Paano ibahagi ang iyong Microsoft 365 Family subscription nang walang problema

Ang pagbabahagi ng Microsoft 365 (dating Office 365) na subscription ay naging isa sa pinakamatalinong paraan upang makatipid ng pera at sulitin ang Microsoft Office.Maraming tao ang nagbabayad para sa plano ng pamilya nang hindi sinasamantala ang lahat ng available na slot, at ang iba ay nangangailangan ng mga app ngunit ayaw nilang bayaran ang buong presyo. Ang pagdikit sa pagitan ng dalawang mundong ito ay posible, at ito ay mas madali kaysa sa tila.

Sa artikulong ito makikita mo kung paano gumagana ang Microsoft 365 Family plan, at kung ano ang mga implikasyon nito. Ibahagi ang subscription sa iyong opisyal na grupo ng pamilya sa Microsoftpaano ipinapadala at tinatanggap ang mga imbitasyon, ano mga limitasyon Umiiral ang mga ito, at kung paano rin nagagamit ang mga panlabas na plataporma tulad ng Sharingful o Together Price upang mas maayos na maisaayos ang distribusyon na iyon. Lahat ay ipinaliwanag nang detalyado, kasama ang malinaw na wika at napaka-araw-araw na mga halimbawa.

Ano ang Microsoft 365 at bakit sulit na ibahagi ang subscription?

Kapag pinag-uusapan natin ang tungkol sa Microsoft 365, tinutukoy natin ang a subscription na pinagsasama-sama SalitaExcel, PowerPoint, Outlook, at iba pang mga serbisyo sa cloudlahat sa ilalim ng iisang buwanan o taunang bayad. Hindi lang ito ang "klasikong" Office, kundi isang pinahusay na bersyon na nakatuon sa... imbakan online, awtomatikong mga kopya at magkatuwang na gawain.

Ang pangunahing pagkakaiba kumpara sa classic na one-time-payment Office ay na, sa Microsoft 365, Makakatanggap ka ng tuluy-tuloy na mga update, mga bagong feature, at mga pagpapahusay sa seguridad nang hindi na kailangang bumili muli. Ang Microsoft ay patuloy na nagdaragdag ng mga opsyon (kabilang ang mga feature na may IABilang Copilot sa Word o Excel) na naka-activate sa parehong subscription.

Nag-aalok ang Microsoft 365 ng ilang plano, ngunit para sa personal na paggamit, ang pinakakawili-wili kapag gusto mong ibahagi ay... Microsoft 365 Family (dating Office 365 Home/Family)Ang planong ito ay idinisenyo upang magamit ng maraming tao sa parehong oras, bawat isa ay may sariling Microsoft account at independiyenteng espasyo sa imbakan.

Sa sektor ng propesyonal at negosyo mayroon ding mga partikular na plano, na may iba't ibang presyo at karagdagang mga tool sa seguridad, ngunit ang subscription ng pamilya ay ang isa na Pinapayagan ka nitong legal na magbahagi ng access sa maraming user nang hindi nilalabag ang mga tuntunin ng serbisyo.Pagdating sa pagtitipid ng pera, ito ang opsyon na nag-aalok ng pinakamalaking kakayahang umangkop para sa mga sambahayan at maliliit na grupo.

Ano ang kasama sa Microsoft 365 Family at ilang tao ang maaaring gumamit nito?

Ang Microsoft 365 Family plan ay idinisenyo upang magamit hanggang anim na user sa kabuuan (ang may hawak ng account + limang iba pang tao)Ang bawat isa sa kanila ay nag-log in gamit ang kanilang sariling Microsoft account, nang hindi kinakailangang magbahagi ng mga password o email.

Ang bawat tao ay mayroon 1 TB ng imbakan ng OneDriveIbig sabihin, hanggang 6 na TB sa kabuuan para sa buong grupo. Ito ay higit pa sa sapat para sa mga dokumento, larawan, video, at pag-backup, sa kondisyon na ito ay pinamamahalaan nang may minimum na organisasyon at malalaking file ay hindi ginagamit nang labis. Kung kailangan mong magbahagi ng mga file sa pagitan ng maraming computer, maaaring interesado ka kung paano magbahagi ng folder o file sa maayos na pamamaraan.

