Paano maiwasan ang mga page break at hindi inaasahang pag-format kapag nagpe-paste ng text sa Word

Microsoft Word Isa ito sa pinakamalawak na ginagamit na tool sa mundo para sa pagsusulat ng mga dokumento, ngunit minsan ay maaari itong paglalaruan tayo, lalo na kapag nagkokopya at nagpe-paste ng text mula sa ibang mga source. Maraming mga gumagamit ang nadidismaya na kapag nag-paste sila ng banyagang teksto, nagsingit ng Word hindi inaasahang page break o binabago ang format nang walang paunang abiso, nagdudulot ng kalituhan at pag-aaksaya ng oras sa pagsisikap na muling ayusin ang dokumento.

Sa artikulong ito kami ay pagpunta sa unravel Bakit ipinapasok ng Word ang mga page break na ito o nag-format ng text nang hindi inaasahan kapag nagpe-paste ng content, at, higit sa lahat, ipapakita namin sa iyo ang lahat ng available na opsyon para itama o maiwasan ito mula sa iba't ibang bersyon ng program. Sa mga malinaw na paliwanag, mga detalyadong hakbang, at mga tip upang mapanatili ang kumpletong kontrol sa iyong mga dokumento, matutuklasan mo iyon Hindi kinakailangang magbitiw sa ating mga sarili sa mga awtomatikong pagbabago na kadalasang nagpapalubha sa ating pang-araw-araw na gawain..

Bakit ang Word insert page break kapag nag-paste ako ng text?

Isa sa mga awtomatikong pag-andar ng Salita ay upang kontrolin ang pagination ng mga dokumento. Bilang default, ang program nagdaragdag ng mga awtomatikong page break sa ibaba ng bawat pahina upang panatilihing maayos ang iyong teksto, ngunit kapag nag-paste ka ng teksto, lalo na mula sa ibang pinagmulan na may sariling pag-format, maaari mo ring ipasok manu-manong page break, mga section break, o maging ang pangkalahatang hitsura ng dokumento ay maaaring mabago.

Ang mga pangunahing sanhi ng pag-uugali na ito Karaniwang nauugnay ang mga ito sa:

• Ang orihinal na format ng kinopyang teksto (hal., mula sa ibang dokumento ng Word, mga web page, PDF, atbp.)
• Ang pagkakaroon ng seksyon o page break sa nakadikit na nilalaman
• Pre-configuration ng Word mismo, lalo na tungkol sa pagination at compatibility sa pagitan ng mga bersyon
• Pagkakaroon ng mga footnote o endnote sa orihinal na teksto

Karamihan sa mga karaniwang sintomas kapag nagpe-paste ng text sa Word

Ang problema ay maaaring magpakita mismo sa iba't ibang paraan. pinaka-karaniwang sintomas tunog:

• Lumilitaw ang mga page break sa mga hindi inaasahang bahagi ng dokumento
• Mga talata na hiwalay sa kanilang konteksto, sa iba't ibang pahina
• Mga pagbabago sa pag-format ng column, lalo na kung ang orihinal na teksto ay may iba't ibang mga layout
• Lumilitaw ang mga section break sa halip na mga page break, at vice versa
• Hindi magkatugma kapag mayroon Mga talababa at pinagsama sa mga bagong seksyon o column

Ang pag-uugali na ito ay maaaring maging mas nakakalito dahil, ayon sa view ng salita Depende sa uri ng view na iyong ginagamit (Print Layout, Normal, Web View), maaaring lumitaw o hindi ang mga break, at kung minsan ay hindi ito ipinapakita nang tama hanggang sa ang dokumento ay na-paginate, binago ang mga view, o idinagdag ang mga numero ng pahina.

Mga teknikal na dahilan at kung paano nakakaapekto ang mga page break at pag-format sa kanila

Ang pinagmulan ng mga hindi inaasahang pagbabagong ito ay sa kung paano Binibigyang-kahulugan ng salita ang pag-format ng naka-paste na tekstoHalimbawa, kung maglalagay ka ng tuloy-tuloy na section break pagkatapos ng footnote (o endnote) sa iyong dokumento, maaaring awtomatikong gumawa ang Word ng karagdagang page sa pagitan ng iba't ibang seksyon ng text para matiyak ang pare-parehong footnote at pag-format ng seksyon.

