Magagawa mong i-convert ang anumang Excel File o Spreadsheet sa PDF Format gamit ang mga opsyong “Save As PDF” o “Print to PDF” na available sa Microsoft Excel. Makikita mo iyan sa ilalim ng mga hakbang para I-print sa PDF o I-save Bilang PDF sa Microsoft Excel.
I-print sa PDF at I-save Bilang PDF sa Microsoft Excel
Gamit ang Windows 10 na may kasamang built-in na suporta para sa PDF (Printable Doc Format), madali lang ang pag-save o pag-print ng anumang Excel Spreadsheet sa PDF format.
Samantalang ang bawat "Print to PDF" at "Save As PDF" ay pangunahing nagko-convert ng Excel File sa PDF na format, ang nangungunang produkto na ginawa ng 2 diskarte ay ganap na naiiba.
Kung gagamit ka ng Print to PDF sa Microsoft Excel, ang kasunod na PDF File ay maaaring maalis ang lahat ng Metadata nito (Hyperlinks, Writer information, Bookmarks, at marami pang iba.) at ito lang ang makakaintindi ng data na nasa naka-print na File.
Kung ikukumpara, habang ginagamit mo ang Save As PDF sa Microsoft Excel, ang kasunod na PDF File ay bubuo ng lahat ng Metadata at halos magkaparehong data na nasa loob ng natatanging doc.
Alamin kung paano mag-print sa PDF sa Microsoft Excel
Sumunod sa mga hakbang sa ibaba upang magamit ang Print to PDF sa Microsoft Excel.
1. Buksan ang Excel File na gusto mo lang i-print sa PDF.
2. Kapag nabuksan na ang File, i-click ang tab na File na nasa mataas na menu bar para buksan ang menu na File.
3. Sa drop-down na File menu, i-click ang opsyong Print sa kaliwang pane. Sa kanang pane, paganahin ang PDF Printer (Microsoft Print to PDF) at baguhin ang laki, oryentasyon, at mga margin ng pahina kung kinakailangan.
Tandaan: Kung wala ang Microsoft Print to PDF, kakailanganin mong ihanda ang PDF Printer gamit ang mga hakbang na ibinigay sa susunod na seksyon.
4. Sa sandaling masiyahan ka na sa mga setting ng pag-print, mag-scroll pataas nang kaunti at i-click ang field na I-print.
5. Sa susunod na display, mag-type ng Pamagat sa iyong file > piliin ang Lokasyon kung saan mo gustong i-save ang susunod na PDF file at i-click ang button na I-save.
Tandaan: Siguraduhing malapit nang maging .pdf ang "Save as kind" bago i-click ang button na Save.
Sa sandaling ma-save ang PDF Print File, posible na ipadala mo ang File para sa pag-print o ibahagi ito sa elektronikong paraan sa sinuman.
Tulad ng napag-usapan sa itaas, ang PDF File na ginawa sa pamamagitan ng paggamit ng Print to PDF feature sa Microsoft Excel ay hindi mauunawaan ang mga Hyperlink at iba't ibang Metadata na nauugnay sa natatanging Excel File.
Ano ang Gagawin kung Wala doon ang Microsoft Print to PDF
Kung dati ka nang naka-hand print sa isang tumpak na printer, ang Microsoft PDF Printer ay hindi lalabas doon kapag susubukang Mag-print sa PDF sa Microsoft Excel.
Sa ganoong kaso, kakailanganin mong gumawa ng Microsoft PDF Printer doon at maghanda, mas maaga kaysa sa kakayahang mag-print sa PDF.
Kung wala ang "Microsoft Print to PDF", i-click ang kasalukuyang available na printer at piliin ang Microsoft Print to PDF sa menu na lilitaw.
Pagkatapos nito, posible para sa iyo na mag-print sa PDF ng anumang Microsoft Excel File sa pamamagitan ng pag-click sa field na I-print tulad ng ibinigay sa hakbang 3 sa itaas.
I-save Bilang PDF sa Microsoft Excel
Ang isa pang paraan ng pagpapalit ng Microsoft Excel File o Spreadsheet sa format na PDF ay ang paggamit ng katangiang "Save As PDF", tulad ng nasa Microsoft Excel.
Tulad ng napag-usapan sa itaas, ang kasunod na naka-save na PDF File ay bubuo ng halos lahat ng data na naroroon sa loob ng natatanging doc.
1. Buksan ang Excel File na gusto mo lang i-print sa PDF.
2. Kapag nabuksan na ang File, i-click ang tab na File na nasa itaas na menu bar.
3. Mula sa drop-down menu, i-click ang opsyong Save As sa kaliwang pane. Sa kanang pane, i-click ang Browse.
4. Sa sumusunod na display, i-type ang Pamagat sa iyong PDF File > piliin ang Lokasyon para sa PDF file at i-click ang I-save.
Maaaring i-save nito ang Microsoft Excel File bilang isang PDF File na maaari mong i-print o ibahagi sa sinuman.
Gamitin mo man o hindi ang I-save bilang PDF o I-print sa PDF, pananatilihin ng kasunod na file ang Mga Font, Pag-format at Pagination nito sa lahat ng unit at platform.
- Alamin kung paano Payagan ang Ipadala sa Pagpipilian ng Tatanggap ng Mail sa Excel at Parirala
- Alamin kung paano I-bypass ang Simulan ang Pagpapakita sa Microsoft Phrase at Excel
Ang pangalan ko ay Javier Chirinos at ako ay mahilig sa teknolohiya. Sa natatandaan ko, mahilig ako sa computer at video games at ang libangan na iyon ay nauwi sa trabaho.
Mahigit 15 taon na akong naglalathala tungkol sa teknolohiya at gadgets sa Internet, lalo na sa mundobytes. Sa
Isa rin akong dalubhasa sa online na komunikasyon at marketing at may kaalaman sa pagbuo ng WordPress.