Bilang karagdagan sa imbakan, maaari ang bawat miyembro i-install ang mga application ng Office sa iyong PC, Kapotetablet o mobile at naka-log in sa hanggang anim na device nang sabay-sabay. Nagbibigay-daan ito sa iyo, halimbawa, na magtrabaho sa iyong computer sa trabaho, sa iyong laptop sa bahay, at sa iyong mobile phone nang hindi kinakailangang patuloy na mag-log out.

Ang isa pang kawili-wiling karagdagang para sa ilang mga gumagamit ay ang pagkakaroon ng Mga minuto ng Skype (60 bawat buwan bawat tao, ayon sa kasalukuyang plano) para tumawag sa mga landline o mobile phone sa ilang partikular na bansa. Hindi ito ang pinakamahalagang feature sa mga araw na ito, ngunit isa pa rin itong kapaki-pakinabang na karagdagan para sa mga gumagawa ng mga internasyonal na tawag.

Mula sa isang mas teknolohikal na pananaw, ang Microsoft 365 Family ay nagbibigay din ng access sa Mga advanced na feature na pinapagana ng AI tulad ng Copilot sa Word, Excel, PowerPoint, Outlook, at DesignerTinutulungan ka ng mga tool na ito na magsulat ng mga teksto, mag-analisa ng data, makabuo ng mga presentasyon, o gumawa ng mga disenyo nang mas mabilis, na maaaring gumawa ng pagkakaiba sa pag-aaral, trabaho, o mga personal na proyekto.

Pang-ekonomiya at praktikal na mga bentahe ng pagbabahagi ng Microsoft 365

Ang isa sa mga pangunahing dahilan para magbahagi ng subscription ay ang presyo: kung hahatiin mo ang halaga ng plano ng pamilya sa pagitan ng anim na tao, maaaring magkahalaga ang bawat lugar higit sa isang euro bawat buwan sa ilang mga sitwasyonSa halip na isang tao ang magbabayad ng buong taunang bayad, malaki ang matitipid para sa mga nangangailangan lamang ng personal na lisensya.

Higit pa sa aspetong pinansyal, ang pagbabahagi ng Microsoft 365 Family ay nagbibigay-daan sa iyo na ang bawat gumagamit ay may kanya-kanyang nakahiwalay na digital na espasyoWalang nakakakita ng mga file o email ng ibang tao, dahil naka-link ang lahat sa indibidwal na account. Ang pagbabahagi ng subscription ay hindi nangangahulugan ng pagbabahagi ng mga dokumento, sa halip ay pagbabahagi ng karapatang gamitin ang serbisyo.

Ang paghihiwalay na ito ay nagpapahiwatig din na kaya ng bawat tao i-customize ang mga app, mga setting ng OneDrive, at ang Outlook inbox ayon sa gusto nila, nang hindi naaapektuhan ang iba. Para bang ang bawat isa ay may sariling kumpletong Office suite, ngunit lahat ay konektado sa pamamagitan ng parehong subscription ng pamilya.

Mula sa praktikal na pananaw, ang pagkakaroon ng mga mai-install na application sa lahat ng device, kasama ang web access sa Word Online, Excel Online at iba pa, ay nagbibigay-daan magtrabaho mula sa kahit saan na may koneksyon sa internet. Higit pa rito, matutong I-save at ibahagi ang mga workbook ng Excel Ito ay lubos na nagpapadali sa pakikipagtulungan sa magkasanib na mga proyekto.

At panghuli, ang opisyal na pagbabahagi ng iyong subscription (pagsunod sa mga pamamaraan ng Microsoft o paggamit ng mga platform na gumagalang sa mga tuntunin ng serbisyo) ay nakakatulong na Iwasan ang mga "pirate" na account, binawi ang mga password, o pag-access mula sa mga kahina-hinalang source.na nagiging sakit ng ulo kapag hinarangan ng Microsoft ang serbisyo.