Ito ay dahil Salita hindi pinapayagan ang dalawang magkaibang seksyon ng dokumento na magbahagi ng parehong pahina kapag may kasamang mga talababa. Kung babaguhin mo rin ang bilang ng mga column sa kalagitnaan ng page (halimbawa, isang column pataas at dalawang column pababa), maaaring awtomatikong bumuo ang Word ng bagong page para maayos na hatiin ang text at footnote.

ang mas lumang bersyon ng Word (Word 2002, 2003) at mas kamakailang mga bersyon (tulad ng Word 2007 pasulong) na pamahalaan ang compatibility na ito sa ibang paraan at payagan ang ilang mga pagsasaayos upang maiwasan ang mga problemang ito, tulad ng makikita natin sa ibang pagkakataon.

Mga Pagpipilian sa Pagination at Pag-format: Paano Kontrolin ang Mga Awtomatikong Break

Kasama sa salita ang iba't ibang mga advanced na opsyon para makontrol ang pagination at pag-format ng mga talata at pahina, mula sa menu ng mga setting ng talata. Ang ilan sa mga opsyong ito ay idinisenyo upang:

• Pigilan ang mga talata o linya na paghiwalayin sa iba't ibang pahina
• Pigilan ang paglitaw ng mga linya ng balo at ulila
• Kontrolin ang hitsura ng mga gitling o mga numero ng linya
• Pilitin ang isang page break na mangyari bago ang isang partikular na talata

Sa ibaba, idinetalye namin ang ilan sa mga pinakakapaki-pakinabang na setting, na inayos ayon sa functionality, upang mailapat mo ang mga ito nang sunud-sunod sa iyong dokumento at mapanatili ang kontrol sa pagination.

Panatilihing magkasama ang mga linya ng isang talata sa parehong pahina

1. Piliin ang mga talata kung saan mo gustong ang lahat ng mga linya ay palaging nasa parehong pahina o column.
2. Tab pagtanggap sa bagong kasapi Sa Word, i-click ang icon para buksan ang dialog box Talata.
3. I-access ang tab Mga linya at page break.
4. Suriin ang pagpipilian Panatilihing magkasama ang mga linya sa loob ng seksyon ng pagination.
5. Pindutin tanggapin upang mailapat ang pagbabago.

Ang setting na ito hahadlangan ang teksto ng parehong talata ay nahahati sa pagitan ng dalawang pahina, isang bagay na susi kapag gusto mong mapanatili ang visual na pagkakaugnay-ugnay o pigilan ang mga pamagat sa paghihiwalay mula sa kanilang nilalaman.

Panatilihing magkasama ang mga talata sa isang pahina o column

1. Piliin ang mga talata na gusto mong panatilihing magkasama (halimbawa, pamagat at unang talata).
2. Pumunta sa pagtanggap sa bagong kasapi at bubuksan ang dialog box Talata.
3. Ipasok Mga linya at page break.
4. Suriin ang pagpipilian Panatilihin ang mga sumusunod. Sa ganitong paraan, susubukan ng Word na panatilihin ang parehong mga talata sa parehong pahina.
5. Mag-click sa tanggapin.

Ang pagpapaandar na ito ay lubhang kapaki-pakinabang upang maiwasan ang mga header na ihiwalay sa dulo ng isang pahina at ang nilalaman nito ay magsisimula sa susunod.

Palaging maglagay ng page break bago ang isang talata

1. Piliin ang talata na gusto mong lagi akong magsimula ng bagong page.
2. Buksan ang dialog Talata mula sa tab pagtanggap sa bagong kasapi.
3. Ipasok ang tab Mga linya at page break.
4. Isaaktibo ang pagpipilian Page break dati.
5. Kumpirmahin ang mga setting sa pamamagitan ng pag-click tanggapin.

Sa ganitong paraan, maaari mong matiyak na ang ilang mahahalagang seksyon o kabanata ay palaging nagsisimula sa isang bagong pahina, tulad ng kaso sa mga ulat o akademikong papel.

Kontrolin ang mga balo at ulila sa mga talata

1. Piliin ang mga talata kung saan mo gustong iwasan ang isang linya na mahiwalay sa ibang page o column.
2. Tab pagtanggap sa bagong kasapi, magbubukas ng dialog box Talata.
3. Buksan ang tab Mga linya at page break.
4. Isaaktibo ang pagpipilian Kontrol sa mga linya ng balo at ulila.
5. Mag-click sa tanggapin.

