Paano i-convert nang tama ang mga DOCX file sa PDF

Ang pag-convert ng mga Word file sa PDF ay tila madali, ngunit kung gusto mo itong gawin nang tama at hindi nawawala ang disenyoMayroon pang higit pa rito kaysa sa nakikita ng mata. Sa pagitan ng mga format ng DOC at DOCX, mga opsyon sa pag-save, mga online na tool, mga programa sa Windows, at mga feature tulad ng OCR, madaling malito o mauwi sa isang PDF na hindi maipapakita nang tama sa ibang mga device.

Sa gabay na ito, makikita mo ang lahat ng kailangan mo para I-convert ang mga dokumentong DOCX sa PDF habang pinapanatili ang kanilang formatKung gusto mong i-convert ang isang file o kailangan mong magsagawa ng batch conversion, tatalakayin natin ang lahat. Titingnan din natin kung paano pangasiwaan ang mga na-scan na dokumento, kung aling mga setting ng OCR ang dapat paganahin, at isang kapaki-pakinabang na Word macro para i-automate ang proseso kung gumagamit ka ng maraming file.

Ano nga ba ang ibig sabihin ng "tama" na pag-convert ng DOCX sa PDF?

Kapag pinag-uusapan natin ang paggawa nito nang "tama," hindi lang ito tungkol sa pagbubukas ng file sa PDF format, kundi tungkol sa... Ang resulta ay nirerespeto ang disenyo ng orihinal na DOCX file.Mga uri ng font, margin, header, numero ng pahina, talahanayan, naka-embed na mga imahe, atbp. Sa madaling salita, sinumang magbukas ng PDF na iyon sa kanilang mobile phone, desktop reader, o sa cloud ay makikita ito nang eksakto pareho.

Ang format na PDF ay naging ang pangkalahatang pamantayan para sa pagbabahagi ng mga dokumentoHindi mahalaga kung bubuksan mo ito gamit ang Adobe Acrobat, sa isang browser, sa isang basic reader, o mula sa Google Drive: pareho pa rin ang disenyo. Ito ang eksaktong kabaligtaran ng maaaring mangyari sa isang DOCX file kung ang tatanggap ay walang parehong bersyon ng Word, walang naka-install na mga font, o gumagamit ng ibang word processor.

Nakakamit din iyon ng pag-convert ng DOCX sa PDF ang laki ng file ay nababawasan sa maraming pagkakataonGinagawa nitong madali ang pagpapadala sa pamamagitan ng email, pagbabahagi sa pamamagitan ng pagmemensahe, o pag-upload sa mga serbisyo ng imbakan. Kahit na naka-compress ang PDF, nananatiling matatag at pare-pareho ang display sa anumang device.

Isang mahalagang bagay na dapat maunawaan ay maraming online na tool at programa ang nagbibigay-daan sa iyong mag-convert iba't ibang format papuntang PDFhindi lang DOCX: mga presentasyon, mga imahe at litratoMaaaring i-convert ang mga spreadsheet at maging ang mga na-scan na dokumento. Ngunit para maging "tama" ang conversion, kailangan mong piliin ang tamang tool, method, at mga setting ng output.

DOCX vs. DOC: Bakit Mahalaga ang Uri ng File

Mula noong 2007, ang Microsoft ay nakatuon sa format na Ang DOCX bilang isang ebolusyon ng klasikong DOCBagama't maraming tao ang nag-iisip na ang isa ay pumalit sa isa pa, ang katotohanan ay pareho pa rin silang umiiral at magkakasamang nabubuhay sa libu-libong opisina at kompyuter.

Ang isang DOCX file ay hindi isang monolitikong file tulad ng dating DOC, kundi isang hanay ng mga file na nakapangkat sa isang ZIPSa loob ng "paketeng" iyon ay mayroon kang XML na teksto, mga grapiko, mga istilo, at iba pang nakabalangkas na datos, na binibigyang-kahulugan at ipinapakita ng Word sa naaangkop na format.