Paano gumagana ang Microsoft Family Groups kapag nagbabahagi ng subscription

Ginagamit ng Microsoft ang konsepto ng "grupo ng pamilya" upang i-link ang mga account ng mga taong pinagbabahagian ng Microsoft 365Ang pangkat na ito ay ang batayan para sa pagpapatupad ng pagbabahagi at ilang mga function ng seguridad at kontrol ng magulang, lalo na idinisenyo para sa mga menor de edad.

Ang isang mahalagang punto ay iyon Ang isang account ay maaari lamang mapabilang sa isang grupo ng pamilya sa bawat pagkakataon.Kung ang inimbitahang tao ay bahagi na ng isa pang grupo ng pamilya, kakailanganin niyang umalis sa grupong iyon para sumali sa ibinahagi ng taong nagbabahagi ng subscription. Ito ay maaaring magdulot ng ilang alitan kung, halimbawa, ang isang tao ay nasa grupo ng pamilya ng kanilang mga magulang at ngayon ay gustong sumali sa kanilang kapareha o kasama sa kuwarto.

Kapag pumayag lang ang bisita na maging bahagi ng bagong grupo ng pamilya ang may hawak ng subscription italaga dito ang mga benepisyo ng Microsoft 365 Family o Microsoft 365 PremiumMula sa sandaling iyon, tinatamasa ng inimbitahang account ang buong pakete, na para bang isa itong miyembro ng pamilya para sa mga layunin ng paglilisensya.

Ang koneksyon na ito sa grupo ng pamilya ay nagdudulot minsan ng mga pagdududa, lalo na kapag ang mga opsyon ay nauugnay sa Kaligtasan ng pamilya, aktibidad o pagsubaybay sa lokasyonAng ilang mga gumagamit ay hindi gustong magbahagi ng ganoong uri ng impormasyon sa iba pang mga nasa hustong gulang sa grupo, at hindi sila komportable na makitang inaalok ang napakadetalyadong pagsubaybay.

Sa totoo lang, ang mga function na ito ay idinisenyo upang magagawa ng mga magulang pamahalaan ang paggamit ng mga device at account ng iyong mga menor de edad na anakKung ang lahat ng miyembro ng grupo ay nasa hustong gulang at walang nagse-set up ng mga profile ng bata o mga kontrol ng magulang, maaaring balewalain ang aspeto ng pagsubaybay. Gayunpaman, magandang ideya na maingat na suriin kung aling mga pahintulot ang pinagana at kung sino ang makakakita kung ano, upang maiwasan ang mga hindi kasiya-siyang sorpresa.

Mga hakbang upang ibahagi ang iyong subscription sa Microsoft 365 sa ibang mga tao

Kapag nakapag-sign up ka na para sa subscription ng pamilya, ang proseso para sa pagbabahagi nito ay medyo diretso. Ginagawa ang lahat mula sa Microsoft account ng pangunahing subscriber, nang hindi kailangang ibahagi ang kanilang username at password sa sinuman, na nagpapataas ng [kadalian ng pagbabahagi]. seguridad at kontrol sa kung sino ang papasok o aalis sa plano.

Ang unang bagay ay upang ma-access ang Pahina ng Microsoft account na may parehong account na bumili ng subscriptionMula doon makikita mo ang status ng plano, pagsingil, at ang bilang ng mga inookupahan o magagamit na mga puwang. Kung wala pang naidagdag, lalabas ang opsyon para simulan ang pagbabahagi.

Ang susunod na hakbang ay ang lumikha o pamahalaan ang Grupo ng pamilya ng MicrosoftMula mismo sa page ng account, mayroong opsyon na "Gumawa ng grupo ng pamilya," kung saan maaaring magdagdag ng mga miyembro. Ang bawat tao ay pinadalhan ng imbitasyon gamit ang kanilang email address.

Kapag natanggap ng bisita ang mensahe, kailangan nila Tanggapin ang imbitasyon at mag-log in gamit ang iyong sariling Microsoft accountKung wala kang account, papayagan ka ng system na lumikha ng isa sa oras na iyon. Pagkatapos mong sumang-ayon na sumali sa grupo ng pamilya, awtomatikong bibigyan ka ng system ng access sa Microsoft 365 kung mayroong anumang magagamit na mga lisensya.