Ito pinipigilan ang una o huling linya ng isang talata ay nagtatapos nang mag-isa sa susunod o nakaraang pahina, na nagpapahusay sa pagiging madaling mabasa at propesyonal na hitsura ng dokumento.

Paano alisin ang mga numero ng linya sa isang talata

1. Piliin ang talata o mga talata kung saan hindi mo gustong lumabas ang mga numero ng linya.
2. Mula sa pagtanggap sa bagong kasapi, magbubukas ng dialog box Talata.
3. Pag-access sa Mga linya at page break.
4. Activa Pigilan ang mga numero ng linya sa seksyon ng format.
5. Pindutin tanggapin.

Ang setting na ito ay lalong kapaki-pakinabang sa mga bloke ng teksto kung saan hindi mo gustong mabilang ang mga linya, tulad ng sa mga heading, talahanayan, o text box.

Iwasan ang hyphenation sa mga talata

1. Piliin ang mga talata kung saan hindi mo gustong ilapat ang hyphenation.
2. Buksan ang dialog Talata mula sa pagtanggap sa bagong kasapi.
3. Ipasok Mga linya at page break.
4. Isaaktibo ang pagpipilian Huwag maglagay ng gitling ng mga salita.
5. Mag-click sa tanggapin.

Kaya, Maiiwasan ng salita ang pagsira ng mga salita sa dulo ng linya gamit ang mga gitling, pagpapabuti ng aesthetics ng teksto sa ilang mga dokumento.

Mga advanced na setting depende sa bersyon ng Word

Ang mga setting para sa paghawak ng mga ganitong uri ng problema ay bahagyang nag-iiba depende sa bersyon ng Word:

Para sa Word 2003 at mga naunang bersyon

1. Buksan ang may problemang dokumento.
2. Sa menu Mga tool, Piliin pagpipilian.
3. Mag-click sa tab Pagkakatugma.
4. Sa loob pagpipilian, buhayin ang kahon Ilatag ang mga footnote tulad ng Word 6.x/95/97.
5. Pindutin tanggapin.

Para sa Word 2007 at mga mas bagong bersyon

1. Mag-click sa Pindutan Microsoft Office at pumapasok Mga pagpipilian sa salita.
2. Sa kaliwang panel, piliin Mga advanced na pagpipilian.
3. Sa kanang panel, hanapin Design Opsyon sa seksyon ng compatibility.
4. Suriin ang pagpipilian Ilatag ang mga footnote tulad ng Word 6.x/95/97.
5. Mag-click sa tanggapin.

Ang mga pagbabagong ito lamang gagana sa mga seksyon na mayroon lamang isang column, hindi sa mga may maraming aktibong column.

Pagsasaayos ng mga text box at iba pang opsyon

Kung gagamitin mo mga kahon ng teksto at napansin mo na ang nakapalibot na teksto ay hindi nakabalot nang maayos, maaari mong baguhin ang mga opsyon upang gawing mas magkasya ang teksto: Matuto nang higit pa tungkol sa pagpapanatili ng pag-format kapag nagpe-paste ng nilalaman.

1. Mag-right-click sa loob ng text box at piliin Talata.
2. Pumunta sa tab Mga linya at page break.
3. En Mga pagpipilian sa text box, hanapin ang listahan makitid na magkasya at pumili ng isa sa mga opsyong ito:
   • Lahat
   • Una at huling linya
   • Unang linya lang
   • Huling linya lang
4. Pindutin tanggapin Upang i-save ang mga setting.

Ito ay magbibigay-daan sa iyo upang higit pang i-customize kung paano inaayos ang teksto sa paligid ng mga kahon at pagbutihin ang hitsura ng iyong dokumento.

Kaugnay na artikulo:

Paano linisin ang pag-format sa Word pagkatapos mag-paste ng teksto mula sa Internet

Isaac

Masigasig na manunulat tungkol sa mundo ng mga byte at teknolohiya sa pangkalahatan. Gustung-gusto kong ibahagi ang aking kaalaman sa pamamagitan ng pagsusulat, at iyon ang gagawin ko sa blog na ito, ipakita sa iyo ang lahat ng mga pinaka-kagiliw-giliw na bagay tungkol sa mga gadget, software, hardware, teknolohikal na uso, at higit pa. Ang layunin ko ay tulungan kang mag-navigate sa digital na mundo sa simple at nakakaaliw na paraan.