Ang istrukturang batay sa Office Open XML ay ginagawang isang format ang DOCX mas moderno, mas flexible, at mas mahusayAng teksto at disenyo ay naka-encode sa isang bukas na paraan, habang ang ilang mga elementong grapiko o mga partikular na bahagi ay maaaring patuloy na gumamit ng mga mas lumang binary na format, na ang ilan ay protektado ng mga patente o sakop ng mga partikular na lisensya.

Kapag kino-convert mo ang DOCX sa PDF, mas mahusay ang panloob na organisasyong iyon para sa isang matatag na pangwakas na resulta. Sa kabaligtaran, ang mga dokumentong DOC, lalo na kung ang mga ito ay napakaluma na o puno ng mga macro at mga lumang elemento, ay maaaring kumilos nang mas pabago-bago. hindi mahuhulaan sa panahon ng conversionmay mga pagbabago sa espasyo, magkakaibang page break, o mga error sa font.

Samakatuwid, kung mayroon kang mga lumang dokumento sa format na DOC at nais mong i-save ang mga ito bilang mga PDF, ipinapayong... i-update muna sila sa DOCX mula sa Word, sine-save ang isang kopya sa bagong format, at pagkatapos ay ginagawa ang pangwakas na conversion sa PDF mula sa modernisadong bersyong iyon.

Mga Benepisyo ng Pag-convert ng DOCX sa PDF Bago Ibahagi ang Iyong mga Dokumento

Kapag naiintindihan mo na kung paano nakabalangkas ang mga file, mas madaling makita kung bakit halos palaging sulit ito. I-convert sa PDF bago magpadala ng dokumentoAng mga bentahe ay medyo malinaw, kapwa sa propesyonal at personal.

Ang pinakahalata ay iyan pare-pareho lang ang makikita ng lahatKung magpapadala ka ng DOCX file, maaaring buksan ito ng tatanggap gamit ang ibang bersyon ng Word, LibreOffice, o kahit na sa isang limitadong mobile app. Sa prosesong iyon, medyo karaniwan na magbago ang mga page break, maglipat ng mga talahanayan, o maging distorted ang mga imahe. Sa PDF, ang nilalaman ay nananatiling "freeze" sa layout nito.

Ang isa pang mahalagang bentahe ay may kinalaman sa pagiging tugma sa mga mambabasa at deviceMaaaring mabuksan ang isang PDF sa mga browser, mga espesyal na reader, mga mobile app, at mga serbisyo sa cloud tulad ng Google Drive nang hindi nangangailangan ng Word. Lubos nitong pinapadali ang mga bagay kapag nagbabahagi ng impormasyon sa mga tao sa labas ng iyong organisasyon o sa mga walang naka-install na Office.

Mayroon ding benepisyo sa mga tuntunin ng pag-archive at preserbasyon: Ang mga PDF, lalo na kung ginawa gamit ang mahusay na mga opsyon sa compatibility, ay mas angkop bilang pangwakas na format para i-save ang mga nilagdaang bersyon, mga saradong presentasyon, mga opisyal na ulat o mga legal na dokumento, kung saan hindi mo gustong magkaroon ng mga aksidenteng pagbabago sa teksto.

Bukod pa sa lahat ng ito, nariyan ang mga tool sa conversion at pag-edit na inaalok ng maraming espesyalisadong platform ng PDF: maaari mo pagsamahin ang mga fileMagdagdag ng mga pahina, lagyan ng anotasyon, lagdaan, o protektahan ang password, simula sa isang orihinal na DOCX file na hindi mo na kailangang balikan sa bawat oras na gusto mo itong ibahagi.

Mga pangunahing paraan upang i-convert ang isang DOCX sa PDF nang walang mga komplikasyon

Kung isa o ilang file lang ang kailangan mong ilipat, maaari mong gamitin ang mga karaniwang opsyon na kasama na sa Word at maraming online na serbisyo. Mabilis ang mga ito, idinisenyo para sa karaniwang gumagamit, at, kung ang dokumento ay hindi masyadong kumplikado, kadalasan ay gumagana ang mga ito. igalang nang mabuti ang disenyo ng orihinal.