Sa pagsasagawa, nag-aalok ang Microsoft ng dalawang paraan upang magbahagi: magpadala ng imbitasyon sa pamamagitan ng email o bumuo ng isang natatanging link na maaari mong ipadala sa pamamagitan ng WhatsApp, SMS, Sugo o ibang application sa pagmemensahe (at suriin ang Mga imbitasyon sa Android (Kung gagawin mo ito mula sa isang mobile device). Ang resulta ay pareho, tanging ang channel kung saan mo ipinadala ang imbitasyon ay nagbabago.

Matapos tanggapin ng user ang link at mag-log in, maa-activate ang kanilang lugar. Minsan ang buong pag-activate ay maaaring tumagal ng ilang sandali, ngunit kadalasan sa loob ng ilang minuto o, paminsan-minsan, hanggang halos isang oras. Ang bagong miyembro ay maaari na ngayong mag-install ng mga application ng Office mula sa kanilang sariling pahina ng account at simulan ang paggamit ng suite.

Paano tinitingnan at pinapamahalaan ng may-ari ng subscription ang proseso

Mula sa dashboard ng Microsoft 365, maaaring suriin ng may-ari ng account anumang oras Ilang tao ang binabahagian mo ng subscription? at kung aling mga imbitasyon ang nakabinbing pagtanggap. Ito ay parang isang maliit na control panel ng grupo, na naa-access mula sa seksyong "Ibahagi" o "Ibahagi ang subscription."

Upang simulan ang pagbabahagi, dapat pumunta ang may-ari sa Pumunta sa pahina ng "Pagbabahagi" ng iyong Microsoft account at piliin ang "Simulan ang pagbabahagi"Mula doon, ilagay ang mga email ng mga taong gusto mong imbitahan o kopyahin ang link ng imbitasyon, na ibabahagi mo sa pamamagitan ng iyong gustong channel.

Ang isang mahalagang bentahe ay iyon Hindi na kailangang ibigay ang pangunahing password ng account kahit kanino.Ang bawat user ay nagla-log in gamit ang sarili nilang Microsoft account, at ang may-ari ng account ay namamahala lamang sa mga lisensya at bilang ng mga available na upuan. Sa ganitong paraan, ang personal na data, email, at mga file ng may-ari ng subscription ay mananatiling ganap na pribado.

Kung sa anumang punto ang isang tao ay huminto sa pagbabayad ng kanilang bahagi o hindi na interesado sa kanilang patuloy na paggamit ng serbisyo, ang may-ari ng account ay kailangan lamang na bumalik sa seksyon. "Ibahagi ang subscription" at mag-click sa opsyon upang ihinto ang pagbabahagi sa tabi ng username. Binawi nito ang access sa Microsoft 365 para sa account na iyon, nang hindi kinakansela ang natitirang bahagi ng plano o naaapektuhan ang ibang mga miyembro.

Ang ganitong uri ng kontrol ay lalong kapaki-pakinabang sa mga grupo ng mga kaibigan o kasamahan sa trabaho kung saan, kasama orasMaaaring magbago ang isip ng isang tao o ang kanilang sitwasyon sa ekonomiya. Hindi na kailangang muling pag-usapan ang buong subscriptionMagbakante lang ng espasyo at, kung gusto mo, mag-imbita ng iba.

Ang nakikita ng taong inimbitahan at ang kailangan nilang gawin

Mula sa pananaw ng bisita, simple din ang proseso. Nagsisimula ang lahat sa a email mula sa Microsoft o isang link na ipinadala sa iyo ng may-ari ng subscriptionKasama sa mensaheng iyon ang pangunahing impormasyon tungkol sa plano ng pamilya at isang abiso na idadagdag ka rin sa grupo ng pamilya ng may-ari ng polisiya.

Sa pagbubukas ng email, ang co-subscriber ay dapat mag-click sa pindutan upang "Sumali" at mag-sign in gamit ang iyong Microsoft accountKung wala ka nito, maaari kang lumikha ng isa ngayon gamit ang anumang email address na regular mong ginagamit. Sa sandaling naka-log in, sundin lamang ang mga tagubilin sa pahina upang makumpleto ang pagpaparehistro.

