microsoft 365 Family at Microsoft 365 Personal ang kumpletong suite ng mga aplikasyon ng Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, at, depende sa plano, iba pang mga programa) at pinagsasama ang cloud storage na may mga karagdagang serbisyo. Bilang kahalili, may mga opsyon na minsanang bilhin tulad ng Office Home & Student, Office Home & Business, at Office Professional, pati na rin ang mga indibidwal na aplikasyon tulad ng Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Publisher, Project, at Visio sa kanilang mga bersyong 2021 o 2024.

Mga ito mga pagbili nang paisa-isa Karaniwang mainam ang mga ito para sa mga ayaw ng mga subscription at mas gustong i-install ang programa sa isa o higit pang mga computer at kalimutan na lang ito. Pagkatapos ng unang pag-activate (na karaniwang nangangailangan ng koneksyon sa internet), maaari mo nang gamitin ang Word at Excel nang hindi na kailangang muling kumonekta paminsan-minsan para lamang mapanatiling aktibo ang lisensya. Gayunpaman, hindi nila kasama ang parehong mga serbisyo sa cloud gaya ng mga subscription bilang default at, sa paglipas ng panahon, nawawalan sila ng access sa mga bagong feature, at tanging mga update sa seguridad lamang ang natatanggap.

Sa panig ng negosyo, ang mga produkto ay pinagsama-sama sa ilalim ng payong ng Microsoft 365 para sa negosyoKabilang dito ang mga subscription tulad ng Microsoft 365 Apps for Business, Microsoft 365 Business Standard, Office 365 Enterprise E3, E4, E5, mga planong pang-edukasyon tulad ng Office 365 A5, mga bersyon para sa mga NGO at mga partikular na edisyon para sa Public Administration (G1, G3, G5), pati na rin ang mga plano ng Project Online at Visio Online.

Kasama sa ilan sa mga planong ito ang mga kumpletong desktop application, at ang iba ay wala. Halimbawa, Microsoft 365 Business Basic o Office 365 Enterprise E1 Hindi kasama sa mga subscription na ito ang mga tradisyonal na desktop app, kundi ang access sa mga web version at iba pang serbisyo. Sa mga ganitong pagkakataon, hindi mo mai-install ang Word at Excel bilang mga tradisyonal na lokal na programa, kaya malaki ang pagbabago sa konsepto ng "paggawa offline".

Bukod sa mga suskrisyon, ginagamit din ang mga ito sa mundo ng korporasyon. mga bersyon ng lisensya ng volume tulad ng Office LTSC 2021, Office 2019 o Office 2016 Professional Plus, na ina-activate ng mga volume key o KMS at may posibilidad na magkaroon ng mas mahuhulaang pag-uugali sa mga offline na kapaligiran, kapalit ng pagsuko ng bahagi ng palaging napapanahong modelo ng Microsoft 365.

Paggamit ng mga application sa desktop ng Office offline

Higit pa sa lisensya at uri ng plano, ang pinaka-interesado sa karamihan ng mga gumagamit ay ang malaman kung kaya nila Gumawa, magbukas, at mag-save ng mga dokumento ng Office offlineAng sagot ay oo, basta't naka-install mo na ang mga desktop application at maayos na na-activate ang lisensya.

Sa mga bersyong may kasamang mga desktop app (halimbawa, Microsoft 365 Business, Office Home at Business, o Microsoft 365 Apps for business), kapag na-install at na-activate na, Hindi mo kailangang permanenteng konektado sa Internet para magamit ang mga ito. Maaari mong buksan ang Word, Excel, PowerPoint, o Outlook, gamitin ang mga file na nasa iyong PC o Mac, i-save ang mga ito sa lokal na disk, at magpatuloy sa sarili mong bilis kahit na masira ang network o wala kang Wi-Fi access.

Ang pangunahing pagkakaiba ay kung ano ang nangyayari sa mga feature na nakabatay sa cloud. Kapag may koneksyon, magagawa ng mga desktop app I-sync ang mga dokumento sa OneDrive o OneDrive for BusinessTinitiyak nito na ang iyong mga pagbabago ay ia-upload sa online storage sa lalong madaling panahon, para palagi mong makuha ang mga pinakabagong bersyon sa lahat ng iyong device. Kung maputol ang iyong koneksyon, mananatili ang iyong mga pagbabago sa iyong device at awtomatikong ia-upload sa ibang pagkakataon, kapag naibalik na ang network.

Sa modelong ito, ikaw ang magpapasya kung gusto mo o hindi gamitin ang kakayahang mag-synchronize. Sa madaling salita, maaari kang gumana nang perpekto sa ganap na lokal na modepag-save ng lahat sa mga folder sa iyong computer, o pagsasama nito sa cloud para sa mga backup, madaling pagbabahagi, o real-time na kolaborasyon. Kung gusto mo, maaari mo Pigilan ang Office sa pag-save ng mga file sa OneDrive bilang default.at sa gayon ay mapanatili ang buong lugar.

  Paano gumawa ng poll sa Outlook sunud-sunod

Tandaan din na kapag online ang device, ang mga desktop application ay awtomatikong ina-update para maisama ang mga bagong feature at security patch. Kung hahayaan mong hindi nakakonekta ang iyong device sa loob ng mahabang panahon, maiipon ang mga update na ito hanggang sa magkaroon ka ulit ng access sa network o, sa kaso ng mga offline na kapaligiran ng negosyo, hanggang sa manu-manong mailapat ang mga ito.

Paggawa gamit ang Outlook sa offline mode

Isang aplikasyon na nararapat banggitin ay ang Outlook. Pinapayagan ka ng Outlook desktop client na i-activate ang isang Mode na "Magtrabaho offline" na lalong kapaki-pakinabang kapag ayaw mo o hindi mo mapapanatiling aktibo ang iyong koneksyon sa internet, halimbawa, habang nasa eroplano o sa mga lugar na may hindi maaasahang Wi-Fi.