Ang pinakadirektang paraan mula sa Microsoft Word ay ang paggamit ng function na I-save bilang PDF o I-exportSa karamihan ng mga modernong bersyon, buksan lamang ang dokumentong DOCX, pumunta sa menu na File, at piliin ang opsyong i-save bilang PDF. Doon mo maaaring isaayos ang mga bagay tulad ng hanay ng pahina, kalidad, o magdagdag ng mga watermark.

Ang isa pang posibilidad ay ang paggamit ng mga online na serbisyo sa conversion na sumusuporta sa Mag-upload ng DOCX file mula sa iyong computer o mula sa cloud at i-download ang resultang PDF. Karamihan ay nagpapakita ng isang maliit na panel kung saan makikita mo ang mga mensahe tulad ng “Ina-upload ang file 0 ng 0” o “Natitirang oras – segundo – Bilis ng pag-upload – MB/s” habang pinoproseso ang file sa kanilang mga server.

Pagkatapos ng pag-upload, makakakita ka ng mensaheng katulad ng "Kino-convert ang Word sa PDF…At pagkatapos ng ilang segundo, maaari mo nang i-download ang pangwakas na dokumento. Ang ilan sa mga website na ito ay may kasamang mga seksyon o seksyong "Impormasyon" na nagpapaliwanag ng kanilang mga karagdagang tool para sa pagtatrabaho sa mga PDF, tulad ng pag-edit, pagsasama, pag-compress, o pagnunumero ng pahina.

Bukod pa rito, maraming serbisyo sa web ang nag-aalok ng mga partikular na opsyon tulad ng OCR conversion, pagpili ng wika, mga filter upang mapahusay ang na-scan na teksto, o mga setting upang mapanatili ang layout hangga't maaari, na kapaki-pakinabang kapag ang DOCX file ay may kasamang mga imahe, mga advanced na istilo, o mga kumplikadong talahanayan.

PDF24 Creator at iba pang alternatibo para sa Windows

Kung gumagamit ka ng Windows at madalas mong kino-convert ang mga dokumento, ang pag-install ng isang nakalaang tool ay maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang, sa halip na laging umasa sa Word o mga online na serbisyo. Isa sa mga pinakakilalang solusyon ay PDF24 Lumikha, isang libreng application na gumagana na parang isang uri ng "Swiss Army knife" para sa mga PDF.

Kasama sa PDF24 Creator ang mga tampok na katulad ng sa maraming website, ngunit nasa desktop na bersyon: Gumawa ng mga PDF mula sa anumang programang nagpapahintulot sa pag-print.Maaari mong pagsamahin ang mga file, muling ayusin ang mga pahina, i-compress ang mga dokumento, o i-convert sa pagitan ng iba't ibang format. Para sa DOCX patungong PDF, nag-aalok ito ng ilang mga opsyon, tulad ng pag-print sa virtual printer nitong PDF24 o direktang pag-convert.

Ang bentahe ng paggamit ng ganitong aplikasyon ay Iniiwasan mo ang pag-upload ng mga sensitibong dokumento sa mga panlabas na server.Ito ay isang bagay na pinahahalagahan ng maraming kumpanya at propesyonal dahil sa mga kadahilanang pang-pribado. Bukod pa rito, maaari kang magtrabaho kasama ang malalaking volume ng mga file nang hindi gaanong umaasa sa bilis ng pag-upload o sa mga limitasyon ng mga web tool.

Nag-aalok din ang Microsoft ng iba't ibang kagamitan sa pag-convert ng PDF sa loob ng ecosystem nito. Makakahanap ka ng mga tool sa Microsoft Store na nagbibigay-daan sa iyong... i-install ang mga converter ng DOCX patungong PDF dinisenyo upang maisama sa Word o iba pang mga programa ng Office sa Windows, na may mga libreng pag-download at pag-install sa maraming pagkakataon.

Kung regular ka nang gumagamit ng mga desktop application para pamahalaan ang mga dokumento, maaaring mahalagang suriin kung ang isang [platform/platform] ay angkop para sa iyo. lahat-sa-isang solusyon tulad nito O kung mas gusto mong manatili sa klasikong kombinasyon ng Word kasama ang isang online converter kung kinakailangan.