Kapag tinanggap ang imbitasyon, minarkahan ng system ang lugar bilang okupado. Mula noon, maaaring bisitahin ng bisita ang Bisitahin ang iyong pahina ng Microsoft account at i-download ang mga application ng Office na kailangan mo sa iyong PC, Mac, tablet o smartphoneAng pag-install ay kapareho ng sa sinumang indibidwal na nagbabayad na gumagamit.

Mahalagang maunawaan na kahit na gumagamit ka ng subscription ng ibang tao, ang co-subscriber Hindi ito nagbabahagi ng email, mga file ng OneDrive, o mga personal na setting sa may-ari.Ang mga ito ay dalawang magkahiwalay na account sa lahat ng aspeto, na naka-link lamang ng parehong lisensya ng pamilya.

Ang ilang mga gumagamit ay nagkomento sa ilang pagkalito dahil kung minsan ang system ay nagbibigay ng impresyon na Kailangan mong mag-log in sa computer ng may-ari ng account para i-configure ang seksyon ng pamilya.Gayunpaman, ang karaniwang kasanayan ay para sa bawat tao na gawin ito sa kanilang sariling aparato. Mahalagang sundin ang tamang link sa email at tiyaking nagla-log in ka gamit ang sarili mong account, hindi ng account holder.

Mga panlabas na platform para sa pagbabahagi ng subscription: Sharingful and Together Price

Bilang karagdagan sa opisyal na pamamaraan ng Microsoft, ang mga online na serbisyo tulad ng Pagbabahaginan o Sama-samang Presyo na nagtatangkang pangasiwaan ang pamamahala ng mga grupo ng mga tao na nagbabahagi ng mga digital na subscription, kabilang ang Microsoft 365 Family.

Ipinakikita ng Sharingful ang sarili bilang isang platform na nagbibigay-daan sa may-ari ayusin kung sino ang sumasakop sa bawat isa sa mga lisensya sa iyong subscription sa pamilyaIsentro ang mga imbitasyon at pasimplehin ang proseso ng pagbabahagi sa pamilya, mga kaibigan, o kahit na mga panlabas na partido. Ang ideya ay kung mayroon kang mga karagdagang puwesto, maaari mong ialok ang mga ito sa iba upang mabawasan ang halaga ng iyong membership.

Kasama sa pangkalahatang proseso ang pag-link ng iyong Microsoft 365 account sa Sharingful, at pagsunod sa mga tagubilin nito magtalaga ng mga lisensya sa ibang mga user at pamahalaan ang mga pag-sign up at pagkansela ng userpalaging sinasamantala ang sistema ng imbitasyon at grupo ng pamilya ng Microsoft. Ang bawat bisita ay nagla-log in gamit ang kanilang sariling Microsoft account, tulad ng kung ginawa mo ito nang manu-mano.

Ang karagdagang bentahe ng mga ganitong uri ng mga platform ay kadalasang nagbibigay sila ng mga tool para sa upang subaybayan kung sino ang nagsasagawa ng mga posisyon, upang makita mula kailan at sa ilalim ng kung anong mga kondisyon sa ekonomiyaSa ganitong paraan, kung may nagpasya na umalis sa grupo, maaaring ilabas ng may hawak ng lisensya ang lisensya at palitan ito ng ibang tao sa maayos na paraan.

Sa bahagi nito, ang Together Price ay lubos na nakatutok sa pagtulong sa mga grupo ng mga tao pamahalaan ang mga ibinahaging pagbabayad para sa iba't ibang mga subscription (hindi lang Microsoft 365). Ang kanilang panukala ay kumilos bilang isang uri ng "intermediary point" na nagpapasimple sa koleksyon at pamamahagi ng mga gastos, kaya binabawasan ang mga karaniwang problema ng "Ipapadala ko sa iyo ang Bizum mamaya" na hindi na dumarating.