Para paganahin ang mode na ito, buksan lamang ang Outlook, pumunta sa tab na "Send/Receive", at i-click ang button na "Work Offline", na karaniwang matatagpuan sa kanang bahagi ng ribbon. Kapag aktibo ang mode, karaniwang naka-highlight ang button, at makakakita ka ng indicator sa ibaba ng window na nagpapakita na kasalukuyang offline ang Outlook. walang koneksyon sa mail server.

Habang nasa mode na ito ka, hindi susubukan ng Outlook na magpadala o tumanggap ng mga bagong mensahe, ngunit maaari mong tingnan ang email na na-download naMaaari kang gumawa ng mga tugon o mga bagong mensahe at isaayos ang iyong mga folder. Ang mga email na ipapadala mo ay mananatili sa iyong outbox at awtomatikong ipapadala kapag pinatay mo ang offline mode at muling kumonekta ang Outlook sa mail server.

Para makabalik sa pagtatrabaho online, i-click lang muli ang "Work Offline" para i-off ang opsyon. Kung ipinapakita pa rin ng Outlook na offline ito, posible na hindi na muling maitatag ang koneksyon gamit ang server. Sa ganitong kaso, pinakamahusay na suriin muna kung ang computer ay may internet access sa pamamagitan ng pagbubukas ng isang web page sa browser.

Kung gumagana ang pangkalahatang koneksyon ngunit patuloy na nabibigo ang Outlook, maaari mong subukan magpadala at tumanggap nang manu-mano para makita kung may lumalabas na mga mensahe ng error. Mainam din na suriin kung updated ang operating system at suriin ang mga setting ng account sa Outlook (mga server, port, protocol). Kung hindi gumana ang lahat ng iba pang paraan, kung minsan ang pag-alis ng email account mula sa Outlook at pagdaragdag nito muli mula sa simula ay nakakatulong upang maalis ang anumang mga nasirang setting.

Mga kinakailangan sa koneksyon para mai-install, ma-activate, at mapamahalaan ang Microsoft 365

Bagama't ang layunin ay magtrabaho offline sa halos lahat ng oras, mahalagang malaman kung kailan ito gagawin. Mahalaga ang pag-access sa internet kapag pinag-uusapan natin ang Microsoft 365 at maraming modernong bersyon ng Office.

Una, kailangan mo ng koneksyon sa I-install ang mga produkto ng Microsoft 365 sa iyong computer. Karamihan sa mga subscription ay gumagamit ng installer na nagda-download ng mga kinakailangang component mula sa cloud. Gayundin, ang paunang pag-activate ng lisensya ay nangangailangan ng iyong device na kumonekta sa mga server ng Microsoft upang iugnay ang instalasyon sa iyong user account.

Kailangan din ang internet access para sa pamahalaan ang iyong user account at ang iyong subscriptionMaaari mong baguhin ang iyong paraan ng pagbabayad, tingnan ang katayuan ng iyong lisensya, pamahalaan kung ilang device ang na-activate mo, at higit pa. Ang lahat ng ito ay ginagawa sa pamamagitan ng web portal ng Microsoft 365 o ng iyong pahina ng account sa Microsoft.

Kung gusto mong masulit ang mga serbisyo sa cloud, tulad ng OneDrive for Business o iba pang mga online application, tiyak na kakailanganin mo... koneksyon upang ma-access ang mga serbisyong iyonKung walang koneksyon sa network, hindi mo magagamit ang web version ng Office, makakapag-collaborate nang real time sa mga nakabahaging dokumento, o makaka-access ng mga file na nasa cloud lang at walang lokal na kopya.

Tungkol sa mga desktop application, pagkatapos ng pag-install at pag-activate, maaari mo nang gamitin ang mga ito offline sa iba't ibang panahon Depende sa uri ng lisensya. Sa mga karaniwang subscription, ang panahon ay karaniwang nasa humigit-kumulang 30 araw bago lumipat sa reduced functionality mode, habang sa mga kapaligirang may pinahabang offline access, maaari itong tumagal nang hanggang 180 araw.

Bukod pa rito, kapag online ang koponan, ang mga desktop na bersyon Awtomatiko silang pinapanatiling napapanahon.Kabilang dito ang parehong mga bagong tampok at mga update sa seguridad. Kung ang isang device ay naka-offline sa loob ng mahabang panahon, inirerekomenda na, kapag naibalik na ang access sa network, i-download at i-install ng Office ang lahat ng nakabinbing update upang maiwasan ang mga isyu sa compatibility o mga kahinaan.

Sa huli, ang susi sa paggamit ng Office offline nang hindi nawawala ang synchronization ay nakasalalay sa pagsasama-sama ng isang lisensyang angkop para sa iyong mga pangangailangan (subscription o minsanang pagbabayad) Sa pamamagitan ng mahusay na pamamahala ng iyong mga file sa OneDrive o lokal na imbakan, at sa pamamagitan ng pag-unawa kung gaano katagal maaaring manatiling offline ang iyong computer bago mag-isyu ng lisensya, paghahanda nang maaga ng mga dokumentong kailangan mong maging available offline, at paggamit ng mga feature tulad ng offline na trabaho sa Outlook, makakapagtrabaho ka nang komportable kahit na paulit-ulit o wala ang koneksyon sa internet sa mahabang panahon.

offline na pakikipagtulungan sa Opisina
Kaugnay na artikulo:
Offline na pakikipagtulungan sa Office at Microsoft 365: isang kumpletong gabay