Maramihang pag-convert ng DOCX sa PDF gamit ang isang macro sa Word

Nagiging interesante talaga ang mga bagay-bagay kapag kailangan I-convert ang isang grupo ng mga DOCX file sa PDF nang sabay-sabayAng paggawa nito nang paisa-isa ay mabilis na nagiging isang mahirap na gawain, at bagama't may mga tool ng ikatlong partido na nag-a-automate nito, maraming beses na naka-install mo na ang lahat ng kailangan mo: Microsoft Word at VBA macros.

Isipin mong mayroon kang dose-dosenang o daan-daang ulat, kontrata, o akademikong papel sa format na DOCX at gusto mong i-convert ang lahat ng ito sa PDF para sa pag-archive o pagpapadala. Sa halip na buksan ang bawat file at i-save ito nang manu-mano, maaari kang gumamit ng... macro na umuulit sa lahat ng mga dokumento sa isang folder at awtomatikong bubuuin ang iyong bersyong PDF.

Isang user na napunta sa ganitong sitwasyon ang gustong mag-convert ng maraming DOCX file sa PDF nang maramihan at hindi makahanap ng simpleng paraan na nangangailangan ng "ilang pag-click lang." Para malutas ang problema, humingi sila ng tulong sa isang AI (sa kasong ito, Gemini). bubuo ng isang Word macro kayang gawin ang trabahong ito nang paunti-unti, at ang resulta ay lubhang kapaki-pakinabang kaya't napagpasyahan niyang ibahagi ito bilang sunud-sunod na tutorial.

Ang proseso ay kinabibilangan ng paggawa ng folder na naglalaman ng lahat ng mga file na iko-convert, pagbubukas ng Word, paggawa ng bagong macro, at pag-paste ng ibinigay na code. Mula doon, sa isang simpleng pag-click sa macro, aasikasuhin na ng Word ang iba pa. Buksan ang bawat file, i-export ito bilang PDF, at isara ito. nang hindi sine-save ang mga pagbabago sa orihinal, inuulit ang cycle hanggang sa wala nang natitirang mga DOC file sa folder.

Paano gumawa ng batch conversion macro nang sunud-sunod

Para mailapat ang paraan ng bulk conversion na ito sa sarili mong computer, ang pangkalahatang pamamaraan ay napakasimple, bagama't ang pag-edit ng mga macro ay maaaring mukhang medyo mahirap sa unang pagkakataon. Kapag nagawa mo na ito nang isang beses, makikita mo na Hindi naman ganoon ka-misteryoso..

Ang unang dapat gawin ay gumawa ng folder sa iyong computer at ilagay ang lahat ng DOCX files sa loob (o DOC, depende sa kung paano mo iaangkop ang macro) na gusto mong i-convert sa PDF nang sabay-sabay. Kung mas organisado ang mga ito, mas madali itong mahanap sa ibang pagkakataon ang parehong orihinal na mga dokumento at ang mga kaukulang PDF ng mga ito.

Sunod, buksan ang Microsoft Word (gagana ang anumang medyo bagong bersyon; halimbawa, gumagana ang Office 365 nang walang problema) at i-load ang anumang dokumento, kahit alin. Kung ang file ay nagmula sa ibang pinagmulan at makakatanggap ka ng babala sa proteksyon, tandaan na paganahin ang pag-edit upang makapagtrabaho gamit ang mga macro nang walang mga hindi kinakailangang paghihigpit.

Susunod, pumunta sa tab na "Tingnan" sa ribbon at hanapin ang buton para sa MacrosMag-click doon, mag-type ng pansamantalang pangalan para sa bagong macro (huwag mag-alala, ia-adjust ito sa code mamaya) at i-click ang "Create" para buksan ang Visual Basic editor kung saan mo ipe-paste ang content na naibahagi sa tutorial.

Sa bubukas na window, makikita mo ang isang awtomatikong nabuong block ng code. Piliin lahat ito, burahin, at i-paste ang macro text na ibinigay sa gabay, na naglalaman ng prosesong "SaveAllAsPDF". Kapag tapos na, isara ang macro editor para bumalik sa Word, at mula sa tab na "View", bumalik sa macro menu para Patakbuhin ang macro na SaveAllAsPDF, kung sino ang gagawa ng mahika.