Sa anumang kaso, bagama't ginagawa ng mga platform na ito na mas maginhawa ang pamamahagi, ito pa rin ang may hawak ng subscription na, sa huli, Kinokontrol nito ang mga imbitasyon, aktibong lisensya, at pagsunod sa mga tuntunin ng paggamit ng Microsoft.Kung nilabag ang mga tuntuning ito (halimbawa, sa pamamagitan ng paglampas sa mga limitasyon sa storage o pagbabahagi ng account sa mga hindi awtorisadong paraan), may karapatan ang Microsoft na limitahan ang serbisyo o isara pa nga ang account.

Mga limitasyon, seguridad, at mga potensyal na problema kapag nagbabahagi ng Microsoft 365

Kapag gumagamit ng Microsoft 365, dapat malaman iyon ng parehong may-ari ng account at mga co-subscriber May mga limitasyon sa storage, mga limitasyon sa laki ng file, at mga panuntunan sa paggamit. gaya ng nakabalangkas sa kasunduan sa serbisyo ng Microsoft. Kung ang sinumang miyembro ng grupo ay tumawid sa linya, ang kumpanya ay maaaring gumawa ng aksyon na makakaapekto sa buong plano.

Kabilang sa mga aksyon na inilalaan ng Microsoft ay ang bahagyang o kabuuang pagkaantala ng pagbibigay ng serbisyoKabilang dito ang pagsasara ng iyong Microsoft account kung may matuklasan na malubha o paulit-ulit na paglabag. Samakatuwid, mahalagang maging responsable sa nilalamang ia-upload mo sa OneDrive at kung paano mo ginagamit ang mga tool nito.

Magandang ideya din na sumang-ayon sa simula kung paano ito pamamahalaan ang pamamahagi ng mga gastos, tagal ng pananatili, at mga posibleng pagwawakas sa loob ng grupo, lalo na kapag ang subscription ay ibinabahagi sa mga kaibigan o kakilala at hindi lamang malapit na miyembro ng pamilya. Iniiwasan nito ang mga salungatan kung may huminto sa pagbabayad o gustong kanselahin ang subscription sa kalagitnaan ng termino.

Tungkol sa privacy, ang pagbabahagi ng iyong subscription ay hindi dapat mangahulugan na may ibang makaka-access sa iyong kumpidensyal na impormasyon. Pinapanatili pa rin ng bawat Microsoft account ang iyong sariling email, ang iyong mga OneDrive file, at ang iyong mga personal na settingAng dapat suriin ay ang mga pagpipilian sa pamilya at kaligtasan, lalo na kung ang mga matatanda at menor de edad ay magkakahalo sa parehong grupo.

Sa wakas, kung mapapansin mo na pinipilit ka ng system na umalis sa isang grupo ng pamilya upang sumali sa isa pa at hindi ka interesadong gawin ito, maaari mong palaging Isaalang-alang kung ang isang indibidwal na plano ay mas sulit para sa iyo. O kung talagang interesado kang magpalit ng mga grupo. Ang susi ay ang pag-unawa na maaari ka lang mapabilang sa isang grupo ng pamilya sa isang pagkakataon, na kung minsan ay pinipilit kang pumili.

Sa pag-iisip ng lahat ng nasa itaas, ang pagbabahagi ng subscription sa Microsoft 365 ay nagiging isang napakapraktikal na paraan upang I-enjoy ang lahat ng application ng opisina, cloud storage, at kahit na ang mga advanced na feature ng AI sa isang makatwirang halaga, habang pinapanatili ang seguridad ng iyong data at kontrol sa kung sino ang gumagamit ng bawat lisensya.

Kaugnay na artikulo:

Paano i-link ang iyong Microsoft account sa iba pang mga device at serbisyo

Isaac

Masigasig na manunulat tungkol sa mundo ng mga byte at teknolohiya sa pangkalahatan. Gustung-gusto kong ibahagi ang aking kaalaman sa pamamagitan ng pagsusulat, at iyon ang gagawin ko sa blog na ito, ipakita sa iyo ang lahat ng mga pinaka-kagiliw-giliw na bagay tungkol sa mga gadget, software, hardware, teknolohikal na uso, at higit pa. Ang layunin ko ay tulungan kang mag-navigate sa digital na mundo sa simple at nakakaaliw na paraan.