Ano nga ba ang eksaktong ginagawa ng SaveAllAsPDF macro sa Word?

Ang macro na ibinahagi sa tutorial ay nakasulat sa VBA (Visual Basic for Applications) at tinatawag na I-saveLahatBilangPDFAng tungkulin nito ay i-scan ang isang folder na may mga dokumento at awtomatikong i-convert ang lahat ng ito sa PDF, una ay hihilingin sa iyo na piliin ang direktoryo kung saan sila ise-save at kung saan bubuuin ang mga PDF.

Sa sandaling maisagawa ito, magbubukas ito ng isang dialog box na uri msoFileDialogFolderPickerIto ay isa lamang karaniwang window para sa pagpili ng folder na gusto mong gamitin. Ang pamagat ng dialog box ay nakatakda sa "Piliin ang folder para i-save ang mga PDF file," maraming seleksyon ang hindi pinagana, at isang paunang list view ang nakatakda para mapadali ang paghahanap.

Kung iki-click mo ang "Kanselahin" sa dialog box na iyon, matutukoy ng macro na naantala ng user ang aksyon at lalabas nang walang ginagawa. Kung pipili ka ng folder, sisiguraduhin ng code na ang path ay nagtatapos sa kaukulang backslash, na pinagdudugtong-dugtong ito kung kinakailangan, upang wastong nabuo ang mga pangalan ng file kapag pinagsama ang ruta at pangalan.

Bago simulan ang conversion, isinasara ng macro ang lahat ng mga dokumentong maaaring bukas sa Word, gamit ang mga tagubilin Isara ang mga Dokumento gamit ang wdPromptToSaveChangesSa ganitong paraan, kung mayroon kang mga dokumentong may mga hindi pa nase-save na pagbabago, maaari kang magdesisyon sa sandaling iyon kung ise-save ang mga ito o hindi, ngunit mapipigilan nito ang mga ito na makagambala sa proseso ng maramihan.

Mula doon, magsisimula ang isang loop gamit ang function Dir$ Para mahanap ang lahat ng file na may .doc extension sa napiling folder. Para sa bawat file na mahahanap nito, bubuksan nito ito sa Word, kakalkulahin ang pangalan nito nang walang extension (para muling gamitin ito sa PDF), isasagawa ang ExportAsFixedFormat method na tumutukoy sa wdExportFormatPDF bilang uri ng output, at isasara ang orihinal na dokumento nang hindi sine-save ang mga pagbabago. Magpapatuloy ang loop hanggang sa wala nang natitirang mga file na tumutugma sa pattern.

Mga detalye at limitasyon ng macro ng conversion

Bagama't lubhang kapaki-pakinabang ang mga macro, mayroong ilang mga nuances na dapat linawin. para maiwasan ang mga takot o hindi pagkakaunawaanIsa na rito ay sa orihinal na bersyong ibinahagi, ang search filter ay nakatakda sa mga file na "*.doc", na nangangahulugang ipoproseso lamang nito ang mga dokumento sa klasikong format na DOC, at hindi ang DOCX.

Kung gusto mong gumamit ng DOCX, kailangan mo ayusin ang pattern ng Dir$ sa "*.docx" O maaari kang lumikha ng karagdagang loop na umuulit sa parehong format. Sa alinmang kaso, pareho ang prinsipyo: binubuksan ng code ang mga dokumento, ine-export ang nilalaman ng mga ito sa PDF, at isinasara ang mga ito nang hindi naaapektuhan ang orihinal, kaya nananatiling buo ang iyong dokumentasyon ng pinagmulan.

Isa pang mahalagang punto ay ang macro, bilang default, Hindi nito binubuksan ang mga nabuong PDF Kapag na-convert na, ang parameter na OpenAfterExport ay itatakda sa False. Ito ay maginhawa para sa pag-convert ng malalaking dami ng mga file, dahil pinipigilan nito ang iyong screen na mapuno ng mga PDF viewer window pagkatapos ng bawat conversion.

Mahalaga ring tandaan na, dahil sarado ang lahat ng dokumento ng Word sa pagsisimula, ipinapayong i-save muna ang anumang bukas na trabaho. Kung hindi, makakakita ka ng mga babala na humihiling sa iyong magdesisyon kung ise-save o hindi ang bawat file, na magpapabagal sa proseso at maaaring makagambala sa automation na iyong hinahangad.

Panghuli, bagama't nakatuon ang macro sa mga .doc file sa orihinal nitong halimbawa, ang lohikang ginagamit nito ay ganap na balido para sa paglikha ng mas advanced na mga baryasyon: maaari mong Magdagdag ng mga filter ayon sa pangalan, mga subfolder, o kahit mga opsyon sa kalidad Kung komportable ka sa VBA, maaari mong iakma ang tool sa iyong mga partikular na pangangailangan sa conversion sa Word.

Pag-convert ng OCR: kapag na-scan ang iyong mga dokumento

Isa pang karaniwang senaryo ay ang mga dokumentong walang mae-edit na "totoong" teksto, ngunit karaniwang mga na-scan na larawan sa loob ng PDF o DOCXKung susubukan mong i-convert iyon sa PDF nang walang karagdagang pagproseso, magkakaroon ka pa rin ng file kung saan hindi ka makakapili ng teksto o makakapaghanap ng mga keyword.

Para sa mga kasong ito, maraming tool sa conversion ang nag-aalok ng opsyon na tinatawag na optical character recognition (OCR). Ang tungkulin nito ay suriin ang mga imahe sa bawat pahina, hanapin ang mga letra, at buuin muli ang teksto upang maaari mo itong kopyahin, baguhin, o i-index sa isang internal search engine.

Ang mga platform na ito ay karaniwang may kahon o switch na may label na parang “Convert with OCR”, na may kasamang babala tulad ng “Ang mga na-scan na pahina ay gagawing teksto na maaari mong i-edit."Madalas kang makakakita ng mga icon na may karagdagang impormasyon na nagpapaliwanag na ang function na ito ay para sa mga file kung saan ang teksto ay hindi mae-edit, na pinakakaraniwan sa mga na-scan na dokumento."

Sa loob ng mga opsyon ng OCR, karaniwang mayroong isang tagapili ng "OCR Method" na nagbibigay-daan sa iyong pumili kung mas gusto mo ang proseso. Sikaping panatilihin ang orihinal na disenyo (layout) o unahin ang purong pagkilala ng teksto, kahit na nangangahulugan ito ng pagsasakripisyo ng ilan sa layout (Pagkilala ng teksto). Maaaring baguhin ng pangalawang opsyong ito ang mga column, text box, o ang eksaktong posisyon ng mga elemento.

Makakakita ka rin ng field para tukuyin ang "Orihinal na wika ng iyong file," kung saan inirerekomendang piliin ang lahat ng wikang lumalabas sa dokumento. Nagbibigay-daan ito sa OCR engine na... Mas mahusay nitong nakikilala ang mga punto, mga espesyal na karakter, at mga partikular na salita. ng wika, na binabawasan ang mga pagkakamali lalo na sa mga teknikal o legal na teksto.

Mga karagdagang setting ng OCR: pagpapahusay ng monochrome at mga filter

Bukod sa pamamaraan at wika, ang ilang mga tool ay nag-aalok ng mga karagdagang setting upang mapabuti ang resulta kapag ang mga scan ay hindi maganda ang kalidad. Isa na rito ang opsyon na "Pagbutihin ang OCR" sa pamamagitan ng pag-convert ng teksto sa monochromeIbig sabihin, inaalis ang lahat ng kulay upang makamit ang pinakamataas na contrast sa pagitan ng teksto at background.

Sa pamamagitan ng paglalagay ng tsek sa kahong ito (madalas na may label na "ocr_monochrome" o katulad nito sa loob), ang dokumento ay pinoproseso nang itim at puti, na makakatulong upang na ang pagkilala ay mas mahusay na nagpapaiba sa pagitan ng mga letra at numero kapag ang orihinal ay bahagyang malabo, may mga anino mula sa pag-scan, o ang papel ay naninilaw sa paglipas ng panahon.

Isa pang karaniwang opsyon ay ang paglalapat ng filter bago ang OCR, na ipinahiwatig sa mga opsyon na may field tulad ng “Ilapat ang filter”. Ang layunin ng filter na ito ay linisin ang dokumento mula sa ingay, mantsa, o hindi regular na background bago tangkaing kilalanin ang teksto, na lalong nagpapabuti sa katumpakan sa mga dokumentong may problema.

Gayunpaman, ang parehong monochrome enhancement at ang mga filter na ito ay may malinaw na disbentaha: kapag ginagamit ang mga ito, karaniwang napapansin na ang nagreresultang dokumento mawawala ang orihinal nitong mga kulaySa madaling salita, kung ang file ay may mga logo na may kulay, mga graphics na may gradient, o mga partikular na highlight, ang pinal na bersyon ay maaaring magmukhang mas simple sa paningin, bagaman mas madali itong mabasa.

Samakatuwid, mahalagang isaalang-alang kung mas interesado ka sa pagpapanatili ng orihinal na estetika ng buong kulay o kung, sa partikular na kasong iyon, sulit na isakripisyo ang ilan sa hitsura upang makuha isang tekstong maaaring i-edit at madaling hanapinHalimbawa, para i-archive ang mga batch ng mga na-scan na invoice o kontrata.

Mga komprehensibong tool para pamahalaan ang iyong mga PDF pagkatapos ng conversion

Kapag na-convert mo na ang iyong mga DOCX file sa PDF, gamit man ang Word, macros, desktop applications, o mga online services na may OCR, may iba pang mga pangangailangan na lilitaw kaugnay ng paggamit ng mga PDF na iyon sa iyong pang-araw-araw na buhay. Dito na... mga espesyalisadong platform ng PDF.

Marami sa mga kagamitang ito ay hindi lamang nagko-convert, kundi nag-aalok din ng kumpletong mga katalogo ng tampok Para manipulahin ang mga PDF: i-edit ang teksto, magdagdag o magbura ng mga pahina, mag-sign gamit ang elektronikong paraan, protektahan ang password, i-decrypt, magdagdag ng mga watermark, pagsamahin ang maraming file, o hatiin ang isang malaki sa ilang mas maliliit.

Kung marami kang dokumentasyon na ginagamit, makatuwiran na isama ang mga tool na ito sa iyong regular na daloy ng trabaho: maaari mong i-convert ang iyong mga DOCX file sa PDF, suriin ang mga ito, gumawa ng maliliit na pagwawasto, i-optimize ang kanilang laki para sa pagpapadala ng email, at panghuli, Ayusin ang iyong mga PDF sa mga folder o mga sistema ng pamamahala ng dokumento para mas madali mo itong ma-access sa ibang pagkakataon.

Ang pangunahing layunin ng lahat ng mga kagamitang ito ay upang pahintulutan kang Ibahagi ang iyong mga dokumentong PDF nang may pinakamahusay na kalidadtinitiyak na sinumang makakatanggap ng mga ito ay maaaring magbukas at kumonsulta sa mga ito nang kumportable, nang walang mga isyu sa format, nawawalang mga font, o mga hindi tugmang bersyon ng programa.

Sa pangkalahatan, ang pagsasama-sama ng isang mahusay na paraan ng pag-convert ng DOCX na may karagdagang mga tampok sa pag-edit ng PDF, OCR, at pamamahala ay nagbibigay sa iyo ng isang mas mahusay na kapaligiran sa pagtatrabaho kaysa sa pag-asa lamang sa pag-save bilang isang PDF nang hiwalay sa bawat oras na kailangan mong magpadala ng isang dokumento.

Sa huli, ang pagiging dalubhasa sa iba't ibang paraan upang wastong i-convert ang mga DOCX file sa PDF—mula sa basic Word saving hanggang sa batch conversions gamit ang mga macro o paggamit ng OCR para sa mga scan—ay magbibigay sa iyo ng malaking bentahe pagdating sa pagbabahagi at pag-archive ng dokumentasyonNaiiwasan nito ang mga isyu sa format at nakakatipid ng malaking oras kapag nagtatrabaho sa malalaking volume ng mga file.